【摘要】根據(jù)業(yè)務(wù)要求，青海省電力公司基于ERP系統(tǒng)開展物資管理指標預(yù)警的開發(fā)建設(shè)工作。本文立足于項目建設(shè)，闡述了業(yè)務(wù)背景、功能設(shè)計、系統(tǒng)實現(xiàn)等內(nèi)容，并對功能建設(shè)的成效及意義進行了分析總結(jié)。

【關(guān)鍵詞】ERP物資指標預(yù)警

一、業(yè)務(wù)背景

國家電網(wǎng)公司按照點面結(jié)合、統(tǒng)籌兼顧、重點突出、互為補充的工作思路，開展了信息化深化應(yīng)用推進工作，實現(xiàn)了信息化深化應(yīng)用的全公司整體推進。要求網(wǎng)省公司重點抓好深化應(yīng)用工作的同時，為了推進信息化深化應(yīng)用工作和展示各單位應(yīng)用成果，持續(xù)雙月發(fā)布《公司業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)使用情況通報》，通過考評促應(yīng)用，通過應(yīng)用抓完善，通過完善上水平。

青海公司高度重視公司信息化深化應(yīng)用工作情況，對每期國網(wǎng)通報指標都進行認真的分析，從業(yè)務(wù)管理上不斷提升公司各項指標水平，為了能夠更好促進公司深化應(yīng)用工作水平，物資部提出對國網(wǎng)公司通報考評指標進行預(yù)警功能建設(shè)。

二、功能設(shè)計

結(jié)合青海公司目前物資信息化指標、同業(yè)對標等指標應(yīng)用現(xiàn)狀，進行了指標預(yù)警功能設(shè)計，主要分為兩種：

（1）可以通過業(yè)務(wù)管理整改提升的指標。指標包括：采購申請完成率、采購訂單完成率、交貨及時率、合同簽訂完成率、物資到貨率等。

實現(xiàn)方式：按國網(wǎng)的考核指標取數(shù)時間范圍進行取數(shù)，提前一個月從1號開始取預(yù)計通報的指標數(shù)據(jù)，對需要整改的條目發(fā)送預(yù)警信息到經(jīng)辦人。預(yù)警信息以天為間隔進行發(fā)送，直到完成整改為止。

（2）不能通過業(yè)務(wù)管理整改提升，可以通過設(shè)定臨界值管控實現(xiàn)業(yè)務(wù)水平提升的指標。

實現(xiàn)方式：對不能通過業(yè)務(wù)管理整改提升的指標，可以通過臨界值預(yù)警控制的方式確保指標值及業(yè)務(wù)水平。實現(xiàn)方式為將指標分解到基層單位，獨立考核各個基層單位的指標值，根據(jù)網(wǎng)省對指標排名的期望，設(shè)置基層單位指標臨界值，當(dāng)基層單位的指標達到臨界值之后，再發(fā)生由于不規(guī)范業(yè)務(wù)導(dǎo)致的操作將全部發(fā)送預(yù)警信息，告知經(jīng)辦人本單位的指標已經(jīng)達到臨界值，再次誤操作需要慎重考慮，從而達到預(yù)警控制的目的。

三、系統(tǒng)實現(xiàn)

3.1技術(shù)實現(xiàn)

預(yù)警信息設(shè)計：由于不同指標考核的業(yè)務(wù)及數(shù)據(jù)不同，預(yù)警信息會有所差異，單個指標在不同的處理階段預(yù)警信息也不會相同，所以需要針對每個指標在每一個處理狀態(tài)下分別設(shè)計對應(yīng)的預(yù)警信息。

預(yù)警信息發(fā)送：通過調(diào)用接口SO_DOCUMENT_SEND_API1實現(xiàn)ERP系統(tǒng)與OA系統(tǒng)已經(jīng)完成郵件發(fā)送功能的集成，可以通過發(fā)送郵件的方式發(fā)送預(yù)警信息。經(jīng)辦人登錄OA系統(tǒng)后查看郵件內(nèi)容，確認郵件內(nèi)容后需要登錄到ERP系統(tǒng)，針對郵件發(fā)送的指標預(yù)警信息進行整改。在ERP系統(tǒng)內(nèi)也可以通過通知的方式發(fā)送預(yù)警信息。

3.2ERP系統(tǒng)功能開發(fā)

ERP系統(tǒng)功能分為前端預(yù)警配置和后臺預(yù)警系統(tǒng)。前端預(yù)警配置用于定制各個指標的預(yù)警內(nèi)容、基層單位的指標臨界值；后臺預(yù)警系統(tǒng)自動定時觸發(fā)指標取數(shù)并發(fā)送預(yù)警信息，觸發(fā)時間點和時間間隔需要在ERP系統(tǒng)后臺配置。

（1）前端預(yù)警配置。將預(yù)警系統(tǒng)的可配置的預(yù)警內(nèi)容、基層單位的指標臨界值信息存儲在數(shù)據(jù)表中，并開發(fā)圖形配置界面，對可配置信息進行維護。

（2）后臺預(yù)警系統(tǒng)。后臺預(yù)警系統(tǒng)針對各個指標單獨進行取數(shù)邏輯設(shè)計并且發(fā)送預(yù)警信息到公司系統(tǒng)。

（3）網(wǎng)省ERP系統(tǒng)到OA辦公自動化的接口。預(yù)警信息通過接口發(fā)送到OA系統(tǒng)，經(jīng)辦人登錄OA系統(tǒng)后查看郵件內(nèi)容，確認郵件內(nèi)容后需要登錄到ERP系統(tǒng)，針對郵件發(fā)送的指標預(yù)警信息進行整改。

四、成效及意義

公司員工不會經(jīng)常登陸ERP系統(tǒng)，但基本每天都會登錄OA系統(tǒng)，查看待辦。物資管理指標預(yù)警功能的實現(xiàn)和應(yīng)用使得需求提報、合同簽訂等相關(guān)人員由被動變主動的去及時處理業(yè)務(wù)。登錄OA系統(tǒng)，查看待辦，針對郵件發(fā)送的指標預(yù)警信息進行整改，很大程度上避免被上級部門考核。從業(yè)務(wù)管理上提升了公司物資指標水平，更好的促進了公司深化應(yīng)用的工作水平，受到了物資部門及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的高度好評。

同時物資管理指標預(yù)警功能的實現(xiàn)為其他類指標預(yù)警功能提供了技術(shù)支持和實施經(jīng)驗，青海公司可以根據(jù)實際業(yè)務(wù)需求，繼續(xù)實現(xiàn)財務(wù)、人資、項目等其他類指標的預(yù)警功能。

參考文獻

[1]王宏.實戰(zhàn)SAP程序開發(fā).電子工業(yè)出版社. 2006.