文｜深圳市臺電實業(yè)有限公司 侯移門

《電子會議系統(tǒng)工程設計規(guī)范》GB 50799-2012已于2012年8月13日由住房和城鄉(xiāng)建設部和國家質量監(jiān)督檢驗檢疫總局聯(lián)合發(fā)布，并于2013年1月1日 正式實施。該標準由中國電子科技集團公司第三研究所、深圳市臺電實業(yè)有限公司、工業(yè)和信息化部電子工業(yè)標準化研究院電子工程標準定額站會同有關單位共同編制而成。

標準共分14章，主要內容包括：總則、術語和縮略語、基本規(guī)定、會議討論系統(tǒng)、會議同聲傳譯系統(tǒng)、會議表決系統(tǒng)、會議擴聲系統(tǒng)、會議顯示系統(tǒng)、會議攝像系統(tǒng)、會議錄制和播放系統(tǒng)、集中控制系統(tǒng)、會場出入口簽到管理系統(tǒng)、會議室控制室要求、線路要求等。標準的思想主要有以下幾方面：

（1）整體性，即會議系統(tǒng)工程設計時需提供整體化的解決方案，并將電聲與建聲有機結合。

（2）安全可靠性會議系統(tǒng)設計的重點之一。

（3）數(shù)字化是會議系統(tǒng)的主流趨勢。

1 整體性

電子會議系統(tǒng)（以下簡稱會議系統(tǒng)）是一個通過音頻、自動控制、多媒體等技術來實現(xiàn)會議自動化管理的電子系統(tǒng)，可包括會議討論系統(tǒng)、會議同聲傳譯系統(tǒng)、會議表決系統(tǒng)、會議擴聲系統(tǒng)、會議顯示系統(tǒng)、會議攝像系統(tǒng)、會議錄制和播放系統(tǒng)、集中控制系統(tǒng)和會場出入口簽到管理系統(tǒng)等（如圖1所示，不包含會議電視系統(tǒng)/遠程視頻會議系統(tǒng)）。標準對電子會議系統(tǒng)的各子系統(tǒng)從分類和組成、功能設計要求、性能設計要求、主要設備設計要求等四方面進行了詳細規(guī)范。

根據(jù)會議廳堂規(guī)模和實際需求的不同，可選擇不同的子系統(tǒng)組合如表1所示。

在會議系統(tǒng)工程中，會議討論系統(tǒng)、會議擴聲系統(tǒng)、會議顯示系統(tǒng)和集中控制系統(tǒng)通常是基本子系統(tǒng)，其余子系統(tǒng)則根據(jù)實際需求選擇。

進行會議系統(tǒng)工程設備選型時，應將各子系統(tǒng)集成，并應保證各系統(tǒng)之間的兼容性和良好配接性。系統(tǒng)中同時包含有會議討論系統(tǒng)、會議同聲傳譯系統(tǒng)、會議表決系統(tǒng)時，宜將它們進行集成。此外，可通過會議控制管理軟件及集中控制系統(tǒng)，實現(xiàn)對系統(tǒng)和其他電子設備便捷、高效的集中管理，其中會議管理軟件的功能包括：會場坐席安排、主席臺坐席安排、會議信息管理、代表信息管理、傳聲器管理等；而集中控制系統(tǒng)主要對會場電子設備和環(huán)境設備進行集中控制。

表1 典型會議系統(tǒng)工程的子系統(tǒng)選擇

圖1 會議系統(tǒng)的組成和連接關系

在會議系統(tǒng)工程承包中，常常將會場裝修與系統(tǒng)設備進行分開招標實施，難以避免出現(xiàn)以普通裝修替代建聲裝修、對建聲指標無要求的情況，這嚴重影響了會場使用效果。標準要求，會議擴聲系統(tǒng)設計應與建筑結構設計、建筑聲學設計和其他有關工程設計專業(yè)密切配合。標準第13.3.1～13.3.8條對會議室建筑聲學提出了設計要求，會議室應選用阻燃型吸聲材料進行建筑聲學裝修處理，會議室聲場環(huán)境應采取一定的聲擴散措施，標準對會議室建筑聲學設計的混響時間、環(huán)境噪聲級、隔聲量等聲學指標也進行了具體要求。其中第13.3.1條強調，會議室建筑聲學設計應以獲取較好的語言清晰度為主要目的，第7.2.2條要求，會議擴聲系統(tǒng)設計應具有保證會議語言清晰度的建聲設計和電聲設計，這將會議系統(tǒng)的質量主觀評價演變成可用數(shù)字來具體表示。

2 安全可靠性

安全可靠性是會議系統(tǒng)設計的重點之一。根據(jù)標準要求，會議系統(tǒng)工程應選用穩(wěn)定可靠的產(chǎn)品和技術，并應根據(jù)需要采取備份和相應的冗余措施，重要會議場所的會議系統(tǒng)應具有主機雙機“熱備份”功能。這里的主機雙機“熱備份”功能是指當主控的會議系統(tǒng)控制主機出現(xiàn)故障時，備份的會議系統(tǒng)控制主機可自動進行工作，而不中斷會議進程。如果需要由人工來啟用備份主機，則稱為“冷備份”方式。

此外，標準中多個條款對會議系統(tǒng)的安全可靠性做了要求，如：

（1）對于有線系統(tǒng)，會議系統(tǒng)控制主機宜支持會議單元的帶電熱插拔操作。

（2）無線會議系統(tǒng)需考慮保密性和抗干擾要求，在同一建筑物內安裝多套無線會議討論系統(tǒng)或在會場附近有與本系統(tǒng)相同或相近頻段的射頻設備工作時，不宜采用射頻會議討論系統(tǒng)；無線會議討論系統(tǒng)有保密性和防惡意干擾要求時，宜采用紅外線會議討論系統(tǒng)，采用紅外線會議討論系統(tǒng)時，應對門、窗等采取防紅外線泄露措施。

表2 會議討論系統(tǒng)電性能要求（摘自GB 50799-2012表4.3.1）

（3）表決器宜具有防水性能，這是為防止因代表不小心將水灑入會議單元造成整個系統(tǒng)失效。

（4）會議簽到機發(fā)生故障時，不應影響系統(tǒng)內其他會議簽到機和設備的正常使用。網(wǎng)絡出現(xiàn)故障時，應保證數(shù)據(jù)能即時備份，網(wǎng)絡故障恢復后應能自動上傳數(shù)據(jù)。

（5）大型和重要會議室的照明，會場擴聲系統(tǒng)和會議顯示系統(tǒng)設備供電，宜采用UPS不間斷電源系統(tǒng)分路供電方式。

（6）控制室宜采取防靜電措施。

（7）會議討論系統(tǒng)和會議同聲傳譯系統(tǒng)必須具備火災自動報警聯(lián)動功能。此條文關乎參會人員的生命安全，因此是強制性條文，必須嚴格執(zhí)行。

3 數(shù)字化

數(shù)字化是會議系統(tǒng)的主流趨勢。根據(jù)標準要求，傳聲器或有線語言分配系統(tǒng)的通道選擇器數(shù)量大于100只時，宜采用數(shù)字會議系統(tǒng)；會議單元到會議系統(tǒng)控制主機的距離大于50m時，系統(tǒng)宜采用數(shù)字傳輸方式。在會議擴聲系統(tǒng)、會議顯示系統(tǒng)、會議攝像系統(tǒng)，以及線路設計等部分也都涉及到數(shù)字化。

以會議討論系統(tǒng)電性能要求為例（如表2所示），數(shù)字會議討論系統(tǒng)的各項性能指標相對于模擬會議討論系統(tǒng)均有顯著提高。對系統(tǒng)性能要求較高的場所，宜采用數(shù)字會議系統(tǒng)。