摘 要：從研究生學(xué)位論文評(píng)審工作的實(shí)際出發(fā)，分析了現(xiàn)行評(píng)審方式存在的問題，系統(tǒng)闡述了研究生學(xué)位論文網(wǎng)上評(píng)審系統(tǒng)的設(shè)計(jì)原則，分析了其結(jié)構(gòu)和功能，在研究生學(xué)位論文評(píng)審工作中運(yùn)用該系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)。

關(guān)鍵詞：學(xué)位論文 網(wǎng)上評(píng)審系統(tǒng) 應(yīng)用研究

中圖分類號(hào)：G643 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2013）02（c）-0027-01

1 現(xiàn)行評(píng)審方式存在的問題

近年來(lái)，我校研究生授予學(xué)位人數(shù)逐年遞增，其中2012年授予學(xué)位人數(shù)比2008年增加了75.7%，增加了近一千人，論文送審的工作量也越來(lái)越大，傳統(tǒng)論文送審方式也暴露出了一些問題。

1.1 周期長(zhǎng)

論文寄出和寄回的時(shí)間需要一周的時(shí)間，對(duì)方學(xué)校需要整理和商定合適的平時(shí)專家，評(píng)審專家論文評(píng)審，對(duì)方學(xué)校匯總評(píng)審結(jié)果等需要一定的時(shí)間保障，根據(jù)統(tǒng)計(jì)，傳統(tǒng)的論文評(píng)審周期要一個(gè)月左右。

1.2 費(fèi)用高

論文的打印裝訂費(fèi)用、郵寄費(fèi)用隨著論文送審數(shù)量的增多，也越來(lái)越高，隨著畢業(yè)生基數(shù)的遞增，這一費(fèi)用勢(shì)必逐年加大，給研究生管理部門帶來(lái)了較大的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。

1.3 效率低

傳統(tǒng)的論文評(píng)審方式主要依靠工作人員的手工操作：論文的編號(hào)、寄送、評(píng)閱書的整理統(tǒng)計(jì)，學(xué)位評(píng)審管理人員需進(jìn)行大量的重復(fù)簡(jiǎn)單勞動(dòng)，工作效率低。

2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)與結(jié)構(gòu)功能

2.1 系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則

（1）用戶分級(jí)管理。

研究生論文網(wǎng)上評(píng)審系統(tǒng)用戶分管理員和評(píng)審專家、學(xué)生三級(jí)：①管理員用戶可以將本年度申請(qǐng)學(xué)位研究生的基本信息和論文電子版上傳、審核、修改評(píng)審專家基本信息；可以查閱專家提交到系統(tǒng)上的評(píng)審結(jié)果；打印論文評(píng)閱書。②評(píng)審專家用戶可以管理本人基本信息，對(duì)系統(tǒng)里的評(píng)審論文進(jìn)行下載、評(píng)閱，最后將最終的評(píng)審結(jié)果上傳。③學(xué)生用戶可以上傳評(píng)審論文（pdf格式），查詢?cè)u(píng)審結(jié)果，下載打印論文評(píng)議書[1]。

（2）系統(tǒng)操作簡(jiǎn)單。

為方便各級(jí)用戶使用，系統(tǒng)在設(shè)計(jì)上始終強(qiáng)調(diào)操作簡(jiǎn)單明了，各個(gè)操作界面都設(shè)計(jì)的非常人性化，讓用戶對(duì)各種操作一目了然，如在評(píng)審專家界面，在點(diǎn)擊“提交評(píng)審結(jié)果”后，會(huì)提醒評(píng)審專家，一旦確認(rèn)后，將不能再修改評(píng)審意見，有效的防止了有的專家誤點(diǎn)擊。

2.2 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)功能

我校設(shè)計(jì)研發(fā)的研究生學(xué)位論文網(wǎng)上評(píng)審系統(tǒng)具有四項(xiàng)主要功能，即論文基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)管理、評(píng)審專家管理和論文管理。

（1）論文基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理。

本模塊的主要功能是將學(xué)生信息安排批次進(jìn)行管理，可以批量或單個(gè)將學(xué)生信息導(dǎo)入到系統(tǒng)內(nèi)，系統(tǒng)根據(jù)學(xué)位類別進(jìn)行分類，管理員可以通過本模塊對(duì)學(xué)生信息進(jìn)行修改、刪除等操作。

①批次管理。

批次管理用來(lái)區(qū)分每年申請(qǐng)學(xué)位的研究生，通過批次管理可以設(shè)置網(wǎng)上論文評(píng)閱的批次，以便于論文評(píng)審信息歸檔和統(tǒng)計(jì)。

②學(xué)位類型管理。

該系統(tǒng)針對(duì)不同的學(xué)位類型進(jìn)行分類管理，在學(xué)生學(xué)位類型管理界面，選擇查詢條件將會(huì)查詢符合條件的學(xué)位類型信息。“添加學(xué)位類型“鏈接，將會(huì)顯示添加學(xué)位類型界面。通過點(diǎn)擊“設(shè)置為有效“或“設(shè)置為無(wú)效“鏈接，將會(huì)改變對(duì)應(yīng)學(xué)位類型的狀態(tài)?？梢孕薷摹h除對(duì)應(yīng)學(xué)位類型的信息。

③導(dǎo)入學(xué)生信息。

該系統(tǒng)使用前，需要將學(xué)生的相關(guān)信息導(dǎo)入系統(tǒng)，為方便快速導(dǎo)入學(xué)生信息設(shè)置了“批量導(dǎo)入學(xué)生信息“功能，該功能提供批量上傳論文學(xué)生信息的excel模板。按照模板要求填寫完上傳信息，就可以實(shí)現(xiàn)批量學(xué)生信息的導(dǎo)入，隨著研究生論文送審數(shù)量的增多，這一功能顯得尤為重要，為了方便個(gè)別增加的學(xué)生信息的導(dǎo)入，系統(tǒng)也設(shè)置了“添加學(xué)生信息”功能，方便了管理管理。

④編輯學(xué)生信息。

該功能可以對(duì)導(dǎo)入系統(tǒng)的學(xué)生信息進(jìn)行查詢、修改學(xué)生信息“修改密碼“將會(huì)顯示對(duì)應(yīng)學(xué)生的修改密碼界面，進(jìn)行密碼的修改?！皠h除“將會(huì)刪除對(duì)應(yīng)學(xué)生的信息，如果該學(xué)生已經(jīng)存在論文信息，那么刪除失敗。為方便刪除學(xué)生信息，還設(shè)置了“批量刪除”功能，將會(huì)對(duì)所選擇的學(xué)生信息進(jìn)行批量刪除，管理員可以方便的進(jìn)行編輯學(xué)生信息。

（2）評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)管理。

不同學(xué)位類別的評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)不同，同時(shí)根據(jù)管理規(guī)定的變化，評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)也在不斷的修改，該評(píng)審系統(tǒng)通過評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)管理這一功能，可以方便的增加、刪除和編輯各個(gè)學(xué)位類別的評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)，不同學(xué)位類別的評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)將會(huì)在論文對(duì)應(yīng)學(xué)位類別的評(píng)閱書上體現(xiàn)。

（3）評(píng)審專家管理。

該功能主要用于對(duì)評(píng)審專家進(jìn)行信息導(dǎo)入、編輯、賬號(hào)分配。為方便快速導(dǎo)入評(píng)審專家信息設(shè)置了“批量導(dǎo)入評(píng)審專家信息“功能，該功能提供批量上傳評(píng)審專家信息的excel模板。按照模板要求填寫完上傳信息，就可以實(shí)現(xiàn)批量評(píng)審專家信息的導(dǎo)入，為了方便個(gè)別增加的評(píng)審專家信息的導(dǎo)入，系統(tǒng)也設(shè)置了“添加評(píng)審專家信息”功能，方便了管理管理。系統(tǒng)對(duì)專家的信息可以進(jìn)行修改、刪除等操作。

（4）論文管理。

主要提供了上傳/查看論文、審核論文信息、統(tǒng)計(jì)評(píng)審專家信息、統(tǒng)計(jì)評(píng)審結(jié)果信息。

①論文上傳管理。

該功能將評(píng)審論文電子版上傳到評(píng)審系統(tǒng)中，為了論文保密，系統(tǒng)要求提交pdf格式的電子版。對(duì)于上傳的論文電子版，需要經(jīng)過管理審核后，才能傳到系統(tǒng)上，這樣保證了研究生上傳的論文符合學(xué)校的送審要求。

②評(píng)審結(jié)果統(tǒng)計(jì)。

該功能將論文評(píng)審結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，按照查詢條件進(jìn)行評(píng)審結(jié)果信息的查詢，并導(dǎo)出excel評(píng)審結(jié)果統(tǒng)計(jì)庫(kù)。通過點(diǎn)擊“統(tǒng)計(jì)評(píng)審專家信息“鏈接，將會(huì)顯示統(tǒng)計(jì)評(píng)審專家信息界面，可以選擇查詢條件進(jìn)行評(píng)審專家信息的查詢，并導(dǎo)出excel或?qū)＜揖幋a信息。

3 研究生學(xué)位網(wǎng)上評(píng)審系統(tǒng)應(yīng)用實(shí)踐

通過我校使用研究生網(wǎng)上論文評(píng)審系統(tǒng)的情況，極大方便了老師和研究生，受到了一致好評(píng)，該系統(tǒng)有如下特點(diǎn)。

（1）縮短了評(píng)審周期。該系統(tǒng)的操作是在網(wǎng)上進(jìn)行，評(píng)審專家已提交評(píng)審結(jié)果，學(xué)校管理員就可以得到評(píng)審結(jié)果，大大縮短了評(píng)審周期，評(píng)審周期的縮短，可以讓研究生有更多的時(shí)間進(jìn)行論文修改。

（2）降低了經(jīng)濟(jì)成本。系統(tǒng)采用無(wú)紙化辦公，評(píng)審的論文通過系統(tǒng)導(dǎo)入電子版即可，節(jié)省了論文打印裝訂和論文郵寄的費(fèi)用。

（3）提高了管理效率。運(yùn)用研究生論文網(wǎng)上評(píng)審系統(tǒng)，可將論文評(píng)審工作相關(guān)的信息收集、校對(duì)、整理、傳輸由傳統(tǒng)的手工作業(yè)方式轉(zhuǎn)變?yōu)榛诰W(wǎng)絡(luò)技術(shù)的網(wǎng)上評(píng)審、審核和辦公自動(dòng)化模式，將學(xué)位評(píng)審管理人員從大量的重復(fù)簡(jiǎn)單勞動(dòng)中解脫出來(lái)，大大減少了學(xué)位論文評(píng)審工作所耗費(fèi)的時(shí)間，提高了工作效率。

4 結(jié)語(yǔ)

研究生學(xué)位論文網(wǎng)上評(píng)審系統(tǒng)，改變了傳統(tǒng)論文評(píng)審方式，方便了評(píng)審專家的使用，縮短了論文評(píng)審周期，節(jié)省了評(píng)審費(fèi)用，且能夠保證評(píng)審信息信息快速準(zhǔn)確，將研究生學(xué)位論文評(píng)審工作變?yōu)楹?jiǎn)單規(guī)范，提高了研究生學(xué)位論文評(píng)審工作的質(zhì)量和效率。

參考文獻(xiàn)

[1]劉文庸，朱愛勇，楊鴻洋.研究生學(xué)位信息管理系統(tǒng)研究與設(shè)計(jì)[J].煤炭技術(shù)，2011，30（5）：232-233.