【摘要】隨著我國(guó)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的不斷深入發(fā)展，建筑工程技術(shù)管理在建設(shè)過(guò)程中的地位變得越來(lái)越重要。但是，建筑工程技術(shù)資料在管理中也存在著一些問(wèn)題，本文主要針對(duì)建筑工程技術(shù)資料管理中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行分析，并針對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題提出相應(yīng)的對(duì)策。

【關(guān)鍵詞】建筑工程技術(shù)；資料管理；問(wèn)題；對(duì)策

隨著我國(guó)建筑業(yè)的不斷深入發(fā)展，建筑工程技術(shù)資料的管理在建設(shè)項(xiàng)目中占據(jù)著越來(lái)越重要的位置，這主要是因?yàn)榻ㄖこ碳夹g(shù)資料管理的重要性。但是在資料的管理過(guò)程中也出現(xiàn)了許多的問(wèn)題，這些問(wèn)題的出現(xiàn)不僅影響了資料管理的正?；\(yùn)作，還帶來(lái)了很多不必要的后果，因此下文分析建筑工程技術(shù)資料管理中存在的為問(wèn)題之后，還提出了相應(yīng)的對(duì)策。

一、 建筑工程技術(shù)資料管理的重要性

建筑工程技術(shù)資料記錄了一些重要的原始數(shù)據(jù)，如工程項(xiàng)目的質(zhì)量控制、技術(shù)措施、安全生產(chǎn)以及建設(shè)管理等，它在建筑工程進(jìn)行竣工驗(yàn)收和竣工核定中占據(jù)著重要的作用，是其必備條件之一。除此之外，它還是城市建設(shè)檔案的重要組成部分，同時(shí)它也是對(duì)工程進(jìn)行檢查、維修、使用、管理、改建、擴(kuò)建等的重要依據(jù)條件。建筑工程技術(shù)資料作為質(zhì)量管理體系的重要組成部分，是見(jiàn)證管理水平的重要資料之一，是處理工程質(zhì)量和安全事故的重要技術(shù)依據(jù)。因此，對(duì)于建筑的施工企業(yè)來(lái)說(shuō)，保存好技術(shù)資料對(duì)建筑工程的結(jié)構(gòu)安全和質(zhì)量有著重要的意義，而且對(duì)工程的創(chuàng)優(yōu)評(píng)審以及竣工結(jié)算等都有著非常重要的作用。

二、 建筑工程技術(shù)資料管理中存在的問(wèn)題

1、 采用復(fù)寫(xiě)資料

由于受到我國(guó)傳統(tǒng)復(fù)寫(xiě)資料的影響，大部分的建筑施工現(xiàn)場(chǎng)并沒(méi)有配備現(xiàn)代化的設(shè)施如電腦等，沒(méi)有打印條件，因此無(wú)論是建筑材料、構(gòu)配件檢測(cè)試驗(yàn)報(bào)告，分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，還是隱蔽工程驗(yàn)收記錄等，都使用復(fù)寫(xiě)紙進(jìn)行復(fù)寫(xiě)，這樣對(duì)于國(guó)家的相關(guān)規(guī)范難以及時(shí)地執(zhí)行，也就出現(xiàn)了一定的問(wèn)題。

2、 資料的偽造性

由于監(jiān)管部門的監(jiān)管不力、質(zhì)量控制流于形式、施工項(xiàng)目部管理不嚴(yán)、建筑工程單位對(duì)試驗(yàn)不負(fù)責(zé)進(jìn)行隨意檢測(cè)等問(wèn)題，出現(xiàn)了資料的偽造等諸多現(xiàn)象。有些工程項(xiàng)目的試驗(yàn)資料都是在工程竣工后一次性寫(xiě)出來(lái)，根本沒(méi)有進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)樣本采集和試驗(yàn)檢測(cè)，這樣整理出來(lái)的建筑工程技術(shù)資料根本沒(méi)有真實(shí)性，無(wú)法真實(shí)地反映出工程的實(shí)際狀況，工程的質(zhì)量控制失去了約束，這樣的資料也就失去了作為工程檔案的意義。

3、 資料遺漏現(xiàn)象

資料的遺漏現(xiàn)象較為嚴(yán)重，時(shí)效性較差。一般而言，施工單位的專職資料員數(shù)量較少，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)資料員同時(shí)兼顧多個(gè)工地資料的現(xiàn)象。因此，由于資料員無(wú)法長(zhǎng)時(shí)間固定在一個(gè)施工工地上，平時(shí)的資料暫由施工單位代為保管，容易造成施工技術(shù)資料的時(shí)效性差，且資料的遺漏較為嚴(yán)重，這可能也會(huì)帶來(lái)一些不必要的損失。

4、 竣工圖不符規(guī)范

在建筑工地的施工過(guò)程中，由于許多的施工人員素質(zhì)較低，沒(méi)有真正了解竣工圖的作用和具體的要求，因此對(duì)于竣工圖的繪制沒(méi)有認(rèn)真對(duì)待，出現(xiàn)應(yīng)付了事的情況；有時(shí)因?yàn)槭┕み^(guò)程中平面和工程結(jié)構(gòu)出現(xiàn)了變化或者建筑過(guò)程中沒(méi)有按照設(shè)計(jì)圖進(jìn)行施工的情況，需要重新繪制竣工圖，但是建設(shè)單位卻不愿出繪圖費(fèi)用，施工單位也就不愿重新繪制竣工圖；有時(shí)由于檔案館收集資料沒(méi)有嚴(yán)格把關(guān)，將不合格的竣工圖進(jìn)行存檔，并發(fā)放《工程檔案合格證》，使得竣工圖出現(xiàn)了種種不規(guī)范的現(xiàn)象。

5、 簽字不嚴(yán)肅對(duì)待

有些施工單位的資料員為了減省工作量，懶得找人簽字，自己代簽了事，造成簽字不嚴(yán)肅；有些監(jiān)理單位或者建設(shè)單位不愿意簽字或者簽字時(shí)間不及時(shí)，且上級(jí)又需要檢查資料，資料員在不得已的情況下自己代簽，也是簽字不嚴(yán)肅的情況之一；另外還有一些建設(shè)單位或者監(jiān)理單位的工作人員極為不負(fù)責(zé)任，只要施工單位代自己簽字即可。這樣的行為導(dǎo)致許多情況下應(yīng)該分別簽字的，全由一個(gè)人代簽，甚至有的施工單位模仿建設(shè)單位或者監(jiān)理單位的工作人員的筆跡進(jìn)行代簽，使工程技術(shù)資料失去了真實(shí)性。而工程一旦出現(xiàn)問(wèn)題，需要追查相關(guān)人員的責(zé)任時(shí)，就分不清責(zé)任的負(fù)責(zé)人，大大地增加了事故處理的難度。

6、 技術(shù)資料與監(jiān)理資料的重復(fù)

在施工過(guò)程中，一般的工程項(xiàng)目需要技術(shù)資料3份，監(jiān)理資料2-3份；重點(diǎn)工程的項(xiàng)目需要技術(shù)資料5份，監(jiān)理資料3份。在同一工程項(xiàng)目中，技術(shù)資料與監(jiān)理資料有許多重復(fù)的部分，兩者要求的資料里共同具有的內(nèi)容有許多，如圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更記錄，混凝土、砂漿的配合比以及現(xiàn)場(chǎng)抽樣試驗(yàn)報(bào)告等，這些資料準(zhǔn)備齊全至少需要5份，由此只有采用復(fù)印的辦法，這樣不僅極大地浪費(fèi)了紙張，還給施工單位帶來(lái)了很大的壓力。

7、 建筑工程技術(shù)資料利用率低

城市建設(shè)檔案館的入檔資料很多，但是卻很少有人去查閱和利用。一般遇到問(wèn)題需要查找工程技術(shù)資料時(shí)，需要者不去查閱檔案，而是輾轉(zhuǎn)找到原來(lái)參與建設(shè)施工的工作人員了解情況，這樣不僅空置了檔案館的作用，使得檔案的保存如同虛設(shè)，而且浪費(fèi)了大量的人力物力，是較為不科學(xué)的方法。

三、 建筑工程技術(shù)資料管理的對(duì)策

1、 把資料的收集與整理作為作為管理的重要內(nèi)容納入系統(tǒng)管理的范疇內(nèi)

從上述的問(wèn)題描述中，我們可以看出，工程項(xiàng)目中從建議書(shū)開(kāi)始到竣工后的評(píng)價(jià)，都存在著資料的積累和整理問(wèn)題。其中在施工階段，項(xiàng)目資料整理的質(zhì)量的好壞，關(guān)系到整個(gè)工程項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收是否能夠合格，進(jìn)而影響到施工企業(yè)的形象、榮譽(yù)和利益。在此基礎(chǔ)上，將資料的收集和整理納入系統(tǒng)管理的范疇內(nèi)，能夠讓整個(gè)項(xiàng)目的工作人員都注意到資料管理的重要性。要做到領(lǐng)導(dǎo)重視，眾人參與，按照相應(yīng)的規(guī)范對(duì)資料檔案進(jìn)行管理，將真實(shí)有效的資料裝訂成冊(cè)，做到不遺漏，不重復(fù)，無(wú)錯(cuò)誤，并按照一定的順序、科目或者內(nèi)容進(jìn)行編訂，以方便后來(lái)者的查閱。

2、 從工程項(xiàng)目的開(kāi)始重視資料的整理和管理。

從工程項(xiàng)目的開(kāi)始重視資料的管理是做好工程竣工資料的前提。建設(shè)工程項(xiàng)目要實(shí)行項(xiàng)目責(zé)任制的管理方式，在項(xiàng)目中，不僅要對(duì)整個(gè)工程的硬件部分進(jìn)行負(fù)責(zé)（即對(duì)工程的實(shí)體負(fù)責(zé)），還要對(duì)工程的軟件部分負(fù)責(zé)（即對(duì)工程資料的負(fù)責(zé)）。因此，為了保證項(xiàng)目對(duì)硬件和軟件的同步進(jìn)行，應(yīng)該從項(xiàng)目的開(kāi)始就設(shè)立組成人員和竣工機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料的收集、整理和歸檔管理。并由此時(shí)開(kāi)始建立健全的資料管理制度。

3、 要重視檔案知識(shí)的宣傳。

向相關(guān)人員宣傳檔案知識(shí)，不僅能夠普及相關(guān)施工人員對(duì)于資料管理重要性的重視，還能夠讓更多的施工人員認(rèn)識(shí)到資料檔案館的存在，能夠有效地將檔案館利用起來(lái)，減少資源浪費(fèi)的情況。

4、 嚴(yán)格把握竣工驗(yàn)收關(guān)

嚴(yán)格把控竣工的驗(yàn)收關(guān)，禁止代簽的現(xiàn)象，嚴(yán)格按照施工竣工圖進(jìn)行施工，有需要修改的地方，應(yīng)盡快協(xié)調(diào)施工單位和建設(shè)單位的關(guān)系，并繪制出竣工圖。這樣就能在一定程度上解決代簽、竣工圖不規(guī)范等問(wèn)題。

上文通過(guò)對(duì)建筑工程技術(shù)資料管理的重要性進(jìn)行簡(jiǎn)要分析，引出下文對(duì)建筑工程技術(shù)資料重視的必要性。并通過(guò)對(duì)施工過(guò)程中各種資料整理和管理等問(wèn)題的原因和現(xiàn)象進(jìn)行分析，提出了解決的方案，以引起人們對(duì)建筑工程技術(shù)資料管理的重視并對(duì)其進(jìn)行規(guī)范。

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