濟(jì)南市疾病預(yù)防控制中心藥品器械管理科，濟(jì)南 山東 250021

ABC分類法在疾控系統(tǒng)儀器設(shè)備管理中的應(yīng)用

劉欣，郝偉

濟(jì)南市疾病預(yù)防控制中心藥品器械管理科，濟(jì)南 山東 250021

本文提出將ABC分類法應(yīng)用到疾控系統(tǒng)的設(shè)備管理中，以濟(jì)南市疾病預(yù)防控制中心為例，說(shuō)明ABC分類法在疾控系統(tǒng)設(shè)備管理中的具體應(yīng)用。

ABC分類法；疾控系統(tǒng)；設(shè)備管理

1 ABC分類法的基本原理

ABC分類法（Activity Based Classification）又稱帕累托分析法，由意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家維爾弗雷多·帕累托首創(chuàng)，1951年，管理學(xué)家戴克首先將ABC法則用于庫(kù)存管理。1951～1956年，朱蘭將ABC法則運(yùn)用于質(zhì)量管理，并創(chuàng)造性地形成了另一種管理方法——排列圖法[1-2]。1963年，德魯克將這一方法推廣到更為廣泛的領(lǐng)域。目前ABC分類法已成為企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的一種有效管理方法[3]。

ABC分類法的基本原理是根據(jù)某一類事物的已知數(shù)據(jù)，運(yùn)用數(shù)理統(tǒng)計(jì)的方法對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、排序和分類，并實(shí)施不同的管理方式的一種定量的科學(xué)分類管理技術(shù)。它將管理對(duì)象按影響因素或事物屬性或所占成本比重，劃分為A、B、C共3類，根據(jù)這3類的不同特點(diǎn)，分別采取不同的管理方式，以達(dá)到最經(jīng)濟(jì)、最有效地使用人力、物力和財(cái)力的目的[4-6]。

應(yīng)用ABC分類法進(jìn)行儀器設(shè)備管理的具體步驟是：①收集并統(tǒng)計(jì)匯總儀器設(shè)備相關(guān)數(shù)據(jù)；② 編制ABC分類表，繪制ABC分析圖；③ 根據(jù)ABC分類表，確定不同類別儀器設(shè)備的管理方式。

2 ABC分類法在疾控系統(tǒng)儀器設(shè)備管理中的應(yīng)用

按照衛(wèi)生部《各級(jí)疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)實(shí)驗(yàn)室主要儀器的裝備標(biāo)準(zhǔn)》要求，各級(jí)疾控機(jī)構(gòu)先后裝備了一批先進(jìn)的儀器設(shè)備。這些儀器設(shè)備以實(shí)驗(yàn)室檢驗(yàn)設(shè)備為主，如超高效液相色譜儀、氣相色譜、微生物鑒定及藥敏儀等，用于食品、微生物、病毒細(xì)菌的檢驗(yàn)工作；其次是空氣采樣分析儀器，如空氣微生物采樣裝置、一氧化碳測(cè)定儀、熱釋光劑量?jī)x、α/β表面污染測(cè)量?jī)x等，用于公共場(chǎng)所環(huán)境空氣質(zhì)量監(jiān)測(cè)；此外還有一小部分用于健康體檢的儀器設(shè)備，如X光機(jī)、B超、肺功能儀等。

2.1 儀器設(shè)備相關(guān)材料的收集和匯總

以濟(jì)南市疾病預(yù)防控制中心為例，截止到2012年底共有設(shè)備850臺(tái)，資產(chǎn)凈值4193.5萬(wàn)元。對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行排序匯總整理，得到的結(jié)果，見(jiàn)表1。

表1 2012年儀器設(shè)備資產(chǎn)分析表

2.2 儀器設(shè)備ABC類的劃分

由表1可知，我中心單價(jià)在50萬(wàn)元以上的儀器設(shè)備雖然只有22臺(tái)，占儀器設(shè)備臺(tái)套總數(shù)的2.59%，但其金額總值卻達(dá)到1885.7萬(wàn)元，占儀器設(shè)備總值的44.97%。因此，可將這22臺(tái)設(shè)備歸為A類，采取重點(diǎn)管理方式。將占儀器設(shè)備總值38.4%的112臺(tái)儀器設(shè)備歸為B類，采取一般管理；將占設(shè)備總值16.63%的716臺(tái)套歸為C類，采取簡(jiǎn)化管理方式。

所得的ABC分類表，見(jiàn)表2。最后，依據(jù)ABC分類結(jié)果繪制ABC曲線圖，見(jiàn)圖1。

圖1 ABC曲線圖

2.3 儀器設(shè)備的分類管理

對(duì)3類儀器設(shè)備分別采用重點(diǎn)、一般、簡(jiǎn)化3種不同的管理方式。

（1）對(duì)A類儀器設(shè)備如氣相串聯(lián)質(zhì)譜分析系統(tǒng)、超高效液相色譜儀、微生物鑒定及藥敏儀、連續(xù)流動(dòng)分析儀、多重呼吸道感染鑒別檢測(cè)系統(tǒng)等，采購(gòu)前信息資料的收集要全面、具體，特別是了解其他疾控單位采購(gòu)?fù)悆x器設(shè)備的相關(guān)信息，根據(jù)單位的實(shí)際使用情況確定儀器設(shè)備的參數(shù)、配置等信息。建立A類儀器設(shè)備采購(gòu)人員的組織遴選制度，選擇有一定經(jīng)驗(yàn)及專業(yè)知識(shí)背景的老師或?qū)＜医淌趨⑴c現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)，同時(shí)邀請(qǐng)單位外部專家對(duì)儀器設(shè)備參數(shù)配置進(jìn)行考察論證。在單位內(nèi)部實(shí)行采購(gòu)與驗(yàn)收分開(kāi)制度，驗(yàn)收人員要及時(shí)發(fā)現(xiàn)、反映驗(yàn)收過(guò)程中儀器設(shè)備的配件缺失、設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)不正常等各種問(wèn)題；設(shè)備運(yùn)行期要定期組織儀器使用人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行常規(guī)的維護(hù)保養(yǎng)工作，并定期聯(lián)系廠家做專業(yè)性的預(yù)防性維護(hù)工作，以保障A類設(shè)備的良好運(yùn)行。

（2）對(duì)B類儀器設(shè)備如全自動(dòng)生化分析儀、血細(xì)胞分析儀、分光光度計(jì)、溫度梯度PCR儀、微量核酸蛋白測(cè)定儀等，采購(gòu)作一般性管理要求，由儀器設(shè)備使用部門根據(jù)本部門的工作需要提出設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)，決定設(shè)備性能參數(shù)，并會(huì)同單位內(nèi)部專家討論論證，藥械管理部門完成設(shè)備采購(gòu)工作。設(shè)備購(gòu)入后，儀器使用部門要做好良好的運(yùn)行記錄與常規(guī)的維護(hù)保養(yǎng)記錄，藥械管理部門負(fù)責(zé)及時(shí)對(duì)該類設(shè)備資料進(jìn)行歸檔管理。

（3）對(duì)C類儀器設(shè)備如恒溫培養(yǎng)箱、干燥箱、電子天平、空氣采樣器、浮游菌監(jiān)測(cè)儀等，進(jìn)行全年總量控制，對(duì)其進(jìn)行最簡(jiǎn)單的管理，由使用部門做好儀器設(shè)備的使用和維護(hù)保養(yǎng)工作，對(duì)故障設(shè)備及時(shí)進(jìn)行維修或申請(qǐng)報(bào)廢，保證儀器的完好率。

3 總結(jié)

運(yùn)用ABC分類法并借助辦公自動(dòng)化系統(tǒng)進(jìn)行疾控中心儀器設(shè)備管理，將實(shí)現(xiàn)管理工作的現(xiàn)代化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化，既能降低管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，又可節(jié)約勞動(dòng)資源，把有限的精力放在重點(diǎn)儀器設(shè)備的管理上，能夠提高管理效率，節(jié)約流動(dòng)資金占用量，對(duì)疾控系統(tǒng)的儀器設(shè)備管理具有十分重要的意義。

[1] 孫立冬,崔立然．ABC分類法在基層醫(yī)院藥品采購(gòu)、庫(kù)存中的應(yīng)用[J]．中國(guó)醫(yī)學(xué)創(chuàng)新,2011,8(20):168-169．

[2] 李海洋．ABC分類法在藥品庫(kù)存管理中的應(yīng)用[J]．當(dāng)代醫(yī)學(xué), 2009,15(4):19-20．

[3] 周馳．基于AHM和ABC分類法的多元過(guò)程能力指數(shù)[J]．化工自動(dòng)化及儀表,2010,37(12):90-92．

[4] 倪吉志,李明月,李云秀,等．運(yùn)用ABC分類法建立藥品庫(kù)存控制模型的研究[J]．今日藥學(xué),2011,21(9):595-596．

[5] 趙水長(zhǎng)．淺談采供血關(guān)鍵設(shè)備的認(rèn)定和管理[J]．中國(guó)醫(yī)療設(shè)備,2012,27(10):118-119,92．

[6] 胡寧,孫世媛,張銳．大型儀器平臺(tái)建設(shè)與管理的實(shí)踐[J]．實(shí)驗(yàn)技術(shù)與管理,2010,27(10):16-18,21．

Application of the ABC Classification Method in Equipment Management in the CDC System

LIU Xin, HAO Wei
Department of Drugs and Equipment Management, Jinan Municipal Center for Disease Control & Prevention, Jinan Shandong 250021, China

Jinan Municipal Center for Disease Control & Prevention is cited in this paper to demonstrate the application of the ABC (Activity-based Classification) method for equipment management in CDC (Center for Disease Control) systems.

activity-based classification; disease control system; equipment management

R197.39

C

10.3969/j.issn.1674-1633.2013.09.028

1674-1633(2013)09-0080-02

2013-04-11

2013-08-12

作者郵箱：17287421@qq．com