摘 要:在社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制正在不斷完善的今天,優(yōu)勝劣汰已經(jīng)成為了各行各業(yè)必須要面對的問題。建筑安裝企業(yè),盡管在技術(shù)方面已經(jīng)有了一定的進(jìn)步,但在激烈的市場競爭中,企業(yè)管理上存在的問題依然可能導(dǎo)致經(jīng)營風(fēng)險的增加。在建筑安裝企業(yè)的管理經(jīng)營中,最主要的問題出現(xiàn)在內(nèi)控管理上,尤其是在跨地區(qū)施工方面的內(nèi)控管理。如何改進(jìn)內(nèi)控管理,可能直接影響到整個企業(yè)的生存以及發(fā)展。本文就建筑安裝企業(yè)中關(guān)于跨地區(qū)施工方面的內(nèi)控管理進(jìn)行分析探討。
關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);跨地域;內(nèi)控管理
現(xiàn)代化企業(yè)式的管理模式,適應(yīng)了市場經(jīng)濟(jì)建設(shè)需求,但同時也讓企業(yè)進(jìn)入了優(yōu)勝劣汰的市場競爭環(huán)境當(dāng)中。內(nèi)部管理制度已經(jīng)成為了一種極為重要的經(jīng)營手段。如何進(jìn)行企業(yè)管理成為了決定企業(yè)生死存亡的重要問題。在建筑安裝行業(yè)中,企業(yè)管理,尤其是在跨地區(qū)施工方面的內(nèi)控管理還存在著一定的問題。建筑安裝企業(yè)有別于其他類型的企業(yè),建筑產(chǎn)品具有生產(chǎn)周期較長、資金投入較多的特點(diǎn),因而建筑安裝企業(yè)的風(fēng)險系數(shù)是比較高的,在市場競爭如此激烈的形勢下,建立能夠滿足其競爭需求的內(nèi)控管理成為了當(dāng)務(wù)之急。
一、內(nèi)控管理的重要性
作為建筑工程主要的構(gòu)成部分之一,建筑安裝企業(yè)和其他建筑施工企業(yè)的特性是一致的,即工作地點(diǎn)不固定、與廠房作業(yè)無關(guān)、受諸如原料引進(jìn)、建材成本、資金投入以及施工環(huán)境等等外部條件的影響特別大。同時,從施工設(shè)計、安排到施工,整個過程形式單一、流程長。就建筑安裝企業(yè)這樣的跨地區(qū)施工的特點(diǎn)而言,有效的內(nèi)控管理是具有十分重要的意義的。
1.引導(dǎo)施工企業(yè)經(jīng)營規(guī)范化
隨著市場競爭環(huán)境的風(fēng)云變幻以及行業(yè)競爭市場化,有些企業(yè)在追求盈利的路途上越走越遠(yuǎn),采用不正當(dāng)?shù)母偁幨侄?,對整個行業(yè)的發(fā)展起到了很大的阻礙作用,不利于市場的健康發(fā)展。如果能夠?qū)?nèi)部控制制度完善化,并認(rèn)真踐行,建立嚴(yán)密監(jiān)管的行業(yè)環(huán)境就不是難題,可以有效監(jiān)管企業(yè)各部門。各部分產(chǎn)生的所有問題都能夠通過內(nèi)控管理及時匯報給上級,然后及時得到糾正。如果在和國家相關(guān)法制結(jié)合起來,讓上級下達(dá)的糾錯措施能夠得到有力的落實(shí),就會推動整個企業(yè)的和諧健康發(fā)展,提供給跨區(qū)域施工良好的作業(yè)環(huán)境。
2.維護(hù)企業(yè)資源與財產(chǎn)安全
與其他企業(yè)不一樣的是,建筑安裝企業(yè)并沒有封閉作業(yè)的施工環(huán)境,其財務(wù)資源的安全管理問題就極為重要。實(shí)行有效的內(nèi)控管理,采取科學(xué)的技術(shù)手段進(jìn)行財產(chǎn)資源的監(jiān)管活動,嚴(yán)格監(jiān)控資金和物資流動的每一個環(huán)節(jié),這樣就能夠減少和防范由于監(jiān)管不力導(dǎo)致的財務(wù)資源的浪費(fèi)及損失,避免不必要流失。
3.提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益
建筑安裝企業(yè)施工內(nèi)部主要包括:財務(wù)預(yù)算、物資與設(shè)備的管理、技術(shù)施工和質(zhì)量監(jiān)管等不同部門。所謂內(nèi)控管理,就是要充分調(diào)動這些部門的合作意識,相互協(xié)調(diào),讓整個施工流程能夠達(dá)到最高效、最具效益的效果,從而能夠極大地提高經(jīng)濟(jì)效益。
二、存在問題
在我國的建筑業(yè),安裝企業(yè)的歷史不長,在現(xiàn)代化建筑理念的沖擊下有過數(shù)次革新,獲得了一定的發(fā)展。但還沒能夠發(fā)揮內(nèi)部管理的真正效益,在內(nèi)部管理方面還存在著很多的問題。
1.在內(nèi)部管理方面的觀念落后
就建筑安裝企業(yè)施工而言,主要是手工作業(yè)。有很多人就理所當(dāng)然的以為施工管理也能夠依靠手工來完成,不需要信息化、現(xiàn)代化的管理設(shè)備和管理機(jī)制。在這種觀念影響下,企業(yè)的各部分人力資源難以被合理調(diào)配,對財務(wù)的監(jiān)管也不按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,投入的管理資源過少。在發(fā)現(xiàn)問題以后也沒有人及時提出上報,導(dǎo)致管理人員不能很好地了解施工內(nèi)部監(jiān)管的現(xiàn)實(shí)情況,更不能很好地發(fā)揮資金監(jiān)管和調(diào)度作用。
2.內(nèi)控制度沒能徹底落實(shí)
隨著建筑安裝企業(yè)逐漸發(fā)展,形成了一個團(tuán)體,具有了一定的規(guī)模。要形成有效管理,獲得巨大效益,公司上下對每個項目的設(shè)計到規(guī)劃以及施工隊施工操作都應(yīng)該嚴(yán)格落實(shí)內(nèi)控制度,將人力、物力與財力都納入內(nèi)控監(jiān)管的范圍。在現(xiàn)實(shí)中,內(nèi)控制度卻沒能被落實(shí),以至于延長工期、施工質(zhì)量難過關(guān)以及出現(xiàn)安全隱患等問題層出不窮。
3.施工人員認(rèn)識不足
建筑安裝行業(yè)對技術(shù)性要求很高,企業(yè)的施工人員具有一定的技術(shù)優(yōu)越性。很多建筑施工企業(yè)正在對整個管理層面進(jìn)行革新,但由于改革不夠徹底,舊制度沒有被完全替換掉,新制度也得不到全面的開展實(shí)施,由此反而出現(xiàn)了一系列的管理缺口。這就導(dǎo)致很多施工人員誤認(rèn)為落實(shí)內(nèi)部監(jiān)控的管理制度就是對企業(yè)的內(nèi)部進(jìn)行監(jiān)督。這樣的錯誤觀點(diǎn)影響了企業(yè)管理的發(fā)展,導(dǎo)致管理混亂。企業(yè)人員不相信這種新的制度,進(jìn)而不遵守制度管理。企業(yè)整個的管理革新就不能落實(shí),企業(yè)發(fā)展也會被嚴(yán)重阻礙。
4.沒有科學(xué)的組織規(guī)劃
科學(xué)發(fā)展觀是建設(shè)特色社會主義的重要指導(dǎo)觀念。在建筑安裝施工的跨地區(qū)施工作業(yè)這一具有很高技術(shù)要求的地方,科學(xué)發(fā)展更是重點(diǎn)。但是在現(xiàn)實(shí)中,有部分施工單位不從實(shí)際情況處罰,在人力、物力和財力的監(jiān)管方面抱著教條主義或經(jīng)驗主義的想法辦事,使得內(nèi)控管理完全得不到執(zhí)行,整個企業(yè)嚴(yán)重缺乏有條理的符合科學(xué)發(fā)展要求的組織規(guī)劃。以至于施工單位的人力安排或材料引入與現(xiàn)實(shí)施工環(huán)境不符,影響整個工程進(jìn)度,甚至可能會對整個企業(yè)的運(yùn)營造成巨大干擾。非但沒能夠帶來良好效益,還白白浪費(fèi)了人力、物力、財力和精力。
三、完善對策
針對以上種種問題,建筑安裝企業(yè)在跨地區(qū)施工上的內(nèi)控管理可以從以下幾方面來完善:
1.以現(xiàn)實(shí)為參照,確立符合實(shí)際的內(nèi)控目標(biāo)
每個企業(yè)由于不同的內(nèi)部、外部條件會具有不同的現(xiàn)實(shí)特點(diǎn)。只有建立符合自己企業(yè)特色,結(jié)合施工地區(qū)具體的生產(chǎn)管理建設(shè)特點(diǎn)的內(nèi)控目標(biāo),才能夠發(fā)揮內(nèi)控管理的最大效力。在聽取施工當(dāng)?shù)氐南嚓P(guān)部門或?qū)I(yè)人士的建議與意見的基礎(chǔ)上,對工程的每個項目都要制定適合的內(nèi)控目標(biāo)。將這些目標(biāo)的計劃發(fā)展成一種特別的制度,明確其中的關(guān)節(jié)點(diǎn)在哪。在這些舉措之下,可以促進(jìn)跨地區(qū)建筑安裝企業(yè)內(nèi)控管理的人事治理與資產(chǎn)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,提高企業(yè)高層決策的正確性和高效性,降低企業(yè)經(jīng)營的風(fēng)險性。
2.完善內(nèi)控管理的各方面
施工企業(yè)要想獲得巨大效益關(guān)鍵取決于項目的良好進(jìn)展,而項目工程以及相關(guān)制度的完善程度直接關(guān)系其進(jìn)展好壞。并且項目管理效果的優(yōu)劣直接影響著企業(yè)的存亡與發(fā)展。在建筑安裝企業(yè)中,內(nèi)控管理的范圍主要是項目施工進(jìn)度、質(zhì)量、安全、成本等方面的控制制度。完善這些制度就是建筑安裝企業(yè)完善內(nèi)控管理的重點(diǎn)所在。
3.強(qiáng)化人員培訓(xùn),重視企業(yè)文化
在整個項目施工中,人是最終決定性因素。在市場競爭中,人才是企業(yè)成功的重要法寶。在同等基礎(chǔ)水平上的建筑安裝企業(yè)想要打敗其他對手,在競爭中脫穎而出,就要建立屬于自己的人才隊伍,強(qiáng)化人員培訓(xùn),重視企業(yè)文化的建立、發(fā)展與傳播,對整個內(nèi)控管理的意義也很重大。尤其是要糾正施工人員對于內(nèi)控管理的錯誤觀念,讓公司上下都認(rèn)識到內(nèi)控管理的重要性。
4.信息化、科技化、創(chuàng)新化
在科技信息化時代,要想完善建筑安裝企業(yè)的跨地區(qū)施工中的內(nèi)控管理還要依靠高科技的技術(shù)和設(shè)備。在處理內(nèi)控信息數(shù)據(jù)的時候,達(dá)到準(zhǔn)確化、高效化。不斷地制度革新能夠讓內(nèi)控管理更好地發(fā)揮作用,提高施工隊伍的工作效率,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,以及獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益。
總結(jié):
一種新的制度要在實(shí)踐過程中不斷完善,使其發(fā)揮出最大的優(yōu)勢性,才更容易被廣大的群眾所接受。內(nèi)控管理的建設(shè)也是一項長期工作,需要建筑安裝行業(yè)的各大企業(yè)不斷對其進(jìn)行完善,從資金管理、人力控制以及信息化建設(shè)等多方面做出管理規(guī)劃,發(fā)展出符合自身特色的可持續(xù)發(fā)展的新的競爭之路。在保證行業(yè)的正當(dāng)競爭基礎(chǔ)上,最大限度地提高企業(yè)競爭力,促進(jìn)整個行業(yè)有序健康的發(fā)展。
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