建筑市場競爭日趨激烈的今天,資金管理和使用率高低成了企業(yè)生存和發(fā)展的重要條件。由于國際金融危機的滲入,我國通過拉動內需來應對,基礎建設項目投資越來越大,提高建設資金的使用質量和安全性能就顯得尤為重要。現(xiàn)階段,施工企業(yè)普遍資金緊缺,周轉困難,甚至影響了工程進度。造成資金緊缺的原因很多,如施工墊資及拖欠工程款、資金使用率低、工程項目管理粗放等等。企業(yè)經(jīng)營的目的是盈利,要盈利,要發(fā)展就必須管好資金,用活資金,提高資金使用率。因此,必須實行資金監(jiān)管,規(guī)范項目管理。
一、造成資金緊缺的主要原因
(一)施工墊資及未收回的應收賬款龐大
現(xiàn)階段建筑市場工程供過于求,一些建設單位在招標過程中,提出某些不利于施工企業(yè)的要求。如墊資和注入履約保證金,而施工企業(yè)為了在建筑市場搶占一席之地,不惜籌資承諾,甚至利用銀行貸款,造成施工企業(yè)資金緊缺。一旦墊資,不僅喪失先期墊資應獲取的收益,完工后大部分將會轉變成拖欠款,更加大了資金緊缺的程度。
(二)資金分散不能形成合力
施工企業(yè)工程項目分布點多,遍布全國,大部分施工企業(yè)資金的集中管理與內部多級法人資金分散占用的矛盾突出, 使用效率低下。同一母公司內,有的下屬公司大額資金閑置,有的卻為籌集小額資金為難,因此導致整個公司銀行貸款居高不下,財務費用有增無減;公司內部各下屬單位之間難于清欠;子公司不能完全獨立,過度依賴母公司。
(三)資金管理方法粗放導致效率低下
為滿足施工需求,未能統(tǒng)籌企業(yè)的固定資產(chǎn)規(guī)模及項目撤場后固定資產(chǎn)的去向,盲目購置固定資產(chǎn),嚴重超過了企業(yè)資金承受能力,占用了大量的流動資金,資金周轉率低。同時, 在工程項目成本構成中,物資比重占60%以上,因此物資管理在降低成本和提高經(jīng)濟效益中,起著舉足輕重的作用。施工企業(yè)的物資管理未能與物流市場有效接軌,重供應輕管理,未能統(tǒng)籌兼顧,造成資金流失,成本增加。另外,由于承攬工程項目繁雜,點多線長,新開工一個點,眾多的人馬即投入追蹤信息,投標攬活,開工典禮,加大了差旅費、招待費的開支;項目日常開支管理粗放,非生產(chǎn)費用嚴重超支。
二、如何管好用活資金,提高資金使用率。
(一)通過提高生產(chǎn)經(jīng)營效率發(fā)揮資金運營效益
以財務增收為第一要務,正確處理“投入與產(chǎn)出、規(guī)模與效益”的關系。強化經(jīng)營管理,把變更設計和調概補差工作做在投標、中標、出藍圖之前。在確保工期、安全、質量和成本受控的前提下,優(yōu)化施工組織設計方案,提高自身解決問題的能力,管好干好在建項目,加快施工進度,千方百計多干活、多完成投資,促進在建項目安全質量與經(jīng)濟效益同步提高。
(二)通過財務管理努力提升資金時間效益
財務管理除了抓在建、控支出,千方百計降低成本費用外,還要繼續(xù)深化資金集中管理,對資金收支實施“雙監(jiān)控”,守住“資金鏈”,捂緊“錢袋子”,適度增加貨幣存量,做到手中有錢、心中不慌。加大計價結算和變更調差力度,確保早計價、早撥款、早清算。合理壓減物資儲備,減少流動資金占用,代業(yè)主墊付的材料款要及時回收。嚴格資金預算約束,加大調控監(jiān)管力度,增強集團控制力,確保重點資金需求。
加強應收款項管理,繼續(xù)實行清欠收款項目主管終身負責制和專人負責制,要組成強有力的清收工作領導組,對應收款項進行細化分解,分片到人,限時限額清收。清欠工作的重點是:清業(yè)主逾期質保金和尾工款;清項目應交未交、應存未存款;清單位(項目)臨時拆借資金;清部門、個人借款,爭取做到顆粒歸倉、應收盡收。積極調控富余資金,嚴控新增貸款,壓減銀行借款,確保完成或超額完成年度“雙清雙減”目標。
加強收尾項目管理,增強清收清算意識,明確清算清收責任,及時收回尾工款和質保金,收回資金和經(jīng)費審批權,防止企業(yè)效益流失。項目經(jīng)理要對合同修訂、索賠補差、清算清收、竣工移交等工作負全責。項目關鍵崗位人員無論其工作如何變換,都要繼續(xù)履職盡責,直至合同終止、項目清算結束。
(三)做好內部控制確保企業(yè)財務資金安全
建立健全資產(chǎn)損失責任追究機制,完善“雙論證”制度,充實“雙論證”人員,規(guī)范財務審批程序,加強對投標、投資、合同等各個環(huán)節(jié)的風險控制,提高論證質量和科學決策水平,從源頭上防范財務風險。完善風險預警機制,制定風險警示指標,加強對經(jīng)濟活動全過程、全方位監(jiān)控,定期進行風險預測和經(jīng)濟運行質量監(jiān)測通報,有效防范財務風險。
建立健全合同管理規(guī)章制度,認真履行承辦人具體負責、部門分工審查,領導最終簽批的合同簽訂程序,規(guī)范爭議解決條款和違約責任條款,切實加強對合同審查、授權簽訂、履約兌現(xiàn)等環(huán)節(jié)的監(jiān)督控制,遏制訴訟案件、賬戶被封的增長勢頭,有效防范企業(yè)信用風險。
(四)實現(xiàn)收支兩條線提高資金使用效率。
施工企業(yè)工程項目分布點多,資金分散,采取收支兩條線,統(tǒng)一管理,宏觀調配資金,閑置資金合理利用,最大限度地降低了金融機構貸款及財務費用,壓縮了不必要的成本,提高了企業(yè)的利潤水平。
下屬公司所有經(jīng)營收入原則上應全部轉入母公司帳戶;應定期上報下月支出預算明細,未按時報送預算的,視同無支出,母公司將不予劃款;成本費用預算應與收入掛鉤,以收定支,成本費用支出不得超過銷售費用率標準;堅持??顚S玫脑瓌t,未經(jīng)總公司批準,不得互相擠占和挪用;預算內支出由下屬公司掌握使用,預算外支出需單獨申報,由執(zhí)行總經(jīng)理和董事長批準后方可執(zhí)行;總公司依據(jù)各分公司經(jīng)營狀況分別制定庫存限額,庫存限額按成本價計算,未達到庫存限額的,由總公司補充貨源,超過庫存限額的要貨計劃,原則上不予發(fā)貨;為節(jié)約財務成本并便于操作,當經(jīng)營款項每達到定額時必須轉入總公司帳戶。
(五)推行現(xiàn)金預算管理制度管好用活資金
現(xiàn)金預算管理制度是指通過定期編制現(xiàn)金預算表的方法,對一定時期內的現(xiàn)金收入、支出進行預算平衡,并嚴格按照現(xiàn)金預算表計劃,組織落實當期現(xiàn)金流入,執(zhí)行當期支出項目,以達到合理使用資金,提高資金使用效益的一種科學、有效的資金管理手段。實施現(xiàn)金預算管理,能充分發(fā)揮財務工作的管理職能,嚴格控制事前、事中資金支出,保證資金的有序流動。通過對資金周轉的全過程組織控制,達到緩解資金緊張狀況,滿足施工生產(chǎn)需要的目的。因此,現(xiàn)金預算應本著“量入為出,節(jié)約使用,保證重點”的原則編制。
(六)控制固定資產(chǎn)的購置規(guī)模合理占用資金
為全面提升施工企業(yè)承攬國內、國外工程項目機械化施工的能力,滿足建設單位對工期、質量的要求,提高施工企業(yè)的市場信譽,適當購置部分配套的和急需的專項設備是必要的,但必須提高資金的使用效率。企業(yè)設備管理部門要做好設備購置的論證工作,貨比三家:是否是急需購置的設備,是否性能最好、質優(yōu)價廉;根據(jù)本企業(yè)的施工專長,側重于龍頭專業(yè)的設備的購置;設備的需量和型號,必須與本企業(yè)的經(jīng)營能力相適應;以設備的先進、適用為前提,避免脫離實際的貪大求洋。企業(yè)財務部門根據(jù)設備部門出具的意見、建議統(tǒng)籌兼顧,宏觀調配資金,合理購置,保證施工生產(chǎn),避免設備閑置,最大限度提高資金使用效率。
資金管理是企業(yè)的綜合管理集中體現(xiàn),關系到施工企業(yè)生存發(fā)展。施工企業(yè)財務、經(jīng)營、計劃、物資等部門應認清形勢,更新觀念,改進方法,由事后分析改變?yōu)槭虑邦A測、事中控制,真正做到統(tǒng)籌理財、用財有效,確實把資金管理當作財務管理和企業(yè)管理的中心任務重視起來,并始終貫穿于整個生產(chǎn)過程的各個環(huán)節(jié),高效用資,用活資金,企業(yè)才能蓬勃發(fā)展。
參考文獻:
[1]韓曉明,朱麗琴.我國施工企業(yè)資金管理存在的問題及對策[J].科技廣.2010 (12):59~60.