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        建造合同準則下建筑施工企業(yè)的財務(wù)管理

        2013-07-23 15:01:59
        關(guān)鍵詞:會計核算核算建筑施工

        劉 燕

        一、建造合同概述

        (一)建造合同的定義

        建造合同是指為建造一項或數(shù)項在設(shè)計、技術(shù)、功能、最終用途等方面密切相關(guān)的資產(chǎn)而訂立的合同。其中,所建造的資產(chǎn)主要包括房屋、道路、橋梁、隧道等建筑物和船舶、飛機等大型機械設(shè)備。

        一項可以理解為單項工程,即建成后就可以直接投入使用或發(fā)揮作用的工程,如房屋、橋梁、船舶;數(shù)項可以理解為系統(tǒng)工程,即在設(shè)計、技術(shù)、功能和最終用途等方面密切相關(guān)的多項資產(chǎn)全部建成投入使用時,才能整體發(fā)揮效益的項目,如承建一個發(fā)電廠。

        (二)建造合同的分類和形式

        1.建造合同的分類。建造合同分為固定造價合同和成本加成合同。

        固定造價合同,是指按照固定的合同價或固定單價確定工程價款的建造合同。

        成本加成合同,是指以合同約定或其他方式議定的成本為基礎(chǔ),加上該成本的一定比例或定額費用確定工程價款的建造合同。

        兩類合同最大的區(qū)別在于它們所包含風險的承擔者不同,固定造價合同的風險主要由承包方承擔,而成本加成合同的風險則主要由發(fā)包方承擔。

        2.建造合同的形式。建造合同的形式分為合同分立、合同合并、追加資產(chǎn)的建造。建造合同中有關(guān)合同分立與合同合并的條款,實際上是確定建造合同會計核算對象的規(guī)范。確定建造合同會計核算對象,對于準確核算建造合同的損益有十分重要的意義。

        (1)合同分立:資產(chǎn)建造有時雖然形式上只簽訂了一項合同,但其中各項資產(chǎn)在商務(wù)談判、設(shè)計施工、價款結(jié)算等方面都是可以相互分離的,實質(zhì)上是多項合同,在會計上應(yīng)當作為不同的核算對象。

        (2)合同合并:資產(chǎn)建造雖然形式上簽訂了多項合同,但各項資產(chǎn)在設(shè)計、技術(shù)、功能、最終用途上是密不可分的,實質(zhì)上是一項合同,在會計上應(yīng)當作為一個核算對象。

        (3)追加資產(chǎn)的建造:建造合同在執(zhí)行中,客戶可能會提出追加建造資產(chǎn)的要求,從而與建造承包商協(xié)商變更原合同內(nèi)容或者另行簽訂建造追加資產(chǎn)的合同。

        根據(jù)不同情況,建造追加資產(chǎn)的合同可能與原合同合并為一項合同進行會計核算,也可能作為單項合同單獨核算。

        追加資產(chǎn)的建造,滿足下列條件之一的,應(yīng)當作為單項合同:第一,該追加資產(chǎn)在設(shè)計、技術(shù)或功能上與原合同包括的一項或數(shù)項資產(chǎn)存在重大差異。第二,議定該追加資產(chǎn)的造價時,不需要考慮原合同價款。

        二、建造合同的會計核算

        (一)合同成本的構(gòu)成及會計核算

        1.合同成本的構(gòu)成。合同成本是指為建造某項合同而發(fā)生的相關(guān)費用,包括從合同簽訂開始至合同完成止所發(fā)生的、與執(zhí)行合同有關(guān)的直接費用和間接費用。

        直接費用是指完成合同所發(fā)生的、可以直接計入成本核算對象的各項費用支出。包括:材料費、人工費、機械使用費和其他間接費用。

        間接費用主要包括臨時設(shè)施攤銷費用和企業(yè)下屬的施工、生產(chǎn)單位組織和管理施工生產(chǎn)活動所發(fā)生的費用,如管理人員薪酬、勞動保護費、固定資產(chǎn)折舊費及修理費、物料消耗、取暖費、水電費、辦公費、差旅費、財產(chǎn)保險費、工程保修費、排污費等。

        2.合同成本的會計核算。直接費用在發(fā)生時由于能夠分清受益對象,因此直接計入合同成本。間接費用在發(fā)生時一般不宜直接歸屬于受益對象,而是由幾個項目共同承擔,應(yīng)在資產(chǎn)負債表日按照合理的方法分攤計入合同成本。分攤方法有人工費用比例法和直接費用比例法。

        (二)合同收入和費用的組成和確認

        1.合同收入的組成包括兩部分內(nèi)容:

        (1)合同規(guī)定的初始收入,即建造承包商與客戶在雙方簽訂的合同中最初商訂的合同總金額,它構(gòu)成了合同收入的基本內(nèi)容。

        (2)因合同變更、索賠、獎勵等形成的收入,這部分收入并不構(gòu)成合同雙方在簽訂合同時已在合同中商訂的合同總金額,而是在執(zhí)行合同過程中由于合同變更、索賠、獎勵等原因而形成的追加收入。

        2.合同收入的確認。當期確認合同收入以結(jié)果是否能夠可靠估計來區(qū)別兩種情況處理:

        (1)結(jié)果能夠可靠估計的建造合同。如果建造合同的結(jié)果能夠可靠估計,應(yīng)當根據(jù)完工百分比法在資產(chǎn)負債表日確認合同收入和合同費用。

        完工百分比法是指依據(jù)合同的完工進度確認收入與費用的方法,主要包括兩個步驟:首先確定合同的完工進度;然后根據(jù)完工進度確認合同收入和合同費用。

        (2)結(jié)果不能可靠估計的建造合同。如果建造合同的結(jié)果不能可靠估計,則不能采用完工百分比法確認和計量合同收入和費用,而應(yīng)區(qū)別以下兩種情況進行會計處理:第一,合同成本能夠收回的,合同收入根據(jù)能夠收回的實際合同成本予以確認,合同成本在其發(fā)生的當期確認為合同費用。即不確認合同毛利。第二,合同成本不可能收回的,應(yīng)在發(fā)生時立即確認為合同費用,不確認合同收入。

        (三)合同預(yù)計損失的處理

        建造承包商正在建造的資產(chǎn),屬于建造承包商的存貨,期末應(yīng)當對其進行減值測試。如果建造合同的預(yù)計總成本超過合同總收入,則形成合同預(yù)計損失,應(yīng)提取損失準備,并確認為當期費用。合同完工時,將已提取的損失準備沖減合同費用。

        應(yīng)先按完工百分比法計算當期的合同收入,與當期實際發(fā)生的合同費用相配比后,確認為當期的毛利(虧損),然后再用預(yù)計總虧損減去累計的合同毛利(虧損),計入“資產(chǎn)減值損失”賬戶,列入損益表。

        具體賬務(wù)處理為:計提時,借記“資產(chǎn)減值損失”科目,貸記“存貨跌價準備”科目。合同完工時,借記“存貨跌價準備”科目,貸記“主營業(yè)務(wù)成本”科目。

        三、建造合同準則下施工企業(yè)的財務(wù)管理

        (一)財務(wù)管理現(xiàn)狀

        目前,建筑施工企業(yè)核算在執(zhí)行建造合同準則時存在一些財務(wù)管理上的問題:

        1.財務(wù)機構(gòu)設(shè)置不健全。由于建筑施工企業(yè)的工作性質(zhì)和特點,項目施工多在偏離城區(qū)或者不發(fā)達地區(qū),施工環(huán)境和條件簡陋,造成項目管理人員招聘難,人員缺乏,機構(gòu)建立無法健全,尤其是財務(wù)人員多以女性居多,不愿意到施工現(xiàn)場工作,項目上財務(wù)人員缺乏,財務(wù)機構(gòu)設(shè)置無法健全,財務(wù)人員崗位無法按照內(nèi)控要求設(shè)置,出現(xiàn)一人多崗情況,引起潛在風險。

        2.合同管理不到位。目前我國建筑施工企業(yè)管理水平不一,管理方式和管理手段高低不同,長期以來建筑市場的不規(guī)范造成合同執(zhí)行的誠信度低,導(dǎo)致企業(yè)對合同管理不嚴謹,不細致、不系統(tǒng),不全面,引起會計核算不準確,無法提供準確的收入成本數(shù)據(jù),工程款項的收取無法正確反映,導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)經(jīng)營風險和財務(wù)風險,賬面和實際不符,無法及時收回資金,出現(xiàn)壞賬。

        3.財務(wù)人員專業(yè)水平參差不齊。建造合同執(zhí)行對財務(wù)人員的專業(yè)水平和專業(yè)判斷能力有一定要求。但是在我國建筑市場進入門檻低,建筑施工企業(yè)經(jīng)營規(guī)模、管理模式不同,既有大中型國有建筑施工企業(yè),也有民營建筑施工企業(yè),更有家族式的建筑勞務(wù)隊伍,不同的企業(yè)對財務(wù)人員的要求也不同,既有專業(yè)性職業(yè)道德性很強的財務(wù)人員,也有半路出家的非專業(yè)人員,會出現(xiàn)企業(yè)無法正確地核算建造合同各項收入和成本,甚至出現(xiàn)隨意調(diào)整經(jīng)營結(jié)果的情況。

        4.企業(yè)未建立財務(wù)預(yù)警機制。建造合同從簽訂到執(zhí)行直至最后竣工離不開企業(yè)每個部門的工作,它對企業(yè)管理的系統(tǒng)性要求很強,財務(wù)管理在其中占有很重要的位置,建造合同除了需要正確的會計核算,更需要通過會計核算及時的發(fā)現(xiàn)問題,控制風險,這樣就對數(shù)據(jù)的預(yù)警功能提出要求,但是往往企業(yè)只是把財務(wù)部門簡單地定義為核算部門,不重視財務(wù)數(shù)據(jù)背后的預(yù)警功能,導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)一些不必要的損失。

        5.經(jīng)營模式影響財務(wù)管理方式。目前我國有的建筑施工企業(yè)有兩種主要經(jīng)營模式:一種是合作經(jīng)營模式,一種是自有項目經(jīng)營模式。這兩種模式對會計核算有不同要求,也就造成企業(yè)不同的財務(wù)管理方式,從而對企業(yè)的經(jīng)營成果有一定的影響。

        (二)新準則下對財務(wù)管理的要求

        1.建立健全財務(wù)機構(gòu),按照內(nèi)控要求設(shè)置會計崗位。正確地核算建造合同,必須建立健全財務(wù)機構(gòu),設(shè)置相應(yīng)的會計崗位,并且會計崗位設(shè)置要按照崗位不相容原則設(shè)立。

        2.做好建造合同成本核算的各項工作。首先,應(yīng)建立各種財產(chǎn)物資的收發(fā)、領(lǐng)退、轉(zhuǎn)移、報廢和清查制度:建立、健全與成本核算有關(guān)的各項原始記錄和工程量統(tǒng)計制度;制定或修訂人工、材料、機械等各項企業(yè)內(nèi)部定額;完善各種計量檢測設(shè)施,嚴格計量檢驗制度,使成本核算具有可靠的基礎(chǔ)。其次,必須及時、系統(tǒng)地核算和反映實施建造合同發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)。對于未完成合同實際發(fā)生的合同成本必須準確地進行歸集和登記。劃清當期成本與下期成本的界限、不同成本核算對象之間的界限、未完成合同成本與已完成合同成本的界限。

        3.建立企業(yè)全面預(yù)算管理,提高對成本控制能力。施工企業(yè)應(yīng)利用實施《準則》的契機,將成本預(yù)算與控制有機地結(jié)合起來。企業(yè)執(zhí)行《建造合同》準則的關(guān)鍵是對合同總成本準確的預(yù)算和在施工過程中對項目成本有效的控制。建立有效的全面預(yù)算管理體系,通過制定目標成本,既有助于準確估計合同預(yù)計總成本,又可加強成本管理,挖掘企業(yè)潛力,還可利用于評價和考核企業(yè)各部門的工作業(yè)績,將企業(yè)的戰(zhàn)略目標通過預(yù)算量化并落實。

        4.加強企業(yè)內(nèi)部審計。建造合同準則中合同結(jié)果可靠估計一定程度上依賴于財務(wù)人員的職業(yè)判斷,對合同總收入、總成本的預(yù)計也要求財務(wù)人員有較強的判斷力與預(yù)測力,同時也要求對工程項目比較了解,建造合同的有效實施離不開高素質(zhì)的財會人員,但這仍無法避免財務(wù)人員利用建造合同準則的漏洞人為地調(diào)節(jié)收益。所以施工企業(yè)還應(yīng)加強對工程項目的事中審計,這樣可以對不合理的會計處理及時做出糾正,客觀反映工程項目的財務(wù)狀況。

        5.提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。高素質(zhì)、高水平的財務(wù)人員對于準確預(yù)測合同結(jié)果可靠性是至關(guān)重要的,企業(yè)應(yīng)通過各種形式的培訓(xùn)來調(diào)高財務(wù)人員的專業(yè)水平,財務(wù)人員自身也需要通過不斷學習充實自己來提高自己的業(yè)務(wù)水平。

        6.建立企業(yè)的財務(wù)預(yù)警機制和應(yīng)急方案。根據(jù)建造合同的會計核算數(shù)據(jù)預(yù)測企業(yè)存在的風險,建立一套有效的財務(wù)預(yù)警機制非常必要,并且有相對應(yīng)的應(yīng)急方案,以便最小程度的減少企業(yè)損失,把風險降到最低。

        四、建造合同下財務(wù)管理系統(tǒng)的構(gòu)建

        (一)財務(wù)機構(gòu)設(shè)置

        從總部到項目部設(shè)置完整的財務(wù)機構(gòu),以項目部為基層財務(wù)機構(gòu),統(tǒng)一納入總部財務(wù)機構(gòu)管理。項目部是施工企業(yè)的基本經(jīng)濟單元,是經(jīng)濟管控的重點,也是企業(yè)經(jīng)濟收入的源頭。每一個項目部都應(yīng)設(shè)置財務(wù)機構(gòu),配備專門的財務(wù)人員,由總部財務(wù)機構(gòu)統(tǒng)計管理,統(tǒng)一考核。

        (二)財務(wù)管理信息系統(tǒng)

        財務(wù)管理信息系統(tǒng)是企業(yè)整個信息管理系統(tǒng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),建立企業(yè)的財務(wù)管理信息系統(tǒng)對整個財務(wù)管理工作至關(guān)重要。財務(wù)管理信息系統(tǒng)包括資金流管理和信息流管理,以成本控制為重點,以預(yù)算管理為手段,在會計核算的基礎(chǔ)上對工程項目進行核算、監(jiān)督、分析,及時有效地反映工程項目財務(wù)信息。

        (三)合同管理

        實施建造合同準則的一個重要前提是發(fā)包單位與承包單位要規(guī)范建造合同的簽訂,保證建造合同的嚴格執(zhí)行,減少合同風險。施工企業(yè)要加強對合同執(zhí)行全過程的監(jiān)督管理。

        1.合同信息管理。合同基本信息包括施工工期、工程概況、業(yè)主基本信息、工程結(jié)算方式、合同金額、質(zhì)保方式等這些信息在施工過程中對財務(wù)管理非常重要。要對項目整體的情況進行管理了解和記錄合同基本信息是首要的。在合同基本信息管理中尤其要關(guān)注合同額、合同預(yù)算成本,這對于財務(wù)收支的確定是基礎(chǔ)。

        2.合同收入和成本管理。合同收入和成本管理是建筑施工企業(yè)財務(wù)管理的核心,建筑合同的收支核算主要是對合同的收支進行確認和計量。合同最初簽訂時會有合同收入和合同預(yù)算成本,隨著工程施工的進行收入和成本都會發(fā)生變化,進而毛利也會發(fā)生變化,對收入和成本的確認和計量也會隨著情況的變化增加或者減少,因此準確合理地預(yù)測合同成本才能正確地把握完工進度,進而準確地確認合同收入。

        建造合同的成本管理主要是對工程項目的成本管理,即施工過程中發(fā)生的全部直接費用和間接費用。一個工程項目是否盈利與其是否控制好工程成本關(guān)系重大。項目作為成本管理的基層單位重要的是對責任成本的管控。

        (四)財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)

        1.系統(tǒng)建立的必要性。在當前建筑市場有很多不確定性因素,建造合同中的財務(wù)管理也容易出現(xiàn)財務(wù)風險,這些風險主要存在于工程結(jié)算環(huán)節(jié)和工程收款環(huán)節(jié),建立財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)是必要的,也是企業(yè)防范風險的重要手段。

        2.結(jié)算預(yù)警系統(tǒng)。建筑施工企業(yè)是根據(jù)發(fā)包方確認的驗工計價單來核算企業(yè)的工程應(yīng)收款項,在施工過程中會出現(xiàn)發(fā)包方與承包方在工程量的計算有差異,從而導(dǎo)致兩方出現(xiàn)分歧,進而影響施工企業(yè)工程應(yīng)收款的確認和收取,進一步影響項目投入資金的收回和損益。這個差異需要財務(wù)人員、項目部人員隨時掌握,做好監(jiān)控,及時了解分析情況,及時調(diào)整,避免項目潛虧,從而引發(fā)財務(wù)風險。

        3.應(yīng)收款項預(yù)警系統(tǒng)。建筑施工企業(yè)應(yīng)收款項包括應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、預(yù)付賬款、其他應(yīng)收款等。對于這些應(yīng)收款應(yīng)通過源頭治理和過程控制,對經(jīng)營開發(fā)、合同管理、施工過程控制、計量與支付、竣工決算、日常管理等進行規(guī)范,以明確應(yīng)收款項形成過程中各個部門各個崗位環(huán)節(jié)的責任,實現(xiàn)對應(yīng)收款項的事前控制、事中監(jiān)督、事后清欠的全過程管理。

        應(yīng)收款項的事前控制

        (1)建筑施工企業(yè)重點是做好應(yīng)收款項的事前控制,從源頭控制應(yīng)收款項的形成,建立企業(yè)的事前控制制度和體系。

        (2)建筑施工企業(yè)應(yīng)建立統(tǒng)一的項目控制標準和控制體系,項目選擇應(yīng)在立項審批、合同評審等環(huán)節(jié)之后進行。

        (3)建立項目跟蹤機制,即在項目初期就開始對項目的基本信息、資金支付情況,業(yè)主的資信評價等進行深入分析和調(diào)研,對符合條件的項目進行立項審批。

        (4)建立嚴格的合同評審制度,由相關(guān)部門組織合同評審,財務(wù)部門和法務(wù)部門也要參與評審,在評審過程中應(yīng)明確資金回收預(yù)測及相應(yīng)的保障措施,合同評審的有關(guān)部門和主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對合同評審負責。

        應(yīng)收款項的事中監(jiān)督

        (1)財務(wù)人員應(yīng)根據(jù)業(yè)主確認的驗工計價單核算應(yīng)收款項,防止隨意掛賬或掛賬金額與業(yè)主確認的不符。預(yù)付款項應(yīng)根據(jù)真實合同和有效單據(jù)進行確認。財務(wù)應(yīng)建立應(yīng)收款項臺賬,詳細記錄應(yīng)收款項應(yīng)收、已收、余額的信息、并按賬齡進行分類,及時反映給項目經(jīng)理便于及時催款。

        (2)項目經(jīng)理指定專人負責收款,按照合同條款和施工進度及時并足額的向業(yè)主收取工程款,對收取的票據(jù)進行審核并保管,確保安全可靠。

        (3)財務(wù)定期與業(yè)主對應(yīng)收款項進行核對,并對核對資料簽字確認,確保應(yīng)收手續(xù)齊全,降低法律風險。

        應(yīng)收款項事后清欠

        (1)定期清理各種應(yīng)收款項,并按賬齡長短、難易程度進行整理、排隊,確定重、難點項目。

        (2)制定清欠責任制度,明確清欠目標和制定清欠措施,安排、下達清欠計劃,及時上報各種清欠報告。

        (3)確保應(yīng)收款項的訴訟時效的延續(xù)性及應(yīng)收款項資料的完整性,必要時采取法律手段進行清欠回收。

        五、結(jié)論

        建造合同準則要求企業(yè)應(yīng)按照權(quán)責發(fā)生制的要求正確核算合同的各項收入和費用,這必然要求企業(yè)加強各個方面管理,尤其是財務(wù)方面的管理,建立全面預(yù)算管理制度,健全企業(yè)內(nèi)部風險控制制度,做好成本管控工作,加強應(yīng)收款項的收取,建立一套適合企業(yè)自身的財務(wù)管理系統(tǒng),建立一套行之有效的財務(wù)預(yù)警機制和應(yīng)急方案,最大程度地降低企業(yè)風險,減少企業(yè)損失,實現(xiàn)企業(yè)利益最大化。

        [1]中華人民共和國財政部.2006.企業(yè)會計準則-建造合同.經(jīng)濟科學出版社.

        [2]中華人民共和國財政部.2006.企業(yè)會計準則—應(yīng)用指南.中國財政經(jīng)濟出版社.

        [3]翟小屋.2010.COVEC建造合同財務(wù)管理系統(tǒng)研究.碩士論文.北京交通大學.

        [4]張輝.2008.新會計準則中建造合同在施工企業(yè)中的應(yīng)用.會計之友.第17期.39.

        [5]財政部等5部委企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范2008.

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