樊偉紅

【摘要】信息化時代的到來使得人們可以更加便捷地獲取圖書館網(wǎng)絡資源。因此，圖書館管理人員應該準確無誤地做高圖書館文章的網(wǎng)絡化編目。本文分析了計算機網(wǎng)絡在圖書館編目中的應用情況。文章從編目對象多元化、內(nèi)容復雜化、館員具備較高素質(zhì)等諸多方面展開論述。

【關鍵詞】圖書館；編目工作；計算機網(wǎng)絡；應用

【中圖分類號】G254.3 【文獻標識碼】A 【文章編號】1672-5158（2013）01—0132-01

圖書館文獻編目即指圖書館按照文獻自有信息的實體及其特征完成分類規(guī)劃，根據(jù)書籍專業(yè)和館藏規(guī)則來分析書籍資源，通過審核以記錄為圖書館的款目，繼而按順序來編制目錄或書目的過程。在計算機網(wǎng)絡的基礎上，建立圖書館網(wǎng)絡技術平臺和文獻資料分類編目等信息處理系統(tǒng)。圖書館必須以計算機系統(tǒng)為支撐，發(fā)展網(wǎng)絡技術平臺，實現(xiàn)編目和藏書工作的電子化和信息化，將虛介質(zhì)作為整個文獻收藏的載體環(huán)境。實現(xiàn)圖書館編目工作的計算機應用功能以及文獻分類編目的創(chuàng)新模式和集成系統(tǒng)。

一、編目對象多樣化

圖書館藏書文獻涉及書籍文獻和期刊雜志等藏書項目，對此圖書館傳統(tǒng)的編目工作也只是以紙質(zhì)單位為主體，依靠人工查找和人工手記等方式來對文獻類型予以分類。這種人工處理方式不僅工作量大，而其混亂不堪，極易出現(xiàn)失誤和錯記現(xiàn)象。而圖書館的庫藏中滿是書籍，丟失或遺落的問題時有發(fā)生，所以這就給編目工作帶來了不可估摸的阻礙。但是建立圖書館網(wǎng)絡技術平臺和信息處理系統(tǒng)之后就可以將紙質(zhì)文獻庫存轉(zhuǎn)為電子質(zhì)的數(shù)據(jù)庫搭建，實現(xiàn)利用電腦就可輕松完成書目上傳和編目工作以及查詢、搜索、歸類、下載等一系列的圖書館管理工作。在編目過程中還可以突破傳統(tǒng)人工手段，實現(xiàn)現(xiàn)代化和自動化的科學編目，規(guī)避因為人工失誤所造成的錯記問題和遺漏問題，進一步提高編目的工作效率。在計算機網(wǎng)絡技術的指導下，還可以實現(xiàn)磁介質(zhì)等視聽文獻、光介質(zhì)等縮微文獻以及多媒體電子文獻的館藏發(fā)展，真正實現(xiàn)圖書館的數(shù)字化和電子化發(fā)展，完成互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的現(xiàn)代圖書館載體形式。

二、編目內(nèi)容復雜化

圖書館的編目流程主要涉及查找、分類、歸檔、記錄、入庫等工作工序。不僅流程繁瑣，而且每一道環(huán)節(jié)的工作量都是極大的，編目員工往往苦不堪言。但是建立圖書館網(wǎng)絡技術平臺及信息處理系統(tǒng)之后，這些問題尚可迎刃而解。在系統(tǒng)中輸入編制完整的程序，錄入書目資料，便可在系統(tǒng)支持下輕松進行書目的整理和歸檔等工作內(nèi)容。傳統(tǒng)的人工編目流程已經(jīng)不適宜信息時代的發(fā)展，計算機的形式輸入和電子目錄更能體現(xiàn)科學而高效的編目工作。譬如計算機網(wǎng)絡環(huán)境下機讀目錄的檢索點遠就比手工的卡片目錄要更為全面，規(guī)避手工卡片上信息記錄在空間與形式上的局限性。具體而言，在手工卡片記錄中機讀目錄格式001字段（控制號）、040字段（編目源）、920字段（館藏代碼）等便不能顯示。有些著作之間還能在機讀目錄格式中實現(xiàn)700字段的詳細介紹。信息化的圖書館編目工作就必須是文獻信息完整且科學的編制過程，無時間無地域性質(zhì)的瀏覽和數(shù)據(jù)庫檢索都是網(wǎng)絡環(huán)境下編目工作的優(yōu)勢。

三、編目人員高素質(zhì)化

由于圖書館只注重購書量和藏書量的創(chuàng)收考核，并不注重圖書館的管理工作，所以往往導致編目工作被忽視，編目人員也被看作是記錄人員。如此一來，編目工作人員的招聘要求便不會太高甚至是普遍低下。只有認字細心的人便可以擔任編目工作。但是在建立數(shù)字化和信息化圖書館之后，搭建圖書館網(wǎng)絡技術平臺和信息處理系統(tǒng)已經(jīng)成為圖書館發(fā)展建設的根本途徑，所以對編目人員的在計算機方面的要求以及專業(yè)館藏水平的要求日漸提高。編目人員不僅要利用數(shù)字化信息處理系統(tǒng)來完成文獻的編目工作，還要對數(shù)據(jù)庫中的文獻信息予以搜集、歸檔、整序和傳遞等計算機功能。尤其要利用網(wǎng)絡資源共享機制來夯實圖書館管理的業(yè)務知識，實現(xiàn)標準化和專業(yè)化的編目水平，還要注重個人素質(zhì)以及服務意識的提高。為此編目人員的招聘就必須經(jīng)過計算機知識和圖書館專業(yè)知識的考試考核，還要對編目人員的職業(yè)道德和思想意識予以培訓。充分學習《中國科學院圖書館圖書分類法》和《中文圖書編目規(guī)則》以及《中文圖書機讀目錄格式使用手冊》，在工作過程中完成CNMARC格式編目時要嚴格遵守《規(guī)則》和《手冊》中的編目規(guī)定。在此基礎上編目員還要兼?zhèn)湟欢ǖ耐庹Z水平，自主學習編目工作的研討會。

四、編目工作標準化、規(guī)范化

圖書館傳統(tǒng)的編目工作都是由人工完成，所以根據(jù)個人的能力和學歷都有關聯(lián)。不但沒有統(tǒng)一的標準，而且人為化程度很高，失誤不斷。只有在計算機網(wǎng)絡環(huán)境下，建立編目系統(tǒng)才能實現(xiàn)編目數(shù)據(jù)的標準化和規(guī)范化，將編目工作的質(zhì)量與文獻資源共享相聯(lián)系，提高以文獻信息中書目歸檔為主的標準確立。譬如《中文普通圖書統(tǒng)—著錄條例》和《文獻著錄總則》以及《中國機讀目錄使用手冊》。編目工作可以在圖書館網(wǎng)絡技術平臺的搭建中實現(xiàn)聯(lián)機聯(lián)合編目形式，準確無誤地達成書目數(shù)據(jù)的建立。至此還能通過圖書館信息處理系統(tǒng)完成書目數(shù)據(jù)的即時上傳以及書目數(shù)據(jù)庫的資源共享。編目工作的標準化和規(guī)范化可以進一步提高數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量與效率，以聯(lián)機形式提高執(zhí)行分編的有效達成。

五、編目工作方式的合作化

圖書館各自為政的發(fā)展過程中帶有諸多弊端，譬如普遍存在人為化管理、封閉式運營、資源欠缺性、信息不流通等問題。這些問題導致了資源在一定范圍內(nèi)被堵塞，被浪費。圖書館之間缺乏業(yè)務往來，無法將實現(xiàn)信息覆蓋和資源共享等共贏效應。在建立圖書館網(wǎng)絡計算平臺后比可實現(xiàn)聯(lián)機聯(lián)合編目的工作形式。聯(lián)機聯(lián)合編目即指多個圖書館在網(wǎng)絡技術平臺中予以資源共享，共同編目和建立聯(lián)機書目的數(shù)據(jù)庫。這個合作務必以權威機構的編目數(shù)據(jù)為主體，發(fā)揮各個圖書館的優(yōu)勢來組建統(tǒng)一的編目形式。具體通過本地的圖書館內(nèi)部微機或信息處理的終端系統(tǒng)，根據(jù)書目主題、分類號和出版地以及出版時間和資料類型等文獻信息來組建檢索編目的程序。其中在MARC數(shù)據(jù)庫中要以中心館的記錄為中心，亦可將MARC的記錄格式變?yōu)闄C讀格式和編目數(shù)據(jù)，在自身需求的基礎上進行增加和修改等書目的編輯工作。譬如國家圖書館聯(lián)機編目中心和中國高等教育文獻保障系統(tǒng)等聯(lián)機編目系統(tǒng)。

六、編目職能擴大化

傳統(tǒng)的圖書館編目工作都是在內(nèi)部由員工獨自完成，具體由多少文獻資源和重要信息，無人去考究，編目人員只是單純的記錄，在卡片上完成記錄后編目工作便到此結束。圖書館本身無法掌握信息資源的有效處理，更不能即時滿足社會的信息需求。因為傳統(tǒng)圖書館都是人工管理和人工編目，所以對館藏文獻資源受到時間與空間限制，不能再文獻記錄基礎上予以有效的管理和歸納。只有依托圖書館網(wǎng)絡技術平臺及信息處理系統(tǒng)，才能實現(xiàn)編目工作的信息化和智能化。隨著社會信息需求的與日俱增，建立數(shù)字化和電子化的網(wǎng)絡資源和文獻資源，就是要實現(xiàn)圖書館的網(wǎng)上信息、數(shù)字庫信息以及網(wǎng)頁信息等數(shù)字化信息資源。圖書館編目人員要同時兩方面著手，一是實現(xiàn)館藏的數(shù)據(jù)庫管理，一是要實現(xiàn)網(wǎng)上資源的開發(fā)，兩者結合，對館藏編目工作水平實行綜合提高。

七、結束語

由此可見，圖書館的文獻編目工作就是以建立圖書館網(wǎng)絡技術平臺和信息處理系統(tǒng)為基礎，發(fā)展文獻編目的現(xiàn)代化和智能化，依據(jù)書籍專業(yè)和區(qū)域規(guī)劃來研究編目特點以及編目要求，結合現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫來整合資源，實現(xiàn)具有現(xiàn)代編目功能的網(wǎng)絡服務體系，在聯(lián)機聯(lián)合編目的基礎上發(fā)展藏書文獻的資源共享。

參考文獻

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