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        資金集中管理的相關(guān)問題淺析

        2013-07-23 15:01:59張玉吉
        關(guān)鍵詞:集團(tuán)公司資金財務(wù)

        張玉吉

        隨著各大集團(tuán)公司的迅速擴(kuò)張,集團(tuán)公司在發(fā)展過程當(dāng)中的一些資本運(yùn)作措施,對集團(tuán)公司在資金管理的理念、手段、模式等方面都提出了很大的考驗(yàn)。集團(tuán)公司已經(jīng)認(rèn)識到了實(shí)施資金集中管理的重要性,認(rèn)為通過實(shí)施有效的資金管理模式,使資金流動的有效性和均衡性充分發(fā)揮,使資金調(diào)度能夠重點(diǎn)突出,達(dá)到平衡資金余缺,提高資金使用效率,確保資金使用的可靠性和安全性。因此,在加強(qiáng)集團(tuán)公司的資金管理的過程中,探討集團(tuán)公司資金管理的新方法和新思路,保證資金使用的合理、安全、有效,降低資金成本具有重要的意義。

        一、集團(tuán)公司實(shí)行資金集中管理的現(xiàn)狀

        集團(tuán)公司的資金集中管理與控制是指在集團(tuán)公司內(nèi)部成立一個相對獨(dú)立的機(jī)構(gòu),由母公司負(fù)責(zé)具體運(yùn)作經(jīng)營。該機(jī)構(gòu)結(jié)合公司的實(shí)際情況,將集團(tuán)公司資金集中起來,參照銀行業(yè)務(wù)的運(yùn)作方法,為下屬公司提供資金結(jié)算和資金存貸等服務(wù),并對成員單位資金運(yùn)動進(jìn)行必要的監(jiān)控管理。在實(shí)際操作過程中,我國現(xiàn)階段集團(tuán)公司主要采用以下兩種模式。

        1.財務(wù)公司模式。中國銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會(2004年第5號)《企業(yè)集團(tuán)財務(wù)公司管理辦法》中對財務(wù)公司的定位是:以加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)資金集中管理和提高企業(yè)集團(tuán)資金使用效率為目的,為企業(yè)集團(tuán)成員單位提供財務(wù)管理服務(wù)的非金融機(jī)構(gòu)。作為集團(tuán)公司的成員單位,其主要功能為在企業(yè)集團(tuán)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部轉(zhuǎn)賬結(jié)算,并統(tǒng)一進(jìn)行各種融資和投資活動,使企業(yè)集團(tuán)資金運(yùn)用效率最大化。

        財務(wù)公司的功能:第一、通過在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部轉(zhuǎn)賬結(jié)算等加速資金周轉(zhuǎn);通過融資租賃和買方信貸,注入少量資金,解決集團(tuán)內(nèi)部產(chǎn)品購銷兩方面的問題;通過對集團(tuán)內(nèi)部提供擔(dān)保、資信調(diào)查、信息服務(wù)、投資咨詢等為企業(yè)集團(tuán)各成員單位提供全方位服務(wù)。第二、財務(wù)公司運(yùn)用同行業(yè)拆借、發(fā)行債券及新股,從事外匯及有價證券的等手段,為集團(tuán)開辟廣泛的融資渠道,并成為集團(tuán)的融資中心。第三、將集團(tuán)暫時閑置的資金投向高效的產(chǎn)業(yè)和行業(yè),或者用于集團(tuán)本身發(fā)展的項目,使資金運(yùn)用效率最大化。

        2.結(jié)算中心模式。指在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部設(shè)立結(jié)算中心,辦理內(nèi)部各成員單位或分公司現(xiàn)金收付和往來結(jié)算業(yè)務(wù),如集中管理各成員單位或分公司的現(xiàn)金收入,統(tǒng)一撥付成員單位或分公司因業(yè)務(wù)需要所需的貨幣資金,統(tǒng)一對外籌資,辦理各分公司之間的往來結(jié)算等。這種資金管理方式是國內(nèi)企業(yè)最經(jīng)常見的,其主要職能為統(tǒng)一對外籌資、統(tǒng)一結(jié)算、統(tǒng)一撥付資金。這種資金管理管理模式具有以下特征:各成員單位擁有資金的所有權(quán)、經(jīng)營權(quán)和決策權(quán);提高資金的周轉(zhuǎn)效率;節(jié)約資金成本;各成員單位不直接對外借款,由集團(tuán)資金結(jié)算中心統(tǒng)一辦理。

        結(jié)算中心的主要職能包括以下幾方面:(1)設(shè)立內(nèi)部結(jié)算賬戶,辦理集團(tuán)內(nèi)部往來結(jié)算。(2)制定結(jié)算制度,規(guī)范結(jié)算行為。(3)統(tǒng)一籌措資金。(4)對結(jié)算業(yè)務(wù)中資金流向的合理性和合法性進(jìn)行監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)問題,并糾正資金使用中的盲目性。(5)建立信息反饋系統(tǒng)。結(jié)算中心定期或不定期地以報表的形式將資金流通狀況反饋給集團(tuán)總部和各成員單位,使集團(tuán)總部和各成員單位的領(lǐng)導(dǎo)層及時掌握資金使用狀況。

        3.兩種模式的比較。從以上比較中看出,財務(wù)公司是經(jīng)過銀監(jiān)會批準(zhǔn)的非銀行金融機(jī)構(gòu),有法定的經(jīng)營范圍,能獨(dú)立對外承擔(dān)有限責(zé)任,具有結(jié)算中心無法比擬的優(yōu)勢,是大型企業(yè)集團(tuán)的最佳選擇。但財務(wù)公司的審批有一定的條件和難度而且需要時間,對不具備條件的或正在審批當(dāng)中的企業(yè)集團(tuán),可先設(shè)立結(jié)算中心,開展部分業(yè)務(wù),積累工作經(jīng)驗(yàn),逐步過渡到財務(wù)公司。

        二、對集團(tuán)公司資金管理存在的問題及原因

        (一)集團(tuán)公司資金管理存在的問題

        集團(tuán)公司在實(shí)行資金集中管理前,對成員單位的管理幅度、監(jiān)控能力和時效性并不盡如人意,大多數(shù)用的是分散式管理的模式。整個集團(tuán)公司的資金管理會出現(xiàn)很多弊端,主要表現(xiàn)在:

        1.資金管理的流動性不透明,操作不規(guī)范。大部分集團(tuán)公司的成員單位較多,而且經(jīng)營內(nèi)容廣泛,涉足領(lǐng)域較多,經(jīng)營地點(diǎn)分散,每家成員單位少則有十幾個賬戶,多則有幾十個賬戶,導(dǎo)致集團(tuán)公司資金分散,資金分別存放在不同商業(yè)銀行的成千上萬的核算賬戶上,使集團(tuán)公司資金在途金額巨大、分散度高,管理難度大,資金成本高,使資金出現(xiàn)不同程度的浪費(fèi)與流失。

        2.監(jiān)管力度和時效性不足。集團(tuán)公司大多缺少統(tǒng)一的資金管理平臺,資金管理信息傳遞不及時,對資金的事前計劃、事中控制和事后監(jiān)督不到位。集團(tuán)公司的資金信息不能實(shí)時的反饋到集團(tuán)的決策層,導(dǎo)致決策層不能隨時掌握集團(tuán)公司整體資金狀況,造成信息反饋的時效性差,決策延誤,控制失效。

        3.集團(tuán)公司內(nèi)部“三角債”問題嚴(yán)重。集團(tuán)公司內(nèi)部,下屬成員單位上下游企業(yè)之間內(nèi)部拖欠“三角債”問題嚴(yán)重,占企業(yè)往來款中比例最大,而且由于是同一集團(tuán)公司,又是上下游的合作關(guān)系,可以說無法通過法律手段進(jìn)行解決,集團(tuán)公司在協(xié)調(diào)的過程中難度也太大,尤其是對下游附件供應(yīng)商影響更大。

        4.資金閑置與短缺并存。下屬成員單位資金余缺不均,銀行存款總額高、銀行借款總額高的情況同時存在,問題嚴(yán)重,導(dǎo)致難以充分利用集團(tuán)公司內(nèi)部整體的資金優(yōu)勢對內(nèi)部成員單位之間調(diào)劑資金余缺,減少對外融通資金以降低財務(wù)費(fèi)用,導(dǎo)致籌資成本增加,集團(tuán)公司整體財務(wù)費(fèi)用居高不下。

        5.資金預(yù)算體系不健全。大部分成員單位的預(yù)算的完整性、準(zhǔn)確性是欠缺的,很多可能本身就沒有資金預(yù)算,由于預(yù)算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不完整,或者就沒有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)作為依據(jù),加之沒有科學(xué)有效的工具和方法,導(dǎo)致預(yù)算管理非常復(fù)雜、難以推行,因此這一重要的資金管理控制方法不能有效的推行。

        6.資金管理信息不對稱。集團(tuán)公司下屬的成員單位散布世界各地,由于有的直屬單位級次太長,集團(tuán)公司總部對成員單位的管理不同程度的存在管理者無法全面真實(shí)地掌握財務(wù)數(shù)據(jù)的情況,使決策信息數(shù)據(jù)的收集出現(xiàn)成本高和信任風(fēng)險高的現(xiàn)象,導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)決策沒有可靠的信息支撐,時常處于“拍腦袋”現(xiàn)象。

        (二)集團(tuán)公司資金管理的問題分析

        1.理念、體制方面的原因。經(jīng)營困難的問題,表面上是資金的問題,而資金的問題,并非資金管理本身,源于體制、源于機(jī)制。

        理念上,受傳統(tǒng)觀念、慣性思維約束,從領(lǐng)導(dǎo)到具體工作部門對財務(wù)工作的作用認(rèn)識不夠,甚至有逆反心理。改革和創(chuàng)新的意識不強(qiáng),是導(dǎo)致財務(wù)工作落后的主要原因。

        體制上,集團(tuán)公司總部與成員單位的財務(wù)管理模式不清,權(quán)責(zé)不明,會計核算體制不規(guī)范、不健全、不統(tǒng)一,同時缺少總體的財務(wù)管理體制,沒有建立行之有效的財務(wù)控制體制。

        2.財務(wù)管理方面的原因。會計基礎(chǔ)管理薄弱,也由于歷史原因,導(dǎo)致資產(chǎn)不實(shí),集團(tuán)公司總部與成員單位之間股權(quán)結(jié)構(gòu)復(fù)雜、產(chǎn)權(quán)不清,雙方對自身產(chǎn)權(quán)都難以確定;家底不清,集團(tuán)公司總部與各成員單位之間,各成員單位賬目對不上,各自的家底都不清楚;數(shù)字不準(zhǔn),財務(wù)信息匯集非常困難,嚴(yán)重影響到公司決策的正確性;信息無用,由于核算標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,核算口徑不一致,使匯總信息失去了實(shí)際意義和利用價值。財務(wù)管理手段相對落后,計算機(jī)設(shè)備陳舊,財務(wù)信息化程度不夠,信息化技術(shù)應(yīng)用較少,財務(wù)信息無法實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化控制,導(dǎo)致集團(tuán)公司統(tǒng)一的財務(wù)信息化系統(tǒng)遲遲不能推進(jìn)。

        三、集團(tuán)公司資金集中管理的完善思路

        1.進(jìn)一步統(tǒng)一思想、明確目標(biāo)。集團(tuán)公司要通過各種形式,讓各級領(lǐng)導(dǎo)放飛思想,轉(zhuǎn)變觀念,努力探索建立資金集中管理新的體制、新的思路、新的舉措。必要時要通過制度約束,與領(lǐng)導(dǎo)的年終考核相掛鉤,對領(lǐng)導(dǎo)的任用制度方面也要形成能上能下,適者生存,體現(xiàn)一個高效,現(xiàn)代的大型企業(yè)集團(tuán)的用人體系。宣傳、分析、鼓勵各成員單位利用財務(wù)公司、租賃公司和其他金融手段,將產(chǎn)融結(jié)合落實(shí)到實(shí)處。

        2.建立統(tǒng)一的財務(wù)制度與規(guī)范。為了分析各成員單位的經(jīng)營情況、特點(diǎn),比較它們的經(jīng)營成果,從而確保集團(tuán)公司整體的有序運(yùn)行,集團(tuán)公司還應(yīng)該根據(jù)各成員單位的實(shí)際情況和經(jīng)營特點(diǎn),逐步完善財務(wù)管理體系的建設(shè),事先制定統(tǒng)一的財務(wù)核算制度,逐步形成一套科學(xué)、高效、規(guī)范、適用,以增強(qiáng)集團(tuán)公司對成員單位的管理控制力,加強(qiáng)風(fēng)險控制,提高執(zhí)行力,提高集團(tuán)公司信息的及時性、可靠性、準(zhǔn)確性,使其真正的服務(wù)于集團(tuán)公司的決策。

        3.集中有分、分中有集。資金管理權(quán)限的集中,并不意味著將這些權(quán)力全部集中到集團(tuán)公司總部,而是要結(jié)合集團(tuán)公司自身的財務(wù)管理體制情況對成員單位的資金管理權(quán)限進(jìn)行不同程度的集中。因此,集團(tuán)公司要合理控制資金集中管理的方式和力度,做到集中有分、分中有集,既要讓成員單位的獨(dú)立法人正常運(yùn)轉(zhuǎn),讓其感覺到不管資金是怎樣集中,對其都具有所有權(quán)、支配權(quán),同時又要讓集團(tuán)做到資金集中,高效的原則,方便整個集團(tuán)公司資金的統(tǒng)籌管理和使用。

        4.加強(qiáng)銀企關(guān)系建設(shè)。集團(tuán)公司資金集中管理工作的重中之重就是要加強(qiáng)和擴(kuò)大與銀行等金融機(jī)構(gòu)的聯(lián)系、溝通和合作。但是加強(qiáng)合作不是盲目合作,是在調(diào)研的基礎(chǔ)上,挑選一家能支持集團(tuán)公司業(yè)務(wù)發(fā)展,具有科學(xué)、先進(jìn)的結(jié)算網(wǎng)絡(luò)或技術(shù),能滿足集團(tuán)公司資金集中管理需求,并且尋求具有一定經(jīng)驗(yàn)的銀行作為長期合作伙伴,在資金集中管理方面提供幫助。只有通過這種方式,才能顯現(xiàn)出集團(tuán)公司資金集中管理的效果,才能不斷提高合作的水平,才能充分發(fā)揮資金聚集的優(yōu)勢。

        5.資金集中級次的不斷完善。在確定集團(tuán)資金集中級次的前提,首先要理順集團(tuán)公司內(nèi)的投資關(guān)系,減少投資鏈,縮短投資級次,避免成員單位之間、尤其是上下級企業(yè)之間的相互投資,起到投資者之間相互融洽相處,意見統(tǒng)一,決策可行,減少利益沖突,順利實(shí)現(xiàn)對集團(tuán)所屬企業(yè)尤其是大企業(yè)的資金集中管理,提高集中比例,避免資金分流。

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