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        論園林工程作業(yè)管理

        2013-04-29 00:00:00張志勤
        建筑與文化 2013年5期

        [摘要] 因園林工程經(jīng)常會關(guān)乎到綠化栽植、園路、假山、給排水、造地型等很多方面的內(nèi)容,在做作業(yè)進行當(dāng)中通常會有很多相互交叉的情況出現(xiàn),所以,如果在作業(yè)現(xiàn)實狀況配合、工程成本掌控管理不科學(xué),就會造成影響到正常作業(yè)的進展、工程成本乃至整體的工程質(zhì)量,導(dǎo)致效益降低的悲慘局面出現(xiàn)。應(yīng)該依據(jù)園林行業(yè)的特殊性質(zhì)對現(xiàn)場管理和成本管理加以注意。

        [關(guān)鍵詞] 園林工程;作業(yè)管理;工程質(zhì)量

        伴隨著園林事業(yè)的迅速進步,園林綠化作業(yè)單位也逐漸變多起來,但是我們國家園林作業(yè)單位在工程項目管理中,尤其是工程成本管理上仍然有制度管理不科學(xué)、管理水準(zhǔn)很低等很多矛盾的出現(xiàn)。因為園林工程經(jīng)常聯(lián)系到綠化栽植、園路、假山、給排水、造地型等多項內(nèi)容,在作業(yè)過程中往往會出現(xiàn)交叉作業(yè),因此,若在作業(yè)現(xiàn)場管理作業(yè)配合、工程成本控制管理不善,將會影響作業(yè)進度、工程成本甚至工程質(zhì)量,造成效益降低的不良局面。因此,應(yīng)根據(jù)園林行業(yè)的自身特點注意以下幾方面問題。

        一、作業(yè)現(xiàn)場管理

        這么多年來,園林單位被戲稱為“城市農(nóng)民”,忽略運營管理,更不關(guān)注作業(yè)實際管理,從而單位管理變得非常落后,在有些工程項目進行中潛在損耗很高、浪費大、質(zhì)量差、技術(shù)不求進步等問題。從作業(yè)現(xiàn)場管理來看,主要反映出作業(yè)組織計劃性不強,操作不嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,規(guī)章制度形同虛設(shè)等問題。

        現(xiàn)實實際作業(yè)項目部這些年來,園林工程全面實施的投標(biāo)體制,強化了園林綠化作業(yè)單位對現(xiàn)場施工管理的關(guān)注,推進了作業(yè)現(xiàn)實實際管理項目的創(chuàng)立。工程中標(biāo)后,首先組建現(xiàn)場作業(yè)管理組織機構(gòu)——現(xiàn)場作業(yè)項目部,由項目部統(tǒng)籌管理。作業(yè)項目部作為企業(yè)臨時性的基層作業(yè)管理單位,通常由企業(yè)經(jīng)理任命工程項目的作業(yè)項目經(jīng)理組成作業(yè)項目部,其目的是為了發(fā)揮項目管理功能,為項目管理服務(wù),提高項目管理的整體效率,以達到項目管理的最終目標(biāo)。

        1.作業(yè)項目部設(shè)置的原則:其一,高效、精干的原則;其二,責(zé)、權(quán)一致的原則;其三,命令一致的原則;其四,協(xié)調(diào)原則。

        2.作業(yè)項目部組建形式。一是對于小型的園林工程,采用直線式的組織形式,整個組織結(jié)構(gòu)自上而下實行垂直領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一指揮。由公司下屬分公司組建作業(yè)項目部,分公司經(jīng)理即為現(xiàn)場作業(yè)項目經(jīng)理,分公司下設(shè)多個作業(yè)隊。這種形式適用于小型的園林工程。其特點是作業(yè)項目部相對穩(wěn)定,任務(wù)下達后,很快即可運轉(zhuǎn),工作易于協(xié)調(diào),而且職責(zé)明確,職能專一易于實現(xiàn)一元化領(lǐng)導(dǎo),但是,不能適應(yīng)大型項目管理的需要。二是對于大型綜合園林工程,適合矩陣制,作業(yè)項目部的組織機構(gòu)可由企業(yè)各職能部門中抽調(diào)專業(yè)人員組成,從而使多個項目與各職能部門有機結(jié)合。該形式的特點是:不同部門專業(yè)人員匯集在一個作業(yè)項目部內(nèi),可以充分發(fā)揮各類專業(yè)人員的作用,集思廣益,密切合作,有利于工程作業(yè)難題的解決;矩陣制中的每個成員雖然接受雙重領(lǐng)導(dǎo),但是強調(diào)作業(yè)項目經(jīng)理的綜合管理,有利于目標(biāo)實現(xiàn);可充分發(fā)揮專業(yè)人才的作用,使作業(yè)項目部具有彈性;發(fā)揮職能部門的縱向優(yōu)勢的同時,可發(fā)揮項目部的橫向優(yōu)勢,使決策問題集中,管理效率高;企業(yè)各職能部門保持穩(wěn)定,作業(yè)項目部隨項目作業(yè)完畢而結(jié)束,是臨時性的組織,各職能部門人員在作業(yè)項目結(jié)束后,便回到原來的職能部門,有利于作業(yè)項目部的優(yōu)化組合和動態(tài)管理。

        二、作業(yè)成本管理

        園林作業(yè)企業(yè)實行項目法管理,向科學(xué)管理要效益,是加強作業(yè)成本管理,提高企業(yè)的市場競爭意識、質(zhì)量意識、效益意識的一種行之有效的科學(xué)管理方法。但在項目法作業(yè)管理的運行過程中,忽視作業(yè)成本核算,管理粗放,項目管理人員只蠻干,不會算,絕大部分搞“秋后算帳”等各種行為仍時有發(fā)生,給企業(yè)造成嚴(yán)重的經(jīng)濟損失。園林綠化作業(yè)管理中重要的一項任務(wù)就是降低工程造價,也就是對項目進行成本控制。

        1.成本的構(gòu)成

        園林綠化企業(yè)作業(yè)項目成本的構(gòu)成根據(jù)園林綠化作業(yè)項目費用標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容,作業(yè)項目成本主要由直接成本和間接成本構(gòu)成。直接成本主要由種植土方費、工程苗木費、種植人工費、輔助材料費、機械臺班費及其他直接費組成;間接成本包括現(xiàn)場管理人員工資、管理人員工資附加費、辦公費、差旅費、固定資產(chǎn)使用費、行政工具使用費、職工教育費、勞動保險費、待業(yè)保險金和勞動保護費、工程保修費、工程排污費等。

        2.加強工程項目部對作業(yè)成本控制

        (1)以作業(yè)圖預(yù)算控制成本支出。一是人工費的控制,二是材料費的控制。綠化材料價格隨行就市,實行信息價的控制。在材料采購上要貨比三家,選擇質(zhì)量優(yōu)、價格合理、運輸方便的苗木。三是作業(yè)機械使用費的控制。由于園林建設(shè)項目作業(yè)的特殊性,實際的機械利用率往往不可能達到預(yù)算定額的水平,因此作業(yè)圖預(yù)算的機械使用費也往往小于實際發(fā)生的機械使用費,形成機械使用費超支。

        (2)公司職能部門應(yīng)積極監(jiān)督、引導(dǎo)和各工程項目負(fù)責(zé)人積極協(xié)調(diào)配合,使工程項目成本核算員實行作業(yè)成本核算時確實發(fā)揮實效作用,對工程項目作業(yè)生產(chǎn)中發(fā)生與作業(yè)成本相關(guān)的工程變更項目,及時收集整理并辦理簽證手續(xù),定期向公司經(jīng)營部門上報審核,以便及時準(zhǔn)確地控制作業(yè)成本并掌握工程作業(yè)進度情況,也給工程竣工結(jié)算防止不必要的損失提供有利的保障。

        (3)控制項目作業(yè)成本的費用,提高經(jīng)濟效益

        工程要干好,企業(yè)要增效。項目部在抓好項目管理時,要始終圍繞“降低作業(yè)成本,提高經(jīng)濟效益”為目的,認(rèn)真分析影響作業(yè)成本的主要因素,強調(diào)項目在抓質(zhì)量、抓進度的同時,必須抓好效益,對工程中的人、機、材費用實行“預(yù)測預(yù)控分析對比”的方法進行管理和控制,使項目作業(yè)成本始終處于受控狀態(tài)。為調(diào)動工程項目部降耗增效的積極主動性,使他們安心組織生產(chǎn),公司應(yīng)制定相應(yīng)措施,消除后顧之憂。

        (4)明確崗位責(zé)任,規(guī)范成本核算

        要想使工程提高經(jīng)濟效益,園林作業(yè)企業(yè)要堅持抓好先算后干,只有算得清楚,才能達到在作業(yè)過程中合理開支,只有算得清楚,才能達到在作業(yè)過程中合理開支,才能達到降低成本的目的。

        具體操作方法:每項工程任務(wù)到手,在設(shè)計交完底圖紙會審后,項目負(fù)責(zé)人、作業(yè)員、預(yù)算員、工長,根據(jù)作業(yè)組織設(shè)計的總體要求,共同編制詳細(xì)的作業(yè)作業(yè)計劃,以周保旬,以旬保月,以月保工期,使各級控制點正點到達,這樣可以選擇最佳作業(yè)方法,合理安排勞力,避免出現(xiàn)有事沒人做、缺乏勞動力現(xiàn)象,或有人沒事做的窩工現(xiàn)象,從而保證工期按期或提前完工。工程能提前完工,本身就減少了工程中一系列的作業(yè)管理費用。預(yù)算員完成整個工程作業(yè)預(yù)算和工料分析的基礎(chǔ)上,再按詳細(xì)的作業(yè)作業(yè)計劃(或按分部分項工程)編制并下達定額任務(wù)單,經(jīng)項目負(fù)責(zé)人核實簽字交會計、保管員、材料中、工長各一份,定額任務(wù)單必須明確完成該工程量所需定額工日、應(yīng)耗材料規(guī)格種類及數(shù)量。材料員根據(jù)工料分析表、材料匯總單和定額任務(wù)單有計劃地采購,保證工地用料需要,大批量的材料采購必須由項目負(fù)責(zé)人、會計、預(yù)算員、材料員共同把關(guān),共同簽訂合同,堅持出廠價采購,并按工程進度分期分批送貨,盡量減少庫存,避免資金積壓。材料進庫存時,要由材料員、保管員、工長、質(zhì)檢員共同核對數(shù)量,查驗質(zhì)量,辦理入庫存手續(xù),材料的領(lǐng)用由工長同意后,使用人員方可憑出庫存單簽字領(lǐng)用,保管員應(yīng)嚴(yán)格按任務(wù)單限額領(lǐng)料。如出現(xiàn)材料需用量大于任務(wù)單用量時,要經(jīng)項目負(fù)責(zé)人、預(yù)算員、工長查明原因后,補單并審批后方可發(fā)放,每月終了或部分項工程結(jié)束,保管員要將材料消耗表與任務(wù)單一并交財務(wù),如出現(xiàn)出庫數(shù)大于任務(wù)單定額數(shù),由保管員負(fù)責(zé)賠償,嚴(yán)懲的調(diào)離或開除。對于任務(wù)單下達的定額工日,由工長或班排長按工程量下達到個人,并且作業(yè)現(xiàn)場誰作業(yè)誰清理,保持文明整潔,浪費的要處罰。

        任務(wù)完成后,需質(zhì)檢員、工長在任務(wù)單上簽字后,班組長方可記工到人,月底班組長將所記工分邊同任務(wù)單一并交財務(wù)。作為成本核算中心的財會人員在收到每月耗用工、料的原始材料后,要及時進行成本核算分析,檢查用工、用料是否合理,提出能反映盈虧的經(jīng)驗教訓(xùn)、改進措施方法的成本效益報告,報給項目負(fù)責(zé)人,為領(lǐng)導(dǎo)提供作業(yè)管理決策依據(jù)。

        (5)深入作業(yè)現(xiàn)場,了解實際情況

        園林綠化工程不同于其他工程,雖作業(yè)程序大體相同,但具體內(nèi)容仍存在一些差別。

        對于作業(yè)中的一些較復(fù)雜環(huán)節(jié),需特別加以注意。如綠化工程中常需一些地形處理,因綠化工程的地形處理多模擬自然地勢,形狀不規(guī)則,且微地形處理較多,因此用土量計算較復(fù)雜,機械使用多于其他工程中的地形處理,而這些工序所需費用均應(yīng)在成本核算中有所體現(xiàn)。再有,近幾年興起的模紋栽植及大面積草坪鋪種的綠化模式,其苗木、草皮用量大,核算人員應(yīng)深入作業(yè)一線,準(zhǔn)確掌握苗木、草皮用量,方可做好綠化工程成本核算。

        (6)通過考核,賞罰分明,促使成本降低。通過成本考核,做到有獎、有罰,調(diào)動企業(yè)的每一位職工在各自的作業(yè)崗位上努力完成目標(biāo)成本的積極性,為降低作業(yè)項目成本和增加企業(yè)的積累做出自己的貢獻。

        三、結(jié)束語

        當(dāng)下我們國家加入了WTO,在全世界市場下,遠(yuǎn)離作業(yè)接近暴漏于各種風(fēng)險狀況下,這就要求有關(guān)單位的項目管理工作者一定要具有很強的業(yè)務(wù)科技水準(zhǔn)及指導(dǎo)現(xiàn)實作業(yè)的技能,以合同為橋梁,確保工程質(zhì)量的狀況下,很好的將園林工程的科學(xué)性能、技術(shù)性能及藝術(shù)性能科學(xué)的結(jié)合在一起,創(chuàng)造出經(jīng)濟性、實用性及具備美觀性的園林作品。有效的掌握更多的機遇和挑戰(zhàn),樹立自身單位的品牌效益和規(guī)模效益,做大做強,將單位引入國際良性發(fā)展軌道。

        參考文獻

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