摘要:21世紀(jì)是信息世紀(jì),隨著IT 技術(shù)的發(fā)展,公安消防部隊必須用利用先進(jìn)信息技術(shù),搭建計算機通訊網(wǎng)絡(luò)來武裝自己。以構(gòu)建電子化、網(wǎng)絡(luò)化消防。尤其是消防管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用。文章就如何做好消防的信息化管理做了相關(guān)的論述。
關(guān)鍵詞:消防,信息化,管理
1 前言
近年來,公安消防部隊的信息化建設(shè)取得了突飛猛進(jìn)的發(fā)展。全國消防通信網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)進(jìn)一步完善,消防業(yè)務(wù)信息化應(yīng)用逐漸豐富,各級公安消防部門運用信息化手段開展各項工作的意識普遍增強,全國公安消防部隊信息化建設(shè)形成良好的發(fā)展氛圍和態(tài)勢。消防信息化建設(shè)一直是消防單位關(guān)注的重要課題,消防事業(yè)必須積極順應(yīng)信息化的發(fā)展,以先進(jìn)信息技術(shù)為主導(dǎo),以計算機通訊網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ),構(gòu)建電子化、網(wǎng)絡(luò)化消防,從而全面實現(xiàn)消防指揮現(xiàn)代化、管理規(guī)范化、信息網(wǎng)絡(luò)化、辦公自動化,從而為社會經(jīng)濟發(fā)展和安定提供更加優(yōu)良的消防安全保障。
2 消防信息化管理的特點
消防信息化管理的最為顯著的特征就是組建綜合管理信息系統(tǒng),比如:消防通信指揮系統(tǒng)、火災(zāi)及滅火救援管理系統(tǒng)、重點單位和法律文書管理系統(tǒng)、建筑防火審核管理系統(tǒng)等信息系統(tǒng)。為了實現(xiàn)資源共享和信息交流,在軟件開發(fā)時必須進(jìn)行綜合分析,從系統(tǒng)工程的角度將系統(tǒng)作為一個整體,以聯(lián)成一張大網(wǎng),走建設(shè)綜合信息之路。在這一系統(tǒng)建設(shè)過程中,應(yīng)遵循消防管理標(biāo)準(zhǔn),突出自身特點,做到因地制宜、適合公安消防工作特點,并不斷進(jìn)行完善。因此,我們必需在確定建設(shè)思路前選準(zhǔn)突破口,公安消防信息綜合管理系統(tǒng)總的特點是:要以“信息系統(tǒng)工程理論”為依據(jù),全面分析公安消防基層信息管理業(yè)務(wù)工作特點及其內(nèi)在的相互聯(lián)系,圍繞安全、高效、出警力、提高公安消防機構(gòu)快速反應(yīng)能力和整體作戰(zhàn)水平,經(jīng)過全面需求與業(yè)務(wù)調(diào)研,整體規(guī)劃與設(shè)計,協(xié)調(diào)母、子系統(tǒng)功能目標(biāo),揭示母、子系統(tǒng)內(nèi)在關(guān)聯(lián),明確和規(guī)范縱橫數(shù)據(jù)關(guān)系,從而形成有機集約的整體系統(tǒng)[1]。
總的來說,消防信息化有以下五個主要特點:(1)消防數(shù)字化;(2)管理規(guī)范化;(3)指揮現(xiàn)代化;(4)信息網(wǎng)絡(luò)化;(5)辦公自動化。
消防管理信息系統(tǒng)的實施將促進(jìn)消防機關(guān)單位全面快捷地掌握社會基本信息和數(shù)據(jù)資料,提升消防信息采集能力和應(yīng)用水平;將促進(jìn)消防業(yè)務(wù)工作方式和勤務(wù)模式發(fā)生變革,并帶來整個消防工作體制和機制的改革;將促進(jìn)計算機技術(shù)、信息技術(shù)在消防工作中的普及,并帶動消防人才培養(yǎng)和學(xué)科技、用科技的熱潮;將促進(jìn)消防救援調(diào)度指揮工作形成完善的體系和多部門、多層次聯(lián)動的新格局;將促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)決策的科學(xué)化,并使各項業(yè)務(wù)工作和預(yù)案自動進(jìn)行優(yōu)化組合等等。
3管理系統(tǒng)架構(gòu)與功能
下面從計算機技術(shù)和信息管理角度來分析消防管理信息系統(tǒng)的架構(gòu)和功能特點。
消防管理信息系統(tǒng)應(yīng)采用先進(jìn)的多層分布式結(jié)構(gòu)技術(shù)體系,這也是當(dāng)今比較流行的體系架構(gòu)模式。系統(tǒng)將涵蓋消防監(jiān)督和管理的各個方面,提供指揮業(yè)務(wù)管理、政秘業(yè)務(wù)管理、后勤業(yè)務(wù)管理、防火業(yè)務(wù)管理、系統(tǒng)管理等功能,全面集成文檔管理、財務(wù)管理和績效分析,同時做到對信息進(jìn)行分類匯總和查詢統(tǒng)計,通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)信息的集成和共享,最大限度地使消防單位的管理系統(tǒng)化、規(guī)范化,提高消防工作效率。
3.1體系結(jié)構(gòu)
消防管理信息系統(tǒng)/網(wǎng)絡(luò)從邏輯上可分為三級。
一級是從部消防局到各?。▍^(qū)、市)消防總隊以及相關(guān)的消防科研機構(gòu)和消防院校;
二級是各?。▍^(qū)、市)消防總隊到市(地、州)消防支隊;
三級是各市(地、州)消防支隊到基層消防大隊及中隊。
圖1所示為消防管理信息系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu),
其主要包括支隊基本信息、司令部工作、政治工作、后勤工作和防火工作五個基本模塊。
圖1系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)
3.2功能特點
由系統(tǒng)設(shè)計的觀點進(jìn)行分析,一個強大、穩(wěn)定、完善的消防管理系統(tǒng),其應(yīng)有以下功能特點。
(1)采用先進(jìn)的多層分布式結(jié)構(gòu)技術(shù)體系,支持中間件及其軟件規(guī)范,遵循現(xiàn)代開發(fā)模式,構(gòu)建柔性、開放的系統(tǒng)應(yīng)用結(jié)構(gòu);
(2)獨特的系統(tǒng)設(shè)計方法,能靈活控制,動態(tài)生成界面,提供真正個性化界面,且界面風(fēng)格統(tǒng)一,操作方便;
(3)多層次權(quán)限控制:針對不同需求,分層次進(jìn)行權(quán)限控制,主要包括功能權(quán)限控制、數(shù)據(jù)權(quán)限控制和審批權(quán)限控制;
(4)提供工作流管理,支持可視化、動態(tài)工作流定義,實現(xiàn)業(yè)務(wù)單據(jù)與文件的同步控制,滿足辦公自動化的要求;
(5)系統(tǒng)內(nèi)部提供動態(tài)擴展的機制,適應(yīng)對系統(tǒng)新功能、模塊的擴展和增強,實現(xiàn)自行應(yīng)用擴展和管理升級;
(6)強大的決策分析系統(tǒng):為決策與戰(zhàn)略分析提供直接的數(shù)據(jù)支持,并支持基于系統(tǒng)強大的數(shù)據(jù)創(chuàng)建能力和自定義報表工具,設(shè)計和建立自己的決策分析模型;
(7)擴展性好,融合B/S結(jié)構(gòu)模式,為實現(xiàn)信息資源的全面整合奠定基礎(chǔ)。
3.3功能模塊
消防機構(gòu)按職能主要劃分為4個部門:司令部、政治部、后勤部、防火部,如圖2。這4個部門
的職能和特點可作為劃分功能模塊依據(jù)。圖3為系統(tǒng)功能模塊組成。
圖2組織結(jié)構(gòu)
圖3系統(tǒng)功能模塊
4 消防信息化的效益
從長遠(yuǎn)來看,消防信息化建設(shè)和應(yīng)用的實踐將會使我們深切感受到信息化對消防各項業(yè)務(wù)工作的帶動和促進(jìn)作用。具體而言,主要體現(xiàn)在以下幾個方面[2]。
(1)提高日常工作效率。通過信息化提高了日常辦公的自動化水平,減輕了原先手工勞動的工作強度,提高了工作效率。
(2)實現(xiàn)信息資源共享。通過信息化初步實現(xiàn)了信息和資源的共享,加快了信息傳遞的速度,擴大了信息的獲知范圍,為消防日常工作提供了有效的信息,提高了信息的利用度、準(zhǔn)確性和一致性。
(3)推動規(guī)范化建設(shè)。通過信息化使各項消防業(yè)務(wù)工作規(guī)范化。這種規(guī)范化不僅是表面形式的規(guī)范(如法律文書電子制作、打印),更重要的是通過信息化手段實現(xiàn)了工作模式和管理機制的規(guī)范化。特別是對于消防監(jiān)督執(zhí)法工作,通過信息化技術(shù)手段規(guī)范了消防監(jiān)督業(yè)務(wù)審核驗收程序、審批時限、審批權(quán)限,強化了執(zhí)法各環(huán)節(jié)的相互監(jiān)督制約,克服了執(zhí)法的隨意性。
(4)強化工作監(jiān)控和部隊管理。通過信息化突破了時間和地域的限制,可以實現(xiàn)上級機關(guān)隨時、隨地對下級部門進(jìn)行實時網(wǎng)上監(jiān)督檢查,定量監(jiān)控、分析、統(tǒng)計部門或個人工作情況,及時發(fā)現(xiàn)問題漏洞,為部隊建設(shè)和隊伍考核提供了較為客觀的依據(jù),消除了考核過程中的人為因素,促進(jìn)內(nèi)部監(jiān)督管理。
(5)提高消防部門服務(wù)社會的能力和水平。通過消防部門在互聯(lián)網(wǎng)上建立的網(wǎng)站,可以為社會提供各類消防信息,如消防法律法規(guī)、消防知識等,促進(jìn)消防工作社會化;同時在網(wǎng)上受理消防業(yè)務(wù),公布依法行政的有關(guān)信息,為社會提供服務(wù),接受社會監(jiān)督,增加工作透明度,促進(jìn)嚴(yán)格、公開、公正執(zhí)法和廉政建設(shè),增強群眾對消防工作的滿意度。
(6)提高隊伍素質(zhì)。通過信息化提高了全體消防官兵計算機應(yīng)用技能水平,切實提高了隊伍的綜合素質(zhì)。
5 結(jié)束語
消防管理信息系統(tǒng)必須立足于解決消防官兵和業(yè)務(wù)部門如何使警務(wù)活動更具效率,付出的辛勤勞動怎樣才能發(fā)揮最大效益,即更有戰(zhàn)斗力和威懾力的問題。若把兩者有機結(jié)合起來,將會大大提高公安消防機構(gòu)工作效益、公安消防部隊整體素質(zhì)和整體作戰(zhàn)能力。因此,公安消防管理信息化的根本出路就在于必須建設(shè)強大、完善的綜合信息系統(tǒng)。