武 健
全面預(yù)算管理作為對現(xiàn)代企業(yè)成熟與發(fā)展起過重大推動作用的管理系統(tǒng),是企業(yè)內(nèi)部管理控制的一種主要方法。從最初的計劃、協(xié)調(diào),發(fā)展到現(xiàn)在的兼具控制、激勵、評價等諸多功能的一種綜合貫徹企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的管理工具,全面預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)部控制中日益發(fā)揮核心作用。
全面預(yù)算反映的是企業(yè)未來某一特定期間(一般不超過一年或一個經(jīng)營周期的全部生產(chǎn)、經(jīng)營活動的財務(wù)計劃),它以實現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)利潤(企業(yè)一定期間內(nèi)利潤的預(yù)計額,是企業(yè)奮斗的目標(biāo),根據(jù)目標(biāo)利潤制定作業(yè)指標(biāo),如銷售量、生產(chǎn)量、成本、資金籌集額等)為目的,以銷售預(yù)測為起點,進而對生產(chǎn)、成本及現(xiàn)金收支等進行預(yù)測,并編制預(yù)計損益表、預(yù)計現(xiàn)金流量表和預(yù)計資產(chǎn)負(fù)債表,反映企業(yè)在未來期間的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。
全面預(yù)算對企業(yè)的發(fā)展具有不可替代的重要作用,企業(yè)在一定時期內(nèi)的各項活動的整體計劃,是對經(jīng)濟活動的一個整體計劃與相關(guān)財務(wù)狀況的分析?,F(xiàn)代企業(yè)的生存發(fā)展與全面預(yù)算管理存在著必然的聯(lián)系,在企業(yè)中實行全面預(yù)算管理在一定程度上可以防范財務(wù)風(fēng)險,保證各項計劃的順利開展與不斷地完善,同時可以加強各部門之間的交流與合作,具體來說,全面的預(yù)算管理可以在一定程度上改善企業(yè)未來的經(jīng)營情況,可以起到規(guī)范企業(yè)經(jīng)營控制流程的作用,同時,對增強企業(yè)內(nèi)部各部門之間的互相協(xié)調(diào)配合具有一定的積極作用,可以促進企業(yè)經(jīng)營效率的提高。
(一)組織體系的保障不健全。能否做好全面預(yù)算管理工作的關(guān)鍵在于組織是否具有一定的保障功能,按照一般的程序,全面預(yù)算需要建立最高的管理機構(gòu)委員會,各級的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)都要適當(dāng)?shù)募尤腩A(yù)算管理,盡量選擇專業(yè)人士進行管理。但是我國的多數(shù)企業(yè)卻缺乏這一環(huán)節(jié),而是將其歸類于財務(wù)部門,影響其功能的執(zhí)行。
(二)管理目標(biāo)模糊不清。在企業(yè)中實行全面預(yù)算管理最重要的目的就是實現(xiàn)企業(yè)各項管理工作的協(xié)調(diào)性,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化。當(dāng)前形勢下,部分企業(yè)的經(jīng)營管理人員在缺乏企業(yè)戰(zhàn)略的環(huán)境下進行預(yù)算管理,對短期的行為過于重視,忽視長期目標(biāo)的管理,影響預(yù)算功能的發(fā)揮。全面預(yù)算管理是一個全面的預(yù)算體系,涉及到多個方面,由于預(yù)算目標(biāo)的模糊性,導(dǎo)致費用耗費較大,全面預(yù)算管理的作用無法發(fā)揮。
(三)預(yù)算與考評機制不夠健全。從我國當(dāng)前的發(fā)展形勢來看,在全面預(yù)算管理中存在著重編制、輕執(zhí)行的普遍現(xiàn)象,預(yù)算管理的手段十分落后,相關(guān)的制度不夠完善,缺乏有效地監(jiān)督機制與科學(xué)的執(zhí)行過程,執(zhí)行的隨意性過于松散,在預(yù)算分析與執(zhí)行的過程中,缺乏深入有效地分析,與企業(yè)的經(jīng)營狀況脫節(jié)。同時,薪酬機制與預(yù)算的目標(biāo)不相符,在進行考核的過程中,被考核方常?;乇苤饔^因素的影響,而考核人員又過于注重自我的主觀因素,考核機制的功能無法發(fā)揮。
(四)實現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)缺少保障措施。近幾年,我國部分國有企業(yè)開始增加全面預(yù)算管理內(nèi)容,不再滿足于單純的利潤目標(biāo)、成本控制,更多的是參加到生產(chǎn)經(jīng)營的過程中,細(xì)化量化個人預(yù)算目標(biāo),增加績效考核內(nèi)容,充實資產(chǎn)負(fù)責(zé)預(yù)算、現(xiàn)金流預(yù)算,但在眾多的預(yù)算目標(biāo)中,單純靠層級分解已無法滿足整體預(yù)算目標(biāo)的完成,而且由于部分預(yù)算指標(biāo)的不準(zhǔn)確、不合理,人們也會用許多方法規(guī)避目標(biāo),造成了某些預(yù)算目標(biāo)完成較好,但是企業(yè)的長期預(yù)算目標(biāo)或者整體預(yù)算目標(biāo)受到損失。
從上文的分析中我們可以看到,當(dāng)前形勢下,全面預(yù)算管理在企業(yè)發(fā)展中具有重要意義,但是其發(fā)展中仍然存在著一系列問題,有必要采取必要的措施完善企業(yè)的全面預(yù)算管理。
(一)健全組織管理體系。企業(yè)應(yīng)當(dāng)成立以一把手為組長的預(yù)算領(lǐng)導(dǎo)體系,明確全面預(yù)算管理就是一把手工程,是企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和發(fā)展目標(biāo)的重要組成部分,組建全面預(yù)算中心,專職負(fù)責(zé)企業(yè)經(jīng)營管理的協(xié)調(diào)、組織、考核,使其在企業(yè)經(jīng)營管理中充分發(fā)揮調(diào)度、指揮作用,與財務(wù)管理構(gòu)成企業(yè)經(jīng)營管理的兩條主線。
(二)樹立正確的預(yù)算目標(biāo)。企業(yè)實行全面的預(yù)算管理是企業(yè)整體規(guī)劃與動態(tài)控制的有效對策,是對企業(yè)實行全方位的管理對策,是從財務(wù)的角度對企業(yè)經(jīng)營實行全面的控制管理,企業(yè)要根據(jù)自身的特點來確定經(jīng)營的目標(biāo),預(yù)算的目標(biāo)在一定程度上可以反映企業(yè)在不同時期的戰(zhàn)略安排,企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展與生存,在指定戰(zhàn)略目標(biāo)的過程中,要充分考慮到資源的優(yōu)化配置,在保證整體目標(biāo)不變的情況下,要根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營狀況隨時做出有利于企業(yè)發(fā)展的調(diào)整,保證企業(yè)目標(biāo)的科學(xué)性與可實現(xiàn)性,推進企業(yè)經(jīng)濟效益的提高。
(三)加強全面預(yù)算管理編制的科學(xué)性。全面預(yù)算管理水平的提高關(guān)鍵在于管理理念,更重要的在于提高企業(yè)管理者的職業(yè)素養(yǎng),加強管理人員的“以企業(yè)戰(zhàn)略為基礎(chǔ)”的觀念,形成以市場為需求,以營業(yè)為需求,加強成本管理,提高預(yù)算的效率。
在企業(yè)中實行全面預(yù)算管理直接關(guān)系到企業(yè)員工自身的利益,各級負(fù)責(zé)人必須親自實行預(yù)算管理,這就決定了企業(yè)在執(zhí)行全面預(yù)算管理過程中要充分發(fā)揮人的主觀能動性,使其參與到企業(yè)的預(yù)算管理中,實現(xiàn)預(yù)算管理編制的科學(xué)性,推進戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。
(四)完善內(nèi)部管理機制。在推進全面預(yù)算管理過程中,由于缺乏必要的管控措施和行為規(guī)范,應(yīng)適當(dāng)開展成本績效考核制度、內(nèi)部市場化管理模式、班組對標(biāo)升標(biāo)管理等,以彌補全面預(yù)算管理的不足,帶動個人工作的積極性,使預(yù)算目標(biāo)不空洞、乏力,變得有內(nèi)涵動力,對企業(yè)的發(fā)展增加新的增長點。
企業(yè)員工的積極性會受到企業(yè)的經(jīng)營狀況及激勵制度的影響,因此,建立健全企業(yè)的激勵與評價機制是十分必要的,這是保證預(yù)算順利進行的重要前提。在實際的經(jīng)營過程中,企業(yè)可以根據(jù)預(yù)算的標(biāo)準(zhǔn)進行業(yè)績評價,可以將考核與編制的執(zhí)行掛鉤,將其作為企業(yè)人事管理的重要依據(jù)。
建立具有實現(xiàn)性的預(yù)算目標(biāo),使其成為企業(yè)員工的精神動力,以物質(zhì)作為一種有效地激勵機制,激發(fā)員工的積極性,激發(fā)自身潛能的發(fā)揮,從整體上提高企業(yè)的生產(chǎn)效率,發(fā)揮其激烈功能,保證全面預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)。
結(jié)語:全面預(yù)算管理作為一種重要的經(jīng)營管理模式,企業(yè)的管理人員必須擁有正確的理財觀念及經(jīng)營管理目標(biāo)及多方的配合,適當(dāng)?shù)牟扇∮行У卮胧?,才能從根本上促進企業(yè)經(jīng)濟建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展。
[1]胡慶紅.企業(yè)全面預(yù)算管理的相關(guān)問題探析[J].財經(jīng)界,2010(11).
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