鮑婷婷,周志國
(浙江交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院,浙江杭州311112)
浙江省國家交通運(yùn)輸物流公共信息共享平臺共建共享長效機(jī)制研究
鮑婷婷,周志國
(浙江交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院,浙江杭州311112)
國家交通運(yùn)輸物流公共信息平臺是全國推進(jìn)“大物流”整合發(fā)展的基礎(chǔ),但在共建共享的過程中也發(fā)現(xiàn)了一些問題,結(jié)合浙江省實(shí)際,提出浙江省物流公共信息平臺的共建共享機(jī)制,從而推動國家交通運(yùn)輸物流公共信息共享平臺的長效運(yùn)行和可持續(xù)發(fā)展.
物流信息;共享平臺;共建共享;機(jī)制
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國的物流行業(yè)也有了急速的發(fā)展,但是在服務(wù)能力、物流成本、周轉(zhuǎn)速度等方面與國外還存在著較大的差距.特別是在服務(wù)水平和效率方面相差較大,根據(jù)中國倉儲協(xié)會提供的《中國物流市場供求狀況分析報告》顯示,我國目前每萬元GDP產(chǎn)生的運(yùn)輸量為4972噸公里,而美國和日本的這一指標(biāo)分別為870噸公里和700噸公里,我們僅達(dá)到美國的1/4,日本的1/7,這樣的數(shù)據(jù)讓人猝目驚心.分析其主要原因,最關(guān)鍵的一個環(huán)節(jié)是標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)滯后,缺乏有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度,在推行上也沒有必要的力度.為了更好的解決這個問題,就必須建立公共物流信息交流平臺來實(shí)現(xiàn)各方信息系統(tǒng)之間的有效銜接,推進(jìn)全國“大物流”的整合發(fā)展.
浙江作為我國物流業(yè)最為發(fā)達(dá)的地區(qū)之一,對于平臺的建設(shè)更為關(guān)鍵.根據(jù)調(diào)研,浙江省物流企業(yè)需求最為廣泛的物流軟件是物流運(yùn)作管理軟件,特別是一些中小型物流企業(yè),對于軟件的需求更為顯著,具體包括庫存分析軟件、物流運(yùn)作管理軟件、條碼掃描系統(tǒng)、配送資源系統(tǒng)、運(yùn)輸決策、倉庫選擇等.在第三方物流上,生產(chǎn)企業(yè)和商業(yè)企業(yè)最為關(guān)心的是作業(yè)速度和網(wǎng)絡(luò)化物流服務(wù).從這些調(diào)研可以發(fā)現(xiàn),在浙江省積極推進(jìn)和建設(shè)國家運(yùn)輸物流公共信息平臺是極有必要的.“平臺”建設(shè)可以減少企業(yè)和浙江省行業(yè)管理部門物流信息化重復(fù)建設(shè),浙江省現(xiàn)有33萬戶貨運(yùn)經(jīng)營戶,如其中有10%的經(jīng)營戶使用此平臺,每個企業(yè)平均建設(shè)物流信息平臺2-4萬元,即可節(jié)省幾億元的信息化建設(shè)費(fèi)用.
平臺的建設(shè)以推廣物流管理軟件為切入點(diǎn),實(shí)現(xiàn)物流鏈信息數(shù)據(jù)和服務(wù)交換為核心,連接各類物流信息平臺和系統(tǒng)為手段,但是最終的應(yīng)用是關(guān)鍵,特別是長效機(jī)制的建立更是關(guān)鍵.
2.1 有利條件
浙江作為我國的物流業(yè)最為發(fā)達(dá)的地區(qū)之一,由浙江省道路運(yùn)輸管理局牽頭,已在搭建交通運(yùn)輸物流公共信息共享平臺(以下簡稱“平臺”)方面進(jìn)行了積極的探索,取得了較好的成效.2010年“平臺”被確定為交通運(yùn)輸部試點(diǎn)示范項目,2011年提升為國家交通運(yùn)輸物流公共信息共享平臺.
目前,平臺的各項功能都已比較完善,在已取得的一期成果Logink 1000中,已制定了一系列標(biāo)準(zhǔn)和應(yīng)用規(guī)范,能夠保障“平臺”應(yīng)用推進(jìn)統(tǒng)一規(guī)范,有章可循.Logink 1000主要包括平臺管理中心門戶、主服務(wù)器應(yīng)用系統(tǒng)、數(shù)據(jù)交換服務(wù)器應(yīng)用系統(tǒng),為行業(yè)提供物流代碼,通用軟件、數(shù)據(jù)交換三項服務(wù).平臺管理中心門戶(http://www.logink.org)作為平臺的統(tǒng)一管理窗口,支持中文和英文兩個版本,初步搭建了包含基礎(chǔ)服務(wù)介紹、通用軟件基本功能介紹、樞紐公告、綜合信息、行業(yè)新聞等功能模塊.其中最關(guān)鍵的是兩個基礎(chǔ)平臺,如圖1所示.
圖1 LOGINK的兩個基礎(chǔ)服務(wù)
領(lǐng)導(dǎo)重視也是平臺共建共享的一個關(guān)鍵,為了更好的推進(jìn)平臺建設(shè),浙江省各地市組建了“平臺”應(yīng)用推進(jìn)工作的相關(guān)組織機(jī)構(gòu),并制定了“平臺”應(yīng)用推進(jìn)工作的具體目標(biāo),下達(dá)了相應(yīng)工作任務(wù).例如,衢州市道路運(yùn)輸管理處作為交通大物流建設(shè)的具體實(shí)施單位,一直以來將物流信息化建設(shè)列為主要工作目標(biāo),通過對市場調(diào)查、需求分析、能力評估等方面的研究,在衢州市建設(shè)國家交通運(yùn)輸物流公共信息共享平臺浙江衢州分中心(以下簡稱“衢州分中心”),項目將建設(shè)與國家交通物流電子樞紐相配套的區(qū)域性物流公共信息中心,使國家平臺開發(fā)的系統(tǒng)軟件、標(biāo)準(zhǔn)及代碼能在本區(qū)域企業(yè)中得到廣泛的推廣應(yīng)用并能平穩(wěn)地向周邊省份推進(jìn),提升衢州市乃至周邊地區(qū)物流信息的發(fā)展應(yīng)用水平.
2.2 不利因素
平臺功能比較完善,軟件開發(fā)升級到位,相關(guān)職能部門重視,這些是平臺有效運(yùn)作的基礎(chǔ),但在實(shí)際操作過程中,平臺的使用功能卻未能真正發(fā)揮到實(shí)處,企業(yè)的積極性不高,顧慮較多,企業(yè)普遍反映不適用,總體情況不甚理想,平臺推進(jìn)工作碰到了較多問題.到2010年底,浙江省各地市的交通物流龍頭企業(yè)大部分已安裝Logink系統(tǒng),但是能做到及時、準(zhǔn)確進(jìn)行數(shù)據(jù)報送的企業(yè)卻不多.調(diào)查發(fā)現(xiàn),僅針對危險品貨物運(yùn)輸企業(yè)使用信息共享平臺的使用狀況,浙江省就存在很多問題,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:(1)危貨企業(yè)主要還是在進(jìn)行電子路單申報;(2)用BS系統(tǒng)進(jìn)行內(nèi)部管理的企業(yè)比較少;(3)企業(yè)上報速度較慢;(4)管理機(jī)制沒有理順,考核和獎勵機(jī)制沒有明確;(5)產(chǎn)品問題反映較多,功能需求需要梳理,對不同性質(zhì)的企業(yè)沒有針對性,特別是危險品企業(yè);(6)平臺功能的普及不到位;(7)企業(yè)存在顧慮較多,擔(dān)心數(shù)據(jù)泄漏、擔(dān)心會影響到稅務(wù)等;(8)部分企業(yè)認(rèn)為沒有必要,目前的紙質(zhì)及EXCEL模式已經(jīng)可以滿足需求.
雖說平臺的構(gòu)建將大大提升交通服務(wù)企業(yè)能力,但是企業(yè)的不支持將會導(dǎo)致平臺建設(shè)的空談,要保證平臺的推廣使用有序開展,必須深入到各物流企業(yè)、各管理部門等進(jìn)行深層次調(diào)研,找到平臺推廣過程中的核心問題,并提出切實(shí)有效的解決方法,形成平臺共建共享的長效機(jī)制.
3.1 國家交通運(yùn)輸物流公共信息共享平臺共建共享的原則
3.1.1 立足實(shí)際、需求驅(qū)動原則
浙江省國家交通運(yùn)輸物流公共信息共享平臺要保持長期有效的運(yùn)行,必須從浙江省實(shí)際出發(fā),針對不同類型的物流企業(yè)進(jìn)行分析,得出其真實(shí)需求,以滿足業(yè)務(wù)需求為重點(diǎn),構(gòu)建平臺共建共享機(jī)制,但是這里要強(qiáng)調(diào)的是平臺的功能建設(shè)切不能過于具體或者向某一具體應(yīng)用項目傾向.
3.1.2 法制化、標(biāo)準(zhǔn)化原則
平臺在使用過程中,要將共享機(jī)制法制化,通過制度建設(shè),保證平臺信息的保密性和合法化使用,對物流企業(yè)所報送的信息要做到保密.
3.1.3 封閉性和開放性相結(jié)合的原則
平臺的共建共享要鼓勵開放,但又要根據(jù)權(quán)限給予分級開放,做到封閉性和開放性相結(jié)合,在具體操作時,要結(jié)合浙江省各地市的實(shí)際情況和區(qū)域要求,充分考慮到未來發(fā)展的需要,提出合適的共建共享機(jī)制.
3.2 國家交通運(yùn)輸物流公共信息共享平臺共建共享的機(jī)制
國家交通運(yùn)輸物流公共信息平臺的共建共享,涉及到政府主管部門、物流企業(yè)、社會團(tuán)體等多個主體,這中間根據(jù)其性質(zhì)的不同和規(guī)模的不同,主體的利益訴求亦不同,要想構(gòu)建共享共建機(jī)制,必須要充分考慮到其在這個復(fù)雜的系統(tǒng)中的行為過程,進(jìn)行資源的整合、利益的協(xié)調(diào)和技術(shù)的保證等.
3.2.1 資源整合機(jī)制
國家交通運(yùn)輸物流公共信息共享平臺的建設(shè)必須要進(jìn)行有效的資源整合,充分利用信息化建設(shè)已經(jīng)具備的基礎(chǔ)和條件,利用現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)、硬件設(shè)施和應(yīng)用軟件等資源,減少重復(fù)開發(fā)和投資浪費(fèi).在此基礎(chǔ)上,以市場需求為導(dǎo)向,以交換和整合信息為核心,包括對分散在政府部門、運(yùn)輸與物流企業(yè)等不同應(yīng)用系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的整合,以及對分散在各地區(qū)物流信息的互聯(lián),形成“平臺”的共建和共享.歸納總結(jié)物流企業(yè)、工商企業(yè)和行業(yè)管理部門對物流公共信息共享平臺的需求分析,將功能需求分為以下幾大類,具體可以參考表1.
表1 平臺功能需求分類表
同時更需構(gòu)建相應(yīng)法規(guī)或依據(jù)有關(guān)法律明確各企業(yè)的產(chǎn)權(quán)主體,明確其法律地位,進(jìn)而保證各主體在共建共享中的權(quán)利.在平臺的共建共享過程中,信息的公開和流通、信息的安全和保護(hù),二者缺一不可,要從法律和政策的角度做出明確的規(guī)定.
3.2.2 會員共享機(jī)制
會員共享機(jī)制中的核心是利益激勵機(jī)制,對共享資源的價值進(jìn)行科學(xué)合理的分配,認(rèn)真細(xì)致的了解各行為主體的需求.這就需要對會員的利益進(jìn)行設(shè)定,包括入會資格、享受權(quán)限、分享的利益等,按照按照“誰開放、誰受益,誰服務(wù)、誰受益,誰使用、誰受益”的準(zhǔn)則,實(shí)現(xiàn)利益均沾、公平合理.
會員的權(quán)利要進(jìn)行總體規(guī)劃,分布開發(fā),遞進(jìn)完善.根據(jù)浙江省的實(shí)際情況,在平臺共建的初期可以在政府主導(dǎo)的基礎(chǔ)上,采用領(lǐng)袖企業(yè)聯(lián)盟的方式來實(shí)現(xiàn).對于領(lǐng)袖企業(yè)不但可以采用他們的標(biāo)準(zhǔn),更可以為他們提供更多的信息服務(wù),從而實(shí)現(xiàn)以點(diǎn)帶面的效應(yīng).
3.2.3 政府協(xié)調(diào)管理機(jī)制
平臺的共建共享會涉及到很多部門、行業(yè)和企業(yè),要充分調(diào)動他們參與共建的積極性,發(fā)揮市場在配置物流信息資源方面的作用,必須發(fā)揮政府協(xié)調(diào)管理機(jī)制,組建跨部門、跨行業(yè)的協(xié)調(diào)管理體系,可由政府工作機(jī)構(gòu)、權(quán)威組織和顧問委員會等組成.由政府牽頭的協(xié)調(diào)管理體系擔(dān)負(fù)著制定政策、統(tǒng)一規(guī)劃、論證咨詢、評議監(jiān)督等方面的功能,使平臺的共建共享能更加的民主化.為了各地市的“平臺”共建共享可以長效運(yùn)行和可持續(xù)發(fā)展,各地市可以根據(jù)實(shí)際情況制定相應(yīng)的運(yùn)行管理機(jī)制,確保平臺建設(shè)持續(xù)發(fā)揮應(yīng)用實(shí)效,并得到不斷優(yōu)化和發(fā)展.
3.2.4 技術(shù)支撐機(jī)制
根據(jù)調(diào)研,用戶最在意的還是平臺的使用功能,要保證平臺長期的共建共享,必須要有專門的技術(shù)支撐.這中間包括技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、運(yùn)行及管理規(guī)范、各行業(yè)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)等.在技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)上,浙江省可以在交通運(yùn)輸部統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,在實(shí)踐中總結(jié)創(chuàng)新標(biāo)準(zhǔn)管理模式,適應(yīng)物流信息化發(fā)展對信息標(biāo)準(zhǔn)化的需求.例如,從浙江省目前的體驗(yàn)和調(diào)研情況看,只有快速調(diào)動功能較好的應(yīng)用,受理、調(diào)度、跟蹤和回單的完整管理流程應(yīng)用較復(fù)雜;設(shè)置功能需要梳理;數(shù)據(jù)交換功能針對性不強(qiáng);查詢和報表功能性能差,功能不適應(yīng).這些問題的解決,都必須要有一定的技術(shù)支撐.
3.2.5 宣傳推廣機(jī)制
提高物流信息化水平是行業(yè)管理部門推動交通運(yùn)輸發(fā)展方式轉(zhuǎn)變和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)升級的重要手段,是加強(qiáng)行業(yè)管理的好方法.浙江省的國家交通運(yùn)輸物流公共信息共享平臺通過4年時間的完善,已經(jīng)具備了在更大范圍應(yīng)用推進(jìn)的條件,也成立了相應(yīng)的推廣組織機(jī)構(gòu).但是在調(diào)研過程中發(fā)現(xiàn),許多地市推廣人員對BS相關(guān)設(shè)置不熟悉(如模板定制),沒有將查詢、費(fèi)用等功能給企業(yè)講解,許多企業(yè)并不知道有這塊功能.同時在推廣人員這邊也沒有平臺及平臺下各軟件相關(guān)的培訓(xùn)宣傳材料,致使推廣人員在宣傳、培訓(xùn)過程中僅憑自己理解灌輸給企業(yè),而企業(yè)并不能真正了解平臺理念及平臺下軟件的功能、定位及推廣的意義.而推廣管理部目前也缺乏推廣的統(tǒng)一方案和統(tǒng)一部署.
3.2.6 服務(wù)和溝通機(jī)制
平臺的共建共享要建立在滿足會員需求的基礎(chǔ)上,服務(wù)和溝通機(jī)制可以更好的探索為會員單位服務(wù)的新途徑、新方法、新內(nèi)容,圍繞服務(wù)會員,建立和完善與會員間的聯(lián)系機(jī)制、溝通機(jī)制,讓構(gòu)建好軟件開發(fā)商和企業(yè)之間的溝通平臺,讓企業(yè)所反饋的問題能更好的給予實(shí)現(xiàn).服務(wù)和溝通機(jī)制的建立和完善需要有專門的工作人員來負(fù)責(zé),明確其工作職責(zé),建立聯(lián)系人定期聯(lián)系和信息報送制度.
〔1〕浙江省推進(jìn)國家交通運(yùn)輸物流公共信息共享平臺應(yīng)用工作方案.2011.
〔2〕王秀峰.貴州省農(nóng)村信息化共建共享機(jī)制研究.碩士研究生論文,2010.
〔3〕魏文波.我國物流業(yè)現(xiàn)狀及構(gòu)建物流網(wǎng)絡(luò)組織的意義.陜西交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報,2010(2).
〔4〕中國倉儲協(xié)會秘書處.第二次中國物流市場供求狀況分析報告,2000.
〔5〕http://d.g.wanfangdata.com.cn/Periodical_zyqc 201209034.aspx.
〔6〕中國倉儲協(xié)會秘書處.中國物流市場供求狀況分析報告.2000.
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A
1673-260X(2013)07-0130-03