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        加強(qiáng)建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理

        2013-04-29 00:00:00張晶
        建筑與文化 2013年5期

        摘要:目前我國建筑施工企業(yè)多數(shù)存在財(cái)務(wù)管理不完善的問題,再加上施工企業(yè)分散的特征,其發(fā)展受到嚴(yán)重制約。施工企業(yè)為了防止貨幣資金流失、控制公司業(yè)務(wù)收入、堵塞漏洞、提高資金使用效率,逐漸開始重視實(shí)行財(cái)務(wù)集中管理,強(qiáng)化支出行為控制,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)經(jīng)營的規(guī)模效應(yīng)。本文首先對(duì)我國施工企業(yè)現(xiàn)狀及主要問題進(jìn)行了全面剖析,其次對(duì)施工企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行了概括性的介紹,并提出了一些實(shí)施集中管理過程的科學(xué)合理的措施。

        關(guān)鍵詞:建筑施工;財(cái)務(wù)集中管理;優(yōu)勢(shì);對(duì)策

        引言:

        我國越來越多建筑施工企業(yè)加入到國際競(jìng)爭(zhēng)行列,使之本來“分散”的特性更加明顯:遠(yuǎn)離集團(tuán)總部的異地進(jìn)行生產(chǎn)活動(dòng);在短時(shí)間內(nèi)切換到不同的工程領(lǐng)域;橫跨多個(gè)市場(chǎng),有復(fù)雜的物流。由于施工企業(yè)地域分布廣,管理跨度寬,資本鏈條長(zhǎng),機(jī)構(gòu)相對(duì)復(fù)雜,管理成本高,資產(chǎn)規(guī)模大,再加之施工企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制相對(duì)還不健全,嚴(yán)重制約企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)成敗的關(guān)鍵在管理,其核心在財(cái)務(wù)。為了強(qiáng)化支出行為控制,優(yōu)化財(cái)務(wù)核算管理流程,建立適應(yīng)施工企業(yè)發(fā)展要求的財(cái)務(wù)管理體制,實(shí)行財(cái)務(wù)集中核算成為一種發(fā)展趨勢(shì)。

        一、 建筑施工企業(yè)現(xiàn)狀

        對(duì)于建筑施工企業(yè)來說,財(cái)務(wù)管理是核心,其以企業(yè)價(jià)值經(jīng)營為內(nèi)容,并對(duì)企業(yè)價(jià)值經(jīng)營進(jìn)行分析、計(jì)劃和控制,從而達(dá)到加強(qiáng)施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)成本控制,完善施工企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)價(jià)值最大化。但是,目前就全國來說,建筑施工企業(yè)依然存在各種問題,例如以下幾個(gè)方面:

        1、 財(cái)務(wù)管理水平參差不齊

        由于財(cái)務(wù)管理水平跟不上,嚴(yán)重阻礙了施工企業(yè)的發(fā)展。在我國多數(shù)建筑施工企業(yè)中,高級(jí)財(cái)務(wù)管理人員缺乏,多數(shù)屬于大專中專水平,很難較好的與新財(cái)務(wù)政策銜接,接受財(cái)務(wù)政策的變更有一定難度,并且多數(shù)還存在一人兼多職的現(xiàn)象。對(duì)于施工企業(yè)本身來說,非常重視質(zhì)量和生產(chǎn)進(jìn)度,重視施工任務(wù)的承攬,極其容易忽略財(cái)務(wù)管理的重要性,以至于很多建筑施工企業(yè)將財(cái)務(wù)管理部門看成貼票報(bào)賬的賬房先生。

        2、財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理工作薄弱

        在我國建筑施工企業(yè)當(dāng)中,財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理工作薄弱的現(xiàn)象普遍存在。由于施工多是長(zhǎng)線項(xiàng)目,任務(wù)又繁雜,內(nèi)部員工交接調(diào)動(dòng)周期較大,從而造成會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的選取具有不確定性,并且會(huì)計(jì)信息不準(zhǔn)確,收發(fā)材料登記不及時(shí),各種資料不全,缺乏可比性,很難準(zhǔn)確反映當(dāng)期的生產(chǎn)經(jīng)營狀況。

        3、公司整體核算監(jiān)督難度大

        目前,在這個(gè)信息化的時(shí)代,我國任然有一些建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)使用手工做賬。作為企業(yè)核心部門之一的財(cái)務(wù)部,本因與企業(yè)改革同步,但是由于一些施工企業(yè)改革不徹底,這種手工做賬的行為極其危險(xiǎn),如若保管不當(dāng),致使財(cái)務(wù)信息損毀或是丟失,后果不堪設(shè)想。于此同時(shí),在我國建筑施工企業(yè)權(quán)利過于集中,財(cái)務(wù)管理跨度大,很難將財(cái)務(wù)人員的積極性和主動(dòng)性調(diào)動(dòng)起來。

        二、建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理優(yōu)勢(shì)

        1、資本經(jīng)營及調(diào)控功能

        建筑施工企業(yè)加強(qiáng)資本經(jīng)營,整合各種資源優(yōu)勢(shì),實(shí)施財(cái)務(wù)集中管理后,總公司可以實(shí)行資金集約化管理,把集團(tuán)內(nèi)各單位分散的資金集中起來,達(dá)到控制資金流向的目的。它可以盤活沉淀資金,減少內(nèi)部的資金積壓,有利于企業(yè)集團(tuán)集中財(cái)力,減少銀行貸款和貸款利息,有利于資金的合理調(diào)節(jié)和統(tǒng)籌安排,有利于提高資金使用效率,加快資金周轉(zhuǎn),減少資金的體外循環(huán)。與此同時(shí),實(shí)施財(cái)務(wù)集中管理,可以隨時(shí)掌握企業(yè)集團(tuán)各成員單位的營運(yùn)狀況,把握集團(tuán)企業(yè)各成員單位的脈搏,有利于集團(tuán)決策層對(duì)各單位有效調(diào)控,透過現(xiàn)金流量的變化尋求管理的要害、難點(diǎn)和重點(diǎn)。

        2、提高內(nèi)部監(jiān)控

        實(shí)施財(cái)務(wù)集中管理,可以使會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作更加規(guī)范化,運(yùn)用統(tǒng)一的核算方法對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行優(yōu)化處理。從而可以大大提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、一致性、完整性和及時(shí)性。與此同時(shí),其還可以使事前預(yù)算得到突出,事中核算分析得到強(qiáng)化,事后考核監(jiān)督得到完善,使財(cái)務(wù)管理的控制點(diǎn)得到前移。使集團(tuán)公司管理層可以全過程跟蹤子公司的預(yù)算執(zhí)行情況、財(cái)務(wù)信息以及經(jīng)營活動(dòng),對(duì)子公司的經(jīng)營成果可以給予合理評(píng)價(jià),實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司與子公司利益的統(tǒng)一。

        3、控制財(cái)務(wù)管理成本

        建筑施工企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)集中管理,一方面,提高了財(cái)務(wù)人員工作效率,通過信息系統(tǒng)集中,業(yè)務(wù)流程進(jìn)一步優(yōu)化,大大節(jié)約了結(jié)算成本和核算成本;另一方面,可節(jié)約一定的交易成本,加速了資金周轉(zhuǎn)。

        4、充分發(fā)揮專家的功能

        隨著經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,越來越多企業(yè)意識(shí)到專家的重要性,人才是不可缺少的。因此,在集團(tuán)公司總部通常擁有一批優(yōu)秀的財(cái)務(wù)專家,利用他們的智慧、才干和集中于他們手中財(cái)務(wù)管理決策權(quán),可以提高公司財(cái)務(wù)管理水平,降低公司經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

        5、增強(qiáng)集團(tuán)公司信貸的信用

        建筑施工企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)集中管理后,集團(tuán)公司以直接與銀行進(jìn)行信貸活動(dòng),子公司不再與銀行發(fā)生信貸關(guān)系,集團(tuán)公司整體經(jīng)濟(jì)實(shí)力保證了其償還能力,可以比較容易地從銀行得到融資,擴(kuò)大了企業(yè)集團(tuán)的對(duì)外信用,為集團(tuán)公司提高競(jìng)爭(zhēng)力和發(fā)展提供資本。

        三、施工企業(yè)財(cái)務(wù)在實(shí)施集中管理時(shí)的措施

        1、 健全施工項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理制度

        建筑施工企業(yè)針對(duì)財(cái)務(wù)管理水平低下的現(xiàn)狀,應(yīng)該健全施工項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理水平。企業(yè)制度是否完善直接反應(yīng)企業(yè)的生命力是否頑強(qiáng),如何才能制定一個(gè)完善合理的企業(yè)制度呢,需要其管理深入人心,具有人性化,管理才能順利實(shí)施。因此,建筑施工企業(yè),要想得到長(zhǎng)足的發(fā)展,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,就需要以財(cái)務(wù)管理為中心,其已是大勢(shì)所趨。實(shí)施財(cái)務(wù)集中管理后,可以在制度上控制資金流向,控制資金支出和收入。并且需要多招些高等院校畢業(yè)財(cái)務(wù)專業(yè)的學(xué)生,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理水平,最好是那些施工會(huì)計(jì)專業(yè)畢業(yè)的學(xué)生,接觸新鮮事物的能力強(qiáng),業(yè)務(wù)水平提升快。

        2、 加強(qiáng)施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

        建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)工作要想達(dá)到事半功倍的效果,就必須加強(qiáng)施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),這不僅增強(qiáng)了與其他部門之間的協(xié)作關(guān)系,還提高了財(cái)務(wù)部門工作效率。加強(qiáng)施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),需要給財(cái)務(wù)部門配備相應(yīng)基礎(chǔ)設(shè)施,用電腦取代手工記賬,尤其對(duì)一些較大的項(xiàng)目,過網(wǎng)絡(luò)可以及時(shí)的獲得財(cái)務(wù)信息,可以大大提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,降低財(cái)務(wù)工作強(qiáng)度,對(duì)項(xiàng)目部的階段性經(jīng)營情況進(jìn)行總結(jié)和歸納將不是一件困難的事情。

        3、 加強(qiáng)施工項(xiàng)目信息化水平

        建筑施工企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)集中管理,需要加強(qiáng)整個(gè)項(xiàng)目施工成本的管理水平,運(yùn)用科技手段建立一個(gè)局域網(wǎng),提高信息化管理水平。在項(xiàng)目施工過程中,需要提高財(cái)務(wù)信息的可靠度,因?yàn)槠洚a(chǎn)生的成本真實(shí)取決于財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量,在施工企業(yè)必須加強(qiáng)施工項(xiàng)目信息化水平,這樣可以保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)上報(bào)及時(shí),使得總公司比較容易的對(duì)下屬項(xiàng)目部進(jìn)行整體監(jiān)督,保證其數(shù)據(jù)的真實(shí)度。并且項(xiàng)目責(zé)任成本管理需要與責(zé)任成本管理同時(shí)進(jìn)行,兩者相輔相成。責(zé)任成本管理需要形成施工成本終極責(zé)任制,其核心就是將所有項(xiàng)目成本分解都位,在實(shí)施責(zé)任成本管理的同時(shí),一定要將責(zé)任人的業(yè)績(jī)同考核標(biāo)準(zhǔn)緊密連接,注重經(jīng)濟(jì)責(zé)任原則,做到獎(jiǎng)罰分明,將員工們的積極性充分調(diào)動(dòng)起來,為施工項(xiàng)目的最終盈利保駕護(hù)航。

        結(jié)束語:

        目前,我國建筑施工企業(yè)面臨極其嚴(yán)峻的生存環(huán)境,資金管理同樣存在較大困難,為了適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),建筑施工企業(yè)必須保證企業(yè)資金流的良性循環(huán),不斷提升資金管理的能力。但是財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)也不是一點(diǎn)問題沒有,需要加強(qiáng)管理,對(duì)財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)和相關(guān)問題進(jìn)行改進(jìn)和完善,才可以獲得較好的效果。

        參考文獻(xiàn):

        [1]鄧松兵,淺析大型建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)集中管理[J],財(cái)務(wù)探索,2011,9

        [2]宋英,施工企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)集中管理探討[J],企業(yè)管理,2012,3

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