寇曉雯

【摘要】本文論述了圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)的定義和系統(tǒng)的重大意義指出了目前國(guó)內(nèi)武警院校圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)存在的問(wèn)題，并探討了武警院校圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)。

【關(guān)鍵詞】武警院校；圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)；缺陷；發(fā)展

【中圖分類(lèi)號(hào)】TP311.52 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1672-5158（2013）01—0328-01

1、引言

信息化是當(dāng)前世界社會(huì)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要趨勢(shì)，信息已變成十分重要的資源，成為了實(shí)現(xiàn)社會(huì)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的直接生產(chǎn)力和重要因素。伴隨信息化的不斷發(fā)展，作為高等院校辦學(xué)支柱的圖書(shū)館，擔(dān)負(fù)著為學(xué)校教學(xué)和科研服務(wù)的重?fù)?dān)，正在逐漸利用計(jì)算機(jī)實(shí)行自動(dòng)化管理。而傳統(tǒng)圖書(shū)館的自動(dòng)化管理系統(tǒng)很難滿足和適應(yīng)現(xiàn)代知識(shí)經(jīng)濟(jì)對(duì)高等院校圖書(shū)館要求，使圖書(shū)館未能充分發(fā)揮信息服務(wù)與管理的功能。因此，必須建立一個(gè)以計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)、以及人機(jī)相結(jié)合的圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)（LibraryManagement Informa-tion System，LMIS），把信息、管理和系統(tǒng)有機(jī)的結(jié)合在一塊，才能促進(jìn)圖書(shū)館服務(wù)最優(yōu)化、功能最大化、管理規(guī)范化。

圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)是指把傳統(tǒng)圖書(shū)館工作的手動(dòng)操作轉(zhuǎn)變?yōu)榱擞?jì)算機(jī)管理，即對(duì)圖書(shū)館期刊、音像資料、圖書(shū)等各種各樣的載體文獻(xiàn)，實(shí)現(xiàn)采訪、典藏、編目、檢索等相關(guān)的業(yè)務(wù)工作信息化、計(jì)算機(jī)化管理。它是一個(gè)采用現(xiàn)代化數(shù)字模型方法與數(shù)據(jù)處理設(shè)備，給圖書(shū)館管理的最優(yōu)化決策參考和提供可行性方案和必要的信息多功能、科學(xué)、現(xiàn)代化的人機(jī)管理系統(tǒng)。

2、武警院校圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)存在的問(wèn)題

由于武警院校發(fā)展起步較晚，大多數(shù)承擔(dān)教育本科層次的武警院校是由專(zhuān)科院校升格而來(lái)的，所以武警院校建設(shè)的水準(zhǔn)較低，綜合實(shí)力較差，其圖書(shū)館的藏書(shū)數(shù)量、種類(lèi)和質(zhì)量還不能充分滿足科研和教學(xué)的需要，且圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)不夠完善，存在以下幾個(gè)問(wèn)題：

（1）系統(tǒng)不易維護(hù)

LMIS多數(shù)采用C/S模式，C/S是指包含兩層結(jié)構(gòu)的一種分布式模式，其將系統(tǒng)分布在互相獨(dú)立的數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器和實(shí)體客戶機(jī)之中，在客戶機(jī)端安裝相應(yīng)的應(yīng)用程序。客戶端存在問(wèn)題是不僅使用方便，而且培訓(xùn)工作量較大，只要稍微改動(dòng)下客戶端的應(yīng)用程序，就必須修改客戶機(jī)中的程序，需重新安裝客戶端程序，維護(hù)工作繁瑣。另外，由于開(kāi)發(fā)軟件的隊(duì)伍常常依托高校，憑借高校的作用力進(jìn)行區(qū)域保護(hù)和行業(yè)壟斷，缺少一般公司服務(wù)和經(jīng)營(yíng)的理念，系統(tǒng)升級(jí)和補(bǔ)丁不夠及時(shí)或是改進(jìn)的很少，不夠重視系統(tǒng)售后服務(wù)，維護(hù)不主動(dòng)、不及時(shí)，對(duì)用戶的建議和意見(jiàn)不夠重視，不能按照用戶的個(gè)性需求和特定應(yīng)用環(huán)境進(jìn)行個(gè)性化的設(shè)計(jì)。

（2）系統(tǒng)難移植和集成

為了保護(hù)自身的商業(yè)利益，系統(tǒng)多數(shù)會(huì)進(jìn)行技術(shù)保護(hù)，用戶一般很難按照應(yīng)用需求編入新的程序，而這樣的應(yīng)用會(huì)隨著新需求的不斷出現(xiàn)而產(chǎn)生。另一方面現(xiàn)代圖書(shū)館一般擁有多個(gè)、不同平臺(tái)、不同廠商的管理軟件，數(shù)據(jù)的共享和系統(tǒng)接口成為必須，而當(dāng)前相互獨(dú)立的系統(tǒng)加重了圖書(shū)館重復(fù)建設(shè)的負(fù)擔(dān)和讀者獲取服務(wù)和資源的精力開(kāi)銷(xiāo)。

（3）系統(tǒng)的輔助決策功能還不夠完善

雖然LMIS的工作積累了許多的數(shù)據(jù)和日志，但是現(xiàn)在系統(tǒng)提供的統(tǒng)計(jì)查詢僅限于一般的事實(shí)描述，數(shù)據(jù)較為分散且量大，很難進(jìn)行整合。而圖書(shū)館管理決策恰恰最需要這些數(shù)據(jù)中包含的二次信息，假如要提高信息的使用率和利用率，使其能直接服務(wù)于決策管理，必須促進(jìn)圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)邁向更高階段。但是目前LMIS幾乎沒(méi)有或是很少涉入決策管理。

3、武警院校圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)

（1）要求計(jì)算機(jī)系統(tǒng)智能化

根據(jù)系統(tǒng)功能，建立先進(jìn)的圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)不但要包括處理信息的先進(jìn)軟件，還有收集信息的自動(dòng)化系統(tǒng)。未來(lái)的LMIS不能類(lèi)似于單項(xiàng)系統(tǒng)管理，必須從單項(xiàng)系統(tǒng)管理轉(zhuǎn)變?yōu)橄到y(tǒng)集成，包括軟件集成、硬件集成和信息集成。管理信息系統(tǒng)集成的過(guò)程，就是根據(jù)系統(tǒng)工程的方法，按照特定功能需求，把每一個(gè)構(gòu)件、部件、子系統(tǒng)等歸納綜合，形成一個(gè)高效、有機(jī)的整體，達(dá)到整體效果最佳的過(guò)程。按照計(jì)算機(jī)輔助管理的要求，在功能上，今后成熟LMIS的目標(biāo)應(yīng)是盡量降低熵值，通過(guò)科學(xué)分析狀態(tài)和目標(biāo)間的差別，自主地提出問(wèn)題與決策信息，而不是被動(dòng)的服務(wù)現(xiàn)有管理。高智能化的軟件產(chǎn)品需要多產(chǎn)業(yè)、多學(xué)科合作，才能實(shí)現(xiàn)其開(kāi)發(fā)任務(wù)。

（2）要求計(jì)算機(jī)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化

集成后的LMIS是一架各部分的操作軟件系統(tǒng)在相互識(shí)別的一定信息流結(jié)構(gòu)中能協(xié)調(diào)運(yùn)行的完整機(jī)器。它除了具有現(xiàn)在的單項(xiàng)系統(tǒng)管理所具有完成信息編輯、存儲(chǔ)、查詢等常規(guī)功能外，更重要的是要具有執(zhí)行非預(yù)期性的隨機(jī)服務(wù)的功能。這種雙重功能的集成系統(tǒng)要求所采用的數(shù)據(jù)庫(kù)不再是堆散的、獨(dú)立的、互不通信的信息集合，它必須是已解決異構(gòu)數(shù)據(jù)傳輸問(wèn)題的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)或是數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。使之多種格式、各種類(lèi)型的信息流能夠暢通無(wú)阻的流動(dòng)。集成系統(tǒng)的各功能子系統(tǒng)也不再是一些互不聯(lián)系的軟件，它至少應(yīng)該能完成各種相關(guān)數(shù)據(jù)的吞吐。

（3）要求計(jì)算機(jī)系統(tǒng)信息挖掘與重組

隨著LMIS初級(jí)階段的建設(shè)完成，運(yùn)行中的各類(lèi)信息相關(guān)數(shù)據(jù)大致上已實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)管理，能初步解決個(gè)各類(lèi)基礎(chǔ)信息的查詢、存儲(chǔ)、統(tǒng)計(jì)等問(wèn)題。但是在宏觀管理的層面去審查這些數(shù)據(jù)，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)一些問(wèn)題，例如數(shù)據(jù)較為分散、數(shù)據(jù)量變得龐大、難以整合等。因此，今后需要迫切解決的一個(gè)重要問(wèn)題那就是對(duì)現(xiàn)有的這些基礎(chǔ)信息進(jìn)行二次重組和開(kāi)發(fā)。挖掘信息就是按照整體管理目標(biāo)，對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中現(xiàn)有的大量信息再進(jìn)行一個(gè)多次深層次分析，揭示其中隱藏在系統(tǒng)中的規(guī)律，并用其建立模型，以指導(dǎo)管理和決策的行之有效的方法。信息挖掘的基本任務(wù)是根據(jù)現(xiàn)有信息來(lái)獲得二次信息，將其直接用于決策、管理和建立一個(gè)預(yù)測(cè)模型。

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