宗金林（揚(yáng)州市檔案局，江蘇揚(yáng)州，225000）

吳氏四杰

檔案資料的征集工作是檔案館的一項(xiàng)重要職能，是檔案資源建設(shè)的一個重要方面，更是履行“為黨管檔、為國守史”的重要途徑。當(dāng)前，檔案館與民間收藏、博物館、紀(jì)念館、藝術(shù)館等在征集中共同形成了競爭局面。揚(yáng)州市檔案局館面對征集工作的新難度和新要求，在思想上深化“三個認(rèn)識”，在工作中加強(qiáng)“三個實(shí)踐”，檔案征集工作做出了一些特色和亮點(diǎn)。

一、立足全局，轉(zhuǎn)變觀念，著重解決檔案征集工作的認(rèn)識問題

針對檔案征集工作的新變化，我們努力把征集工作放在整個檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展的大局中來思考、來把握、來推動，緊扣征集工作如何進(jìn)一步推動檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展這一主題，從三個方面來提高對檔案征集工作的認(rèn)識。

1.檔案征集工作是支撐檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必由之路。檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的一個重要方面就是提高檔案數(shù)量及檔案信息含金量，不斷促進(jìn)檔案事業(yè)與社會經(jīng)濟(jì)相互協(xié)調(diào)發(fā)展。而征集工作正是檔案館豐富和擴(kuò)大館藏的重要手段和必要手段，只有不斷收集和征集與人關(guān)系密切,利用率高的檔案和地方特色檔案，檔案事業(yè)才能做到與時(shí)代發(fā)展同步，更好地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，為構(gòu)建和諧社會服務(wù)。

2.檔案征集工作是體現(xiàn)館藏實(shí)力的重要舉措。一個檔案館所收藏歷史檔案資料的珍貴程度可以直接反映出它的社會知名度、文化品味和館藏優(yōu)勢。當(dāng)前，一些有價(jià)值、珍貴的檔案和鎮(zhèn)館之寶大多征集而來。可見，只有把檔案征集工作真正開展好，檔案資源才能日益豐富，檔案館的影響力才能進(jìn)一步加強(qiáng)。

3.檔案征集工作是豐富和優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)的有效途徑。近年來，揚(yáng)州市檔案館通過征集收集工作，館藏結(jié)構(gòu)大為改善。新接收了一批國家級、省級非物質(zhì)文化遺產(chǎn)項(xiàng)目及傳承人檔案、清宮揚(yáng)州御檔等揚(yáng)州地方特色檔案，1萬多卷冊聲像、字畫等特殊載體檔案以及8萬余卷公證、仲裁、涉外婚姻、破產(chǎn)企業(yè)等涉民檔案，初步建成社會各類檔案信息匯集中心。

二、拓寬渠道，積極作為，著重解決檔案征集工作的實(shí)踐問題

針對檔案征集工作的復(fù)雜性，我們樹立“建設(shè)大資源”的理念，不斷加強(qiáng)對征集工作的領(lǐng)導(dǎo)，加大對征集工作的投入，加強(qiáng)對征集工作人員的培訓(xùn)，圍繞三個方面積極主動地開展征集實(shí)踐活動。

國家級非遺傳承人張宇作品《蝶舞金秋》

1.突出檔案征集的廣泛性。我們認(rèn)為檔案征集工作首先定位要準(zhǔn)，一定要體現(xiàn)出歷史的痕跡，形成完整記錄歷史的軌跡，注重重大歷史事件資料的真實(shí)性。我們以兩辦名義印發(fā)了《揚(yáng)州市重大活動檔案管理暫行辦法》，明確重大活動檔案必須移交市檔案館，同時(shí)還規(guī)定了市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)同志在對外交往活動中受贈的禮品紀(jì)念品等也要按規(guī)定程序移交市檔案館保存。我們安排專人負(fù)責(zé)，主動到重大活動現(xiàn)場開展檔案管理的跟蹤、指導(dǎo)服務(wù)，收集第一手資料，確保重大活動、重點(diǎn)工作文件檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案的齊全、完整。近年來，我們陸續(xù)接收了黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人來揚(yáng)的題字手稿及照片數(shù)百張；歷年揚(yáng)州“‘煙花三月’國際經(jīng)貿(mào)旅游節(jié)”、“揚(yáng)州運(yùn)博會”等重大活動的檔案資料；揚(yáng)州舉辦的重大體育賽事的檔案資料；揚(yáng)州市獲“中國人居環(huán)境獎”及其他各項(xiàng)國家級榮譽(yù)的獎牌；揚(yáng)州參加上海世博會全套檔案資料及與其他城市互贈的各項(xiàng)珍貴禮品，市委書記、市長等黨政主要領(lǐng)導(dǎo)在對外交往中受贈的禮品、紀(jì)念品等400余件。

2.突出檔案征集的特色性。近年來，我們每年都緊扣一兩個主題，通過收集、征集、征購珍貴特色檔案進(jìn)館，形成自已的“鎮(zhèn)館之寶”和“拳頭產(chǎn)品”，努力為后人留下一筆筆寶貴的財(cái)富。一是開展揚(yáng)州籍“兩院”院士檔案征集。今年，把院士檔案征集作為重中之重。年初，制定院士檔案資料征集方案，對67位院士及有關(guān)院士親屬的工作單位、住址進(jìn)行了全面摸底調(diào)研。經(jīng)過努力，成功征集到吳征鑒、吳征鎰院士珍貴檔案資料（原件）及聲像檔案200余件，為院士館的創(chuàng)建和《院士風(fēng)采錄》的編纂出版開好局。二是開展非物質(zhì)文化遺產(chǎn)和非遺傳承人檔案征集。為58名國家級和省級非遺傳承人建立了個人檔案，非遺檔案達(dá)到600多件。其中有揚(yáng)州清曲名家黎子云、王萬青在20世紀(jì)二三十年代演奏揚(yáng)州清曲的錄音，大師張宇的代表作品等一系列珍貴精品實(shí)物檔案。三是開展清代揚(yáng)州檔案、民國揚(yáng)州檔案的征集。經(jīng)過幾年的努力，目前，共征集到清代檔案9000多件、圖志24幅；民國揚(yáng)州檔案征集工作也在有序推進(jìn)中。四是開展老領(lǐng)導(dǎo)老干部等系列檔案資料征集。截至目前，已經(jīng)征集到黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人題詞近40幅；揚(yáng)州好人圖片近500張；張愛萍將軍社教蹲點(diǎn)照片近100張；錄像檔案近1萬盤。以年輕干部為主力征集的全國勞模檔案，也取得明顯成效。

三是突出檔案征集的連續(xù)性。我們踐行積少成多、由小做大、形成系列的檔案征集工作方法，長期不斷的與征集對象保持緊密聯(lián)系，不斷補(bǔ)充、充實(shí)各類檔案資料，力爭把所征集的檔案形成系列。一是每年都舉辦全市檔案資料征集活動，利用各種工作平臺開展征集宣傳，不斷增強(qiáng)社會檔案意識，爭取更多的官方和民間力量參與征集、踴躍捐贈。二是聘請一些熱心檔案工作的社會各界人士和部分從事專業(yè)工作并長期關(guān)心檔案工作的有關(guān)人士為征集員，聘請一些政治上有地位、社會上有影響、專業(yè)上有造詣的社會資深人士為征集顧問，建立了有效的檔案資料征集網(wǎng)絡(luò)。三是在全市檔案系統(tǒng)樹立了征集一盤棋的思想，構(gòu)建起檔案征集大網(wǎng)絡(luò)，對每個征集的主題采取市縣聯(lián)動，力爭取得豐碩成果。

國家級非遺傳承人剪紙大師張秀芳

三、整合資源，注重服務(wù)，著重解決征集檔案的利用問題

征集檔案的目的是為了利用，我們利用各種手段努力開發(fā)利用征集的檔案資料，以滿足社會的廣泛需求。

1.扎實(shí)推進(jìn)檔案文化編研。我們把檔案征集與編研檔案文化精品有機(jī)結(jié)合起來，努力將死檔案變成活資源，努力將征集來的珍貴檔案資料開發(fā)成社會大眾關(guān)注的檔案文化精品。2009年，我們從征集的9000多件清代檔案中遴選出240多件與揚(yáng)州密切相關(guān)的珍貴檔案選編而成《清宮揚(yáng)州御檔選編》；2010年，我們又遴選出5700多件珍貴檔案，匯編成一套18冊大型歷史檔案叢書《清宮揚(yáng)州御檔》，成為國家清史工程的收官之作，并獲得國家版協(xié)2010年度優(yōu)秀古籍圖書一等獎、江蘇省第十二屆哲學(xué)社會科學(xué)優(yōu)秀成果二等獎和江蘇省檔案管理與服務(wù)創(chuàng)新優(yōu)秀案例。我們還利用征集到的非遺資料，編輯了《揚(yáng)州人— —非物質(zhì)文化遺產(chǎn)代表性傳承人專輯》一書，記錄了127位非遺傳承人的從藝歷程、技藝特征、風(fēng)格流派及個人成就。

2.精心組織各種檔案展覽。我們把舉辦檔案展覽作為開發(fā)利用征集檔案的有效形式。近年來，我們利用收集征集的檔案資料組織開展了各種展覽活動，受到社會各界的一致好評。如承辦的“輝煌五年成就展”，受到市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)及社會各界的好評；舉辦的“張愛萍將軍在方巷社教蹲點(diǎn)圖片展”，市有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予“此項(xiàng)活動有意義”的批示；舉辦的“揚(yáng)州好人展”吸引了上萬名社會各界人士走進(jìn)市檔案館學(xué)習(xí)參觀，得到國家、省級媒體的相繼報(bào)道。

3.提供細(xì)致周到的查詢服務(wù)。我們把征集進(jìn)館的檔案資料在認(rèn)真整理、編目及安全保管的基礎(chǔ)上，為社會各界提供更好的利用服務(wù)。如我們征集到揚(yáng)州個園舊主李氏后人祖?zhèn)鞯摹H存的四卷《李氏家譜》，經(jīng)過學(xué)者的查詢研究，澄清了個園現(xiàn)有記載中的一些謬誤，并為研究晚清的官制及當(dāng)時(shí)的社會歷史風(fēng)貌提供了佐證。如2011年5月份，揚(yáng)州廣電總臺金牌欄目《今日生活》還專程來到市檔案館，查找揚(yáng)州抗美援越老兵代表江含月的戰(zhàn)地日記、戰(zhàn)地照片、戰(zhàn)利品、戰(zhàn)地用具等數(shù)百件揚(yáng)州抗美援越老兵檔案資料，作為紀(jì)錄片素材。

目前，隨著征集工作的扎實(shí)推進(jìn)和征集資料的開發(fā)利用，更多的民間歷史檔案資料不斷被征集進(jìn)館，也吸引了《揚(yáng)州晚報(bào)》《揚(yáng)州時(shí)報(bào)》等地方媒體的關(guān)注，進(jìn)一步擴(kuò)大了檔案館在社會上的影響力和知名度，吸引了許多民間人士主動來到檔案館，將他們收藏的檔案資料無償捐獻(xiàn)給檔案館，實(shí)現(xiàn)了檔案征集工作的雙贏。