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        公司模擬法人提高效益的管理方法

        2013-07-21 09:09:13蘭瑞敏蒙牛乳業(yè)太原有限公司
        商場現(xiàn)代化 2013年18期
        關鍵詞:模擬法記賬余額

        ■蘭瑞敏 蒙牛乳業(yè)(太原)有限公司

        公司模擬法人可以將公司各部門看做一個系統(tǒng)單元,根據(jù)每個單元制定的目標計劃,任務完成情況,經(jīng)濟效益提升情況,指標完成情況等進行綜合評定,最終提高公司整體經(jīng)濟效益。

        一、模擬法人的定義

        模擬法人是指將各系統(tǒng)及所屬部門作為獨立的法人進行核算,視為其有獨立的獲利能力,可以獨立的承擔相應的責任,將責任層層分解由系統(tǒng)到部門到處室,提高全員的獲利意識,并按其影響毛利因素及職責權限不同分為利潤中心、成本中心以及費用中心進行核算管理。

        二、模擬法人操作原則

        模擬法人基礎上細化管理至各處室及系統(tǒng)所屬各部門,并針對各系統(tǒng)及所屬部門進行業(yè)績管理核算及考評,并于每月分析出各系統(tǒng)及所屬部門影響毛利變動情況及該部門的利潤完成情況,與其負責人工資進行掛鉤管理,促使各系統(tǒng)及所屬部門以目標利潤為核心,以創(chuàng)新項目為手段完成公司的各項指標。

        三、模擬法人經(jīng)營業(yè)績利潤制定辦法:

        1.成本中心——(供應系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng))

        經(jīng)營業(yè)績利潤是以人力資源部責任狀中規(guī)定的成本節(jié)約目標減去系統(tǒng)管理費用預算制定。其中,供應系統(tǒng)影響毛利的因素為價格節(jié)超情況;生產(chǎn)系統(tǒng)影響毛利的因素為耗量節(jié)超情況。

        (1)供應系統(tǒng)

        例如:年經(jīng)營業(yè)績目標為305萬元,單噸經(jīng)營業(yè)績目標為0.63元/噸,單噸采購節(jié)約目標為8.86元/噸

        供應系統(tǒng)年經(jīng)營業(yè)績目標(標準業(yè)績利潤)是以人力資源部制定的供應系統(tǒng)采購節(jié)約目標(責任狀)8.86*486.5=4310.39萬元,減去供應系統(tǒng)費用預算4005萬元制定,產(chǎn)量是按486.50萬噸計算。具體制定辦法如下:

        標準業(yè)績利潤=采購節(jié)約目標-供應系統(tǒng)費用預算=4310萬元-4005萬元=305萬元

        標準業(yè)績利潤率=標準業(yè)績利潤/標準總成本=305萬元/1486500萬元=0.02%

        (2)生產(chǎn)系統(tǒng)

        例如:年經(jīng)營業(yè)績目標為1470萬元,單噸經(jīng)營業(yè)績目標為3.02元/噸,單噸耗量節(jié)約目標為13.26元/噸

        生產(chǎn)系統(tǒng)年經(jīng)營業(yè)績目標(標準業(yè)績利潤)是以人力資源部制定的生產(chǎn)系統(tǒng)耗量節(jié)約目標(責任狀)6450萬元減去生產(chǎn)系統(tǒng)費用預算4980.26萬元制定,具體制定辦法如下:

        標準業(yè)績利潤=耗量節(jié)約目標-生產(chǎn)系統(tǒng)費用預算=6450萬元-4980.26萬元=1470萬元

        標準業(yè)績利潤率=標準業(yè)績利潤/標準總成本=1470萬元/1486500萬元=0.10%

        2.收入中心——(營銷系統(tǒng))

        經(jīng)營業(yè)績利潤是以年收入目標減去年標準總成本預算及營銷系統(tǒng)費用預算制定。營銷系統(tǒng)影響毛利的主要因素為銷售價格及銷售情況。

        營銷系統(tǒng)

        例如:年經(jīng)營業(yè)績目標為20.53億元,單噸經(jīng)營業(yè)績目標為428元/噸(銷量按480萬噸預算)。

        營銷系統(tǒng)年的經(jīng)營業(yè)績目標是以預算目標制定。制定過程如下:

        (1)營銷系統(tǒng)經(jīng)營業(yè)績目標=營銷系統(tǒng)標準業(yè)績利潤=不含稅收入目標*理論毛利率-專項費用預算-共項費用預算=208.97億元*28.86%-37.47億元-2.30億元=20.53億元

        (2)標準業(yè)績利潤率=標準業(yè)績利潤/收入=20.53億元/208.97億元=9.83%

        說明:不含稅收入目標=含稅收入/(1+稅負率)=240億元/(1+14.85%)=208.97億元

        3.費用中心——(財務系統(tǒng)、行政系統(tǒng)、物流系統(tǒng))經(jīng)營業(yè)績利潤是以費用預算控制目標制定。例如:

        (1)標準業(yè)績利潤=21745萬元-21745萬元=0

        (2)良好標準業(yè)績利潤=1088萬元

        (3)良好標準業(yè)績利潤率=良好標準業(yè)績利潤/費用預算=1088萬元/21745萬元=5%

        四、激勵規(guī)定

        1.激勵原則

        每月兌現(xiàn)模擬法人業(yè)績情況激勵時,按各級模擬法人經(jīng)營利潤率的完成情況封頂激勵,其余利潤金額掛各級模擬法人利潤臺賬。

        每月激勵金額作為利潤額的抵減科目進行“記賬”,即模擬法人利潤余額=上月利潤余額+(本月利潤-本月激勵)。具體分為以下三種情況兌現(xiàn):

        A:月初利潤無余額時,當月出現(xiàn)的激勵當月封頂兌現(xiàn),余額記賬;

        如:當月盈利8000元,按方案規(guī)定計算得出正激勵模擬法人負責人500元,余額7500元記賬。

        B:月初利潤余額為負數(shù)時,當月出現(xiàn)的盈利額首先用于彌補前期虧損額,彌補后如有余額再進行封頂正激勵,并將余額記賬;當月出現(xiàn)的虧損當月封頂兌現(xiàn)負激勵,余額記賬;

        如:月初利潤余額為虧損10000元,當月盈利8000元,則當月不作獎勵,余額-2000元記賬;當月盈利15000元,則當月獎勵按規(guī)定計算得出獎勵500元,余額4500元(-10000+15000-500)記賬。

        C:月初利潤余額為正數(shù)時,當月出現(xiàn)的虧損,當月封頂兌現(xiàn)負激勵,余額記賬;當月出現(xiàn)的盈利,當月封頂正激勵,余額記賬。

        如:月初利潤余額為盈利20000元,當月虧損8000元,則當月按模擬法人計算得出負激勵500元,余額11500元[20000-8000-(-500)]記賬。

        D:年末,根據(jù)模擬法人利潤余額進行平衡激勵。如年末累計盈利,年內累計負激勵時,返還激勵額。

        如:截止11月末,年度內累計負激勵1000元,截止12月累計盈利20000元,按模擬法人方案計算得出正激勵500元。則年末實際兌現(xiàn)獎勵金額為1500元(1000+500),返還年度內負激勵的1000元。

        模擬法人經(jīng)營業(yè)績激勵納入各級年薪人員責任狀中進行考評,財務部每個月公布模擬法人利潤臺賬。

        另外,在計算各獨立法人的經(jīng)營業(yè)績利潤過程中各系統(tǒng)及間可以進行盈虧轉移,但一律不予以其他形式剔除成本費用,其中一個的各處室之間不允許發(fā)生盈虧轉移。

        盈虧轉移是指當發(fā)生不應由責任部門/承擔的成本費用時,經(jīng)部門/雙方簽字確認后進行的責任轉移。

        以上各系統(tǒng)費用預算在年度內如有調整,則各系統(tǒng)費用目標也將做相應調整。

        2.激勵流程

        在發(fā)放各系統(tǒng)年薪人員工資時,由財務部提供各系統(tǒng)至各處室經(jīng)營業(yè)績結果,人力資源部及各級責任狀兌現(xiàn)部門按激勵辦法兌現(xiàn)全部責任人。

        “模擬法人”作為一種經(jīng)營管理模式,它明確二級單位享有法人企業(yè)的地位,承擔法人的責任,擁有法人企業(yè)的權力,獲得法人企業(yè)的利益。實踐證明,這種管理模式徹底打破了計劃經(jīng)濟體制下的束縛,收到了“三分三大”的效果,即:二級單位分塊經(jīng)營,經(jīng)營者的責任加大;企業(yè)內部分灶吃飯,壓力傳遞的動能增大;生產(chǎn)、多經(jīng)、生活服務分線搞活,利益關系的明晰度增大,模擬法人在公司的運作,將大大提高公司經(jīng)營效益,能更加有效的完成公司目標。

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