摘要:工程項(xiàng)目進(jìn)度管理與成本管理、質(zhì)量管理等是項(xiàng)目管理中最重要的管理目標(biāo)。項(xiàng)目管理追求的基本目標(biāo)就是在限定的時(shí)間內(nèi),在限定的資源條件下,以盡可能快的進(jìn)度,盡可能低的成本完成高質(zhì)量的產(chǎn)品。本文從進(jìn)度、成本和質(zhì)量三個(gè)方面討論了項(xiàng)目在管理中應(yīng)采取的措施。
關(guān)鍵字:項(xiàng)目管理;進(jìn)度管理;質(zhì)量管理;成本管理
引言
項(xiàng)目管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,主要包括進(jìn)度管理、成本管理和質(zhì)量管理。這三者之間既是相互對立的,又是統(tǒng)一的。項(xiàng)目管理追求的基本目標(biāo)就是在限定的時(shí)間內(nèi),在限定的資源條件下,以盡可能快的進(jìn)度,盡可能低的成本完成高質(zhì)量的產(chǎn)品。這是一種最理想的結(jié)果。作者結(jié)合江蘇省中醫(yī)院南擴(kuò)工程的建設(shè)提出以下加強(qiáng)進(jìn)度、質(zhì)量和成本管理的幾點(diǎn)措施。
1.工程項(xiàng)目進(jìn)度管理
在一個(gè)項(xiàng)目建設(shè)中必須要找到影響建設(shè)進(jìn)度的因素,并針對性的采取管理措施,開展工程項(xiàng)目進(jìn)度管理工作,才能保證工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。
在建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)施過程中,在確保工程質(zhì)量的同時(shí)還應(yīng)確保工程進(jìn)度,并對整個(gè)工程項(xiàng)目進(jìn)行全程動(dòng)態(tài)的管理,才能確保進(jìn)度管理水平的提高,從而提升工程質(zhì)量。
(1)在項(xiàng)目實(shí)施前要編制項(xiàng)目實(shí)施總進(jìn)度計(jì)劃表
在工程項(xiàng)目開工前,要組織相關(guān)專家、設(shè)計(jì)人員、監(jiān)理人員、項(xiàng)目管理人員,結(jié)合工程的實(shí)際情況,認(rèn)真、科學(xué)的編制工程項(xiàng)目建設(shè)總進(jìn)度計(jì)劃表。編制過程中要盡可能詳細(xì)的做出各單位工程、各專業(yè)工程的起始節(jié)點(diǎn)和工期,確定項(xiàng)目建設(shè)的主要里程碑。確保編制的進(jìn)度計(jì)劃表足夠詳細(xì)科學(xué),對每項(xiàng)建設(shè)工序在空間、時(shí)間、強(qiáng)度和資源等方面進(jìn)行合理的安排,從根本上確保建設(shè)工程項(xiàng)目進(jìn)度管理工作的有效性。
(2)嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目建設(shè)總進(jìn)度計(jì)劃表,做好進(jìn)度控制
在項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃表編制完成之后,職能部門就要嚴(yán)格按照所編制的進(jìn)度計(jì)劃表對整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行全過程動(dòng)態(tài)管理,即從工程的設(shè)計(jì)階段、招投標(biāo)階段、施工階段和竣工階段對工程的進(jìn)度進(jìn)行管控。設(shè)計(jì)要確保設(shè)計(jì)成果的進(jìn)度、完整、質(zhì)量,招投標(biāo)必須要依據(jù)總建設(shè)進(jìn)度計(jì)劃,編制招標(biāo)文件,約定獎(jiǎng)罰措施,投標(biāo)文件要制定科學(xué)、切實(shí)可行的施工作業(yè)計(jì)劃,不能因工期而施工計(jì)劃。其中施工階段的進(jìn)度控制尤為重要,要將施工進(jìn)度細(xì)化,將各項(xiàng)責(zé)任具體落到實(shí)處,對整個(gè)施工進(jìn)度進(jìn)行嚴(yán)格管控,嚴(yán)防出現(xiàn)因質(zhì)量和安全事故等因素而導(dǎo)致進(jìn)度被拖延。另外,在施工過程中難免會出現(xiàn)設(shè)計(jì)變更等情況,影響工程進(jìn)度,這就需要項(xiàng)目管理人員結(jié)合實(shí)際情況做出計(jì)劃變更,并對今后工序的緊湊,確保工程總進(jìn)度計(jì)劃完成。
(3)合理協(xié)調(diào)人力、物力、財(cái)力,
在工程實(shí)施的過程中,要合理利用建設(shè)空間,管理、協(xié)調(diào)好各參建單位,合理組織人力、物力、財(cái)力,實(shí)現(xiàn)物盡其用,人盡其才,在保證工程順利進(jìn)行的同時(shí)實(shí)現(xiàn)進(jìn)度管理的最優(yōu)化。
(4)建立并貫徹三級進(jìn)度計(jì)劃
一是完善項(xiàng)目例會制度。每周召開至少一次各參建單位項(xiàng)目經(jīng)理參加的生產(chǎn)調(diào)度會議;各參建單位每周召開至少一次本單位生產(chǎn)負(fù)責(zé)人、班(組)長參加的生產(chǎn)調(diào)度例會;必要時(shí)召開有關(guān)進(jìn)度問題的專題會議。例會制度必須要報(bào)告上周完成情況、本周的計(jì)劃安排、與總工期的偏離情況和補(bǔ)救措施。二是建立溝通渠道。各單位的生產(chǎn)負(fù)責(zé)人工作時(shí)間必須在崗,如臨時(shí)外出須通知其他相關(guān)成員,并做出相應(yīng)安排;各單位、部門應(yīng)相互通告進(jìn)度管理體系架構(gòu),建立本工程進(jìn)度管理體系成員的聯(lián)系總表。三是各參建單位之間,需建立縱向、橫向聯(lián)系。各單位項(xiàng)目經(jīng)理、生產(chǎn)負(fù)責(zé)人,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行指導(dǎo)、反饋、預(yù)警、建議等進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施情況。
(5)用project等軟件對編制的進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施情況進(jìn)行檢查和更新
項(xiàng)目中那些繁雜的進(jìn)度控制工作,可以通過project軟件中的相應(yīng)功能來實(shí)現(xiàn),不僅操作簡單,而且直觀的界面也使管理人員對項(xiàng)目進(jìn)展情況一目了然,可以有效提高進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施情況的檢查和更新的效率。
2.工程項(xiàng)目質(zhì)量管理
工程項(xiàng)目建設(shè)是一個(gè)非常復(fù)雜的過程,其影響質(zhì)量的因素很多。如材料、操作、環(huán)境的微小差異或波動(dòng),機(jī)械設(shè)備的正常磨損等,都會產(chǎn)生質(zhì)量變異甚至造成質(zhì)量事故。在工程項(xiàng)目建成后,若發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題又不可能象一些工業(yè)產(chǎn)品那樣拆卸、解體、更換配件,更不能實(shí)行“包換”或“退款”,所以,工程項(xiàng)目施工過程中的質(zhì)量管理就顯得尤為重要。
(1)建立質(zhì)量保證體系和質(zhì)量管理組織機(jī)構(gòu)
在項(xiàng)目開工前,根據(jù)項(xiàng)目的本身特點(diǎn),建立質(zhì)量保證體系和質(zhì)量管理組織機(jī)構(gòu),制定質(zhì)量方針和計(jì)劃,確定項(xiàng)目的質(zhì)量目標(biāo),并從項(xiàng)目合同簽訂起,將質(zhì)量管理作為整個(gè)項(xiàng)目管理的重點(diǎn)之一。
(2)在工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段嚴(yán)格把關(guān),盡量控制設(shè)計(jì)變更
在工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段,項(xiàng)目的管理部門要組織技術(shù)人員和設(shè)計(jì)者對施工圖進(jìn)行匯審,總結(jié)以往的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提出優(yōu)化建議。另外,要盡可能的把設(shè)計(jì)變更控制在設(shè)計(jì)階段初期,使設(shè)計(jì)變更盡量提前,變更發(fā)生的越早則損失越小,質(zhì)量也越容易控制,反之損失就越大,質(zhì)量就越難以控制。
(3)從細(xì)節(jié)做好質(zhì)量控制,實(shí)現(xiàn)有效的質(zhì)量管理
要做好這項(xiàng)工作,重點(diǎn)要做好以下幾點(diǎn):①堅(jiān)持“誰管理誰負(fù)責(zé)、誰施工誰負(fù)責(zé)”的原則,落實(shí)目標(biāo)質(zhì)量責(zé)任書,執(zhí)行優(yōu)質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)、返工重罰的措施;②堅(jiān)持質(zhì)量、技術(shù)交底制度,從設(shè)計(jì)、監(jiān)理、項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)人員、施工人員一貫到底;③堅(jiān)持各工序檢查到位,不定期、隨機(jī)的邀請一些社會專家參與檢查,避免走過場;④對施工工藝質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格控制;⑤對重要部位,特別是容易出現(xiàn)質(zhì)量通病的分項(xiàng)工程,要嚴(yán)格控制質(zhì)量,施工前要有方案、施工中要有專人跟蹤、完成后要專項(xiàng)驗(yàn)收。
(4)做好施工中相關(guān)文件的更新
在施工過程中,保持設(shè)計(jì)文件、圖樣、資料的適時(shí)更新,使用施工規(guī)范、規(guī)定等的現(xiàn)行版本。組織好質(zhì)量監(jiān)督部門、監(jiān)理進(jìn)行各階段、各工序的質(zhì)量檢查,簽署相關(guān)技術(shù)資料和隱蔽工程記錄。
(5)把好設(shè)備材料采購關(guān),提高原材料的質(zhì)量
采購的設(shè)備材料要選擇正規(guī)的廠家,施工現(xiàn)場管理與設(shè)備材料采購密切配合,根據(jù)技術(shù)性能要求對到貨設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收,辦好移交、儲存手續(xù),采用多環(huán)節(jié)把關(guān),避免出現(xiàn)供貨錯(cuò)誤,影響下一道工序的進(jìn)行以及項(xiàng)目的整體質(zhì)量。
(6)規(guī)范現(xiàn)場工作人員的操作
在項(xiàng)目施工過程中,現(xiàn)場工作人員作業(yè)要嚴(yán)格按照作業(yè)指導(dǎo)書的要求進(jìn)行,特殊工種(焊工、電工等)技術(shù)工人必須持證上崗,從源頭上和技術(shù)上保證完成的作業(yè)技術(shù)項(xiàng)目符合規(guī)定質(zhì)量要求。
3.建設(shè)項(xiàng)目成本管理
建設(shè)項(xiàng)目成本管理是項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的內(nèi)在基礎(chǔ),也是項(xiàng)目管理績效評價(jià)的標(biāo)尺。可以說,建設(shè)項(xiàng)目成本管理正成為建設(shè)項(xiàng)目管理向深層次發(fā)展的主要標(biāo)志。因此,加強(qiáng)成本管理已經(jīng)成為建設(shè)項(xiàng)目一個(gè)不可缺少的方面。在實(shí)施過程中經(jīng)常要采用成本管理控制的措施有:
(1)落實(shí)項(xiàng)目責(zé)任人制度
面上以概算作為項(xiàng)目投資控制,但不對概算進(jìn)行深入分析、細(xì)分、落實(shí)、動(dòng)態(tài)管理,最后導(dǎo)致結(jié)算超概算變成一種常態(tài)。因此落實(shí)項(xiàng)目責(zé)任人制度,在成本管理中至關(guān)重要,核心就是要承擔(dān)承任,進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,定期進(jìn)行報(bào)告制度,使建設(shè)成本一直處在掌控之中。
(2)提出項(xiàng)目成本管理的一般工作方法
建立和完善建設(shè)項(xiàng)目成本核算制度,有組織、有系統(tǒng)地進(jìn)行成本預(yù)測、成本計(jì)劃、成本動(dòng)態(tài)控制、成本分析與核算等一系列的科學(xué)管理工作。直正做到“干前有預(yù)算,干中有核算,干后有決算”。
(3)加強(qiáng)施工項(xiàng)目成本的系統(tǒng)控制管理
管理、指導(dǎo)、監(jiān)督施工單位施工成本,只有降低施工成本,才能控制項(xiàng)目建設(shè)成本。因此成本管理是一個(gè)系統(tǒng)工程,是由多項(xiàng)相關(guān)體組成的一個(gè)整體,其中包括技術(shù)、質(zhì)量、工期、人、材、機(jī)等各組成部分。因此,必須加強(qiáng)系統(tǒng)管理和控制。用現(xiàn)代管理理論如信息論、系統(tǒng)論、控制論等來指導(dǎo)大型工程的成本管理,使工程的成本管理更科學(xué)。
(4)重視信息技術(shù)的發(fā)展
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展使成本管理更快捷、更準(zhǔn)確。未來的施工項(xiàng)目要重視信息技術(shù)的發(fā)展,把網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)作為提高效益的重要手段來抓。用以信息技術(shù)為中心的高科技來加強(qiáng)工程成本管理的科學(xué)性、快捷性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性。使建筑企業(yè)大踏步地邁向知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代。另外,要重視計(jì)算機(jī)新技術(shù)在成本管理的應(yīng)用。
4.結(jié)束語
隨著我國城市化進(jìn)程的不斷推進(jìn)與建筑行業(yè)的快速發(fā)展 ,建筑工程地位越來越重要、建筑規(guī)模越來越大 ,對建筑工程的項(xiàng)目管理提出了更高的要求。建筑項(xiàng)目管理普遍涉及到多個(gè)目標(biāo)的要求,項(xiàng)目管理人員從進(jìn)度、質(zhì)量、成本三大目標(biāo)出發(fā),理論與實(shí)際相結(jié)合,形成有效的管理措施,從而可以降低項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn),提高項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益,并且有利于促進(jìn)社會安定、推動(dòng)國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
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作者簡介
胡斌,男, 1964年6月出生,籍貫:江蘇南京人,職務(wù):基建處處長,學(xué)歷:本科,職稱:工程師,主要從事單位基建管理工作。