李靜

【關(guān)鍵詞】檔案信息資源 信息資源開(kāi)發(fā)

【中圖分類號(hào)】G271【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A【文章編號(hào)】1672-5158（2013）02-0317-01

檔案工作是企業(yè)科技創(chuàng)新體系的重要組成部分，也是企業(yè)核心竟?fàn)幜Φ慕M成部分。在企業(yè)做大做強(qiáng)實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展的過(guò)程中，技術(shù)創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展的根本，產(chǎn)品升級(jí)的模式是企業(yè)的核心，發(fā)展創(chuàng)新都離不開(kāi)檔案信息資源。它是企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力和源泉。企業(yè)檔案工作要努力適應(yīng)這一發(fā)展趨勢(shì)，立足于檔案工作的實(shí)際 ，創(chuàng)造性地開(kāi)展工作，憑借檔案信息資源的優(yōu)勢(shì)，開(kāi)發(fā)檔案等信息資料，使檔案工作在創(chuàng)新過(guò)程中得到新發(fā)展。

一、 檔案是保存歷史資料的重要信息來(lái)源

檔案資料是企業(yè)數(shù)十年來(lái)源發(fā)展的歷史見(jiàn)證，是企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)中形成的一種重要信息資源。每個(gè)企業(yè)都有一個(gè)從小到大，從弱到強(qiáng)的歷史階段，都有一個(gè)輝煌的時(shí)期。其發(fā)展過(guò)程中同時(shí)也就形成了較完善的企業(yè)運(yùn)行機(jī)制和完善的管理體制，這就產(chǎn)生和積累了大量的文書(shū)檔案和科技檔案。這些檔案真實(shí)地記錄企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，在企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)中發(fā)揮著物資資源所無(wú)法替代的作用，同時(shí)又是科研、開(kāi)發(fā)、編史、修志等工作的最好的第一手材料。進(jìn)一步發(fā)揮這些檔案材料的原始記錄價(jià)值和作用，進(jìn)行史料匯編和史志成果的編研，才能全面反映企業(yè)的發(fā)展歷程，為企業(yè)今后的發(fā)展和產(chǎn)品的創(chuàng)新提供參考借鑒。在新形勢(shì)下，檔案信息開(kāi)發(fā)更應(yīng)以經(jīng)濟(jì)發(fā)展為中心，圍繞企業(yè)改革和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的實(shí)際，做好對(duì)企業(yè)檔案中的信息進(jìn)行加工和利用，提取和輸出工作，使檔案信息資源開(kāi)發(fā)工作與經(jīng)濟(jì)發(fā)展統(tǒng)一起來(lái)，與檔案事業(yè)發(fā)展統(tǒng)一起來(lái)，提升科技檔案工作的社會(huì)功能，拓寬對(duì)檔案信息進(jìn)行綜合開(kāi)發(fā)的渠道，形成一套有效的服務(wù)體系，努力做到經(jīng)濟(jì)發(fā)展到哪，檔案工作就延申到哪。

二、 科技檔案信息開(kāi)發(fā)是推動(dòng)企業(yè)技術(shù)進(jìn)步的動(dòng)力

現(xiàn)行企業(yè)科技檔案管理工作，尤其是檔案工作的還未拓展的空白地帶，不應(yīng)該局限于原來(lái)的被動(dòng)提供利用，滿足了你送我存，你來(lái)我調(diào)看業(yè)守?cái)偸降墓芾砟Ｊ剑菍n案的收集、整理、保管、保護(hù)、利用、編研等一整套的檔案管理工作，通過(guò)高質(zhì)量的組合，以適應(yīng)現(xiàn)時(shí)發(fā)展需要，進(jìn)行主動(dòng)服務(wù)。這就要求企業(yè)檔案部門認(rèn)真分析社會(huì)各界的信息需求狀況，充實(shí)館努力形成自己的檔案信特色，立足本行業(yè)，面向全社會(huì)，推出具有新內(nèi)容，新形式的檔案信息產(chǎn)品。要廣泛征求技術(shù)人員的意見(jiàn)和要求，以他們?yōu)橹饕?wù)對(duì)象，針對(duì)科研檔案進(jìn)行深度編研，將檔案中主要內(nèi)容進(jìn)行摘承，方便企業(yè)內(nèi)部技術(shù)人員的利用，對(duì)于一些利用量大及高新產(chǎn)品檔案，可能編輯成冊(cè)，提供依據(jù)保障，供技術(shù)人員借鑒和參考，為企業(yè)提供更多便利。上述編研成果，在不涉及企業(yè)技術(shù)秘密商業(yè)秘密的前提下，可以到為企業(yè)產(chǎn)品的介紹和產(chǎn)品公開(kāi)發(fā)行。不僅可以作為檔案編研成果來(lái)提高企業(yè)檔案工作水平，更可以起到提高企業(yè)知名度的作用。

三、 創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制，拓展服務(wù)內(nèi)容

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，絕大多數(shù)企業(yè)已成為自立經(jīng)營(yíng)，自負(fù)盈虧的商品生產(chǎn)者和市場(chǎng)竟?fàn)幹黧w。企業(yè)科技檔案中寶貴的技術(shù)信息和原始憑證作用，越來(lái)越發(fā)揮潛在作用。企業(yè)通過(guò)科技檔案開(kāi)發(fā)利用，把知識(shí)資源不斷轉(zhuǎn)化為不可低估的現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力，成為企企管理基礎(chǔ)工作的重要組成部分。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入。企業(yè)以提高經(jīng)濟(jì)效益為中心，完善經(jīng)營(yíng)機(jī)制，增強(qiáng)內(nèi)部活力逐步實(shí)現(xiàn)由“生產(chǎn)型”向“生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)型”轉(zhuǎn)變。在這種條件下，企業(yè)檔案中產(chǎn)品技術(shù)檔案的保存和提供利用工作更應(yīng)加強(qiáng)，更應(yīng)探索在新的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下企業(yè)產(chǎn)品技術(shù)檔案的價(jià)值和作用，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和技術(shù)工作服務(wù)，以求得新形勢(shì)下企業(yè)技術(shù)檔案管理工作的新發(fā)展。

四、 促進(jìn)科技成果轉(zhuǎn)化，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益雙贏

科技檔案作為一種信息資金源和潛在的生產(chǎn)力，正日益迅速轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力，從而產(chǎn)生著巨大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。高層次、高質(zhì)量、高效益的檔案信息是資源開(kāi)發(fā)勢(shì)必使企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)浪潮中獲得竟?fàn)巸?yōu)勢(shì)。管好、用好科技檔案，可以節(jié)約勞動(dòng)力，提高微觀經(jīng)濟(jì)效益，為社會(huì)創(chuàng)造價(jià)值。