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        電信企業(yè)針對(duì)性營(yíng)銷(xiāo)管理系統(tǒng)需求分析

        2013-06-19 01:06:30雷海艷
        關(guān)鍵詞:針對(duì)性管理系統(tǒng)服務(wù)器

        雷海艷

        (郴州職業(yè)技術(shù)學(xué)院,湖南 郴州 423000)

        1.背景分析

        中國(guó)經(jīng)濟(jì)快速增長(zhǎng)和社會(huì)各階層對(duì)電信各項(xiàng)服務(wù)消費(fèi)的巨大需求,推動(dòng)了電信產(chǎn)業(yè)的飛速發(fā)展。在電信產(chǎn)業(yè)飛速發(fā)展的同時(shí)各電信運(yùn)營(yíng)商的競(jìng)爭(zhēng)也進(jìn)入了白熱化階段,為了提高ARUP值,電信運(yùn)營(yíng)商都將目光聚焦在如何挽留高價(jià)值客戶(hù)降低客戶(hù)流失率,如何挖掘市場(chǎng)潛力增加新客戶(hù),如何開(kāi)發(fā)增值業(yè)務(wù)創(chuàng)造新的利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)等問(wèn)題上。為此電信企業(yè)應(yīng)用IT技術(shù)開(kāi)發(fā)、應(yīng)用電信營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),從而降低了營(yíng)銷(xiāo)管理成本,提高了營(yíng)銷(xiāo)效率。但是,隨著客戶(hù)需求的差異性、電信服務(wù)產(chǎn)品的個(gè)性化,當(dāng)前的營(yíng)銷(xiāo)管理系統(tǒng)已經(jīng)不能滿(mǎn)足現(xiàn)實(shí)需求,存在有待改進(jìn)的問(wèn)題,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

        第一,數(shù)據(jù)應(yīng)用不充分。電信企業(yè)從2005年就開(kāi)始組織實(shí)施數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的建設(shè),通過(guò)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)這一數(shù)據(jù)分析平臺(tái),將各類(lèi)生產(chǎn)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)(如:計(jì)費(fèi)系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、營(yíng)業(yè)系統(tǒng)、結(jié)算系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、網(wǎng)管系統(tǒng)、112系統(tǒng)、114系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)資源管理系統(tǒng)等)進(jìn)行整合匯聚,數(shù)據(jù)孤島問(wèn)題雖然在一定程度上得到了有效解決,但是這些數(shù)據(jù)并沒(méi)有得到充分有效的應(yīng)用,究其原因是:沒(méi)有充分應(yīng)用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)對(duì)客戶(hù)信息進(jìn)行有效分類(lèi)并加以分析,挖掘出潛在客戶(hù)的需求以及需求的差異性,制定出適合不同客戶(hù)或客戶(hù)群的營(yíng)銷(xiāo)套餐或服務(wù)模式。比如說(shuō):CRM系統(tǒng)數(shù)據(jù)只顯示客戶(hù)流失了或客戶(hù)即將流失,但是沒(méi)有很好的手段來(lái)加以控制和管理。

        第二,數(shù)據(jù)共享不完全。電信企業(yè)雖然建立了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)但是缺乏集中管理系統(tǒng),業(yè)務(wù)部門(mén)各自為政,數(shù)據(jù)分別存放到各自單獨(dú)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)中,各系統(tǒng)之間更沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)的接口,導(dǎo)致數(shù)據(jù)定義不同、數(shù)據(jù)冗余,數(shù)據(jù)值不一致等問(wèn)題,無(wú)法做到數(shù)據(jù)完全共享。

        第三,數(shù)據(jù)保存期不一致。由于各業(yè)務(wù)系統(tǒng)中數(shù)據(jù)保存期不一樣,提取各系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析后所得數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性不高,很難為經(jīng)營(yíng)決策提供可靠信息。例如:話(huà)費(fèi)詳單數(shù)據(jù)的保存期一般為6個(gè)月,而賬單數(shù)據(jù)保存期可長(zhǎng)達(dá)36個(gè)月,由話(huà)費(fèi)詳單數(shù)據(jù)與賬單數(shù)據(jù)保存期不一致,在分析客戶(hù)具體的消費(fèi)行為時(shí)帶來(lái)不便,無(wú)法為客戶(hù)提供合適的消費(fèi)建議。

        第四,數(shù)據(jù)查詢(xún)不方便。當(dāng)前電信企業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)業(yè)務(wù)系統(tǒng),如計(jì)費(fèi)系統(tǒng)、帳務(wù)系統(tǒng)、管理信息系統(tǒng)等雖然積累了大量原始業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),但是都是聯(lián)機(jī)事務(wù)處理系統(tǒng),要應(yīng)用SQL語(yǔ)句對(duì)海量數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢(xún)后才能進(jìn)行人工分析處理,給數(shù)據(jù)查詢(xún)帶來(lái)極大的不便。

        面對(duì)當(dāng)前電信企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)管理系統(tǒng)存在的問(wèn)題,有必要構(gòu)建一套能跨多類(lèi)數(shù)據(jù)源、多個(gè)IT系統(tǒng)的針對(duì)性營(yíng)銷(xiāo)管理系統(tǒng)。通過(guò)該系統(tǒng)的運(yùn)用充分挖掘高價(jià)值客戶(hù)、精確掌握客戶(hù)需求特點(diǎn)、設(shè)計(jì)個(gè)性化營(yíng)銷(xiāo)方案、提升數(shù)據(jù)分析能力、高效營(yíng)銷(xiāo)決策,進(jìn)而形成核心競(jìng)爭(zhēng)力。

        2.需求分析

        2.1 功能需求

        該針對(duì)性營(yíng)銷(xiāo)管理系統(tǒng)在功能上主要實(shí)現(xiàn)電信營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)的分析、執(zhí)行以及評(píng)估的全過(guò)程管理,其主要的功能需求包含以下四點(diǎn):

        2.1.1 整合多系統(tǒng)的數(shù)據(jù),建立統(tǒng)一的客戶(hù)和用戶(hù)視圖

        利用數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)整合CRM、營(yíng)業(yè)系統(tǒng)、結(jié)算系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、網(wǎng)管系統(tǒng)、112系統(tǒng)、114系統(tǒng)等IT系統(tǒng)的數(shù)據(jù),并按照不同的主題存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中,全方位管理客戶(hù)數(shù)據(jù)資料,實(shí)現(xiàn)不同客戶(hù)信息展現(xiàn)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性、差異性。依據(jù)電信營(yíng)銷(xiāo)的特點(diǎn),通過(guò)應(yīng)用數(shù)據(jù)集市滿(mǎn)足不同層面數(shù)據(jù)獲取的需求,實(shí)現(xiàn)靈活的自助取數(shù),并建立統(tǒng)一的客戶(hù)和用戶(hù)視圖,實(shí)現(xiàn)全面洞察客戶(hù)動(dòng)態(tài),針對(duì)不同的客戶(hù)提供針對(duì)性營(yíng)銷(xiāo)服務(wù),提升服務(wù)水平。

        2.1.2 通過(guò)數(shù)據(jù)挖掘把海量數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為營(yíng)銷(xiāo)建議

        對(duì)數(shù)據(jù)集市中已整合并且初步加工的的數(shù)據(jù),利用數(shù)據(jù)挖掘工具,從消費(fèi)者的固定電話(huà)(國(guó)內(nèi)和國(guó)際長(zhǎng)途電話(huà)、市內(nèi)電話(huà))、通話(huà)量、固定電話(huà)(國(guó)內(nèi)、國(guó)際長(zhǎng)途電話(huà))通話(huà)時(shí)長(zhǎng)、營(yíng)銷(xiāo)套餐、上網(wǎng)流量、話(huà)務(wù)量、經(jīng)營(yíng)收入等各種維度對(duì)消費(fèi)行為進(jìn)行的探索,建立數(shù)據(jù)模型進(jìn)行分析,挖掘出有價(jià)值的營(yíng)銷(xiāo)信息,并將其提煉成營(yíng)銷(xiāo)建議。

        2.1.3 建立營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)管理系統(tǒng),對(duì)針對(duì)性營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)籌管理、信息共享

        針對(duì)性營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)是一個(gè)閉環(huán)過(guò)程,即客戶(hù)細(xì)分→確定目標(biāo)客戶(hù)→設(shè)計(jì)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)→營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)實(shí)施→活動(dòng)效果評(píng)估→再次客戶(hù)細(xì)分、確定目標(biāo)客戶(hù)的閉環(huán)過(guò)程。建立的營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)管理系統(tǒng)必須對(duì)上述每一個(gè)環(huán)節(jié)提供強(qiáng)有力的支撐,實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)針對(duì)性營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)各波次和各環(huán)節(jié)的統(tǒng)籌管理和所有活動(dòng)之間的信息共享。

        2.1.4 將營(yíng)銷(xiāo)名單和營(yíng)銷(xiāo)建議推送到各客戶(hù)接觸渠道,提高銷(xiāo)售成功率。

        通過(guò)與各IT系統(tǒng)間進(jìn)行信息共享和數(shù)據(jù)互動(dòng),加強(qiáng)各渠道部門(mén)的有效溝通,以防止客戶(hù)被不同營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)或不同渠道頻繁打擾,有效提升客戶(hù)感知。將營(yíng)銷(xiāo)名單和營(yíng)銷(xiāo)建議推送到10000號(hào)客服、網(wǎng)客、電子渠道、代辦點(diǎn)、CRM、營(yíng)業(yè)廳等客戶(hù)接觸渠道,并靈活的進(jìn)行名單分派。當(dāng)各接觸渠道與客戶(hù)接觸后要反饋接觸結(jié)果,便于客戶(hù)跟蹤以及考核營(yíng)銷(xiāo)效果。

        2.2 性能需求

        由于針對(duì)性營(yíng)銷(xiāo)管理系統(tǒng)是電信企業(yè)運(yùn)營(yíng)的中樞和橋梁,負(fù)責(zé)匯集、提取、分析各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù),為營(yíng)銷(xiāo)管理人員提供及時(shí)、準(zhǔn)確、科學(xué)的決策依據(jù),將有價(jià)值的客戶(hù)數(shù)據(jù)推向不同的營(yíng)銷(xiāo)渠道實(shí)現(xiàn)針對(duì)性營(yíng)銷(xiāo)等功能。因此該系統(tǒng)要求具有較高的可靠性、真實(shí)性、可用性、穩(wěn)定性、安全性、方便性、配置靈活性、界面友好、簡(jiǎn)單易操作性等。

        2.3 運(yùn)行環(huán)境需求

        針對(duì)性營(yíng)銷(xiāo)管理系統(tǒng)必須在一定的運(yùn)行環(huán)境下方可運(yùn)行,具體如下:

        服務(wù)器主要包括數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器、Web服務(wù)器。對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器設(shè)備需采用UNIX小型機(jī),應(yīng)用服務(wù)器可以考慮采用UNIX小型機(jī)或NT服務(wù)器。數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器和應(yīng)用服務(wù)器備雙機(jī)集群結(jié)構(gòu)方式,以保障系統(tǒng)處理核心的可用性。

        硬件系統(tǒng)設(shè)備按功能劃分為:應(yīng)用/數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器、Web/Email服務(wù)器、存儲(chǔ)設(shè)備(磁盤(pán)陣列、磁帶庫(kù)等)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、業(yè)務(wù)終端設(shè)備(業(yè)務(wù)處理臺(tái)、管理維護(hù)臺(tái))、網(wǎng)管工作站、防火墻、業(yè)務(wù)座席等。

        2.4 工作流程分析

        針對(duì)性營(yíng)銷(xiāo)管理系統(tǒng)的典型業(yè)務(wù)流程主要體現(xiàn)信息化和自動(dòng)化,提高工作效率。如圖1所示:

        圖1:針對(duì)性營(yíng)銷(xiāo)管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程

        流程中主要包括三個(gè)方面的工作:

        名單產(chǎn)生環(huán)節(jié):營(yíng)銷(xiāo)名單來(lái)源,包括營(yíng)銷(xiāo)事件、自定義客戶(hù)群、自由SQL和外部文件中的名單。

        營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)管理環(huán)節(jié):營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)管理環(huán)節(jié)包括營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)和營(yíng)銷(xiāo)波次的定義、營(yíng)銷(xiāo)目標(biāo)名單管理、營(yíng)銷(xiāo)策略管理、配置優(yōu)化規(guī)則、管理溝通計(jì)劃與監(jiān)控策略,以及對(duì)活動(dòng)進(jìn)行上線(xiàn)控制等操作。

        后端自動(dòng)化處理環(huán)節(jié):通過(guò)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)管理環(huán)節(jié)的相關(guān)配置信息來(lái)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)產(chǎn)生營(yíng)銷(xiāo)名單、自動(dòng)優(yōu)化和過(guò)濾、自動(dòng)為客戶(hù)匹配營(yíng)銷(xiāo)策略和產(chǎn)生營(yíng)銷(xiāo)建議、自動(dòng)生成客戶(hù)的關(guān)鍵營(yíng)銷(xiāo)信息、最后再自動(dòng)推送到相應(yīng)的營(yíng)銷(xiāo)渠道。

        3.可行性分析

        3.1 技術(shù)可行性分析

        對(duì)于技術(shù)的可行性分析主要從兩個(gè)方面進(jìn)行,即系統(tǒng)開(kāi)發(fā)所需的軟件和硬件環(huán)境。

        (1)軟件可行性分析

        本系統(tǒng)采用成熟的J2EE技術(shù)進(jìn)行開(kāi)發(fā),以實(shí)現(xiàn)良好的結(jié)構(gòu)和可擴(kuò)展性。在系統(tǒng)架構(gòu)上使用流行的STRUTS技術(shù),按照MVC結(jié)構(gòu)來(lái)設(shè)計(jì)各功能模塊和各層次之間的關(guān)系。應(yīng)用SQL Server數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。以上都是比較主流的軟件開(kāi)發(fā)技術(shù)。因此,對(duì)于本系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)來(lái)說(shuō),其開(kāi)發(fā)的軟件可行性是完全具備的。

        (2)硬件可行性分析

        在本系統(tǒng)中,由于涉及到了數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì),所以需要一定的計(jì)算機(jī)硬件進(jìn)行支持,包括計(jì)算機(jī)所采用的操作系統(tǒng)、主頻、內(nèi)存、外設(shè)、服務(wù)器等。而以上硬件電信企業(yè)已經(jīng)擁有,只需要在原有的基礎(chǔ)上進(jìn)行配置即可,所以說(shuō)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的硬件可行性也是完全具備的。

        3.2 經(jīng)濟(jì)可行性分析

        電信企業(yè)雖然實(shí)施了“97工程”以及信息化建設(shè)工程(如:OA系統(tǒng)、計(jì)費(fèi)系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、營(yíng)業(yè)系統(tǒng)、結(jié)算系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、網(wǎng)管系統(tǒng)、112系統(tǒng)、114系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)資源管理系統(tǒng)等),提高了企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程的信息化、自動(dòng)化程度,但是由于各系統(tǒng)數(shù)據(jù)不能充分共享,很多數(shù)據(jù)的提取、分類(lèi)、統(tǒng)計(jì)等工作還依靠手工操作完成,耗費(fèi)大量的人力、物力、財(cái)力,效率低下,更重要的是容易導(dǎo)致錯(cuò)誤的出現(xiàn)而造成有形的經(jīng)濟(jì)損失和無(wú)形的企業(yè)形象損失。在以上IT系統(tǒng)的基礎(chǔ)上開(kāi)發(fā)針對(duì)性營(yíng)銷(xiāo)管理系統(tǒng)不但能節(jié)省開(kāi)發(fā)成本而且能提升系統(tǒng)的功能;應(yīng)用該系統(tǒng)進(jìn)行營(yíng)銷(xiāo)管理不但能降低因手工操作的失誤而造成的損失,還能減少人力資源的占用從而降低人工成本支出;經(jīng)過(guò)該系統(tǒng)提取、分析的數(shù)據(jù)能為決策者提供及時(shí)、可靠、準(zhǔn)確、科學(xué)的決策依據(jù)并做出最佳決策,搶占市場(chǎng)先機(jī),提高市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)能力和經(jīng)濟(jì)效率。

        3.3 實(shí)施可行性分析

        電信針對(duì)性營(yíng)銷(xiāo)管理系統(tǒng)主要是面向公司內(nèi)部的全體員工,而電信企業(yè)內(nèi)部聚集了相當(dāng)數(shù)量的系統(tǒng)分析人員、系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員、軟件開(kāi)發(fā)人員、系統(tǒng)軟硬件維護(hù)人員等IT高端技術(shù)人員,這些IT人才不僅能輕松操作、應(yīng)用該系統(tǒng),還能結(jié)合企業(yè)的實(shí)際需要以及當(dāng)前信息系統(tǒng)的特點(diǎn)進(jìn)一步開(kāi)發(fā)具有前瞻性的信息系統(tǒng),確保電信企業(yè)性針對(duì)性營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)能不斷優(yōu)化。對(duì)于非IT人員來(lái)說(shuō)在專(zhuān)業(yè)的人員的指導(dǎo)與幫助之下也能很快的掌握系統(tǒng)的操作方法。因?yàn)樵撓到y(tǒng)具備操作界面的友好、方便、簡(jiǎn)單易操作等性能。

        綜上所述,電信企業(yè)開(kāi)發(fā)針對(duì)性營(yíng)銷(xiāo)管理系統(tǒng)是必要的,也是可行的。

        [1]葉煒宇.中國(guó)電信業(yè)的有效競(jìng)爭(zhēng)研究[D].杭州:浙江大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)院碩士學(xué)位論文,2003.15-20.

        [2]魏敏,李江,萬(wàn)映紅.基于目的價(jià)值的客戶(hù)需求建模研究與實(shí)證[J].清華大學(xué)學(xué)報(bào)(自然科學(xué)版),2006,72(12):68-71.

        [3]陳金波.面向電信CRM的數(shù)據(jù)挖掘應(yīng)用研究[D].南京:東南大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院博士學(xué)位論文,2006.43-46.

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