摘 要:當今時代,各個行業(yè)和具體的單位的發(fā)展都離不開一項關鍵的企業(yè)活動,會計。與之相關的基礎活動是財會活動的重要步驟。在當今時期,個別機構的該項活動進展的不是非常的有效,會計基礎受到許多不利現(xiàn)象的干擾,導致其自身的功效無法合理的體現(xiàn)出來,文章著重分析了該項活動規(guī)范的具體狀態(tài)和應對方法。
關鍵詞:會計基礎工作;規(guī)范化;現(xiàn)狀
我們將會計核算以及管控活動綜合到一起,稱之為基礎工作。布設相關的財會機構和工作者,開展核算以及會計活動,其是會計活動的關鍵步驟,同時還是確保其順利開展的關鍵前提。如果無法有效地進行此項活動,必然會對具體的職能產(chǎn)生負面影響。所以,對該項活動進行積極的整改,是目前所有的財會機構的主要工作,同時還是確保秩序合理的必要前提,應該認真地開展好此項活動,以此來確保財會工作順利進行。
1 當前財會活動面臨的不利現(xiàn)象
1.1 核算層次的內(nèi)容不是非常的有效。第一,在填制憑證的時候不認真。比如一些不是本企業(yè)的憑證不合乎規(guī)定,應有的內(nèi)容不全面,而且需要填充的內(nèi)容沒有按照要求進行。除此之外還有一些,如采買大面積的辦公裝置的時候,未有具有的單據(jù)等等的一系列的內(nèi)容。第二,不按照規(guī)定的填寫記賬憑證內(nèi)容。在具體的活動里,一些機構的財會人員沒有合理的審核該項內(nèi)容,喜歡按照自己的想法來進行工作。比如,需要詳細論述業(yè)務活動的地方,敘述的非常模糊?;蛘呤前迅鞣N信息綜合到某個具體的憑證中等等。最后,在進行賬簿登記的時候有失合理性。比如一些機構沒有按照應有的步驟開展賬簿設計活動等。
1.2 體現(xiàn)在監(jiān)督層面的不合理性特征。所有的單位的財會機構都要有專門進行復核工作的職務。要切實的結合財會信息,對不合乎要求的信息不應該接受,對那些不具備完整的審批要素的內(nèi)容要退收,規(guī)定補充。對于不按照規(guī)定進行的收支等,不應該辦理,不過在具體活動里,具體的從業(yè)者并不能按照規(guī)定開展好活動。具體的內(nèi)容通常體現(xiàn)在如下的一些層次中。第一,一些機構未將法規(guī)等當成前提條件,不按照規(guī)定進行管控。第二,一些機構的財會工作者未認真的對信息開展審核活動,沒有做好監(jiān)督工作,不具備合理的審查性特征。如一些原始發(fā)票,實際支出的是餐費,被填寫成會議費且在會議費中列支;報銷的培訓費更是五花八門等,造成會計人員無法履行對原始憑證進行審核和監(jiān)督的職責。
1.3 內(nèi)部會計管理制度中存在的不規(guī)范問題。部分企業(yè)內(nèi)部財務管理松弛,會計人員崗位責任制度、會計事項授權審批制度、內(nèi)部稽核制度、內(nèi)部牽制制度、資產(chǎn)物資管理制度、檔案管理制度等不健全,使得管控體制面對不利現(xiàn)象,或是單獨的一些內(nèi)容,在具體活動中通常是單純的表面內(nèi)容,沒有有效地落實好。現(xiàn)在存在的不合理的現(xiàn)象有如下的一些內(nèi)容,第一由于人力不是很充足,有時候一個人進行幾項活動,而這些工作彼此并沒有嚴格的劃分。一些企業(yè)的財務章不按照規(guī)定保管好。許多票據(jù)等的管控無序,導致不利現(xiàn)象存在。
1.4 會計單位或者是工作者層次的內(nèi)容。工作者的綜合素養(yǎng)偏低,不具備有效的對形勢的判別水平。如對于固定資產(chǎn)的核算,部分單位會計人員不清楚固定資產(chǎn)的核算范圍,甚至不知道如何進行會計處理,導致出現(xiàn)固定資產(chǎn)增減不記賬;已經(jīng)報廢的資產(chǎn)不作賬務處理,長期掛賬。
2 活動中面對的不利現(xiàn)象的產(chǎn)生要素
導致活動開展無序的要素的原因是多個層次的,通常體現(xiàn)為如下的一些要素中:(1)政府部門對基層會計基礎工作的管理有所放松,檢查、監(jiān)督力度不夠。隨著改革開放和基層單位擴大自主權,有關政府部門對基層單位的會計基礎工作管理缺乏全面檢查、監(jiān)督和指導,對基層單位會計工作的管理僅限于會計工作結果和會計報表的管理,會計監(jiān)督職能得不到正常發(fā)揮。(2)單位領導對會計基礎工作認識不足,會計基礎工作重要性意識淡薄。有些單位領導人認為會計基礎工作不過是簡單的賬務處理事務,對財務管理沒有多大影響,不重視單位內(nèi)部會計基礎工作規(guī)范制度的建立和健全,不關注財會工作者的選取等,進而降低了活動力度,使得其綜合能力降低。
3 實現(xiàn)會計基礎工作規(guī)范化的途徑
3.1 各級領導部門加強對會計基礎工作的管理、監(jiān)督和指導,建立和完善激勵機制。各級財政部門、業(yè)務主管部門要認真履行《會計法》賦予的職責,采取切實措施,指導和督促各基層單位加強會計基礎工作,整頓會計基礎工作中不規(guī)范的做法和存在的嚴重問題,不斷提高會計基礎工作水平,定期組織會計基礎工作情況的檢查。財政部門或者業(yè)務主管部門可以組織檢查組進行抽查或普遍檢查或重點檢查,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,要提出整改意見,并檢查整改意見的落實情況。具體措施有:一是徹底清除無證上崗人員;二是定期對各單位執(zhí)行《會計基礎工作規(guī)范》情況進行檢查、考核、評比和獎罰,并與崗位資格聘任、精神與物質(zhì)獎勵結合起來,形成人人爭先的良好風氣。
3.2 建立健全內(nèi)部會計管理制度,強化內(nèi)部監(jiān)督機制。工作規(guī)范化、制度標準化、管理手段科學系統(tǒng)化的內(nèi)部會計管理制度是會計基礎工作規(guī)范的具體目標。各單位按照《會計法》、《會計基礎工作規(guī)范》和內(nèi)部實際情況,建立健全內(nèi)部會計制度,使之切實可行,便于操作。一般由高校內(nèi)部的審計人員對會計基礎工作進行合規(guī)性、有效性的審計。
3.3 認真進行好憑證審查工作,確保賬簿信息合理有效。在進行核查活動的時候,要切實落實好如下的內(nèi)容。第一,認真做好原始憑證信息填寫工作。其填寫等活動是核算的前提內(nèi)容,記賬憑證、會計賬簿、會計報告數(shù)據(jù)都是直接或間接的取自原始憑證,填制和審核原始憑證,不僅是為經(jīng)濟管理提供真實可靠的數(shù)據(jù)資料,也是實行會計監(jiān)督的第一關口。所以,核算活動要從最初的填寫等開始,要嚴格憑證的樣式內(nèi)容,做好審查工作,確保內(nèi)容完整有序。第二,強化記賬憑證的填制和管理。它是記賬的關鍵參考要素,在此步驟里,應該認真的對原始賃證進行核查,然后再進行后續(xù)活動。當前大多數(shù)是按照電算化的模式來進行的,它們應用的軟件是通過財政機構明確的,不管是自動模式亦或是手工模式,都是切實依據(jù)經(jīng)濟活動來進行的,而且參考其來進行會計分錄工作,要確保內(nèi)容完整有效。
4 結束語
在當今背景之下,市場不斷的發(fā)展前進,國際形勢也出現(xiàn)了非常顯著地變化。對于此類狀況,我們需要明確的一項內(nèi)容是,行業(yè)的前進和不斷發(fā)展的態(tài)勢間仍有很大的距離。在當今的背景下,經(jīng)濟前進必然會促使行業(yè)全面的進步,財會活動也應該積極的進行整改,其具體的目的以及要素和方式等都要進行革新,與之相關的基礎活動也不斷的朝著規(guī)范化的層次進步。而現(xiàn)在的財會活動面對很多的不利現(xiàn)象?;A活動無序,憑證混亂,管控不合理,核算費用未按照規(guī)定進行等。工作者的綜合能力和素養(yǎng)等需要認真地提升。所以,該項活動要不斷的朝著規(guī)范性的層次發(fā)展,不過其同時還面臨很多的不利現(xiàn)象,是非常繁瑣的,要認真有效地開展,確?;顒痈拥囊?guī)范合理,切實提升工作能力。
參考文獻
[1]財政部.會計基礎工作規(guī)范[Z],1996-06-17.
[2]謝愛香.淺談高校會計基礎工作規(guī)范化[J].當代經(jīng)濟,2010,(5).
[3]張金虎.淺談會計基礎工作存在的問題及對策[J].中國管理信息化,2010,(7).