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        像跟進(jìn)情人一樣跟進(jìn)老板

        2013-05-14 22:29:26梁鳳儀
        意林 2013年2期
        關(guān)鍵詞:管治電郵情書

        梁鳳儀

        三十年前,我從影視界出道,成長(zhǎng)成一個(gè)創(chuàng)業(yè)的小生意人,得到了當(dāng)時(shí)香港金融大王新鴻基證券財(cái)務(wù)集團(tuán)主席馮景禧先生的栽培,開始在財(cái)經(jīng)界學(xué)步。馮先生麾下謀臣如雨、猛將如云。三十年后的今天,他當(dāng)年身邊的部下全是獨(dú)當(dāng)一面的香港商界精英。能有如此顯赫成就,當(dāng)然是由于他們的聰穎與才干,其中也受惠于馮景禧在管治企業(yè)上的精明教誨。

        馮景禧先生教我的第一個(gè)行政概念就是“跟進(jìn)”。千萬不要以為“跟進(jìn)”是小事,跟進(jìn)的功夫不到家,不可能服務(wù)“英主”。例如,現(xiàn)在很多情況是下屬把工作做好了,作為上司的我并不知道。因?yàn)槲沂敲績(jī)扇炀娃D(zhuǎn)換一座城市工作的人,自己又不看電郵,全靠每天秘書把文件打印出來給我批閱,這個(gè)過程存在著很多漏洞。

        這看上去是小事,其實(shí)是大事。如果報(bào)告重要的話,他應(yīng)該在發(fā)出電郵給我后,加發(fā)一個(gè)短信給我的秘書,確定她收到并鄭重拜托她,要好歹讓我當(dāng)天看到。一天之后,如果我仍沒有批示,不妨再聯(lián)系秘書甚至多加一個(gè)字條給我,問我對(duì)該報(bào)告的意見。反過來,追問老板的工作指示是件大好事,至少顯示你的跟進(jìn)功夫很到位,全心全意在討論與解決報(bào)告的公事上頭。有這樣鍥而不舍的下屬,做老板的只有高興。

        我給下屬講什么叫“跟進(jìn)”時(shí),常給他們舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子。男孩子寫了一封洋洋萬言的情書給自己的追求對(duì)象,情書發(fā)出后就干巴巴地等著,算了事了嗎?當(dāng)然不是,萬一發(fā)丟了,萬一中途給截住了,萬一因種種原因?qū)Ψ礁究床坏侥??又萬一她看到情書雖感動(dòng)卻不知如何反應(yīng)呢?凡此種種,若不好好地、一步步緊密地、細(xì)心地跟進(jìn),如何得到成功?生花妙筆寫成的情書豈不是白寫了嗎?

        (千千摘自新浪博客 圖/仙鶴)

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