王 宇 中南大學(xué)
團(tuán)隊(duì)精神在現(xiàn)代企業(yè)中發(fā)揮著越來越重要的作用,決定著企業(yè)經(jīng)營(yíng)的成敗。一個(gè)企業(yè)如果沒有團(tuán)隊(duì)精神,就會(huì)像散沙一樣被日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)浪潮所淘汰。眾所周知團(tuán)隊(duì)的和諧對(duì)企業(yè)的生存和發(fā)展尤為重要,當(dāng)企業(yè)快速發(fā)展時(shí),和諧的重要意義更加突出??梢哉f,收入節(jié)節(jié)攀升,規(guī)模不斷擴(kuò)大的企業(yè)未必是好企業(yè),但全體員工積極性高漲,思想觀念統(tǒng)一的企業(yè)一定是好的企業(yè)。而不斷增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力,提高員工的工作積極性,使企業(yè)各種人力資源合理配置,這是企業(yè)文化運(yùn)營(yíng)的重要組成部分,更是建設(shè)和諧團(tuán)隊(duì)的核心內(nèi)容。諸多企業(yè)出現(xiàn)很多不和諧因素:管理者與被管理者之間、企業(yè)的所得者和經(jīng)營(yíng)者之間、管理者與消費(fèi)者之間、企業(yè)與所處的環(huán)境之間以及其他因素,以上五點(diǎn)中任何一點(diǎn)處理不當(dāng)都會(huì)影響企業(yè)的和諧發(fā)展。
成員的選擇是團(tuán)隊(duì)管理中一個(gè)很重要的因素,團(tuán)隊(duì)中每個(gè)人飾演的角色不同,隨之而來的每個(gè)人的分工也相應(yīng)的有所差異,團(tuán)隊(duì)中要有人來提建議、有人來制定團(tuán)隊(duì)的計(jì)劃,有人來負(fù)責(zé)計(jì)劃的實(shí)施和落實(shí)、同時(shí)還需要相關(guān)的協(xié)調(diào)人員來進(jìn)行整個(gè)過程各部門的協(xié)調(diào),最后還要經(jīng)得起監(jiān)督團(tuán)隊(duì)的檢查和評(píng)估,以更好地協(xié)作來共同完成團(tuán)隊(duì)所要達(dá)到的目標(biāo)。
團(tuán)隊(duì)管理的組織一般都是根據(jù)整個(gè)團(tuán)隊(duì)的綜合能力而不是特定的個(gè)人來進(jìn)行權(quán)力授予,所以團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)人都享有領(lǐng)導(dǎo)權(quán),這也從另一方面表明了成員與領(lǐng)導(dǎo)要共同來承擔(dān)責(zé)任,通過這種方法可以使團(tuán)隊(duì)成員們擰成一股繩,共同發(fā)揮聰明才智來實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)的管理目標(biāo)。
不可避免的領(lǐng)導(dǎo)這一角色要有人承擔(dān)著,但并沒有真正的領(lǐng)導(dǎo)力,只是一種代表著一個(gè)團(tuán)隊(duì)外在的表現(xiàn)形式。在不同的階段,領(lǐng)導(dǎo)角色和權(quán)力并不是一成不變的,而是不斷發(fā)展變化著的,在團(tuán)隊(duì)工作的起始階段,為了團(tuán)隊(duì)工作和目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),領(lǐng)導(dǎo)角色和權(quán)力則表現(xiàn)為高度的相統(tǒng)一,到團(tuán)隊(duì)發(fā)展后期階段,領(lǐng)導(dǎo)角色會(huì)逐漸的淡化,表現(xiàn)為與團(tuán)隊(duì)成員共享領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力。隨著團(tuán)隊(duì)任務(wù)的變化團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)呈現(xiàn)出不同的變化,在面對(duì)不同的任務(wù)時(shí),團(tuán)隊(duì)中每個(gè)成員的特長(zhǎng)不同,這就需要在相互尊重和信賴的基礎(chǔ)上產(chǎn)生新的適合任務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)人,在新的領(lǐng)導(dǎo)人的帶領(lǐng)下來實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)。
不同的團(tuán)隊(duì)被給予的具體目標(biāo)不同,但所有的團(tuán)隊(duì)都有一個(gè)共同的特征,那就是在一個(gè)相互聯(lián)系的基礎(chǔ)上組成一個(gè)團(tuán)體,并且以高效的方式來實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的同時(shí)來完成個(gè)體的目標(biāo)。在實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的過程中,就應(yīng)該有機(jī)地和成員的目標(biāo)和團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)相結(jié)合,團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)需要得到每一個(gè)團(tuán)員的認(rèn)可,同時(shí)在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過程中加強(qiáng)相互間的合作,如果團(tuán)隊(duì)目標(biāo)沒有達(dá)到,也就意味著個(gè)人目標(biāo)將無法實(shí)現(xiàn)。團(tuán)隊(duì)成員的個(gè)人目標(biāo)和組織目標(biāo)密切相結(jié)合并且由團(tuán)隊(duì)成員一起負(fù)責(zé)則是職能式管理所無法比擬的。
溝通是指可理解的信息或思想在兩個(gè)或兩個(gè)以上的人群中傳遞或交換的過程,在這個(gè)過程中,人們通過書面語(yǔ)言、口頭語(yǔ)言和行為語(yǔ)言等方式,進(jìn)行交流信息、獲取信息、解釋信息、共享信息的活動(dòng)。在團(tuán)隊(duì)中,成員間的相互溝通是不或缺的,溝通是為了實(shí)現(xiàn)既定的任務(wù)和目標(biāo)的基礎(chǔ),團(tuán)隊(duì)間的溝通有多種,成員間的一個(gè)眼神、一個(gè)動(dòng)作;領(lǐng)導(dǎo)與下屬間的一次談話,一場(chǎng)會(huì)議,一次培訓(xùn),都體現(xiàn)了溝通的作用,也體現(xiàn)了溝通在團(tuán)隊(duì)合作中的重要性。成員間的溝通合作在團(tuán)隊(duì)構(gòu)成、制訂目標(biāo)、日常管理中都有所體現(xiàn)。團(tuán)隊(duì)管理理論指出:加強(qiáng)成員間的信賴程度,是要以溝通為橋梁,團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)是在成員相互信賴和協(xié)作合作的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)的,因不同意見而出現(xiàn)的團(tuán)隊(duì)矛盾也會(huì)在團(tuán)隊(duì)成員高效溝通下而得到很好的解決,同時(shí)也降低了組織的損失。當(dāng)與非團(tuán)隊(duì)競(jìng)爭(zhēng)時(shí),團(tuán)隊(duì)中成員的溝通將會(huì)更加緊密,坦誠(chéng)的溝通進(jìn)一步加強(qiáng)彼此信賴和合作意識(shí)。
在團(tuán)隊(duì)中,如果一個(gè)團(tuán)隊(duì)沒有既定目標(biāo),說明整個(gè)團(tuán)隊(duì)是沒有斗志的。團(tuán)隊(duì)中的既定目標(biāo)包含兩層意義:一是團(tuán)隊(duì)精神核心動(dòng)力的形成;二是為團(tuán)隊(duì)決策提供指向和前提。團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)是其利益承諾所有員工的,是調(diào)和大家行為的航標(biāo)與支撐。團(tuán)隊(duì)目標(biāo)是否能得到成員積極的響應(yīng),需要團(tuán)隊(duì)在既定目標(biāo)中激勵(lì)和鼓勵(lì)員工,同時(shí),也需要既定目標(biāo)的明確性、清晰性以及挑戰(zhàn)性。團(tuán)隊(duì)制定出明確的目標(biāo)后,成員為了實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)做了充足的準(zhǔn)備,這樣就可以很好的鼓勵(lì)員工的工作熱情,進(jìn)而提高工作效率。在個(gè)體實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的過程中,個(gè)體可以按照既定目標(biāo)進(jìn)行自我勸導(dǎo)以及自我控制,加強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)的工作效率。雖然,這樣可以提高團(tuán)隊(duì)的工作效率,但是個(gè)體與整體之間的目標(biāo)也會(huì)出現(xiàn)分歧,從團(tuán)隊(duì)的角度來看問題,當(dāng)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)和個(gè)人目標(biāo)發(fā)生糾紛時(shí),是個(gè)體已經(jīng)融入到整個(gè)團(tuán)隊(duì)中,個(gè)體為了實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)目標(biāo),不得不放棄自己的目標(biāo),當(dāng)然,也有只為了實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo),而不顧團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的個(gè)體出現(xiàn),在這樣的情況下,團(tuán)隊(duì)是不能容忍這樣的人出現(xiàn)在團(tuán)隊(duì)中的。
(1)團(tuán)隊(duì)成員確立和諧觀念,互相協(xié)助
首先,必須樹立一個(gè)觀念:和為貴。在中國(guó)的處事哲學(xué)里,中庸之道被視為經(jīng)典之道,以和為貴是中庸之道的精華。在工作中同事是你的伙伴,不可避免的會(huì)有利益上或者其他的矛盾,在矛盾處理時(shí),你首先想到的處理辦法應(yīng)該是和解。終究,同在屋檐下,哪有不見面的時(shí)候,無論是誰(shuí)如果破壞了你的心情,也許在將來吃虧的是你,并不是他人。與同事和平共處,在領(lǐng)導(dǎo)的眼里,你的重量會(huì)在他心目中更上一層,由于人際關(guān)系的和睦處理不只是一種生存上的需求,也是工作上、生活上的需求。和同事共處并不是一件難事。為了擁有和諧的同事關(guān)系,還需要記住一句話:“君子之交淡如水”。
其次,要學(xué)會(huì)尊重同事。在人際交往過程中,自己對(duì)待他人的態(tài)度通常會(huì)確定別人對(duì)自己的態(tài)度,所以,如果想獲得別人對(duì)你的尊重與好感,那就要必須做到尊重別人。研究表明,每一個(gè)人都擁有強(qiáng)烈的友愛與被他人尊重的欲望。因此我們可以知道,人們的一大共性是愛面子。在工作中,如果你說話不謹(jǐn)慎,很容易給同事帶來尷尬的處境,在表面上,同事或許只是臉面上不好意思,但在心里可能受到了嚴(yán)重的傷害,以后,對(duì)方拒絕與你交往是因?yàn)樽宰鹗艿搅藗Α?/p>
最后,盡可能的不與同事發(fā)生矛盾。在一個(gè)單位中工作的同事和你,近乎是每天和你見面,彼此難免會(huì)有各種各樣的瑣事發(fā)生,每一人的個(gè)性、脾氣、優(yōu)缺點(diǎn)也暴露出來,特別是個(gè)人行為上的缺點(diǎn)和性格上的弱點(diǎn)暴露得多,就會(huì)引出不同的糾紛、矛盾。這種糾紛和矛盾有些是表面的,有些是私下的,一些是公開的,一些是隱秘的,不開心的事情摻雜在一起,就會(huì)引起各種沖突。同事之間發(fā)生了矛盾,依舊可以來往。任何同事的意見常常是源于某些特定的事件,并沒有牽涉到個(gè)人其他方面的事情。等到事情過后,這種糾紛與矛盾由于人們的慣性思維會(huì)持續(xù)一段時(shí)間,時(shí)間過長(zhǎng),事情也就會(huì)漸漸忘記。因此,不要因?yàn)檫^去的小事情念念不忘。只要你不斤斤計(jì)較,不把發(fā)生過的事情放在心上,對(duì)方會(huì)以相同的態(tài)度來看待你。
(2)團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)服從上級(jí),達(dá)到和諧共處
作為團(tuán)隊(duì)重要的成員的普通員工,與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系決定著團(tuán)隊(duì)是否和諧,是否能創(chuàng)造更大的價(jià)值。所以,如何讓員工和上級(jí)和諧是一門必修課。我認(rèn)為首先要做到“服從”。
美國(guó)西點(diǎn)軍校是著名的學(xué)府,其中出過各種各樣的人才。而西點(diǎn)軍校最著名的不是這些名人,而是“沒有任何借口”的行為準(zhǔn)則。一個(gè)團(tuán)隊(duì)成員必須學(xué)會(huì)服從,必須擔(dān)負(fù)起自己應(yīng)有的責(zé)任,這是構(gòu)建團(tuán)隊(duì)精神的基石?!皼]有借口,只有服從”的員工能按時(shí)正確的完成上級(jí)的任務(wù),上下級(jí)關(guān)系必定和諧,團(tuán)隊(duì)工作能力也會(huì)大幅提高。而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)不信任,消極怠工,不但影響效率,還會(huì)使氣氛緊張?jiān)斐刹缓椭C。
除了“服從”外,員工還必須全力以赴,支持領(lǐng)導(dǎo)。員工對(duì)領(lǐng)導(dǎo)100%的信任,才能讓團(tuán)隊(duì)和諧。也許領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)水平比不上你,但他畢竟是你的領(lǐng)導(dǎo),你從團(tuán)隊(duì)利益出發(fā),也應(yīng)該服從他的安排,并且還要盡心盡力去發(fā)現(xiàn)他的那些你所沒有的品質(zhì),尊重他,贊美他。這樣上下級(jí)會(huì)同心協(xié)力,共同努力,而你也會(huì)有更好的發(fā)展余地。
團(tuán)隊(duì)文化是團(tuán)隊(duì)活力的源泉,也是一個(gè)團(tuán)隊(duì)再創(chuàng)造和發(fā)展過程中出項(xiàng)的一種管理理念和文化精髓!只好充分發(fā)揮好團(tuán)隊(duì)文化的滲透作用,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)文化與企業(yè)文化,與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略及企業(yè)管理的有機(jī)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)制度與文化的對(duì)接,剛性約束與柔性導(dǎo)向的優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)!才能使團(tuán)隊(duì)工作實(shí)現(xiàn)和諧管理。
(1)建立創(chuàng)新型團(tuán)隊(duì)
創(chuàng)新是以提高效率和完善業(yè)務(wù)所體現(xiàn)出來的。如果在一個(gè)團(tuán)隊(duì)中沒有進(jìn)行創(chuàng)新,這只能說明該團(tuán)隊(duì)是落后于其他團(tuán)隊(duì)。在當(dāng)今的生產(chǎn)作業(yè),有很大一部分是幾年前流傳下來的,幾乎沒有什么大的改進(jìn);而生產(chǎn)管理體系,則有些退步的跡象。強(qiáng)調(diào)創(chuàng)新和改善,利用周會(huì)時(shí)間,對(duì)創(chuàng)新活動(dòng)進(jìn)行檢討,要求各部門每月至少有一項(xiàng)過程是管理創(chuàng)新和創(chuàng)新;在創(chuàng)新的活動(dòng)中積極鼓勵(lì)那些有貢獻(xiàn)的員工;對(duì)于創(chuàng)新的引導(dǎo),需要在各個(gè)培訓(xùn)活動(dòng)中體現(xiàn);創(chuàng)新也是對(duì)管理人員績(jī)效考評(píng)的重要標(biāo)準(zhǔn)。
(2)建立執(zhí)行型團(tuán)隊(duì)
所有管理制度,生產(chǎn)指令,沒有創(chuàng)新,就是一紙空文,我們要強(qiáng)調(diào)執(zhí)行的重要性,因?yàn)闆]有執(zhí)行力也就談不上競(jìng)爭(zhēng)力。應(yīng)時(shí)刻把執(zhí)行作為公司管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。這句話在執(zhí)行方面卻很難。因此,不斷的重復(fù)強(qiáng)調(diào),要求。管理者在工作中擔(dān)任著布道者、講師和教員的角色,去培養(yǎng)下屬解決問題的能力,平時(shí)主要把精力放在提高提高管理素質(zhì)上,也就不需要承擔(dān)太多的工作,而對(duì)于執(zhí)行也是相同的情況,管理者往往承擔(dān)著很重要的責(zé)任。
構(gòu)建和諧社會(huì)是現(xiàn)代化建設(shè)的目標(biāo)之一,和諧社會(huì)要求調(diào)解好人和人之間、社會(huì)和人之間以及自然和人之間的關(guān)系,國(guó)家機(jī)關(guān)要處理好政府和人民以及東、西部之間、城鄉(xiāng)之間、落后地區(qū)和貧困地區(qū)、下崗和在就業(yè)以及其他方面的關(guān)系。從層次理論上來講,各類組織的和諧是社會(huì)和諧的基礎(chǔ),組織作為人和人、人和社會(huì)互動(dòng)和交流的依托,是構(gòu)建和諧社會(huì)的基礎(chǔ)。也是高效團(tuán)隊(duì)得以正常運(yùn)行效率和健康發(fā)展是為和諧組織提供依靠。在進(jìn)行團(tuán)隊(duì)管理的工作時(shí),需要注意它是具有高難度、操縱性強(qiáng)的工作,所以,在各個(gè)組織中需要管理者堅(jiān)定不移的進(jìn)行改善團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)、做好團(tuán)隊(duì)管理工作。
[1]康蘭.關(guān)于大學(xué)學(xué)科和大學(xué)學(xué)科建設(shè)概念的思考[J].觀察,2010,(2).
[2]王軍.高效團(tuán)隊(duì)創(chuàng)建及管理[M].北京:中國(guó)言實(shí)出版社,2009.3.
[3]孫立秀,陳進(jìn).高層管理團(tuán)隊(duì)權(quán)力配置研究[J].科技進(jìn)步與對(duì)策,2010,(8).
[5]鄧靖松,劉小平.創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)中的信任管理研究[J].科技管理研究,2010,(4).
[6]王荼.虛擬田隊(duì)績(jī)效的影響因素及對(duì)策分析[J].北京:商場(chǎng)現(xiàn)代化.2007(7).