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        巧用ACCESS管理動物強制免疫疫苗

        2013-07-07 09:17:54秦廣征河南省南陽市動物疫病預防控制中心
        中國畜牧業(yè) 2013年23期
        關(guān)鍵詞:出庫臺賬入庫

        文│秦廣征(河南省南陽市動物疫病預防控制中心)

        軟件雖小,但它給疫苗管理帶來了很大便利,提高了管理質(zhì)量。

        河南省南陽市動物強制免疫疫苗有四種:家畜口蹄疫、高致病性禽流感、豬瘟和高致病性豬藍耳病。這四種疫苗由政府財政出錢,免費發(fā)放給養(yǎng)殖場戶。強制免疫疫苗管理要求必須對這四種免疫疫苗建立臺賬,臺賬內(nèi)容涉及疫苗廠家、品種、批次、型號、數(shù)量等。但用紙質(zhì)臺賬很難對這些進行匯總、統(tǒng)計,筆者建議利用軟件管理提高工作效率和工作能力。

        美國Microsoft公司的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) access有強大的數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計分析能力,利用access的查詢功能,可以方便地進行各類匯總統(tǒng)計,并可靈活設置統(tǒng)計的條件。筆者自2008年開始構(gòu)思、設計access疫苗管理小軟件,并在以后的幾年慢慢完善。下面筆者就access2003版疫苗管理小軟件(以下稱軟件)的構(gòu)思及使用做簡單介紹。

        首先,軟件要實現(xiàn)每個品種(包括廠家、批次、型號、數(shù)量等)年初結(jié)存+入庫-出庫=庫存。出庫時,選取疫苗名稱時軟件應自動統(tǒng)計這種疫苗的庫存情況并顯示出來。此外,所有數(shù)據(jù)輸入后應有自動統(tǒng)計功能,廠家、領取單位、疫苗名稱、批次能夠單獨查詢或聯(lián)合查詢,并自動合計疫苗數(shù)量。

        ◎圖1 開始界面

        ◎圖2 產(chǎn)品入庫-出庫

        ◎圖3 上期結(jié)存

        打開軟件顯示圖1,添加用戶、產(chǎn)品名稱和廠家名稱等。點擊“產(chǎn)品入庫-出庫”,點擊“上期結(jié)存”(圖2)輸入結(jié)存數(shù)據(jù)(圖3)。然后與輸入結(jié)存數(shù)據(jù)類似,點擊“產(chǎn)品入庫”,輸入入庫數(shù)據(jù)。

        圖4是出庫界面。縣別(用戶)可用首拼,比如“唐河”,只要輸入“th”兩個字母,唐河就會出現(xiàn)在縣別的框中。當選擇“疫苗名稱”后,下面自動顯示這種疫苗的庫存情況?!皞}庫”為負數(shù)時,紅格顯示,說明數(shù)據(jù)出錯,有數(shù)據(jù)輸入或發(fā)放錯誤,查找以前輸入數(shù)據(jù)并改正。

        ◎圖4 出庫界面

        ◎圖5 庫存產(chǎn)地

        ◎圖6 查詢

        ◎圖7 禽流感疫苗的入庫查詢

        當選擇產(chǎn)地時地,產(chǎn)地框只顯示庫存的產(chǎn)地(圖5),規(guī)格、批號、型號、效期也是一樣,根據(jù)上級的選擇,自動顯示庫存的相應的內(nèi)容。這樣大大提高了輸入速度,減少錯誤。

        點擊圖1中的查詢,出現(xiàn)圖6,圖6界面可以實現(xiàn)四種查詢??h別、疫苗名稱、廠家、批號(批次)可以單獨查詢,也可以聯(lián)合查詢,如圖7、圖8。

        access也可以根據(jù)需要自己設計報表,報表中也可以加上條件。軟件中已設計“廠家總量”報表是禽流感疫苗的入庫查詢,報表條件是某時間段所有廠家疫苗的入庫匯總,以疫苗名稱歸類,顯示廠家家名稱,疫苗型號及入庫數(shù)量。

        報表的格式,字體大小、顏色等,都可以在設計視圖根據(jù)自己的要求設定。這不僅提高了工作效率,而且還美觀。

        2013年8月,南陽市對各縣疫苗管理人員進行了軟件使用培訓,2013年秋防,各縣正式啟用該軟件。該軟件雖小,但它給疫苗管理帶來了很大便利,提高了管理水平和質(zhì)量。

        ◎圖8 出庫查詢實例

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