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        建好健康檔案 守護(hù)居民安康

        2013-06-10 03:32:22許亞妮興化市城中社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心江蘇興化225700
        檔案與建設(shè) 2013年10期
        關(guān)鍵詞:興化市建檔社區(qū)衛(wèi)生

        許亞妮(興化市城中社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心,江蘇興化,225700)

        興化市城中社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心是2009年3月經(jīng)興化市編委批準(zhǔn)由原昭陽(yáng)鎮(zhèn)衛(wèi)生所成建制劃轉(zhuǎn)成立的基層衛(wèi)生事業(yè)單位,是興化城區(qū)唯一一家承擔(dān)“六位一體”功能任務(wù)的社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)。根據(jù)國(guó)務(wù)院深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革意見(jiàn)和《江蘇省城市社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)條例》的相關(guān)要求開(kāi)展居民健康檔案、健康教育、老年人保健、慢性病防治等10 大類(lèi)41 項(xiàng)基本公共衛(wèi)生服務(wù)。

        國(guó)家將建立居民健康檔案列為10大類(lèi)41 項(xiàng)基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目之首,不僅是因?yàn)榫用窠】禉n案是記錄居民健康信息的系統(tǒng)化文件,是社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)工作中收集、記錄社區(qū)居民健康信息的重要工具,更是因?yàn)榻⒕用窠】禉n案是開(kāi)展基本公共衛(wèi)生服務(wù)的前提性、基礎(chǔ)性和關(guān)鍵性的工作。

        中心把加快啟動(dòng)城區(qū)居民健康檔案建立作為工作的重中之重,從2009年至2012年三年多時(shí)間內(nèi)為興化市城區(qū)16 個(gè)社區(qū)居委會(huì)14.6 萬(wàn)人口全面統(tǒng)一建立居民健康紙質(zhì)檔案和電子檔案,并錄入泰州市基本公共衛(wèi)生服務(wù)信息系統(tǒng),實(shí)行規(guī)范化管理,為促進(jìn)興化城區(qū)基本公共衛(wèi)生服務(wù)均等化發(fā)揮積極作用。建立居民健康檔案作為新生事物,我們邊學(xué)習(xí)邊摸索,在建檔過(guò)程中體會(huì)深刻。

        一、加大宣傳,增強(qiáng)意識(shí)

        市衛(wèi)生局、昭陽(yáng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)十分重視居民健康檔案建立工作,專(zhuān)門(mén)召開(kāi)建立城區(qū)居民健康檔案動(dòng)員部署會(huì)。成立了居民健康檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,統(tǒng)籌協(xié)調(diào),精心部署,周密安排建立居民健康檔案工作。繼市衛(wèi)生局舉辦了“興化市實(shí)施基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目培訓(xùn)班”之后,我們?cè)谥行闹魅蔚膸ьI(lǐng)下迅速落實(shí)市局培訓(xùn)會(huì)議精神,制定實(shí)施方案,利用每天晨會(huì)對(duì)中心全體職工進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)學(xué)習(xí)培訓(xùn),分年度有計(jì)劃地推進(jìn)居民健康檔案的建立。同時(shí)在市社工委的大力支持下,聯(lián)合召開(kāi)了16 個(gè)社區(qū)“開(kāi)展建立居民健康檔案動(dòng)員及培訓(xùn)大會(huì)”,向社區(qū)宣傳當(dāng)前衛(wèi)生政策方向,爭(zhēng)取社區(qū)干部的理解、支持和配合。

        為加強(qiáng)對(duì)建立健康檔案重要意義的宣傳,我們自2009年開(kāi)始,先后在滄浪、文峰、儒學(xué)、牌樓等16 個(gè)社區(qū)舉辦了42 場(chǎng)以“建立居民健康檔案,提高全民健康素質(zhì)”為主題的街頭宣傳活動(dòng),印發(fā)居民建檔動(dòng)員宣傳材料15 萬(wàn)多份,不斷提高社區(qū)群眾健康意識(shí),積極引導(dǎo)居民自覺(jué)自愿參與建檔工作。通過(guò)政策引導(dǎo),部門(mén)配合,積極宣傳,居民參與性日益增強(qiáng),有力推動(dòng)了健康檔案的建檔進(jìn)程。

        二、多措并舉,扎實(shí)推進(jìn)

        1.組建健康服務(wù)團(tuán)隊(duì),全面開(kāi)展建立居民健康檔案工作。由于中心僅有一家下轄的社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站,人手嚴(yán)重缺乏。中心領(lǐng)導(dǎo)理清思路,由中心全科醫(yī)師、全科護(hù)士和公衛(wèi)醫(yī)師組建16 個(gè)健康服務(wù)團(tuán)隊(duì),利用休息日、節(jié)假日、空余時(shí)間,和社區(qū)干部一起挨家上門(mén)入戶(hù)開(kāi)展居民健康調(diào)查和建立居民健康檔案工作。

        2.為了保質(zhì)保量地建立居民健康檔案,我們統(tǒng)一規(guī)范制作胸卡和聯(lián)系卡,配備專(zhuān)用醫(yī)療箱,制定了“健康服務(wù)團(tuán)隊(duì)工作實(shí)施與考核細(xì)則”,實(shí)行入戶(hù)現(xiàn)場(chǎng)詢(xún)問(wèn)及體檢的方式調(diào)查,做到區(qū)不漏戶(hù),戶(hù)不漏人。以家庭為單位先建立紙質(zhì)健康檔案,僅2009年6、7、8 三個(gè)月,冒著酷暑完成了7000 份紙質(zhì)檔案,錄入20000 人的個(gè)人體檢電子檔案信息。

        3.認(rèn)真細(xì)致做好體檢,了解居民健康狀況。為了加強(qiáng)居民健康檔案的管理和更新,中心聯(lián)合市勞動(dòng)局為城鎮(zhèn)居民基本醫(yī)療保險(xiǎn)中的老年居民(男性滿(mǎn)55 周歲、女性滿(mǎn)50 周歲)進(jìn)行免費(fèi)健康體檢,體檢項(xiàng)目包括內(nèi)科、腹部(肝、膽、脾)B 超、胸透、心電圖、血糖、血脂、肝功能,并提供免費(fèi)早餐。對(duì)體檢中發(fā)現(xiàn)的慢性病及早地進(jìn)行健康干預(yù)并定期隨訪(fǎng),有效地提高了居民的健康水平。體檢數(shù)據(jù)及時(shí)錄入電子檔案,保證健康檔案的更新率。

        4.為了更好地做好居民健康檔案建檔工作,我們先后到姜堰、高港等地參觀(guān)學(xué)習(xí),取長(zhǎng)補(bǔ)短,更新觀(guān)念創(chuàng)新思路,在平時(shí)工作中堅(jiān)持“干中學(xué)、學(xué)中干”。同時(shí)中心還加大硬件設(shè)施投入,購(gòu)置了3 臺(tái)電腦專(zhuān)用于電子健康檔案的錄入與管理。聘請(qǐng)了3 名待業(yè)大學(xué)生專(zhuān)職錄入電子居民健康檔案。擠出兩間辦公用房,購(gòu)置了12 組檔案柜、1400 個(gè)檔案盒,按照檔案規(guī)范化管理要求逐一建檔。到目前為止已建立居民健康檔案141154 份。

        三、存在問(wèn)題及對(duì)策思考

        自2009年以來(lái),我們?cè)诮n方面做了大量的工作,盡管取得了一定的成績(jī),但檔案更新率還不夠快,在工作中還存在著一些影響推動(dòng)進(jìn)程的因素。

        1.人手不足、理解不夠。由于中心下面網(wǎng)點(diǎn)少,沒(méi)有延伸點(diǎn),健康檔案的建立目前主要采取的是入戶(hù)調(diào)查方式。當(dāng)我們上門(mén)建檔時(shí)有時(shí)會(huì)遭遇拒絕,有些受調(diào)查者反感提供家庭和個(gè)人情況,擔(dān)心隱私暴露。再加上健康檔案調(diào)查內(nèi)容太多,調(diào)查一個(gè)3 口之家,至少要半小時(shí),耗時(shí)太長(zhǎng),居民缺乏耐心配合。

        2.近年隨著城區(qū)建設(shè)步伐加快,搬、拆遷戶(hù)增多,人戶(hù)分離現(xiàn)象很常見(jiàn),有些居民信息無(wú)法按社區(qū)建檔。再加上城區(qū)人口流動(dòng)性強(qiáng),入戶(hù)多次遇不到戶(hù)主,容易影響工作人員的積極性。

        3.居民檔案信息系統(tǒng)要求先建立家庭檔案,再建立個(gè)人檔案,卻常常碰到我們從各體檢中心收集的重點(diǎn)人群的體檢更新信息,無(wú)法導(dǎo)入居民健康檔案電子信息系統(tǒng)的情況。

        針對(duì)上述問(wèn)題,我們進(jìn)行了認(rèn)真分析,就繼續(xù)加強(qiáng)居民健康檔案建設(shè)作出部署。

        1.加大宣傳力度,確保群眾真正受惠。我們通過(guò)街頭義診、入戶(hù)發(fā)放宣傳資料、社區(qū)健康教育宣傳欄、街頭LED宣傳屏等多種形式,定期廣泛進(jìn)行宣傳。居民只有對(duì)建立健康檔案有了更為深層的了解,才能欣然地接受,也才能使建檔工作更為順利地開(kāi)展。

        2.攻堅(jiān)克難,循序漸進(jìn),不斷加強(qiáng)居民健康檔案數(shù)字化工作。紙質(zhì)居民健康檔案索引查找不僅速度慢、強(qiáng)度大,而且信息不夠全面集中。而電子檔案用數(shù)據(jù)格式集中存儲(chǔ),有利于迅速檢索查詢(xún),為今后實(shí)現(xiàn)臨床、教學(xué)、科研等信息資源共享和交流提供大量集成資料,同時(shí)也是統(tǒng)計(jì)分析、衛(wèi)生管理的全面可靠的資料,勢(shì)必大大提高檔案的利用效率。

        3.以爭(zhēng)創(chuàng)省社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)示范中心為抓手,加大居民健康檔案規(guī)范管理績(jī)效考核力度,增強(qiáng)責(zé)任心,充分調(diào)動(dòng)檔案管理人員的積極性。

        建立居民健康檔案,是造福于民、惠及百姓的民心工程,任務(wù)艱巨,意義重大。在前期工作的基礎(chǔ)上,我們將創(chuàng)新思路,強(qiáng)化措施,規(guī)范管理,為深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革,讓城鄉(xiāng)居民享受到基本公共衛(wèi)生服務(wù)均等化的目標(biāo)作出積極貢獻(xiàn)。

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