摘要:由于投資控制這項(xiàng)工作貫穿整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施的全過(guò)程,因此項(xiàng)目監(jiān)理組通過(guò)對(duì)項(xiàng)目投資實(shí)施事前、事中、事后控制進(jìn)行全面把關(guān),采用全面控制和重點(diǎn)控制相結(jié)合的方式、以事前預(yù)控為主的造價(jià)控制方法,控制重點(diǎn)放在合同外費(fèi)用的控制上,嚴(yán)格控制資金的合理運(yùn)用,以達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。
關(guān)鍵詞:施工監(jiān)理;投資控制;方法;
一、投資事前控制
通過(guò)審定合理的施工圖紙(招標(biāo)圖紙)、招標(biāo)工程量清單及限價(jià)控制項(xiàng)目投資,制訂預(yù)期投資目標(biāo)。并進(jìn)行工程風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè),采取相應(yīng)的防范性對(duì)策,盡量減少施工過(guò)程中出現(xiàn)不必要的開(kāi)支。
1、審核施工圖紙的合理性
工程造價(jià)是以設(shè)計(jì)圖紙作為計(jì)算依據(jù),施工圖紙是否完善、合理對(duì)工程造價(jià)起著關(guān)鍵作用,要有效控制工程投資首先應(yīng)嚴(yán)格審定設(shè)計(jì)圖紙,采用價(jià)值工程方法,在充分滿足項(xiàng)目功能的條件下,向設(shè)計(jì)單位提出合理化建議;及時(shí)發(fā)現(xiàn)圖紙中的漏洞和不合理因素,及時(shí)作出有效的糾正措施,最大限度地減少損失,降低工程成本。
2、協(xié)助建設(shè)單位審核招標(biāo)工程量清單及限價(jià)的準(zhǔn)確性
熟悉設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)要求、招標(biāo)文件、招標(biāo)工程量清單及限價(jià)文件、分析合同價(jià)構(gòu)成因素,明確工程費(fèi)用最容易突破的部分和環(huán)節(jié)(如施工圖中容易造成工程變更、材料和設(shè)備價(jià)格不確定等),審核工程量清單的項(xiàng)目特征及計(jì)量方式描述是否準(zhǔn)確,清單價(jià)格是否包括招標(biāo)文件中要求投標(biāo)人承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)用,力求招標(biāo)工程量清單內(nèi)容全面及限價(jià)合理。通過(guò)對(duì)招標(biāo)工程量清單限價(jià)與設(shè)計(jì)概算對(duì)比,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題找出原因,達(dá)到預(yù)測(cè)總體工程的投資規(guī)模,以利于后期的投資控制工作安排。
3、審核、分析承包單位的投標(biāo)報(bào)價(jià)
熟悉設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)要求、招標(biāo)工程量清單及限價(jià)文件,對(duì)承包單位的投標(biāo)報(bào)價(jià)與限價(jià)文件預(yù)算進(jìn)行對(duì)比。通過(guò)對(duì)具體工程項(xiàng)目的人工、材料、機(jī)械臺(tái)班耗用量的差異對(duì)比,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,如屬于不平衡報(bào)價(jià)的,將有關(guān)問(wèn)題整理匯總給建設(shè)單位,協(xié)助建設(shè)單位依據(jù)招標(biāo)文件的有關(guān)約定在簽訂施工合同前,調(diào)整承包商投標(biāo)時(shí)的不平衡報(bào)價(jià)。
4、協(xié)助業(yè)主做好施工前期工作,按照合同約定及時(shí)處理開(kāi)工前各種事宜,使承包商如期收到施工圖紙按期進(jìn)場(chǎng),避免造成工期和費(fèi)用索賠。
5、開(kāi)工前,總監(jiān)理工程師與業(yè)主、承包商商定工程計(jì)量、工程價(jià)款支付和工程變更費(fèi)用等的審批程序和使用的表格。
二、投資事中控制
1、審定合理的施工組織設(shè)計(jì)方案
施工組織設(shè)計(jì)方案是投資控制必不可少的資料之一。先進(jìn)合理的施工組織設(shè)計(jì)方案是控制工程成本的重要手段,做好施工組織設(shè)計(jì)方案的審查工作,尤其是施工方法是否經(jīng)濟(jì)可行也是投資控制的關(guān)鍵所在。熟悉施工圖紙、設(shè)計(jì)要求、工程標(biāo)書(shū)及施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況,根據(jù)以往類似工程實(shí)際執(zhí)行情況和有關(guān)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、完成情況的分析資料等審定施工組織設(shè)計(jì)方案。加強(qiáng)工程質(zhì)量管理,制定合理的施工流程,科學(xué)安排工、機(jī)、料的配合盡量不留后遺癥。研制可行的成本降低措施,減少或消滅浪費(fèi)現(xiàn)象。
2、加強(qiáng)工程計(jì)量控制管理
及時(shí)向施工單位按合同要求支付進(jìn)度款,是工程順利開(kāi)展的前提條件,我們配備工程造價(jià)專業(yè)人才,嚴(yán)格控制工程進(jìn)度款的撥付工作,避免出現(xiàn)因超撥進(jìn)度款造成經(jīng)濟(jì)損失,或因拖欠進(jìn)度款至工期延遲和影響工程質(zhì)量的現(xiàn)象產(chǎn)生。
(1)開(kāi)工后,收集、熟悉施工合同、招標(biāo)文件、招標(biāo)答疑、施工單位的經(jīng)濟(jì)標(biāo)書(shū)等有關(guān)投資控制的文件,在第一次例會(huì)中明確各方的決策責(zé)任人及文件收發(fā)責(zé)任人,以及進(jìn)度款申報(bào)的程序、要求,并規(guī)定答復(fù)的時(shí)限。
(2)承包商每月根據(jù)工程的實(shí)際進(jìn)度,據(jù)實(shí)填寫(xiě)工程計(jì)量及計(jì)費(fèi)申請(qǐng)表,并附上相應(yīng)的支持材料,由駐現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師按合同規(guī)定,在施工完成且質(zhì)量合格、單證齊全下及時(shí)對(duì)已完工程進(jìn)行驗(yàn)收、計(jì)量,核實(shí)后簽字,再交總監(jiān)代表復(fù)核后簽字。
(3)駐現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理組對(duì)工程量核實(shí)后,交由公司概預(yù)算部嚴(yán)格按投資控制文件的條款對(duì)其單價(jià)、計(jì)費(fèi)進(jìn)行審核,撥款。
(4)概預(yù)算部審核后,最后須經(jīng)總監(jiān)理工程師審核簽字后,才作為有效的付款憑證。
(5)由于安全措施費(fèi)是單獨(dú)設(shè)立的專項(xiàng)費(fèi)用,??顚S?,分階段支付,駐現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師按有關(guān)文件規(guī)定,經(jīng)評(píng)價(jià)合格后,簽字確認(rèn),交總監(jiān)代表復(fù)核后簽字,經(jīng)概預(yù)算部審核后,最后須經(jīng)總監(jiān)理工程師審核簽字后付款。
(6)項(xiàng)目施工過(guò)程中,對(duì)投資進(jìn)行跟蹤、監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)偏差、超出投資的情況,分析原因,采取有效的措施,及時(shí)作出調(diào)整。
3、加強(qiáng)工程變更和簽證管理
嚴(yán)格控制工程變更。不隨意變更已批準(zhǔn)的施工圖,不隨意增加工程項(xiàng)目,不隨意提高項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn),對(duì)必須進(jìn)行的變更修改采取建設(shè)單位、監(jiān)理公司、承包商三方代表聯(lián)簽方式確認(rèn)。保證變更、簽證的真實(shí)性、合理性和經(jīng)濟(jì)性,避免弄虛作假現(xiàn)象出現(xiàn)引起糾紛。
監(jiān)理工程師在施工中控制設(shè)計(jì)變更主要有兩個(gè)方面:①使變更控制在現(xiàn)場(chǎng)施工之前,以避免由于變更而造成的返工和浪費(fèi)。②審核變更的合理性和必要性,防止變更的隨意性,對(duì)必須變更的應(yīng)先作工程量和造價(jià)的增減分析,經(jīng)業(yè)主同意、設(shè)計(jì)單位審查合格,發(fā)出相應(yīng)圖紙和說(shuō)明后,方可發(fā)出變更通知,調(diào)整原合同所確定的工程造價(jià)。
由于工程變更對(duì)投資控制目標(biāo)的影響較大,應(yīng)重點(diǎn)加強(qiáng)管理:
(1)審查簽發(fā)工程變更時(shí),應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
A、屬于原設(shè)計(jì)不能保證工程質(zhì)量要求、設(shè)計(jì)遺漏和有錯(cuò)誤以及現(xiàn)場(chǎng)不符無(wú)法施工非改不可。
B、一般情況下變更要求可能在技術(shù)經(jīng)濟(jì)上是合理的,也應(yīng)全面考慮,將變更以后所產(chǎn)生的效益(質(zhì)量、工期、造價(jià))與現(xiàn)場(chǎng)變更可能會(huì)引起承包商的索賠等所產(chǎn)生的損失進(jìn)行比較,權(quán)衡輕重后,再做出決定。
C、工程造價(jià)增減幅度是否控制在總概算的范圍之內(nèi),若必須變更但有可能超出概算時(shí),要慎重處理。
D、設(shè)計(jì)變更必須說(shuō)明變更原因,如工藝改變、工藝要求、設(shè)備選型不當(dāng),設(shè)計(jì)者考慮需提高或降低標(biāo)準(zhǔn),設(shè)計(jì)漏項(xiàng)、設(shè)計(jì)失誤或其他原因。
E、堅(jiān)決杜絕內(nèi)容不明確的、沒(méi)有詳圖或具體使用部位,而只是增加材料用量的變更。
(2)變更價(jià)款應(yīng)遵循以下的原則:
A、合同中有使用于變更工程的價(jià)格,按合同已有的價(jià)格計(jì)算變更合同價(jià)款。
B、合同中只有類似于變更情況的價(jià)格,可作為基礎(chǔ)確定變更價(jià)格、變更合同價(jià)款。
C、合同中沒(méi)有類似和使用的價(jià)格,由承包商提出變更價(jià)格并附上分析材料由造價(jià)工程師核實(shí)后批準(zhǔn)執(zhí)行。變更的價(jià)格應(yīng)與承包商達(dá)成一致,否則應(yīng)通過(guò)工程造價(jià)管理部門裁定。
D、對(duì)單項(xiàng)變更按變更價(jià)款的大小進(jìn)行分級(jí)審批,且對(duì)一定時(shí)期內(nèi)的變更價(jià)款總量也執(zhí)行分級(jí)審批的程序。
4、嚴(yán)格經(jīng)濟(jì)費(fèi)用性簽證
凡涉及經(jīng)濟(jì)費(fèi)用支出的停工、窩工簽證、用工簽證、使用機(jī)械簽證、材料代用和材料調(diào)價(jià)等的簽證,均須駐場(chǎng)監(jiān)理工程師核實(shí)其合理性后由項(xiàng)目總監(jiān)代表最后核簽,經(jīng)建設(shè)單位確認(rèn)簽證后方有效。
5、制訂資金使用控制計(jì)劃并控制其執(zhí)行
A、根據(jù)工程進(jìn)度計(jì)劃制訂合理的資金使用控制計(jì)劃和項(xiàng)目現(xiàn)金流量控制計(jì)劃,以便在施工中與實(shí)際工程費(fèi)用支出進(jìn)行分析比較。
B、將投資控制目標(biāo)分解到各標(biāo)段工程、分項(xiàng)工程,建立投資控制網(wǎng),進(jìn)行分項(xiàng)動(dòng)態(tài)管理。
C、分析工程投資中容易突破部分,作為投資計(jì)量控制重點(diǎn)。
D、定期監(jiān)督工程投資動(dòng)態(tài),有針對(duì)性地采取糾偏措施。
E、定期監(jiān)督工程投資動(dòng)態(tài),進(jìn)行投資偏差分析,對(duì)影響投資偏差的原因進(jìn)行歸類、總結(jié),并根據(jù)不同類型的偏差原因采取針對(duì)性的糾偏措施。
三、投資事后控制
工程竣工結(jié)算是確定工程造價(jià)的最終手段,是投資控制的最后環(huán)節(jié)。
1、認(rèn)真審核竣工資料匯編情況
工程竣工資料是準(zhǔn)確進(jìn)行工程結(jié)算的有力保證。由于在施工過(guò)程中存在著很多不可避免的變化,因此在投資控制的最后階段必須認(rèn)真審核竣工驗(yàn)收資料(包括工程變更、簽證、修改記錄等)是否齊全,資料所反映的內(nèi)容是否準(zhǔn)確、真實(shí),竣工圖是否標(biāo)識(shí)明確、無(wú)誤。
2、準(zhǔn)確審核工程竣工結(jié)算。
根據(jù)已審核、匯編的工程竣工資料準(zhǔn)確計(jì)算工程量、正確套用單價(jià)、合理套用各項(xiàng)取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),防止通過(guò)虛報(bào)工程量、多報(bào)材料量、高套定額、重復(fù)計(jì)算等方式套取工程款,加大工程造價(jià)的問(wèn)題發(fā)生,從而有效控制工程造價(jià)。
3、公正處理承包商提出的索賠
對(duì)一切可能涉及索賠的資料做好文字記錄,建立嚴(yán)密的監(jiān)理日志,對(duì)可能影響合同協(xié)議的事件的具體情況做好記錄,建立業(yè)務(wù)往來(lái)的文件編號(hào)及檔案,積累素材為正確處理可能發(fā)生的索賠提供依據(jù)。及時(shí)合理處理索賠,在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,對(duì)可能引起的索賠的原因進(jìn)行預(yù)測(cè),例如前期施工準(zhǔn)備工作、進(jìn)度、質(zhì)量、投資以及不利自然條件、人為障礙等,制定防范措施、力求站在公正的立場(chǎng)上,公平、合理、及時(shí)地處理索賠問(wèn)題,維護(hù)業(yè)主應(yīng)有的權(quán)利,減少由索賠事件引發(fā)的合同糾紛。