文│秦廣征（河南省南陽市動物疫病預防控制中心）

軟件雖小，但它給疫苗管理帶來了很大便利，提高了管理質(zhì)量。

河南省南陽市動物強制免疫疫苗有四種：家畜口蹄疫、高致病性禽流感、豬瘟和高致病性豬藍耳病。這四種疫苗由政府財政出錢，免費發(fā)放給養(yǎng)殖場戶。強制免疫疫苗管理要求必須對這四種免疫疫苗建立臺賬，臺賬內(nèi)容涉及疫苗廠家、品種、批次、型號、數(shù)量等。但用紙質(zhì)臺賬很難對這些進行匯總、統(tǒng)計，筆者建議利用軟件管理提高工作效率和工作能力。

美國Microsoft公司的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) access有強大的數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計分析能力，利用access的查詢功能，可以方便地進行各類匯總統(tǒng)計，并可靈活設置統(tǒng)計的條件。筆者自2008年開始構(gòu)思、設計access疫苗管理小軟件，并在以后的幾年慢慢完善。下面筆者就access2003版疫苗管理小軟件（以下稱軟件）的構(gòu)思及使用做簡單介紹。

首先，軟件要實現(xiàn)每個品種（包括廠家、批次、型號、數(shù)量等）年初結(jié)存+入庫－出庫＝庫存。出庫時，選取疫苗名稱時軟件應自動統(tǒng)計這種疫苗的庫存情況并顯示出來。此外，所有數(shù)據(jù)輸入后應有自動統(tǒng)計功能，廠家、領取單位、疫苗名稱、批次能夠單獨查詢或聯(lián)合查詢，并自動合計疫苗數(shù)量。

◎圖1 開始界面

◎圖2 產(chǎn)品入庫－出庫

◎圖3 上期結(jié)存

打開軟件顯示圖1，添加用戶、產(chǎn)品名稱和廠家名稱等。點擊“產(chǎn)品入庫－出庫”，點擊“上期結(jié)存”（圖2）輸入結(jié)存數(shù)據(jù)（圖3）。然后與輸入結(jié)存數(shù)據(jù)類似，點擊“產(chǎn)品入庫”，輸入入庫數(shù)據(jù)。

圖4是出庫界面。縣別（用戶）可用首拼，比如“唐河”，只要輸入“th”兩個字母，唐河就會出現(xiàn)在縣別的框中。當選擇“疫苗名稱”后，下面自動顯示這種疫苗的庫存情況?！皞}庫”為負數(shù)時，紅格顯示，說明數(shù)據(jù)出錯，有數(shù)據(jù)輸入或發(fā)放錯誤，查找以前輸入數(shù)據(jù)并改正。

◎圖4 出庫界面

◎圖5 庫存產(chǎn)地

◎圖6 查詢

◎圖7 禽流感疫苗的入庫查詢

當選擇產(chǎn)地時地，產(chǎn)地框只顯示庫存的產(chǎn)地（圖5），規(guī)格、批號、型號、效期也是一樣，根據(jù)上級的選擇，自動顯示庫存的相應的內(nèi)容。這樣大大提高了輸入速度，減少錯誤。

點擊圖1中的查詢，出現(xiàn)圖6，圖6界面可以實現(xiàn)四種查詢?？h別、疫苗名稱、廠家、批號（批次）可以單獨查詢，也可以聯(lián)合查詢，如圖7、圖8。

access也可以根據(jù)需要自己設計報表，報表中也可以加上條件。軟件中已設計“廠家總量”報表是禽流感疫苗的入庫查詢，報表條件是某時間段所有廠家疫苗的入庫匯總，以疫苗名稱歸類，顯示廠家家名稱，疫苗型號及入庫數(shù)量。

報表的格式，字體大小、顏色等，都可以在設計視圖根據(jù)自己的要求設定。這不僅提高了工作效率，而且還美觀。

2013年8月，南陽市對各縣疫苗管理人員進行了軟件使用培訓，2013年秋防，各縣正式啟用該軟件。該軟件雖小，但它給疫苗管理帶來了很大便利，提高了管理水平和質(zhì)量。

◎圖8 出庫查詢實例