蘇州市檔案局
蘇州市檔案館新館效果圖
蘇州,我省經(jīng)濟(jì)創(chuàng)新發(fā)展的領(lǐng)頭羊。2012年9月26日《福布斯》中文版發(fā)布了“2012年中國(guó)最佳縣級(jí)城市排行榜”,蘇州5個(gè)縣分占第一、二、四、五、七位;9月15日“2012年度中國(guó)中小城市綜合實(shí)力百?gòu)?qiáng)縣(科學(xué)發(fā)展百?gòu)?qiáng)縣)”名單發(fā)布,蘇州5縣亦取得相似排名。珍惜優(yōu)良環(huán)境的蘇州檔案事業(yè)也不斷給人驚喜,近年工作亮點(diǎn)呈現(xiàn)井噴態(tài)勢(shì),2012年初獲得兩項(xiàng)全國(guó)檔案系統(tǒng)先進(jìn)表彰,諸多工作被國(guó)家、省檔案局贊為表率。
這是2012年2月17日傍晚,一輛黑色轎車駛過(guò)橫跨護(hù)城河的平門橋,進(jìn)入已有2500年歷史的蘇州古城,橋廊柱有一聯(lián):憑欄極目,讀一城珠璣,三吳風(fēng)物;逐浪飛舟,懷十里煙水,千古江山。而現(xiàn)存這座城市最早的地圖——約繪于南宋紹定二年(1229)的《平江圖》之拓片檔案,正安靜地躺在蘇州市檔案館的庫(kù)房中。
車內(nèi)坐著剛參加完全國(guó)檔案工作暨表彰先進(jìn)會(huì)議的蘇州市檔案局長(zhǎng)肖芃,會(huì)議于15-16日在北京召開。蘇州市檔案局獲評(píng)全國(guó)檔案工作先進(jìn)集體,蘇州所轄太倉(cāng)市檔案局朱丹獲評(píng)先進(jìn)個(gè)人。會(huì)上蘇州市局作為先進(jìn)集體代表登臺(tái)發(fā)言,并接受《中國(guó)檔案報(bào)》專訪。經(jīng)過(guò)多年勤懇積累的蘇州檔案事業(yè)喜獲殊榮。
此次四年一度的評(píng)選我省僅有3個(gè)名額,珍貴性顯而易見。省檔案局在向國(guó)家檔案局推薦時(shí)還是將這一稀缺榮譽(yù)頒給了蘇州一市2/3。
由于市局和轄內(nèi)各縣、區(qū)局的整體發(fā)光,匯聚成讓人不可置否的綜合實(shí)力。近年具示范意義的工作更是接踵而至。
截至2012年底:蘇州有國(guó)家一級(jí)檔案館8個(gè),占全省1/3,居全國(guó)城市之首,市、縣級(jí)國(guó)家一級(jí)檔案館測(cè)評(píng)的最高分也產(chǎn)生在蘇州太倉(cāng);近年建成新檔案館7個(gè),其中8.2萬(wàn)m2的蘇州工業(yè)園區(qū)檔案大廈之建筑規(guī)模、科技水平在區(qū)縣級(jí)檔案館領(lǐng)先;有數(shù)字檔案館8個(gè),其中太倉(cāng)建成全省首家5 A級(jí)數(shù)字檔案館;有25項(xiàng)檔案入選省珍貴檔案文獻(xiàn),約占全省1/4,有49項(xiàng)編研成果入選省檔案文化精品占全省1/5,其中《蘇州商團(tuán)檔案匯編》獲2009年省檔案文化精品評(píng)選唯一特等獎(jiǎng),795萬(wàn)字的《蘇州商會(huì)檔案叢編》6集12冊(cè)至2012年全套完成出版,著名歷史學(xué)家章開沅先生在參加第四個(gè)“蘇州檔案日”活動(dòng)時(shí)對(duì)記者說(shuō):“研究近代經(jīng)濟(jì)史繞不開蘇州”,并對(duì)這套書給予了很高評(píng)價(jià)。
2012年2月,全國(guó)檔案工作暨表彰先進(jìn)會(huì)議在京召開,蘇州榮獲兩項(xiàng)四年一度全國(guó)檔案系統(tǒng)先進(jìn)榮譽(yù)
省星級(jí)檔案室是反映基層檔案工作水平的權(quán)威量化指標(biāo),蘇州約92%的鎮(zhèn)(街道、開發(fā)區(qū))、90%的新農(nóng)村建設(shè)示范村檔案工作達(dá)省星級(jí)標(biāo)準(zhǔn),其中最高等級(jí)省五星級(jí)檔案室109個(gè),以上3個(gè)數(shù)據(jù)均居全省前列。
2011年《中國(guó)檔案》為紀(jì)念創(chuàng)刊60周年舉辦“全國(guó)檔案管理與服務(wù)創(chuàng)新優(yōu)秀案例”,我省2個(gè)獲獎(jiǎng)案例均出自蘇州。
杏花,春雨,江南。文人雅士流連于精致園林,販夫走卒也有評(píng)彈、茶鋪的消遣,說(shuō)起蘇州,人們想到的往往是不爭(zhēng)不搶,歲月靜好。然而蘇州檔案團(tuán)隊(duì)諸多敢為人先的創(chuàng)新工作,一再刷新人們的成見。
2008年蘇州建立了全國(guó)第一家集中管理改制企業(yè)檔案的事業(yè)單位——蘇州市工商檔案管理中心,為市檔案局直屬部門。中心于兩年后引入ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證,在檔案機(jī)構(gòu)中罕見,2012年9月14日,中心通過(guò)國(guó)家二級(jí)檔案館測(cè)評(píng)。
中心至今已為萬(wàn)余名改制企業(yè)職工提供查檔服務(wù),為他們核準(zhǔn)工齡、職稱、榮譽(yù)等資質(zhì)證明,在辦理社會(huì)保險(xiǎn)和再就業(yè)時(shí)提供檔案依據(jù),一方面幫助落實(shí)政府惠民政策,一方面幫特定人群維護(hù)合法權(quán)益。
由于中心的首創(chuàng)意義,2011年4月,國(guó)家檔案局指定蘇州承辦中俄企業(yè)檔案管理研討會(huì)。中心經(jīng)驗(yàn)成為4篇中方登臺(tái)交流材料之一。國(guó)家檔案局長(zhǎng)楊冬權(quán)接受媒體采訪時(shí)指出,蘇州改制企業(yè)檔案管理模式經(jīng)實(shí)踐證明是成功的,可以向全國(guó)推廣。同年中心案例獲國(guó)家檔案局評(píng)選的優(yōu)秀科技成果一等獎(jiǎng),這在蘇州檔案系統(tǒng)是破冰獎(jiǎng)項(xiàng)。
2012年,繼市檔案局與山塘街合作共建蘇州商會(huì)檔案展館之后,中心聯(lián)合蘇州歷史文化名街平江路的管理公司開辟民族工業(yè)檔案史料展館,合作共建破解了經(jīng)費(fèi)和場(chǎng)地局限,使游客輕松領(lǐng)略檔案的魅力。
市檔案局領(lǐng)導(dǎo)在一次匯報(bào)中說(shuō),中心的成立和發(fā)展,既是在國(guó)企改制這一宏大事件中基于檔案職能的主動(dòng)作為,更是蘇州檔案團(tuán)隊(duì)順應(yīng)時(shí)勢(shì)、創(chuàng)新求進(jìn)的試驗(yàn)田和標(biāo)本。
2009年10月12日,中共蘇州市委常委、秘書長(zhǎng)王少東視察蘇州市工商檔案管理中心。右起:商大民、王少東、肖芃、王新華
相比而言,另一項(xiàng)創(chuàng)新則體現(xiàn)出蘇州檔案人的自信和大局觀。
2009年11月8日,第一個(gè)“蘇州檔案日”活動(dòng)舉辦。蘇州市檔案局自此將每年11月的第一個(gè)周日定為“蘇州檔案日”,在省內(nèi)有創(chuàng)新意義。檔案日活動(dòng)至今已舉辦4屆,作為一個(gè)服務(wù)中心、貼近社會(huì)、匯聚資源的平臺(tái)有序運(yùn)作。
檔案日分別圍繞改善民生、文化蘇州建設(shè)等市政中心工作確定過(guò)活動(dòng)主題,并開展符合主旨的系列業(yè)務(wù)工作,產(chǎn)生了良好效果,實(shí)踐檔案為市政工作大局服務(wù)的觀念。
國(guó)家檔案局政策法規(guī)司郭嗣平司長(zhǎng),中國(guó)人民大學(xué)副校長(zhǎng)、檔案學(xué)界權(quán)威馮惠玲教授,歷史學(xué)家章開沅先生和省檔案局主要領(lǐng)導(dǎo)、蘇州市四套班子重要領(lǐng)導(dǎo)均出席過(guò)檔案日活動(dòng)。
重頭戲則是市縣檔案部門亮點(diǎn)工作的整合。精品檔案書籍和明信片的首發(fā)、珍貴檔案捐贈(zèng)、精品檔案展覽等活動(dòng)都在活動(dòng)當(dāng)天密集進(jìn)行,并廣邀媒體參加。曾有熱心市民捐贈(zèng)近百年前蘇經(jīng)絲織廠第一張產(chǎn)品出口的海關(guān)稅單,是民間檔案捐贈(zèng)行為的生動(dòng)一幕,而“蘇州市區(qū)十佳家庭檔案展”更是讓市民感到十分親切。
以“蘇州檔案日”為引擎和平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了規(guī)模宣傳,檔案部門一改“含蓄”的傳統(tǒng)形象,近幾年,檔案工作在蘇州主要公共媒體年均出鏡30次以上,2012年由于在《蘇州日?qǐng)?bào)》《姑蘇晚報(bào)》開設(shè)了兩個(gè)密集檔案專欄,加上電視新聞報(bào)道,這一數(shù)據(jù)將逼近百次。
如同百?gòu)?qiáng)縣排名中蘇州各縣的優(yōu)異實(shí)力,縣、區(qū)檔案工作也呈你追我趕的態(tài)勢(shì)。張家港建成全省第一家村級(jí)檔案館;常熟建成全省第一家鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案館,目前蘇州已有省內(nèi)首批鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案館9個(gè);太倉(cāng)建成省內(nèi)第一個(gè)基層實(shí)時(shí)數(shù)字檔案查閱點(diǎn);蘇州工業(yè)園區(qū)數(shù)字檔案館由中國(guó)惠普公司承建,國(guó)家檔案局技術(shù)部肯定該項(xiàng)目在很多方面具有首創(chuàng)性和領(lǐng)先性。
2012年9月的三件事,似乎恰好揭示了蘇州檔案率先的“秘密”。2012年初《中國(guó)檔案報(bào)》、《中國(guó)檔案》期刊、省檔案局《檔案與建設(shè)》期刊均對(duì)這一“秘密”撰文進(jìn)行解讀。而自2月獲得全國(guó)先進(jìn)表彰至今,已有多批次國(guó)內(nèi)同仁來(lái)蘇考察,探尋先進(jìn)的秘訣。
第一件。9月18日蘇州市委書記蔣宏坤和市委秘書長(zhǎng)王少東召市檔案局領(lǐng)導(dǎo)一起商議如何做好黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人、國(guó)外政要來(lái)蘇活動(dòng)檔案的收集事宜。近期釣魚島事件讓人們突然清晰地看到檔案資料的權(quán)威性和重要性,歷史上國(guó)家政要在此類問(wèn)題上的表態(tài)發(fā)言也成為重要依據(jù)和關(guān)注熱點(diǎn)。
9月21日,由市檔案局起草的《關(guān)于做好黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人、國(guó)外政要來(lái)蘇活動(dòng)檔案收集、移交工作的通知》,通過(guò)兩辦印發(fā)。《通知》除了對(duì)相關(guān)檔案移交檔案館的時(shí)間做出清楚的規(guī)定,還明確檔案局可派專人在獲準(zhǔn)之后進(jìn)入政要活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),直接采集聲像檔案,組織、承辦方應(yīng)及時(shí)提供方便。
第二件。9月14日館藏約200萬(wàn)卷的蘇州市工商檔案管理中心通過(guò)國(guó)家二級(jí)檔案館測(cè)評(píng),在國(guó)內(nèi)集中管理改制企業(yè)檔案的檔案機(jī)構(gòu)中,第一家正式納入國(guó)家綜合檔案館體系。
值得注意的背景是,2012年4月18日國(guó)家檔案局檔案館室司王雁賓副司長(zhǎng)考察中心時(shí)表示,國(guó)家檔案局正在考慮像蘇州市工商檔案管理中心這種模式要盡快納入國(guó)家綜合檔案館體系進(jìn)行管理。中心顯然十分珍惜這一機(jī)會(huì)。
本世紀(jì)初國(guó)企改制大潮讓人猝不及防,在龐大繁雜的清算、交接序列中,資產(chǎn)處置、人員安置是公認(rèn)的重大任務(wù),多為隱性價(jià)值或歷史價(jià)值的檔案資料面臨散失危險(xiǎn),如蘇州市工商檔案管理中心這樣的特定機(jī)構(gòu)應(yīng)勢(shì)成立,如今它們基本完成了搶救檔案的歷史使命,但最多只能說(shuō)是有了一個(gè)漂亮的開始。
改制企業(yè)檔案收藏了萬(wàn)千職工的個(gè)人信息,此后他們?cè)倬蜆I(yè)或退休,都需查證,否則無(wú)法自證工作履歷,無(wú)法享受相關(guān)待遇;這些檔案還收藏了眾多優(yōu)秀企業(yè)的產(chǎn)品、科研信息,是后來(lái)者節(jié)省研發(fā)成本的第一手資料;一些國(guó)企的前身可追溯至解放前,許多企業(yè)一度名聲響亮,后隨計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代一起黯然落幕,于是改制企業(yè)檔案還收藏了一個(gè)地區(qū)約百年的民族工業(yè)歷史,附著無(wú)數(shù)親歷者的感慨與情懷。
檔案要發(fā)揮作用,建立在安全保管這一基礎(chǔ)上,往前則需對(duì)進(jìn)館檔案予以整理、并定期鑒定每一份檔案的價(jià)值以便去蕪存菁,往后看則要對(duì)檔案進(jìn)行分類編目便于檢索,否則就像一團(tuán)亂麻的記憶無(wú)從提取。信息化時(shí)代還要對(duì)檔案進(jìn)行掃描、著錄,以轉(zhuǎn)換成可有效提取的數(shù)字信息,滿足社會(huì)的便捷用檔需求。至于圍繞檔案而必需的館庫(kù)場(chǎng)所、特殊設(shè)施、工作人員等無(wú)不需要穩(wěn)定的經(jīng)費(fèi)支持。
與起初在國(guó)家綜合檔案館體系中尚無(wú)名分形成反差的是它們的館藏量。蘇州市工商檔案管理中心現(xiàn)有檔案約200萬(wàn)卷,相當(dāng)一般地級(jí)市檔案館館藏的6倍。檔案數(shù)量龐大,特殊身份加劇的經(jīng)費(fèi)和人員緊張,整理、鑒定、數(shù)字化掃描、編纂出版檔案書籍、舉辦展覽……這些國(guó)家綜合檔案館在專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支持下按部就班進(jìn)行的工作,在這里都可能是難以逾越的困難,就像一個(gè)骨架極大的人困于逼仄空間,連轉(zhuǎn)身都異常艱難。
蘇州市檔案局組織檔案進(jìn)社區(qū)宣傳活動(dòng),家庭檔案盒受到市民歡迎
中心從2011年開始籌備創(chuàng)建國(guó)家二級(jí)檔案館,測(cè)評(píng)通過(guò)時(shí)二級(jí)館測(cè)評(píng)組長(zhǎng)、江蘇省檔案局副局長(zhǎng)項(xiàng)瑞荃表示,這次測(cè)評(píng)為江蘇省乃至全國(guó)做了一個(gè)示范。
而納入體系給中心最切身的變化則是,庫(kù)藏檔案從此可據(jù)政策領(lǐng)到每年每卷2元錢的保管經(jīng)費(fèi),按已初步整理的150萬(wàn)卷計(jì)算則是300萬(wàn)元,用來(lái)實(shí)現(xiàn)這個(gè)龐大身軀的靈活運(yùn)轉(zhuǎn)。轉(zhuǎn)入正軌之后人們將看到更便捷的查檔服務(wù)、信息更豐富的檔案匯編書籍、更加圖文并茂的現(xiàn)場(chǎng)和網(wǎng)上展覽。
第三件。9月下旬吳江鼎盛絲綢有限公司6個(gè)特殊的綢緞產(chǎn)品樣品出爐,邀請(qǐng)檔案館研究人員去查看。此前該公司和市工商檔案管理中心達(dá)成合作——中心提供部分綢緞樣本檔案,該公司根據(jù)樣本和技術(shù)參數(shù)進(jìn)行研發(fā),并最終轉(zhuǎn)化成產(chǎn)品,實(shí)現(xiàn)檔案的再次利用。
有人說(shuō)絲綢之于蘇州,正如香水之于巴黎。市工商檔案管理中心的“鎮(zhèn)館之寶”就是8萬(wàn)余件綢緞樣本檔案。蘇州日?qǐng)?bào)《8萬(wàn)件綢緞?wù)錂n秘聞》中驚嘆它們數(shù)量之多,花樣之齊全,國(guó)內(nèi)罕見……成為見證近現(xiàn)代蘇州絲綢發(fā)展史的“截片”,這些樣本檔案不少還注明工藝參數(shù),對(duì)今后復(fù)制或開發(fā)生產(chǎn)同類產(chǎn)品具有潛在的商業(yè)價(jià)值。
2012年3月,蘇州市委書記蔣宏坤專題調(diào)研了蘇州絲綢產(chǎn)業(yè)振興和發(fā)展工作,市檔案局嗅到機(jī)遇來(lái)臨,迅速指導(dǎo)工商檔案管理中心形成《關(guān)于亟待搶救保護(hù)8萬(wàn)余件蘇州絲綢綢緞樣本檔案的情況匯報(bào)》報(bào)市委分管領(lǐng)導(dǎo),檔案局領(lǐng)導(dǎo)班子也不失時(shí)機(jī)向市委領(lǐng)導(dǎo)作專題匯報(bào)。
6月,《蘇州市絲綢產(chǎn)業(yè)振興發(fā)展規(guī)劃》出臺(tái),設(shè)立產(chǎn)業(yè)專項(xiàng)導(dǎo)向資金,“絲綢檔案的整理、保護(hù)、搶救”列入其中。
7月,市檔案局聯(lián)系蘇州主要公共媒體對(duì)綢緞?wù)錂n進(jìn)行重點(diǎn)報(bào)道,各界關(guān)注度升溫。吳江市鼎盛絲綢即在此時(shí)慕名登門。
原本靜躺于幽暗庫(kù)房中的綢緞樣本檔案,就這樣環(huán)環(huán)相扣、一步一步成為熱點(diǎn),將檔案的潛在價(jià)值漂亮展現(xiàn)出來(lái),也成為落實(shí)國(guó)家檔案局將“死檔案”變?yōu)椤盎钚畔ⅰ敝甘镜木蕚€(gè)案?!督K檔案信息》說(shuō)“蘇州8萬(wàn)綢緞檔案再利用走出產(chǎn)業(yè)化新路子”。
9月是收獲季,以上三件事用體制話語(yǔ)來(lái)解讀,可以是“有大局觀,善抓機(jī)遇,踴躍爭(zhēng)先,創(chuàng)新整合”,這至少是蘇州檔案率先的秘訣的重要部分。
將檔案工作的創(chuàng)新發(fā)展置于經(jīng)濟(jì)社會(huì)建設(shè)大局來(lái)考量。加強(qiáng)政要來(lái)蘇活動(dòng)檔案的收集,為集中保管改制企業(yè)檔案的機(jī)構(gòu)正名,產(chǎn)業(yè)化開發(fā)絲綢樣本檔案,所對(duì)應(yīng)的領(lǐng)土主權(quán)爭(zhēng)端、國(guó)企改制大潮、蘇州絲綢產(chǎn)業(yè)振興計(jì)劃——無(wú)不是社會(huì)重大事件和市政重點(diǎn)工作。檔案工作和所處的發(fā)展環(huán)境“心心相印”。
注重聯(lián)合各方力量,形成檔案工作的“統(tǒng)一戰(zhàn)線”,這是體現(xiàn)大局觀的又一證明。如聯(lián)合商業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行實(shí)物檔案開發(fā)、聯(lián)合風(fēng)景區(qū)建立館外的檔案展館,即是跨界合作的成果。每年的全市檔案工作會(huì)議,參加先進(jìn)交流的單位60%以上來(lái)自于狹義檔案系統(tǒng)(市、縣、區(qū)檔案局)之外,這種“合縱連橫”的做法也曾被省檔案局主要領(lǐng)導(dǎo)稱贊。
謀事在人,創(chuàng)造這份事業(yè)的團(tuán)隊(duì)屢獲嘉獎(jiǎng)就在預(yù)料之中。僅在近五年間,僅蘇州市檔案局,就收獲了省級(jí)五一勞動(dòng)獎(jiǎng)?wù)隆⑹袆趧?dòng)模范、市人民滿意的公務(wù)員等個(gè)人榮譽(yù)和省級(jí)精神文明建設(shè)先進(jìn)單位、省五一巾幗標(biāo)兵崗、市政府授予的“集體二等功”等集體榮譽(yù),并在全省檔案系統(tǒng)唯一獲評(píng)省級(jí)五五普法先進(jìn)單位。
2012年是張家港建縣(市)50周年。至年底建立僅9個(gè)月的張家港市檔案局圖片中心已存貯1928年以來(lái)張家港境內(nèi)形成的各類圖片13萬(wàn)張,僅8、9兩個(gè)月,向利用者提供圖片983張,供各行各業(yè)紀(jì)念50周年的宣傳、研究之用?!皬埣腋劬瘛笔墙K省三創(chuàng)精神的典型和蘇州三大法寶之一,必然是建縣50周年之際的宣傳重點(diǎn)。檔案部門精心收集“張家港精神”系列檔案,向有關(guān)展覽、影像宣傳片提供檔案利用390余件次。
常熟兩院院士人數(shù)在全國(guó)縣級(jí)市中位居榜首。常熟市檔案館名人檔案全宗已達(dá)66個(gè),名人檔案5681卷、18848件,對(duì)應(yīng)的66位常熟籍名人就包括22位院士。每年檔案征集人員都要遠(yuǎn)赴外地拜訪常熟籍名人,形成征集常態(tài)。2010年10月底在蘭州,鄭國(guó)锠院士捐贈(zèng)了他的院士證書原件。
蘇州檔案館藏集萃系列明信片
形成規(guī)模并持續(xù)豐富的名人檔案庫(kù),為政府部門、公共媒體、教育機(jī)構(gòu)、研究人員在辦展、拍攝專題片、出版書籍、撰寫論文和傳記時(shí)提供第一手資料。需了解院士近況、通訊地址等細(xì)節(jié)者,尋求檔案館也是最佳途徑。
蘇州園林甲天下。2011年3月,蘇州園林檔案館舉辦“回眸——園林檔案精粹展”,以拙政園、留園、虎丘3個(gè)國(guó)家5 A級(jí)景區(qū)的特色檔案為主,從17000余卷館藏檔案中精選出數(shù)百件展品。1902年清末印制的風(fēng)景明信片、民國(guó)時(shí)期游客的照片等歷史檔案尤其引人感慨蘇州園林的前世今生。
立足城市特色打造長(zhǎng)板的做法還有:昆山市檔案局著力征集昆曲列入人類口頭和非物質(zhì)遺產(chǎn)代表作十周年紀(jì)念活動(dòng)檔案;費(fèi)孝通《江村經(jīng)濟(jì)——中國(guó)農(nóng)民的生活》研究對(duì)象所在地吳江市的檔案部門,和復(fù)旦共建“復(fù)旦大學(xué)當(dāng)代中國(guó)社會(huì)生活資料中心吳江檔案庫(kù)”,已入庫(kù)檔案一萬(wàn)多件,其中有不少晚清、民國(guó)和新中國(guó)初期反映農(nóng)民生存的檔案珍品。這些專門檔案的匯集,都為檔案利用者提供極大便利。
城市化中的利益分配,企業(yè)經(jīng)營(yíng)、重大工程推進(jìn)也都是檔案價(jià)值的試金石。
2012年6月,全省首個(gè)民生檔案基層查閱窗口在太倉(cāng)市城廂鎮(zhèn)啟用,目前太倉(cāng)市檔案局已在3個(gè)鎮(zhèn)建成同類窗口。村鎮(zhèn)居民在窗口可憑身份證直接查詢太倉(cāng)市數(shù)字檔案館中包括婚姻、退伍士兵、建房批復(fù)、勞動(dòng)就業(yè)、工商登記、土地流轉(zhuǎn)、優(yōu)撫等的12個(gè)民生檔案專題數(shù)據(jù)庫(kù)。只需將身份證放在讀取區(qū)域,系統(tǒng)自動(dòng)比對(duì)之后立即將當(dāng)事人檔案查閱結(jié)果反饋至桌面。
家住璜涇鎮(zhèn)的張某說(shuō),“非常方便,以前查檔路上要花費(fèi)上一兩個(gè)小時(shí),現(xiàn)在好了,檔案館就好像在家門口一樣?!奔易〕菐?zhèn)的顧某則表示,是檔案館提供的拆遷檔案證明,助其順利得到補(bǔ)償,而村里很多人都會(huì)利用檔案來(lái)維權(quán)。
2008年上半年,中新蘇州工業(yè)園區(qū)開發(fā)有限公司籌備上市,園區(qū)檔案中心提供了出口加工區(qū)、蘇州新加坡國(guó)際學(xué)校、中新科技城等22個(gè)項(xiàng)目的立項(xiàng)文件、建設(shè)用地規(guī)劃文件及竣工驗(yàn)收等檔案,無(wú)一漏檢,為公司上市提供原始資料。
2009年2月,蘇州市軌道交通建設(shè)項(xiàng)目啟動(dòng)之際,檔案部門應(yīng)需調(diào)閱檔案,提供沿線建筑物的建筑年代、結(jié)構(gòu)類型和地下基礎(chǔ)等相關(guān)信息,為軌道線路、車站等設(shè)計(jì)施工方案提供決策依據(jù)。
類似以上的檔案利用事件每天都在發(fā)生,僅蘇州市、縣、區(qū)綜合檔案館,日均現(xiàn)場(chǎng)接待查檔326人次,而未計(jì)入的網(wǎng)上查檔、鎮(zhèn)村檔案館和各單位檔案室查檔數(shù)據(jù)就要龐大得多。
管好檔案,用規(guī)模和專業(yè)性為各界提供信息服務(wù),用權(quán)威憑證性還原真相,推進(jìn)社會(huì)公平正義,這是檔案部門的職責(zé)和目標(biāo)。查檔窗口來(lái)得最多的,還是意在維權(quán)或享受社會(huì)福利的平民百姓,當(dāng)他們終于查有所獲而一掃焦灼,無(wú)疑是窗口工作人員最樂(lè)見的表情。蘇州市檔案館閱檔室留言簿上,市民陶琳寫道:感謝讓我們可以不再盲目辛苦。
檔案是對(duì)抗時(shí)間的存在,在保存人類文明信息、解密歷史真相方面,它的價(jià)值廣為人知,然而對(duì)于我們所處的時(shí)代,檔案的現(xiàn)實(shí)利用價(jià)值才更加真切,它記錄并證明組織和個(gè)人的一生,和時(shí)代演進(jìn)、社會(huì)管理、日常生活絲絲入扣。責(zé)任和機(jī)遇面前,蘇州檔案工作者將站好這班崗。