【摘要】會議報到系統(tǒng)主要用于管理中大型會議的人員報到，在較短時間內(nèi)，實現(xiàn)上千名代表的自動識別、快速報到功能。系統(tǒng)在會議開始前可進行會議信息、代表信息的錄入，并提供靈活的坐席分配和報到到卡分配方式。會議報到時可有多臺報到終端同時進行報到，并有多個大屏顯示終端顯示不同的報到信息。代表通過刷卡進行報到，代表的姓名、照片等信息實時顯示在報到終端和大屏幕上。會議主持人通過報到控制臺可監(jiān)控整個報到進程，并能通過座位模擬圖，來醒目跟蹤每個代表的當前報到狀態(tài)。會議報到結束后可進行報到數(shù)據(jù)的查詢統(tǒng)計。本文在對會議系統(tǒng)的整體業(yè)務需求進行總結分析的基礎上，提出了合理的設計方案，包括傳輸協(xié)議的選擇、系統(tǒng)網(wǎng)絡結構及軟件結構的設計。

【關鍵詞】會議報到系統(tǒng)自動識別報到終端大屏終端消息服務器

一、前言

傳統(tǒng)的會議報到是通過分發(fā)會議票的方式進行的，每次開會，都要印發(fā)許多的各種各樣的會議票。因為票很多，經(jīng)常有代表丟失會議票或者開會時忘了帶會議票。報到時需要一張一張檢票，影響入場速度。統(tǒng)計時，工作人員需要一張一張地數(shù)票，因為是人工數(shù)票，難免會發(fā)生差錯，而且統(tǒng)計速度慢。

八十年代初，感應IC卡自動識別技術逐漸應用在會議報到系統(tǒng)中。會議報到時，代表只需將自己的IC卡在讀卡器上晃一下，系統(tǒng)通過感應將能自動獲取到事先存儲在卡中的代表唯一識別碼，通過該識別碼，進行相應的業(yè)務處理，在報到終端將準確快速的顯示出當前報到人員的姓名、性別和照片等信息。

二、研究意義

本文針對傳統(tǒng)軟件系統(tǒng)中存在的問題進行深入探討，確立解決方案并重點實現(xiàn)，從而對系統(tǒng)進一步改進和完善，具有著深遠的顯示意義。具體體現(xiàn)在：（1）利用IP組播技術實現(xiàn)多客戶端間的數(shù)據(jù)同步，解決網(wǎng)絡通信瓶頸，減少數(shù)據(jù)傳輸延遲。（2）集成PowerPoint豐富的動畫效果，與應用系統(tǒng)進行交互，實現(xiàn)動態(tài)數(shù)據(jù)顯示，從視覺、聽覺等方面給用戶全新的感受。（3）基于軟件復用思想和設計模式，解決了網(wǎng)絡通信軟件中的關鍵問題，不僅提高了軟件的生產(chǎn)效率，降低了開發(fā)成本，更增強了軟件的適用性和可維護性。

三、報到終端功能需求

（1）采用非接觸式IC卡，實現(xiàn)自動識別報到；（2）報到時，實時顯示當前報到人員的姓名、性別、照片等信息，并統(tǒng)計顯示當前應到人數(shù)、實到人數(shù)及未到人數(shù)；（3）報到時帶語音提示信息，如“重復報到”、“卡片不對”等；（4）報到終端數(shù)量可自由配置，多機聯(lián)網(wǎng)報到，能同步統(tǒng)計當前報到人數(shù)；（5）在網(wǎng)絡中斷情況下，在本地仍能正常報到，當網(wǎng)絡恢復后，能迅速將斷網(wǎng)時的報到數(shù)據(jù)傳送給其它報到終端。

四、大屏顯示終端功能需求

（1）當前報到信息能實時顯示在大屏幕上，顯示樣式豐富多彩，可以文本、表格及照片等多種方式顯示報到內(nèi)容；（2）大屏終端終端數(shù)量可自由配置，不同大屏可顯示不同內(nèi)容，并能根據(jù)不同會議要求，定制不同的大屏展示內(nèi)容。

五、報到控制臺功能需求

（1）可控制整個會議的報到進程，報到的開始與結束都由它來控制；（2）可實時監(jiān)控報到情況，實時顯示當前報到人員的姓名、報到時間、當前實到人數(shù)等，同時能在座席圖上以不同顏色的圖標標記各代表的報到狀態(tài)。

六、數(shù)據(jù)傳輸協(xié)議選擇

在會議報到過程中，可同時有多個報到終端、大屏終端在運行。每個報到代表的信息除了在本地報到終端上顯示外，還要轉發(fā)給其它報到終端和大屏終端。

為了保證多客戶端會議報到的實時可靠性，本系統(tǒng)對于客戶端的數(shù)據(jù)發(fā)送采用TCP傳輸協(xié)議。由于TCP協(xié)議中包含了專門的傳遞保證機制，當數(shù)據(jù)接收方收到發(fā)送方傳來的消息時，會自動向發(fā)送方發(fā)出確認消息；發(fā)送方只有在接收到該確認消息之后才繼續(xù)傳送其它信息，否則將一直等待直到收到確認消息為止，所以采用TCP方式傳送的報到數(shù)據(jù)是連續(xù)的、穩(wěn)定的。

消息服務器接收到任何一個客戶端的數(shù)據(jù)后，需要將這些數(shù)據(jù)處理并轉發(fā)給其它客戶端，以實現(xiàn)報到數(shù)據(jù)的同步顯示。若采用TCP方式，則需建立對應的多個虛電路，這將會極大地占用網(wǎng)絡帶寬，增加數(shù)據(jù)傳輸延遲。而組播可以大大節(jié)省網(wǎng)絡帶寬，因為無論有多少個目標地址，在整個網(wǎng)絡的任何一條鏈路上只傳送單一的數(shù)據(jù)包。故本系統(tǒng)采用組播技術，將消息服務器合成后的報到數(shù)據(jù)以UDP的方式發(fā)送到一個組播地址上，各客戶端只需加入此組播地址，就可以UDP的方式接收到合成后的報到數(shù)據(jù)了。

七、系統(tǒng)功能模塊

根據(jù)系統(tǒng)的需求分析，可將系統(tǒng)的功能模塊分成三類：會前準備、會議報到和查詢統(tǒng)計。其中會前準備負責會議報到前的相關準備工作；會議報到負責報到過程中的業(yè)務處理；查詢統(tǒng)計用于提供會議信息、代表信息、報到情況的查詢、統(tǒng)計。

系統(tǒng)功能模塊如圖1所示：

八、系統(tǒng)網(wǎng)絡結構

整個系統(tǒng)運行在一個網(wǎng)絡環(huán)境下，由數(shù)據(jù)庫服務器、消息服務器、Web服務器、Web客戶端、報到終端及大屏終端組成，各模塊通過網(wǎng)絡進行數(shù)據(jù)的交互。系統(tǒng)的網(wǎng)絡結構如圖2所示。

九、系統(tǒng)軟件結構

根據(jù)系統(tǒng)整體業(yè)務需求和網(wǎng)絡架構，系統(tǒng)軟件按四層設計。最底層是關系數(shù)據(jù)庫，用于數(shù)據(jù)的存儲和整理；其次是組件層，由ActiveX、網(wǎng)絡通信庫和WebService組成；第三層是功能模塊層，主要是在組件層的基礎上，組裝出會議報到系統(tǒng)的相關業(yè)務功能模塊，包括坐席分配、報到卡管理、報到終端、報到控制臺等；最上面是應用管理展示平臺，通過統(tǒng)一界面進行業(yè)務展示。系統(tǒng)的軟件結構如圖3所示。