摘 要：因?yàn)槲覈?guó)對(duì)電子會(huì)計(jì)軟件沒(méi)有明確的法律條文規(guī)定，公司的財(cái)務(wù)軟件怎么計(jì)算，從思想到實(shí)際操作都存在著爭(zhēng)議的地方，文章從現(xiàn)在公司的賬務(wù)、軟件、入賬這三個(gè)方面存在的問(wèn)題開(kāi)展解析，并提出了改革的指導(dǎo)思路。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；財(cái)務(wù)軟件；帳務(wù)

1 財(cái)務(wù)軟件計(jì)入固定資產(chǎn)存在的問(wèn)題

1.1 根據(jù)固定資產(chǎn)的定義，財(cái)務(wù)軟件不能計(jì)入固定資產(chǎn)

在公司中應(yīng)用年限比較長(zhǎng)，要花很多錢購(gòu)置，而且在運(yùn)用的經(jīng)過(guò)中物體的樣貌沒(méi)有發(fā)生改變的資產(chǎn)稱作固定資產(chǎn)。國(guó)際上的會(huì)計(jì)文件中隊(duì)固定資產(chǎn)的劃分是：估計(jì)應(yīng)用時(shí)間能超過(guò)一年，為公司的生產(chǎn)提供服務(wù)的、租賃或者為了公司管制為目標(biāo)由公司持有的可看得見(jiàn)的資產(chǎn)。我國(guó)的公司會(huì)計(jì)條文規(guī)范是：固定資產(chǎn)是指能夠使用一個(gè)會(huì)計(jì)期間以上，購(gòu)買價(jià)值在一定的標(biāo)準(zhǔn)以上，并且在使用中不會(huì)改變此物體的樣貌的有形態(tài)的資產(chǎn)。從國(guó)際會(huì)計(jì)文件中我們就可以看到對(duì)固定資產(chǎn)的定義主要的詞是有形的，我們?cè)谶@里說(shuō)的有形就是能被我們?nèi)庋劭吹靡?jiàn)用手能觸摸的到的實(shí)物。但是我們所使用的財(cái)務(wù)軟件，雖是花一定的價(jià)錢購(gòu)買，但是我們既用肉眼看不到它的外形，用手也摸不到它的感覺(jué)，就退一步來(lái)講，會(huì)計(jì)軟件可以通過(guò)電腦顯示出它的模式，雖然看到了它的模式，但是只有數(shù)字，可以改變的東西，我們看不到有形的實(shí)物，所以不能把會(huì)計(jì)軟件放在有形資產(chǎn)里面。而且在我國(guó)的會(huì)計(jì)條文中也能得知，固定資產(chǎn)在操作時(shí)，也還是保持著原來(lái)購(gòu)買時(shí)的樣子，不會(huì)發(fā)生改變。公司采購(gòu)會(huì)計(jì)軟件，是便于計(jì)算賬目和方便對(duì)賬目的管理。公司產(chǎn)生的每一筆業(yè)務(wù)往來(lái)都要輸入到會(huì)計(jì)軟件里面，隨著公司的經(jīng)濟(jì)往來(lái)的增多，產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)往來(lái)也會(huì)日益增多，會(huì)計(jì)軟件記載了很多發(fā)生的業(yè)務(wù)往來(lái)，讓財(cái)務(wù)軟件承載的數(shù)字日益增多，會(huì)計(jì)軟件占用的電腦內(nèi)存量就會(huì)越大；從另一個(gè)方面來(lái)講，并不是所有的公司在購(gòu)買來(lái)就會(huì)直接使用，因?yàn)楣拘再|(zhì)的不一樣，有的會(huì)計(jì)軟件要在單位調(diào)試后才可以運(yùn)用。調(diào)試后會(huì)計(jì)軟件的內(nèi)容會(huì)根據(jù)公司業(yè)務(wù)的需要發(fā)生很大的改變。因此，會(huì)計(jì)軟件在運(yùn)用中沒(méi)有保持購(gòu)買后的原來(lái)面貌，發(fā)生了改變，所以不能納入進(jìn)固定資產(chǎn)的行列。自己開(kāi)發(fā)或者擺脫開(kāi)發(fā)軟件單位對(duì)軟件改變時(shí)也必須要對(duì)軟件展開(kāi)保護(hù)，主要有操縱保護(hù)重要的是平時(shí)使用的保護(hù)和程序保護(hù)主要是使用的正確性、完整性和適宜性。采取這些保護(hù)措施肯定就會(huì)改變了會(huì)計(jì)軟件的內(nèi)部構(gòu)成，改變了會(huì)計(jì)軟件原本的模式。

1.2 財(cái)務(wù)軟件折舊的時(shí)間和凈殘值不能確定

固定資產(chǎn)折舊指一定時(shí)期內(nèi)為彌補(bǔ)固定資產(chǎn)損耗按照規(guī)定的固定資產(chǎn)折舊率提取的固定資產(chǎn)折舊。固定財(cái)產(chǎn)的損耗可以分看得見(jiàn)的損耗和看不見(jiàn)的損耗兩種。看得見(jiàn)的損耗就是由于固定財(cái)產(chǎn)在運(yùn)用過(guò)程中或者因?yàn)樽匀灰蛩貙?dǎo)致的運(yùn)用成本和成本的損耗；看不見(jiàn)的損耗是因?yàn)殡S著科技的快速發(fā)展，研制出更多的價(jià)格低廉的同等的資產(chǎn)導(dǎo)致固定資產(chǎn)貶值。財(cái)務(wù)軟件的形式使用磁介出現(xiàn)，我們不能說(shuō)它是有形的資產(chǎn)。我們說(shuō)會(huì)計(jì)軟件是無(wú)形的也不確切，因?yàn)槲覀儾少?gòu)會(huì)計(jì)軟件是為了使用會(huì)計(jì)軟件幫助我們進(jìn)行數(shù)據(jù)的整理分析，承載公司業(yè)務(wù)往來(lái)的賬目，對(duì)公司的經(jīng)濟(jì)有所了解，便于對(duì)公司的管理，為公司的發(fā)展提供了幫助。因此會(huì)計(jì)軟件知只是一個(gè)承載的信息文字的工具，承載的賬目才是我們需要的實(shí)質(zhì)。隨著科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展，會(huì)計(jì)軟件可能會(huì)貶值，但是它所承載的內(nèi)容消息不一定會(huì)有所改變。固定資產(chǎn)的折舊是按照固定資產(chǎn)使用的年限計(jì)提，所以固定資產(chǎn)的折舊計(jì)提和時(shí)間直接掛鉤，因此要準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)此固定資產(chǎn)能夠使用的時(shí)間長(zhǎng)短。但是財(cái)務(wù)軟件可以使用的時(shí)間長(zhǎng)短就很不固定，由于隨著電子網(wǎng)絡(luò)的日益發(fā)展，會(huì)計(jì)軟件可以一直的升級(jí)，會(huì)計(jì)軟件所承載的內(nèi)容也不能肯定什么事件就能用到，而且會(huì)計(jì)軟件一般無(wú)法計(jì)提殘值。

2 財(cái)務(wù)軟件計(jì)入長(zhǎng)期待攤費(fèi)用存在的問(wèn)題

長(zhǎng)期待攤費(fèi)用是指公司已經(jīng)付出購(gòu)買費(fèi)用，分期攤銷，時(shí)間在一年以上不包括一年的各種費(fèi)用，包括對(duì)固定資產(chǎn)的修復(fù)、租入的固定資產(chǎn)要進(jìn)行改革才能使用的費(fèi)用。那么會(huì)計(jì)軟件不能放在固定資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)里面，是否也能夠計(jì)提待攤費(fèi)用呢？一樣面對(duì)時(shí)間的問(wèn)題。長(zhǎng)期待攤費(fèi)用是確定時(shí)間后每年對(duì)成本平均固定的分?jǐn)?。例如，修?fù)支出就算在下一年要計(jì)提的固定資產(chǎn)的剩余成本里面，每年固定再平均分?jǐn)?；租賃的固定資產(chǎn)就是在租賃的年限內(nèi)平均分?jǐn)傋赓U費(fèi)用。這樣說(shuō)來(lái)，會(huì)計(jì)軟件因?yàn)闀r(shí)間的不確定該怎樣分?jǐn)偰?？只要公司還在運(yùn)行還在發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來(lái)，就要使用會(huì)計(jì)軟件。公司的發(fā)展是動(dòng)態(tài)的前進(jìn)的，公司接受軟件的幫助也是動(dòng)態(tài)的發(fā)生著變化的，不能確定具體的時(shí)間，國(guó)家對(duì)會(huì)計(jì)軟件能夠使用的時(shí)間也沒(méi)有做確切的規(guī)定。

3 財(cái)務(wù)軟件一次性的計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用存在的問(wèn)題

未實(shí)行會(huì)計(jì)電算化之前，企業(yè)是用紙質(zhì)的賬簿、憑證等記錄發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，可以一年采購(gòu)一次，當(dāng)年夠用就行，所以價(jià)格不是很高，企業(yè)可以一次性的攤?cè)氘?dāng)期費(fèi)用——管理費(fèi)用。而財(cái)務(wù)軟件則不同，它是一次性的購(gòu)入，長(zhǎng)期使用，且費(fèi)用較高，購(gòu)買一個(gè)核算子系統(tǒng)少說(shuō)也要幾千元或幾萬(wàn)元，那么購(gòu)買一套財(cái)務(wù)軟件（包括許多子系統(tǒng)）應(yīng)該要幾萬(wàn)甚至十幾萬(wàn)元。如果是購(gòu)買管理軟件，比如目前國(guó)際上流行的ERP系統(tǒng)（企業(yè)資源規(guī)劃管理系統(tǒng)，在國(guó)際市場(chǎng)上ERP銷售40%來(lái)自財(cái)務(wù)、20%分銷、20%制造、20%人力資源），在國(guó)內(nèi)，就拿用友財(cái)務(wù)軟件公司生產(chǎn)的ERP系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，一套ERP系統(tǒng)要200多萬(wàn)元，在國(guó)外市場(chǎng)，如SAP等著名晶牌公司生產(chǎn)的ERP系統(tǒng)折合人民幣要1000多萬(wàn)元，費(fèi)用很高。如果一次性攤?cè)牍芾碣M(fèi)用，必會(huì)大大影響企業(yè)的當(dāng)期損益，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)信息不能真實(shí)反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。因此，企業(yè)自身也很難接受。況且，財(cái)務(wù)軟件的受益期不只是一期，所以購(gòu)買財(cái)務(wù)軟件入賬一次性記入當(dāng)期費(fèi)用不合理，不能簡(jiǎn)單一次性記入。

4 改正途徑

根據(jù)之前的說(shuō)法，不管是將企業(yè)財(cái)務(wù)軟件的收入不管是歸入到會(huì)計(jì)制度的哪個(gè)里面都是不可行，但是不管是歸入哪類里面，都必須有一類會(huì)入賬，對(duì)于這點(diǎn)不足之處還是應(yīng)該多探討并進(jìn)行科學(xué)性的規(guī)劃。我們有兩個(gè)方面可以跟進(jìn)與改正。

4.1 單列“軟件”科目

以資本形式出現(xiàn)在公司的財(cái)務(wù)軟件所帶來(lái)的價(jià)值很大。將財(cái)務(wù)報(bào)表（資產(chǎn)負(fù)債表）里財(cái)務(wù)軟件歸于長(zhǎng)期資產(chǎn)里，就是為了證實(shí)無(wú)形資產(chǎn)是不是能夠像固有資產(chǎn)一樣能夠設(shè)立單獨(dú)的財(cái)務(wù)軟件。其中，系統(tǒng)軟件與實(shí)際應(yīng)用軟件都是屬于財(cái)務(wù)軟件里的，按照規(guī)定的可以在一定的時(shí)間內(nèi)根據(jù)折扣或者分?jǐn)偮誓贸稣叟f或者分?jǐn)傤~。有會(huì)計(jì)制度設(shè)定的折舊率或者分?jǐn)偮?，主要的步驟是這樣，購(gòu)入軟件時(shí)借記“軟件”科目，貸記“銀行存款”科目；分?jǐn)倳r(shí)借記“管理費(fèi)用軟件攤銷費(fèi)用”，貸記“軟件”科目。委托開(kāi)發(fā)形成的財(cái)務(wù)軟件應(yīng)按實(shí)際支付的委托費(fèi)入賬。如果該軟件是用于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)或管理，應(yīng)資本化。自行開(kāi)發(fā)形成的財(cái)務(wù)軟件有明確的目的，開(kāi)發(fā)成功的可能性很大。

4.2 作“遞延資產(chǎn)”處理

因?yàn)闀?huì)計(jì)軟件運(yùn)用的時(shí)間長(zhǎng)，雖然購(gòu)買時(shí)要支出的價(jià)錢比較多但是至少使用一年以上，為了方便管制，非軟件開(kāi)發(fā)公司采購(gòu)的會(huì)計(jì)軟件放在遞延資產(chǎn)軟件支出里面核算，在財(cái)務(wù)報(bào)表中以資產(chǎn)的形式出現(xiàn)。它的分期待攤在會(huì)計(jì)文件中有確切的規(guī)定。詳細(xì)內(nèi)容如下：在購(gòu)買時(shí)借方遞延資產(chǎn)軟件支出，貸方就寫(xiě)當(dāng)時(shí)購(gòu)買方式，現(xiàn)金或者銀行存款。分期待攤時(shí)，借方是管理費(fèi)用-軟件指出，貸方是遞延資產(chǎn)軟件支出。分?jǐn)偟馁M(fèi)用和每年需要購(gòu)買成本的賬簿差不多的價(jià)值。拜托開(kāi)發(fā)改革的軟件，按委托費(fèi)用直接加入購(gòu)買時(shí)所需的價(jià)值。自己改革的會(huì)計(jì)軟件，如果開(kāi)發(fā)成功軟件可以使用，開(kāi)發(fā)費(fèi)用就直接計(jì)入軟件的購(gòu)買成本，開(kāi)發(fā)沒(méi)有成功的話，所產(chǎn)生的費(fèi)用就計(jì)入當(dāng)時(shí)的研究與開(kāi)發(fā)費(fèi)用里面。之后再因會(huì)計(jì)軟件花費(fèi)的資金要依據(jù)是否重要和配比原則來(lái)處置，如果花費(fèi)的資金較少，則計(jì)入當(dāng)期有關(guān)的管理費(fèi)用，花費(fèi)的比較多就計(jì)入軟件的購(gòu)買成本。