摘 要：數(shù)字化給我們的生活改變了很大，過(guò)去在傳統(tǒng)意義上的圖書(shū)采購(gòu)也發(fā)生了巨大變化，怎樣在眾多的信息中的搜集到本校師生需要的圖書(shū)，使有限的經(jīng)費(fèi)發(fā)揮最大作用，一直是采購(gòu)紙本式圖書(shū)要研究的問(wèn)題，人們閱讀習(xí)慣的改變及開(kāi)放存取方式，從根本上改變了信息存儲(chǔ)和傳播的方式。采購(gòu)工作怎樣適應(yīng)這種改變更好地控制好紙本式圖書(shū)采購(gòu)。

關(guān)鍵詞：紙本式圖書(shū) 采購(gòu)工作 質(zhì)量控制

中圖分類(lèi)號(hào)：G4 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2013）02（c）-0248-01

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、通訊技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)展，對(duì)于圖書(shū)館技術(shù)服務(wù)人員國(guó)、圖書(shū)館學(xué)與信息科學(xué)教育都將產(chǎn)生極大的影響。在信息的搜集、加工、存儲(chǔ)、傳遞、檢索等方面的普遍應(yīng)用從根本上改變了信息存儲(chǔ)和傳播的方式。特別是對(duì)采購(gòu)人員、采購(gòu)工作、新科技及其應(yīng)用以很大影響。

1 傳統(tǒng)意義上的工作的變化

數(shù)字圖書(shū)館的產(chǎn)生和發(fā)展，信息的搜集、加工、存儲(chǔ)、傳遞、檢索等方面與傳統(tǒng)圖書(shū)館迥然不同。圖書(shū)館的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)采編工作的對(duì)象、環(huán)境以及人員要求等方面都發(fā)生了巨大的變化，在數(shù)字化的今天，采購(gòu)工作也從原來(lái)的查紙本式訂購(gòu)目錄到現(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的數(shù)字檢索，工作環(huán)境發(fā)生了巨大改變。適應(yīng)這種改變，采購(gòu)人員在工作觀念上也發(fā)生了變化，在形式、內(nèi)容、設(shè)備等方面已實(shí)現(xiàn)了從傳統(tǒng)的、手工的、封閉的獨(dú)立操作向集中化、網(wǎng)絡(luò)化、社會(huì)化的方向發(fā)展，MARC和CNMARC格式的普遍應(yīng)用的同時(shí)，已經(jīng)沒(méi)有必要再將圖書(shū)館劃分為采訪、編目、參考咨詢(xún)等不同部門(mén)，現(xiàn)在絕大部分圖書(shū)館將采和編合并為采編部，就是一個(gè)很好的例證。

由OPAC檢索出現(xiàn)后，非采購(gòu)人員與采購(gòu)人員有機(jī)會(huì)共同思考如何開(kāi)發(fā)，是在傳統(tǒng)的卡片目錄時(shí)代所沒(méi)有的現(xiàn)象。如何用經(jīng)濟(jì)的費(fèi)用采到師生使用率最高的圖書(shū)且覆蓋面最廣的圖書(shū)。網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境，采購(gòu)與讀者之間供需的溝通更加有力，采購(gòu)與讀者需求一致性得到實(shí)現(xiàn)的可能。

在因特網(wǎng)時(shí)代，各種信息人員都需共同合作，關(guān)注知識(shí)的組織及有效率的編目與檢索系統(tǒng)。技術(shù)服務(wù)與推廣服務(wù)的人員彼此交流，如在1979年美國(guó)國(guó)會(huì)圖書(shū)館曾由編目人員回答讀者的問(wèn)題，成為編目人員與讀者溝通先例。從這一角度來(lái)進(jìn)行采購(gòu)工作，這是采購(gòu)工作觀念上的徹底改變。

2 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下紙本式采購(gòu)工作的現(xiàn)實(shí)

網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化時(shí)代的到來(lái)，圖書(shū)館存儲(chǔ)信息量正在成指數(shù)增加，圖書(shū)館編目工作的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，圖書(shū)館館藏資源豐富為更好地為讀者服務(wù)提供了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，采購(gòu)使多渠道、多角度、多層次選擇、溝通及共享成為可能。采購(gòu)與讀者的溝通更加頻繁，用好有限經(jīng)費(fèi)采到讀者高滿意度圖書(shū)成為可能。

以本校為例：建立采購(gòu)人員與各院系及重點(diǎn)專(zhuān)業(yè)聯(lián)系，圖書(shū)館采購(gòu)人員，在每學(xué)期開(kāi)學(xué)前，就把各院系相關(guān)的訂書(shū)目錄提供給導(dǎo)師們，各學(xué)院的教學(xué)與科研骨干教師將他們需要的圖書(shū)目錄單提交給采購(gòu)員，這樣的書(shū)目清單不限于原來(lái)采購(gòu)員提供的目錄，他們也可以根據(jù)自己的教學(xué)與科研需求，提出自己的圖書(shū)清單。

各學(xué)院與圖書(shū)館書(shū)目清單的交換可能要溝通幾個(gè)回合，確保把經(jīng)費(fèi)作用最大化，為師生帶來(lái)最大利益。

另外，我館還開(kāi)展了：學(xué)生薦書(shū)，學(xué)生可以根據(jù)需要，向圖書(shū)館相關(guān)部門(mén)提供薦書(shū)書(shū)目，最后，經(jīng)過(guò)審查，有些薦書(shū)會(huì)被圖書(shū)館采納。

采購(gòu)員還密切跟蹤導(dǎo)師們的教學(xué)與科研進(jìn)程，方便為他們服務(wù)。

采購(gòu)人員圖書(shū)質(zhì)量的控制在于師生這種需求的反復(fù)溝通，對(duì)于著者甄別，緊密跟蹤與學(xué)校相關(guān)專(zhuān)業(yè)的學(xué)術(shù)跟隨。

3 紙本式圖書(shū)采購(gòu)工作的發(fā)展趨勢(shì)

由于網(wǎng)絡(luò)發(fā)展與外來(lái)資源的增加，圖書(shū)館對(duì)傳統(tǒng)意義上的紙本式圖書(shū)的需求量可能會(huì)減少，但作為傳統(tǒng)圖書(shū)館作用如：對(duì)信息的搜集、加工、存儲(chǔ)、研究、利用和傳播知識(shí)信息都要適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展，如何建設(shè)有特色的數(shù)據(jù)庫(kù)成為參考咨詢(xún)部、采編部共同關(guān)注、思考的問(wèn)題。采購(gòu)與分編工作的融合度更高，采購(gòu)與參考咨詢(xún)服務(wù)交集更大，要求采購(gòu)人員不但要知道自己本職工作的發(fā)展，更應(yīng)關(guān)注編目和咨詢(xún)工作，豐富自己獲取資源的手段和更廣泛地從圖書(shū)館角度為師生提供服務(wù)，這是采購(gòu)人員更好地工作的保障。

近年來(lái)，開(kāi)放存取的資源共享模式。任何人要以在任何地點(diǎn)、任何時(shí)間不受經(jīng)濟(jì)狀況的影響平等免費(fèi)地獲取和使用學(xué)術(shù)成果，打破了出版者對(duì)學(xué)術(shù)信息的壟斷和暴利經(jīng)營(yíng)，促進(jìn)科學(xué)有人文信息的廣泛交流，科研效率的大幅提高。在這種環(huán)境下，紙本式圖書(shū)采購(gòu)工作的發(fā)展也要適應(yīng)這種變化，人民閱讀習(xí)慣的改變，人們信息的獲得大部分來(lái)源于網(wǎng)絡(luò)，圖書(shū)的采購(gòu)需求在量上不會(huì)有很大的增加，也不會(huì)減少的太快，根據(jù)我校情況，圖書(shū)采購(gòu)在量上近幾年不會(huì)有很大的波動(dòng)。經(jīng)費(fèi)上可能基本上保持現(xiàn)在狀況，在兩方面基本不變（紙式圖書(shū)量和購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi)基本不變），在經(jīng)費(fèi)現(xiàn)有情況下，對(duì)于師生需求的圖書(shū)，在網(wǎng)絡(luò)上不具有的情況下，最大滿足師生的需求，在網(wǎng)絡(luò)有的電子資源在情況下，盡量推薦師生用電子資源，對(duì)于經(jīng)典的圖書(shū)要保證采購(gòu)的數(shù)量，為以后圖書(shū)館留下一批寶貴的紙本式的圖書(shū)資源。

另外，建設(shè)具有本館藏書(shū)特色對(duì)于圖書(shū)館來(lái)說(shuō)是至關(guān)重要的，藏書(shū)的系統(tǒng)化、規(guī)范化、突出本館與本校學(xué)科特色這些方面來(lái)考慮，立足用戶需求。這也是采購(gòu)人員要重視的。

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