孫 琴
隨著高等教育的飛速發(fā)展,近年來高職教育結(jié)構(gòu)不斷調(diào)整,有一批辦學優(yōu)秀的省屬或者市屬的??圃盒=?jīng)過國家教育部審核評估升格為本科院校。2012年,武漢商業(yè)服務(wù)學院(下稱商院)也光榮地成為其中一員。面對學校的轉(zhuǎn)型,面對建設(shè)要求的提高,圖書館也勢必拋棄陳舊的思想觀念,嚴格以本科院校圖書館的建設(shè)標準為參照,充分發(fā)揮為教學、科研以及社會經(jīng)濟提供服務(wù)的功能。
商院圖書館現(xiàn)有館員41人,共有3種用工性質(zhì):在編在崗人員、人事代理人員以及外聘人員。在編在崗人員有23人,具有事業(yè)編制,待遇較其他兩類館員高;人事代理人員有5人,與學校簽訂人事代理合同,待遇在三者中居中;外聘人員有13人,與學校簽訂用工合同,待遇最低。
商院圖書館館員用工性質(zhì)分布圖
全館41名館員中,50歲以上有9人,49—40歲有9人,39歲—30歲有13人,29歲—18歲有10人。
商院圖書館館員年齡分布圖
41名館員中,碩士及以上學歷6人,本科學歷21人,大專及以下學歷14人。
商院圖書館館員學歷分布圖
全館中擁有專業(yè)技術(shù)職稱人員共21人,副高及以上職稱5人,中級職稱11人,初級職稱5人。
商院圖書館館員職稱分布圖
許多高職院校圖書館和商院圖書館一樣,存在多種不同用工性質(zhì)的情況,這給工作的開展帶來一定的阻礙。商院圖書館外聘人員的人數(shù)占館員總數(shù)的32%,所占比率不小,而且外聘人員涉及全館各個部門、各個崗位,承擔了館內(nèi)許多重要的工作,地位的重要性不可小覷。但由于存在3種不同的用工性質(zhì),外聘人員與其他館員之間的待遇有較大差別,很容易造成沒有責任心,得過且過的局面,繼而影響其他館員的工作情緒,甚至影響整個圖書館的服務(wù)質(zhì)量和水平。
眾所周知,每年招聘新人受到很多因素的限制,招聘人才需要一個較長的周期,而且新人到崗后還需要一段適應時間?,F(xiàn)在正值向本科院校圖書館轉(zhuǎn)型,求才若渴之際,館內(nèi)接近退休年齡的館員就有9人,如果不能及時完成人才的補給工作,整個圖書館的轉(zhuǎn)型工作將會受到影響。
長期以來,許多高職院校圖書館被定位為“教輔部門”的角色,認為圖書館的工作僅僅只是一些借借還還機械式的簡單工作。一方面,圖書館與負責教學和科研的院、系、部的地位相差甚遠,相應的圖書館員的地位和教師也無法相提并論,從而吸引不到優(yōu)秀人才;另一方面,圖書館歷來是幫助安置學校其他院、系、部年老體弱、文化程度不高、工作能力不強的人員或引進人才的家屬的部門,不重視圖書館人才隊伍的建設(shè)。商院圖書館碩士以上學歷的館員只有6人,僅占館員總數(shù)的14.6%,本科學歷人數(shù)雖多,但多為自學本科學歷,大專以下學歷人員占總?cè)藬?shù)34%。發(fā)展事業(yè)的第一件事就是留住人才,隨著學校升本后對圖書館建設(shè)要求的不斷提高,人才的缺乏對圖書館的發(fā)展將是一個非常大的桎梏。
以往高職院校圖書館不被重視,多數(shù)館員是由其他部門、其他行業(yè)改行轉(zhuǎn)來圖書館工作的,圖情方面的專業(yè)人才很少。如商院圖書館現(xiàn)在高級職稱館員只有6人,近五成的館員非圖情專業(yè)技術(shù)人員,要讓其成為業(yè)務(wù)骨干,還需要他們主動學習,努力探索,不斷豐富自我。雖然目前正向高職院校圖書館轉(zhuǎn)型的圖書館每年不斷引進圖情專業(yè)的碩士、博士研究生,但新進的碩士或博士研究生雖有較強的理論功底,但對于圖書館實際情況的熟悉和掌握還需一段時日,成為業(yè)務(wù)骨干就更需要磨練了。
高職院校圖書館館員服務(wù)意識普遍陳舊,對于圖書館專業(yè)基礎(chǔ)知識以及相關(guān)專業(yè)知識稍懂皮毛或者完全不懂,高職院校圖書館領(lǐng)導也忽視了對館員進行業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識和專業(yè)技能的學習和培訓。另外,由于對高職院校圖書館要求低,沒有建立和實施系統(tǒng)的考核機制,館員們感覺工作穩(wěn)定,沒有競爭壓力,逐漸形成安于現(xiàn)狀的局面,進取心在層次低、無專業(yè)技術(shù)含量的被動服務(wù)中消磨殆盡。長此以往,在面對讀者時,他們態(tài)度推諉,言辭生硬,容易與讀者發(fā)生摩擦和矛盾,不論從服務(wù)態(tài)度上還是服務(wù)質(zhì)量上,都不能滿足讀者的需求,嚴重影響圖書館在讀者心中的形象。
想成為一個合格的本科院校圖書館,首當其沖的便是提高服務(wù)意識,改善服務(wù)態(tài)度,所以圖書館領(lǐng)導要把館員的職業(yè)道德素養(yǎng)培養(yǎng)工作放在首位。比如配備館服,上班時間統(tǒng)一著裝,讓讀者從儀態(tài)儀表上體會到專業(yè)精神;嚴格掛牌服務(wù)制度,要求每一個館員上班時間佩戴本人工作牌,自覺接受讀者監(jiān)督;編制館員服務(wù)文明用語,下發(fā)到每個館員學習、使用,各部主任隨時抽查;定期舉辦職業(yè)道德素養(yǎng)課程,邀請校內(nèi)外專業(yè)老師或播放光盤等形式,組織館員學習服務(wù)道德規(guī)范和準則。通過這些途徑不斷培養(yǎng)館員愛崗敬業(yè)、忠于職守的工作作風,激發(fā)工作激情和責任心,發(fā)自內(nèi)心地熱愛圖書館工作,想讀者所想,理解讀者需求,樂于與讀者溝通,徹底落實“以人為本,讀者第一”的服務(wù)宗旨。
由于學歷、職稱、職務(wù)、工作經(jīng)驗等因素,每一位館員所承擔的工作不同,角色定位也不同。筆者將館員角色分為:館領(lǐng)導、業(yè)務(wù)骨干、青年館員、普通館員四大類。下面對這四類館員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)分別進行分析。
1.館領(lǐng)導業(yè)務(wù)素養(yǎng)的培養(yǎng)。館領(lǐng)導是一個圖書館的核心管理層,所有館員都以館領(lǐng)導馬首是瞻,館領(lǐng)導的大局觀念和建設(shè)理念直接決定了圖書館的發(fā)展。因此,作為一個本科院校圖書館的領(lǐng)導,思想觀念必須先于其他館員轉(zhuǎn)變。只有拋棄以前高職院校圖書館的辦館理念,才能較好地帶領(lǐng)一班同仁建設(shè)好圖書館,因此筆者認為館領(lǐng)導需具備以下業(yè)務(wù)能力。
(1)熟悉本領(lǐng)域業(yè)務(wù)知識,掌握業(yè)務(wù)技能并有創(chuàng)新思路。
(2)做好圖書館未來發(fā)展規(guī)劃,在內(nèi)外部環(huán)境中把握機會,尋求挑戰(zhàn)。
(3)在圖書館內(nèi)創(chuàng)造一個相互尊重、信任、公正、團結(jié)的和諧工作環(huán)境。
(4)追求終身學習,并對館內(nèi)每一位館員展開個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。
(5)與兄弟院校緊密聯(lián)系,參與圖書館聯(lián)盟,達成共贏合作關(guān)系。
如上所述,筆者認為本科院校圖書館領(lǐng)導其自身職業(yè)素養(yǎng)已經(jīng)達到一定水平,為了上升到更高的層次,要著眼于大局,盡量簡化行政工作,多致力于圖書館專業(yè)前沿發(fā)展的研究,向兄弟院校、圖書館聯(lián)盟等館外單位學習取經(jīng),在管理、學術(shù)上不斷充實自己,努力使自己擁有以上五項職業(yè)能力,適應學校升本后事業(yè)上日新月異的變化,從而推動圖書館工作向前發(fā)展。
2.業(yè)務(wù)骨干職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng)。筆者認為,具有扎實的專業(yè)知識、副研究館員及以上職稱、承擔館內(nèi)重要工作的館員才稱為業(yè)務(wù)骨干,一般是部室主任或是業(yè)務(wù)能力非常強的館員。這一部分館員處于館內(nèi)不可或缺的工作崗位上,是圖書館建設(shè)和發(fā)展的支撐力量。因此,對他們職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng)至關(guān)重要,主要從以下幾個方面進行職業(yè)素養(yǎng)的提高。
(1)具備強烈的責任心、使命感、團隊協(xié)作和敬業(yè)奉獻精神。
(2)能夠積極應對挑戰(zhàn),工作上提出可行性較高的新思路、新方法。
(3)具備圖書館學、情報學、計算機、網(wǎng)絡(luò)、外語等方面的專業(yè)知識,具備圖情領(lǐng)域的學術(shù)研究能力。
(4)具備良好的溝通與協(xié)調(diào)能力,能夠為其他同事提供有效的指導與幫助。
(5)了解終身學習的重要性和必要性,能夠積極主動地不斷更新、充實自身知識結(jié)構(gòu)。
除了業(yè)務(wù)骨干自發(fā)培養(yǎng)自身職業(yè)素養(yǎng)之外,圖書館還應為業(yè)務(wù)骨干創(chuàng)造一些良好的培養(yǎng)條件,如鼓勵再深造、派出參與學習交流會議、獎勵學術(shù)科研成果等,使業(yè)務(wù)骨干成為具有能動性與創(chuàng)造性的復合型人才。
3.青年館員職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng)。近年來,高職院校越來越重視對高學歷專業(yè)人才的引進,特別是在升本之后,更加注重招賢納士,補充新鮮血液,從而引進了一批圖情專業(yè)、計算機專業(yè)等高學歷碩士、博士研究生,是青年館員的重要組成部分。筆者認為,青年館員需要具備以下職業(yè)素養(yǎng)。
(1)具有高度的責任感、使命感和職業(yè)認同感。
(2)待人真誠,具備團隊合作精神,能夠與上級及其他同事無障礙溝通。
(3)戒驕戒躁,面對可能較為枯燥的工作環(huán)境能保持靈活和積極的態(tài)度。
(4)盡快掌握本崗位工作技能,理清工作主次,制定自身工作規(guī)劃。
(5)積極主動進行自我增值,不斷開展繼續(xù)教育。
青年館員已有厚實的專業(yè)知識背景,只是由于他們剛剛從象牙塔出來走上工作崗位,所以對他們職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng)應輕理論、重思想、重實際。一是緊抓青年館員心理動態(tài),這些剛剛走出校園的年輕人可能對工作期待過高,逐步熟悉周而復始的工作之后,落差感隨之而來,圖書館可以提供較高的展示平臺,鼓勵青年館員提出新思想,做出新成績;二是建立“一幫一”的培養(yǎng)機制,請有豐富工作經(jīng)驗的老館員指導青年館員的工作和生活,使青年館員盡快勝任本職工作,將已具備的專業(yè)理論知識融入到實際工作中,并提出創(chuàng)新理念,使工作事半功倍;三是定期進行業(yè)務(wù)培訓,邀請館內(nèi)業(yè)務(wù)骨干或館外專業(yè)人士組織青年館員熟悉館藏資源,學習實際業(yè)務(wù)操作知識,掌握各種檢索工具的使用方法,學習各種邊緣學科、交叉學科相關(guān)知識,在面對升本這種大的發(fā)展機遇與挑戰(zhàn)共存的時刻,能夠改變自身知識結(jié)構(gòu)單一的現(xiàn)狀;四是參加各類專業(yè)學會組織的知識講座、研討、參觀、學習等活動;五是實施輪崗機制,讓青年館員熟悉整個圖書館的運作流程,在今后的工作中能夠把握大局,考慮全面,為青年館員培養(yǎng)日后成長為業(yè)務(wù)骨干打下堅實基礎(chǔ)。
4.普通館員職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng)。普通館員主要是指人事代理人員和外聘人員。這類館員由于待遇福利的問題,工作倦怠情況嚴重,但他們往往處在圖書館窗口崗位,直接為讀者提供服務(wù),所以對他們職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng)也非常重要。主要從以下幾個方面進行培養(yǎng)。一是通過召開全館大會或部門內(nèi)部會議,進行職業(yè)意義的宣傳,讓他們認識到雖然處在平凡的崗位上,但是非常重要,認識到自身職業(yè)價值存在于為讀者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)之中,從思想上真正徹底認識到自己工作的意義,從而以飽滿的工作熱情投入工作;二是開展豐富多彩的館員活動,館內(nèi)為普通館員多提供福利,讓他們感受到集體的關(guān)懷和溫暖,增加歸屬感和集體榮譽感;三是建立合理的考核獎懲機制,圖書館要努力創(chuàng)造競爭環(huán)境,將考核獎懲制度與館員的崗位聘任、績效工資發(fā)放、職稱評聘等個人切身利益直接掛鉤。當然在實施競爭激勵制度過程中,多向普通館員傾斜,通過經(jīng)濟手段鼓勵表現(xiàn)優(yōu)秀的普通館員,從而激發(fā)其工作主動性和積極性,保障讀者服務(wù)質(zhì)量的提高。
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