摘 要：面對(duì)當(dāng)前日趨激烈的全球化市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，以及飛速發(fā)展的信息技術(shù)、Internet和電子商務(wù)浪潮構(gòu)成了企業(yè)生存和發(fā)展的宏觀環(huán)境，使傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理受到新的挑戰(zhàn)，盡快提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平已顯得迫在眉睫。特別對(duì)于建筑施工企業(yè)來講，面對(duì)\"工點(diǎn)多、戰(zhàn)線長(zhǎng)、項(xiàng)目高度分散、管理跨度大、管理成本高\(yùn)"的具體實(shí)際，如何創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理方式，建立有效的財(cái)務(wù)管理模式，更是這些企業(yè)迫切解決的問題。

關(guān)鍵詞：建筑施工企業(yè)；財(cái)務(wù)管理；信息化

1 建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化現(xiàn)狀

近年來隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展以及信息化需求的加大，一些大型建筑企業(yè)開展了信息化改革之路，然而由于部分企業(yè)在人才、技術(shù)、資金等方面處于劣勢(shì)，往往一味地追求銷量與利潤(rùn)，而忽略了財(cái)務(wù)管理、風(fēng)險(xiǎn)控制的作用上。還有就是，雖然也運(yùn)用了一些財(cái)務(wù)管理軟件，然而應(yīng)用數(shù)據(jù)不能充分共享，數(shù)據(jù)與其他部門間的配合連接不到位，形成財(cái)務(wù)部門的信息孤島；并且管理軟件不能充分發(fā)揮其效用大多是流于應(yīng)用形式，這些都極大地阻礙了中小企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的推進(jìn)和發(fā)展。如何應(yīng)對(duì)這些中小企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理過程中的發(fā)展瓶頸，是眾多中小企業(yè)亟待解決的問題。

2 建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化問題分析

2.1 企業(yè)財(cái)務(wù)制度不健全，財(cái)務(wù)核算不規(guī)范

中小企業(yè)在財(cái)務(wù)制度方面總是會(huì)漠視相關(guān)法規(guī)和制度，缺乏對(duì)財(cái)務(wù)管理的理論方法應(yīng)有的認(rèn)識(shí)和研究，除此之外，由于受到企業(yè)財(cái)力，人力和規(guī)模的影響，員工素質(zhì)參差不齊。要建立完善的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度，管理者就應(yīng)該充分地認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理的核心作用，做一些必要的投資。例如聘請(qǐng)一些專業(yè)的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行嚴(yán)格分人管理，控制資金風(fēng)險(xiǎn)。還有就是企業(yè)沒有建立統(tǒng)一的核算體系和規(guī)范的財(cái)務(wù)制度，使財(cái)務(wù)核算流于形式，沒有發(fā)揮財(cái)務(wù)內(nèi)控預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)職能。

2.2 財(cái)務(wù)信息化管理基礎(chǔ)薄弱，管理措施、手段落后

由于我國(guó)的信息化發(fā)展起步較晚，多數(shù)企業(yè)尤其是中小企業(yè)的信息化水平不高，一些企業(yè)雖然采用了會(huì)計(jì)電算化但也大多流于形式，還有許多企業(yè)甚至沒有實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化仍停留于手上記賬的原始階段，因此我國(guó)中小企業(yè)施行財(cái)務(wù)信息化管理的基礎(chǔ)過于薄弱，同時(shí)由于管理者重視程度不高，致使財(cái)務(wù)管理的措施和手段也相對(duì)落后。這些導(dǎo)致了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量明顯下降，影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的正確性以及戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

2.3 財(cái)務(wù)信息化管理的相關(guān)應(yīng)用軟件適應(yīng)性、靈活性差

財(cái)務(wù)信息化管理軟件是企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化得以實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)和手段，而要想擁有企業(yè)自身特色的財(cái)務(wù)信息化管理，就必須具備一套集企業(yè)文化和管理理念于一身的財(cái)務(wù)信息化管理軟件系統(tǒng)。但是就目前情況而言，具備自身開發(fā)軟件能力的企業(yè)少之又少，而通用軟件的適應(yīng)性和靈活性又大打折扣，其對(duì)于企業(yè)特殊要求的實(shí)現(xiàn)能力差，難以滿足企業(yè)特殊需要也就導(dǎo)致了企業(yè)想用不能用，即使用了效果也不明顯的局面。

3 建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)具體措施

3.1 推行財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化管理，完善管理制度與措施

傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理體制、資金運(yùn)作方式、監(jiān)管手段等方面表現(xiàn)出來的弊端，導(dǎo)致集團(tuán)公司內(nèi)部多級(jí)法人資金分散占用，子公司多頭開戶，投資隨意性大，資金失控，使用效率低下；同時(shí)，致使出現(xiàn)了會(huì)計(jì)核算不準(zhǔn)，報(bào)表不真實(shí)，信息滯后、管理失控等突出問題。另一方面，在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下，由于各個(gè)部門之間缺乏交流，有的業(yè)務(wù)甚至存在重復(fù)，財(cái)務(wù)管理往往是事后的、靜態(tài)的，即使出現(xiàn)了問題也只能事后彌補(bǔ)，造成的損失和影響將十分嚴(yán)重。過去對(duì)項(xiàng)目管理和財(cái)務(wù)監(jiān)控與同行業(yè)其他企業(yè)一樣，主要依靠派工作組檢查、定期上報(bào)報(bào)表、電話了解、傳真匯報(bào)等傳統(tǒng)手段，查閱半年的財(cái)務(wù)賬目及報(bào)表需要數(shù)周甚至數(shù)月，既大量耗費(fèi)人力、財(cái)力，又無法做到準(zhǔn)確、及時(shí)。

3.2 搭建高標(biāo)準(zhǔn)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，確保網(wǎng)絡(luò)建設(shè)總成本降低

網(wǎng)絡(luò)化管理加大了財(cái)務(wù)集中管理力度，取消了中間環(huán)節(jié)，總成本費(fèi)用集中在管理層核算，費(fèi)用控制直觀、信息收集快捷、準(zhǔn)確、不會(huì)產(chǎn)生潛伏的損益。比如：通過會(huì)計(jì)科目的統(tǒng)一設(shè)置 ，避免了在分散財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)下，公司財(cái)務(wù)管理和各工點(diǎn)之間業(yè)務(wù)的對(duì)比分析與管理困難等問題。下屬單位在建立賬簿時(shí)引用公司基礎(chǔ)信息設(shè)置 ，并根據(jù)自身特點(diǎn)個(gè)性化地增改明細(xì)科目，解決了公司對(duì)下屬單位的會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)預(yù)算、貨幣資金的實(shí)時(shí)監(jiān)控和對(duì)比分析等問題，從而發(fā)揮公司財(cái)務(wù)的計(jì)劃與控制作用。會(huì)計(jì)期間和幣種統(tǒng)一設(shè)置，同樣保證了各級(jí)單位財(cái)務(wù)處理一體化的同步性和公司管理、監(jiān)控的科學(xué)性和有效性，從而極大地降低管理成本。

由于軟件產(chǎn)品是一個(gè)日新月異、異彩紛呈、不斷更新、變革的特殊商品，所以財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化管理可塑性很大。應(yīng)用系統(tǒng)必須留有一定的可拓展空間，以適應(yīng)因業(yè)務(wù)的變革和發(fā)展帶來系統(tǒng)的擴(kuò)充和升級(jí)，從而避免軟件的結(jié)構(gòu)性變動(dòng)，為今后網(wǎng)絡(luò)的長(zhǎng)期發(fā)展打好基礎(chǔ)。推行財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化管理必須對(duì)硬件配置、人員配置、系統(tǒng)管理應(yīng)用系統(tǒng)軟件單位、安全措施、檔案管理、銀行開戶、賬戶管理等均做相應(yīng)規(guī)定，力求高標(biāo)準(zhǔn)、高起點(diǎn)，在系統(tǒng)實(shí)施過程中堅(jiān)持著眼長(zhǎng)遠(yuǎn)。

3.3 加大財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化管理的直管力度，確保財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行安全可靠

切實(shí)加大企業(yè)財(cái)務(wù)職能部門對(duì)各個(gè)項(xiàng)目的直管力度，是保證財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全運(yùn)行的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。我們?cè)谙到y(tǒng)的穩(wěn)定性、安全性和保密性上狠下功夫，主要做法是：制定網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)措施，為每位操作員設(shè)置了17位的密碼，并要求定期更換；安裝網(wǎng)絡(luò)硬件防火墻、配置數(shù)據(jù)服務(wù)器，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)服務(wù)器在接入INTERT的情況下具有較為穩(wěn)定的安全性；為財(cái)務(wù)主管、記賬員、審核員、出納員設(shè)置了不同的操作權(quán)限。公司統(tǒng)一設(shè)置第一、二級(jí)會(huì)計(jì)核算科目和特定的明細(xì)科目，根據(jù)各單位行業(yè)屬性及會(huì)計(jì)核算需要進(jìn)行分配，取消下級(jí)單位對(duì)一、二級(jí)科目的修改權(quán)；設(shè)置\"輔助項(xiàng)目\"核算。系統(tǒng)下的輔助核算，能廣泛提供財(cái)務(wù)、物資、資產(chǎn)、費(fèi)用管理等方面的數(shù)據(jù)分析及考核依據(jù)。既可代替大量繁瑣的臺(tái)帳登記等手工業(yè)務(wù)，又便于內(nèi)部監(jiān)控和管理。

4 建筑企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的體會(huì)

通過推行財(cái)務(wù)信息化管理，切實(shí)增強(qiáng)了企業(yè)管理能力。利用集中管理數(shù)據(jù)庫(kù)提供的聯(lián)機(jī)分析處理服務(wù)進(jìn)行數(shù)據(jù)建模和決策支持，幫助實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)跨年度對(duì)比分析、跨單位合并賬務(wù)處理，為公司領(lǐng)導(dǎo)提供決策支持信息。還做到了財(cái)務(wù)管理的事前計(jì)劃、事中控制和事后分析，完整地實(shí)現(xiàn)了在任意時(shí)間點(diǎn)上的財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制，將企業(yè)財(cái)務(wù)管理提高到一個(gè)新水平。財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)了在分布異構(gòu)環(huán)境下信息和資源的共享，將物理距離變成了鼠標(biāo)距離。遠(yuǎn)程財(cái)務(wù)在線處理、遠(yuǎn)程審計(jì)、遠(yuǎn)程財(cái)務(wù)監(jiān)控，將企業(yè)的管理能力延伸到全國(guó)的任何一個(gè)結(jié)點(diǎn)。

推行財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)信息化管理，有力地推進(jìn)了企業(yè)管理現(xiàn)代化進(jìn)程。財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化管理，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)遠(yuǎn)程處理、記賬、查賬、審計(jì)和監(jiān)控，保證了會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性，使互聯(lián)網(wǎng)上在線辦公、分散辦公以及移動(dòng)辦公成為現(xiàn)實(shí)。

5 結(jié)束語

建筑工程工期長(zhǎng)，業(yè)務(wù)流程復(fù)雜，因此實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化管理并不意味著財(cái)務(wù)管理“百病皆除”，還存在著一定的問題尚待進(jìn)一步探討解決。因此應(yīng)該將創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理方式始終貫穿于生產(chǎn)全過程，采取措施彌補(bǔ)網(wǎng)絡(luò)化管理在執(zhí)行過程中的缺陷，就必將收到事半功倍的效果，進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)新的發(fā)展。

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