文 Article_“三集五大”體系建設(shè)背景下的供電企業(yè)適應(yīng)性專題調(diào)研項目組 圖 Pictures_柯昌麟
“三集五大”體系建設(shè)是生產(chǎn)關(guān)系的一次大變革,供電企業(yè)對變革的適應(yīng)性對實現(xiàn)建設(shè)目標(biāo)非常重要。按照公司專題調(diào)研協(xié)同攻堅工作部署,王政濤副總經(jīng)理帶領(lǐng)項目組在全面調(diào)研、會議調(diào)研、實地調(diào)研基礎(chǔ)上,梳理確定管理層級壓縮、營銷業(yè)務(wù)集約、人員調(diào)配、崗位體系、機構(gòu)資質(zhì)清理、黨工團(tuán)機構(gòu)人員設(shè)置等6個方面18個不適應(yīng)問題,組織力量協(xié)同攻堅,研究制定了檢修營銷管理層級、超職數(shù)干部優(yōu)化調(diào)整、黨工團(tuán)機構(gòu)人員設(shè)置、人員統(tǒng)籌調(diào)配等10個方面的措施,在滿足國網(wǎng)公司建設(shè)要求情況下,盡量貼近基層單位實際,增強基層執(zhí)行的可操作性。同時,組織基層單位實踐改進(jìn),目前,組織架構(gòu)和人員劃轉(zhuǎn)已調(diào)配到位,各單位、部門界面清晰,各崗位職責(zé)明確,各業(yè)務(wù)扁平化、集約化、專業(yè)化水平大幅度提升,省、市兩個層面按新的業(yè)務(wù)模式順暢運轉(zhuǎn),取得了明顯成效。
1.明確了工區(qū)、營業(yè)部、分局撤銷后的管理層級。
(1)明確了合署辦公運作模式。運維檢修部與檢修公司合署辦公、營銷部與客戶服務(wù)中心合署辦公,不設(shè)置農(nóng)電工作部的市公司,農(nóng)電管理職能按公司專業(yè)化管理要求調(diào)整后,其余農(nóng)電管理職能與營銷部合并。合署辦公是指一個機構(gòu)、一套人馬、兩塊牌子,根據(jù)業(yè)務(wù)開展需要使用不同牌子開展工作。
(2)明確了專業(yè)化組織架構(gòu)。一是配電業(yè)務(wù)由營銷部門調(diào)整至運維檢修部門,實行營配分離。二是全面整合營銷業(yè)務(wù),農(nóng)電服務(wù)中心承擔(dān)的城區(qū)營銷業(yè)務(wù)統(tǒng)一整合至營銷部(客戶服務(wù)中心),郊區(qū)供電所業(yè)務(wù)暫成立郊區(qū)客戶服務(wù)分中心,待實行供電所業(yè)務(wù)委托時整體委托受托單位承擔(dān)。
(3)明確了定員大于500人的檢修公司、客戶服務(wù)中心中間管理層級設(shè)置。經(jīng)國網(wǎng)公司批復(fù)(人資組〔2012〕101號),鄭州、洛陽、南陽公司運維檢修部(檢修公司)設(shè)置工區(qū)層級,工區(qū)下設(shè)班組,檢修定員不變;鄭州公司營銷部(客戶服務(wù)中心)設(shè)置業(yè)務(wù)部層級,業(yè)務(wù)部下設(shè)班組,營銷定員不變;在遠(yuǎn)離城區(qū)、規(guī)模較大的鄭州上街區(qū)、平頂山舞鋼市、三門峽義馬市分別設(shè)置營業(yè)部,負(fù)責(zé)供電區(qū)域內(nèi)的配電營銷工作,納入市公司營銷部(客戶服務(wù)中心)管理。
(4)明確了定員小于500人的檢修公司、客戶服務(wù)中心中間管理層級撤銷后的運作模式。
市公司運維檢修部(檢修公司)人員編制少于500人的,內(nèi)部不設(shè)置工區(qū),分專業(yè)設(shè)置專業(yè)經(jīng)理、副經(jīng)理崗位。市公司營銷部(客戶服務(wù)中心)人員編制少于500人的,內(nèi)部不設(shè)置營業(yè)部(室),分專業(yè)設(shè)置專業(yè)經(jīng)理、副經(jīng)理崗位。
2.制定了干部優(yōu)化配置措施。針對干部超職數(shù)問題,提出保持新老管理模式平穩(wěn)過渡的6條措施,指導(dǎo)各單位結(jié)合具體情況選用,努力實現(xiàn)干部總量負(fù)增長,總體不超批復(fù)職數(shù)。
3.明確了黨工團(tuán)機構(gòu)人員設(shè)置措施。機構(gòu)設(shè)置方面,各單位黨工團(tuán)組織應(yīng)依據(jù)《黨章》、《團(tuán)章》和《工會法》設(shè)置,應(yīng)設(shè)置黨委、紀(jì)委、工會和團(tuán)委,團(tuán)青工作納入黨委管理。各單位職能部門、業(yè)務(wù)實施機構(gòu),按規(guī)定設(shè)置黨支部、分工會。管理幅度較大、黨員較多的支撐實施機構(gòu),如市公司運維檢修部(檢修公司)、營銷部(客戶服務(wù)中心),應(yīng)設(shè)置黨總支,下設(shè)黨支部。黨小組、工會小組、團(tuán)支部根據(jù)規(guī)定設(shè)置。人員配置方面,各單位專職黨群工作人員,根據(jù)公司批復(fù)的管理人員編制和領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)合理配置。黨支部、分工會、團(tuán)支部負(fù)責(zé)人按規(guī)定選舉產(chǎn)生,由相應(yīng)崗位人員兼任,占行政崗位。黨小組長、工會小組長、團(tuán)支部書記由符合條件的人員兼任。
4.穩(wěn)妥實施了省、市兩個層面人員調(diào)配。精心設(shè)計人員調(diào)配方案,制定公司調(diào)控中心、省經(jīng)研院、省檢修公司、省信通公司、電科院供電服務(wù)中心人員公開招聘專項方案,制定500千伏運維檢修人員劃轉(zhuǎn)專項方案,印發(fā)機構(gòu)設(shè)置和人員配置操作說明書,明確人員調(diào)配的原則、方法、標(biāo)準(zhǔn),采取4大措施穩(wěn)妥實施,順利完成各級各類人員調(diào)整,公司層面調(diào)配916人,其中劃轉(zhuǎn)500千伏運維檢修人員522人,公開招聘89人,共在滿足新業(yè)務(wù)模式運作需要的同時,保持了安全生產(chǎn)和優(yōu)質(zhì)服務(wù)正常進(jìn)行。一是精密測算新組建單位和市公司新組建部門的業(yè)務(wù)量,嚴(yán)格限制調(diào)配補充人數(shù),盡量少從生產(chǎn)一線調(diào)配人員。二是統(tǒng)一人員調(diào)配批次。三是完善調(diào)配程序,省公司層面調(diào)配人員時,按照個人申請、單位推薦、擇優(yōu)錄用的程序進(jìn)行。四是突出重點,人員調(diào)配中,管理崗位用工與一線用工出現(xiàn)矛盾時,優(yōu)先保證生產(chǎn)一線用工需求。
5.制定了超編人員優(yōu)化方案。制定并印發(fā)了《超編人員優(yōu)化工作方案》(豫電人資〔2012〕1401號),明確了工作任務(wù)、目標(biāo)和原則,分長期職工、短期職工、農(nóng)電用工、勞務(wù)派遣工等用工類別提出了具體的優(yōu)化措施,短期職工2013年優(yōu)化完畢,后勤服務(wù)等崗位勞務(wù)派遣用工驗收前優(yōu)化完畢,指導(dǎo)各單位編制進(jìn)度計劃表,建立月報制度跟蹤進(jìn)展,確保實現(xiàn)勞動效率提升工作目標(biāo)。
6.基本完成公司崗位管理體系建設(shè)。落實國網(wǎng)公司“三定”工作要求,一是建立了公司所有單位電網(wǎng)業(yè)務(wù)崗位的標(biāo)準(zhǔn)崗位序列(豫電人資〔2012〕1250號),明確各層級機構(gòu)、各業(yè)務(wù)的崗位設(shè)置。二是制定了全業(yè)務(wù)覆蓋的1730個崗位工作標(biāo)準(zhǔn)(豫電科〔2012〕1242號),明確崗位的工作內(nèi)容、上崗條件等內(nèi)容。三是編制每一個崗位的工作手冊,明確適應(yīng)性培訓(xùn)要求。四是制定印發(fā)了公司崗位管理辦法(豫電人資〔2012〕1447號),明確了崗位序列、工作標(biāo)準(zhǔn)、崗位設(shè)置及調(diào)整的系統(tǒng)化、規(guī)范化管理程序和要求。
7.規(guī)范了崗位崗級管理?!叭宕蟆斌w系調(diào)配人員,薪酬實行過渡期政策,過渡期間由原單位發(fā)放工資,2013年1月1日在新單位起薪,過渡期間履行崗位職責(zé)、完成工作任務(wù)的員工工資收入不降低。應(yīng)用IPE崗位評價法,從崗位影響、管理責(zé)任、工作責(zé)任、人際交往、任職資格、問題解決、崗位性質(zhì)7個方面,統(tǒng)一抽取相關(guān)單位、專業(yè)專家開展崗位價值評估,根據(jù)專家評估打分結(jié)果,結(jié)合企業(yè)規(guī)模和現(xiàn)行崗級體系,提出了市公司和“兩院、四公司、三中心”經(jīng)營、管理、技術(shù)、技能類崗位崗級規(guī)范建議,統(tǒng)一設(shè)置各類崗位的崗級(或崗級區(qū)間),既充分體現(xiàn)各崗位的相對價值,又考慮生產(chǎn)、營銷崗位工作內(nèi)容近年來的發(fā)展演變,同時兼顧崗級對人員配置導(dǎo)向的影響以及相應(yīng)崗位的歷史沿革,形成規(guī)范調(diào)整路線圖。
8.實施了崗位適應(yīng)性培訓(xùn)。認(rèn)真落實“三集五大”體系建設(shè)專項培訓(xùn)計劃,印發(fā)《關(guān)于加強“三集五大”體系建設(shè)崗位適應(yīng)性培訓(xùn)工作的通知》(豫電人資〔2012〕1169號),在統(tǒng)籌分析各類人員能力差距基礎(chǔ)上,依據(jù)崗位工作手冊和制度標(biāo)準(zhǔn),分級分類開展崗位適應(yīng)性培訓(xùn)和個性化崗位實踐培訓(xùn),規(guī)范經(jīng)營、管理、技術(shù)、技能人員培訓(xùn)內(nèi)容和形式,落實各單位和培訓(xùn)機構(gòu)培訓(xùn)責(zé)任。開展本部部門主要負(fù)責(zé)人和基層單位黨政主要負(fù)責(zé)人“三集五大”體系建設(shè)、依法治企知識考試;建立逢培必考機制,3天及以上培訓(xùn)全部進(jìn)行結(jié)業(yè)考試。累計舉辦方案學(xué)習(xí)、轉(zhuǎn)崗適崗等培訓(xùn)班600期,培訓(xùn)15186人,考試15186人,合格率100%。
9.開展了清機理資工作。全面清理“兩院、四公司、三中心”機構(gòu)牌子和資質(zhì),9家單位現(xiàn)使用名稱(牌子)31個,保留20個,撤銷11個;現(xiàn)有各類資質(zhì)32項,17項由現(xiàn)機構(gòu)繼續(xù)使用,15項轉(zhuǎn)移至新的機構(gòu)(名稱,牌子)。確保各單位嚴(yán)格按照公司的批復(fù)設(shè)置組織機構(gòu),公司未明確的機構(gòu)一律撤銷,現(xiàn)有資質(zhì)有序轉(zhuǎn)移至新單位,確保有關(guān)業(yè)務(wù)平穩(wěn)轉(zhuǎn)換。
10.明確了電科院供電服務(wù)中心、計量中心運作模式。一是成立“電科院業(yè)務(wù)融合工作小組”,營銷部、人資部、財務(wù)部、安監(jiān)部、機關(guān)部協(xié)同電科院及2個中心負(fù)責(zé)人員,制定電科院與“兩中心”業(yè)務(wù)融合具體實施方案,梳理出明晰、量化的職責(zé)界面和業(yè)務(wù)接口,“兩中心”黨、工、團(tuán)、人、財、物由電科院統(tǒng)一管理,業(yè)務(wù)相對獨立運作;負(fù)責(zé)內(nèi)部干部任免,電科院統(tǒng)一發(fā)文;不單設(shè)財務(wù)機構(gòu),預(yù)算、費用單列,由電科院統(tǒng)一核算;公司對“兩中心”下達(dá)業(yè)績考核指標(biāo)并進(jìn)行考核。二是供電服務(wù)業(yè)務(wù)實現(xiàn)省級集約。全省統(tǒng)一的營銷技術(shù)支持系統(tǒng)2012年12月3日上線運行;計量中心調(diào)整至電科院,三相電能表、互感器檢定生產(chǎn)線建設(shè)順利進(jìn)行;供電服務(wù)中心掛牌運作,95598供電服務(wù)按照國網(wǎng)公司全國統(tǒng)一集中部署穩(wěn)步推進(jìn),大客戶供電服務(wù)、營銷政策研究等省公司層面集約功能開始運作。三是確定了營銷配電業(yè)務(wù)界面。表箱前15厘米以上由“大檢修”進(jìn)行運維專業(yè)管理,表箱前15厘米以下由“大營銷”進(jìn)行運維專業(yè)管理,郊區(qū)配電運維實施工作可繼續(xù)供電所負(fù)責(zé);計量故障、客戶專變故障搶修可根據(jù)市公司實際實行分別值班或者聯(lián)合值班。
特點特色
1.抓住突出矛盾。項目組以掃除影響“三集五大”體系科學(xué)穩(wěn)健推進(jìn)的突出問題為目標(biāo),廣泛收集、整理各單位的突出問題和困難,按照影響工作推進(jìn)的緊急、嚴(yán)重程度,羅列問題、分析機理、組織力量協(xié)同攻堅,按照既定的時間節(jié)點穩(wěn)步推進(jìn)。
2.貼近基層實際。項目組將問題收集、歸納、定位、研究、解決環(huán)環(huán)相扣,以更好地服務(wù)基層、實現(xiàn)國家電網(wǎng)公司規(guī)定的建設(shè)目標(biāo),方法措施盡量貼近基層實際,增強基層單位理解和執(zhí)行的便利性。
3.緊密結(jié)合進(jìn)度。項目組將問題解決與建設(shè)進(jìn)度緊密結(jié)合,影響當(dāng)前階段工作的問題馬上解決,影響下一階段工作的任務(wù)提前研究解決,確保科學(xué)穩(wěn)健推進(jìn)。
4.動態(tài)調(diào)整完善。項目組堅持邊調(diào)研、邊實踐、邊改進(jìn)、邊突破,隨著工作推進(jìn)持續(xù)優(yōu)化提升,組織架構(gòu)、管理層級、人員調(diào)配的方法措施在不斷提升完善,推動按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)實現(xiàn)里程碑計劃。
1.組織機構(gòu)精簡到位。統(tǒng)一機構(gòu)編制管理,公司直管單位減少9個、新設(shè)2個,總數(shù)從39個減少到32個,精簡率23.7%;公司各單位內(nèi)設(shè)機構(gòu)數(shù)量由721個精簡到449個,精簡率37.7%,除有獨立電價政策支持的4個分局外,18個城區(qū)分局全部撤銷,精簡生產(chǎn)工區(qū)62個、營銷部室54個。
2.管理層級壓縮至3層。15個市公司的檢修業(yè)務(wù)、17個市公司的營銷業(yè)務(wù)撤銷中間層,實現(xiàn)職能部門直接管理班組;3個市公司的檢修業(yè)務(wù)、1個市公司的營銷業(yè)務(wù)因管理幅度大(超過500人),經(jīng)國網(wǎng)公司批準(zhǔn),保留中間層;市公司管理層級壓縮至單位、部門、班組3層,減少1層。
3.各級組織和崗位界面清晰。通過印發(fā)機構(gòu)職責(zé)分工、標(biāo)準(zhǔn)崗位序列、工作標(biāo)準(zhǔn),全面界定了公司本部部門、處室、崗位,以及各單位、部門、班組、崗位的職責(zé)分工,工作責(zé)任分解落實至1730個崗位,制定公司層面293個協(xié)同對接工作程序,部門之間銜接有序、運轉(zhuǎn)順暢。
4.機構(gòu)及資質(zhì)完全符合新模式要求?!皟稍?、四公司、三中心”成立后,11個需要撤銷的機構(gòu)立即進(jìn)入撤銷程序,15項資質(zhì)有序向新機構(gòu)轉(zhuǎn)移,實現(xiàn)新老機制無縫對接,確保了公司層面支撐保障而業(yè)務(wù)順利運轉(zhuǎn)。
5.黨工團(tuán)組織與組織架構(gòu)無縫匹配。黨工團(tuán)組織與組織架構(gòu)同步研究,在符合黨章、工會法、團(tuán)章規(guī)定的情況下,緊密結(jié)合“三集五大”體系組織架構(gòu)調(diào)整,同步設(shè)置黨組織、工會組織和團(tuán)組織,同步設(shè)置黨工團(tuán)管理崗位,確保了黨工團(tuán)對變革的引領(lǐng)、保障作用。
6.人員平穩(wěn)調(diào)配到位。統(tǒng)籌兼顧省、市兩個層面新業(yè)務(wù)用工需求,調(diào)配中高度關(guān)注一線動態(tài),科學(xué)設(shè)置工作程序,確保優(yōu)先保障安全生產(chǎn)和優(yōu)質(zhì)服務(wù),調(diào)配工作公平公開公正,紀(jì)檢、工會全程監(jiān)督,共計調(diào)配19031人,其中(跨單位916人、跨地區(qū)157人),工作交接、薪酬過渡平穩(wěn)有序,沒有發(fā)生不穩(wěn)定事件。
7.超編人員逐步優(yōu)化。各單位嚴(yán)格執(zhí)行公司批復(fù)的負(fù)責(zé)人職數(shù),積極落實超職數(shù)干部、超編人員優(yōu)化措施,處級、科級負(fù)責(zé)人職數(shù)由2572人精減到1445人,精減率43.8%;截至目前處級科級負(fù)責(zé)人已精減741人(至1831人),減少28.8%;“三集五大”體系定員19879人,精減率32.4%,用工效率提升28.7%。
8.新組建單位(部門)運轉(zhuǎn)有序。檢修、營銷中間層級撤銷后,增加專業(yè)經(jīng)理、副經(jīng)理崗位設(shè)置,協(xié)助部門負(fù)責(zé)人開展專業(yè)工作,實現(xiàn)了工作的平穩(wěn)過渡。妥善研究處理了電科院供電服務(wù)中心、計量中心運作模式問題,確定了各中心黨工團(tuán)人財物核心要素納入電科院管理、業(yè)務(wù)相對獨立的基本模式,在滿足“三集五大”業(yè)務(wù)模式的前提下,實現(xiàn)了與公司管理現(xiàn)狀的對接。