摘 要：利用Excel的計算功能進行特種作業(yè)人員統(tǒng)計管理，提高安全生產(chǎn)管理的工作效率。該辦法操作簡便，具有一定的實用價值。

關(guān)鍵詞：Excel 特種作業(yè)人員 應(yīng)用

中圖分類號：R197 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2013）02（c）-0036-01

在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中存在著一些特殊的作業(yè)崗位，這些崗位對操作人員的技術(shù)水平要求較高，而且危險性較大，按照《特種作業(yè)人員安全技術(shù)培訓(xùn)考核管理規(guī)定》必須進行培訓(xùn)，考核合格后持證上崗[1]。企業(yè)對這些人員要建檔進行管理，當(dāng)人員較多，統(tǒng)計管理難度就會增大，易造成信息措施，Excel作為微軟公司開發(fā)的電子表格管理軟件，功能較為強大，可以進行數(shù)據(jù)計算和分析，利用Excel進行特種作業(yè)人員的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析，可大大簡化工作，提高工作效率。

1 Excel[2]

1.1 單元格

在Excel中，能夠賦予單元格或單元格區(qū)域一個名字，并且在公式中得到應(yīng)用。輸入的任何數(shù)據(jù)都保存在單元格中，單元格以它所在的行和列的位置命名，如單元格A1表示第A列第1行相交的位置。

1.2 相對地址引用

1.3 函數(shù)

Excel提供了大量的內(nèi)置函數(shù)，這些函數(shù)涉及許多工作領(lǐng)域。函數(shù)的計算結(jié)果不僅可以是數(shù)值，還可以是返回文本、引用、邏輯值、數(shù)組和工作表的信息。本文以特種作業(yè)持證上崗人員管理統(tǒng)計為例說明，所用到得函數(shù)包括IF函數(shù)、OR函數(shù)、AND函數(shù)、DATE函數(shù)、DATEDIF函數(shù)、TODAY函數(shù)。

2 建立持證上崗Excel統(tǒng)計表

2.1 建表結(jié)構(gòu)

統(tǒng)計分析表單中共12列，分別為部門、姓名、健康情況、性別、生日、年齡、學(xué)歷、作業(yè)類別、工作要求、發(fā)證部門、發(fā)證時間、復(fù)審時間、持證情況，其中部門、姓名、健康情況、性別、生日、學(xué)歷、作業(yè)類別、發(fā)證部門為常量，需要根據(jù)情況錄入，其它各項均為根據(jù)常量計算得出。

為方便運算，將學(xué)歷、特種作業(yè)類別設(shè)定代碼，故在Excel建表18列。

2.2 統(tǒng)計要求[3]

依據(jù)根據(jù)《辦法》，對該統(tǒng)計表部分常量和變量設(shè)定提出如下要求。

（1）健康情況以企業(yè)體檢報告為準，報告中有不滿足工作要求事項的，視為不健康。

（2）學(xué)歷代碼：文盲0，小學(xué)1，初中2，高中3，大學(xué)4，研究生5。

（3）特種作業(yè)類別按照化工作業(yè)0，其它作業(yè)為1區(qū)分。

（4）復(fù)審3年1次，連續(xù)工作超過十年，復(fù)審6年1次。

（5）特種作業(yè)工作年限要求連續(xù)。

3 結(jié)語

從（表1）我們不但看出，Excel確實簡化了很多人工計算和統(tǒng)計，降低了錯誤率，特別是在統(tǒng)計數(shù)據(jù)量較大時，差別凸顯的會更加的明顯。Excel建立數(shù)據(jù)統(tǒng)計表有操作方便、直觀，運作良好，不易出錯，具有很強的實用和推廣價值。

參考文獻

[1]楊吉華.圖說工廠安全管理[M].人民郵電出版社，2011，1：70.

[2]國家安全監(jiān)管總局令第30號特種作業(yè)人員安全技術(shù)培訓(xùn)考核管理規(guī)定[S].2010，7.

[3]陳洪彬.開機即會——Excel2007電子表格入門[M].云南科技出版社，2008，6：9-10，134，148-150.

[4]臧宇輝，徐殿玉.Excel在河道流量計算中的應(yīng)用[J].吉林水利.2009，7（7）：54-56.