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        呼叫中心崗位勝任力模型的人力資源體系建設(shè)

        2013-04-29 00:00:00趙新
        中國新通信 2013年11期

        近年來,在人力資源管理領(lǐng)域出現(xiàn)了“崗位勝任力模型”這個新概念,逐步代替了傳統(tǒng)的人力資源管理體系,成為科學管理體系的代表。如果根據(jù)相應(yīng)的崗位要求,建立起的“崗位勝任力模型”,并將其運用到人力資源體系的建設(shè)中,必將有效的促進人力資源體系建設(shè)的合理化、科學化。

        一、在呼叫中心人力資源體系中構(gòu)建“崗位勝任力模型”的重要意義

        呼叫中心的性質(zhì)非常特殊,要求必須在第一時間內(nèi),為客戶提供優(yōu)質(zhì)的全套服務(wù),一次性滿足客戶的需求,服務(wù)時段也較長,因而對從業(yè)人員的能力和素質(zhì)要求也很高。在構(gòu)建“崗位勝任力模型”之后,呼叫中心的人力資源管理系統(tǒng)將得以優(yōu)化。一是增強業(yè)務(wù)水平,提高工作業(yè)績。二是豐富工作經(jīng)驗,塑造企業(yè)文化。三是有效統(tǒng)一人力資源建設(shè)體系。

        二、在呼叫中心人力資源規(guī)劃中構(gòu)建好“崗位勝任力模型”

        (1)如何搭建在呼叫中心構(gòu)建“崗位勝任力模型”。在呼叫中心構(gòu)建“崗位勝任力模型”的第一步就是要建立清晰的崗位結(jié)構(gòu)。所謂崗位結(jié)構(gòu),是指根據(jù)分工的不同,設(shè)置不同的崗位,并制定出崗位職責和目標績效。在呼叫中心的崗位結(jié)構(gòu)一般為(如下圖)

        在崗位結(jié)構(gòu)搭建好以后,我們就要根據(jù)設(shè)置的崗位構(gòu)建“崗位勝任力模型”。

        構(gòu)建“崗位勝任力模型”的一般程序為:第一,要以崗位結(jié)構(gòu)的設(shè)置為基礎(chǔ),提出構(gòu)建“崗位勝任力模型”的設(shè)想,要把各個崗位對員工的能力、素質(zhì)和所要達到的績效標準進行具體詳盡的描述,以求通過這種崗位描述能夠迅速明確本崗位需要何種類型的員工。第二,要建立評審小組,主要是負責對構(gòu)建“崗位勝任力模型”的評議和審核,以此來統(tǒng)一思想,明確目標,達到科學統(tǒng)籌、提高效率的目的。評審小組成員一般要包括公司的負責人、人力資源部門負責人和各部門主管。第三,要系統(tǒng)地整理各崗位員工的相關(guān)的資料,比如說員工基本信息、崗位職責表和崗位績效標準等等,此項工作非常重要,為建成“崗位勝任力模型”提供了堅實的基礎(chǔ)。第四、要選擇出已構(gòu)建好的模版,廣泛征求基層員工意見,傾聽他們的想法和建議,以此來充實和改善模型,使模型更具備指導(dǎo)性。向員工征求意見的方法可采用發(fā)放調(diào)查問卷、召開座談會等形式。第五、要整理好調(diào)查數(shù)據(jù),形成最終的“崗位勝任力模型”,對各個崗位的指標進行定義,規(guī)范崗位描述、確定崗位績效,向公司負責人進行匯報。最后,要召開評審會,由公司負責人對構(gòu)建情況進行匯報,并向評審會提交成果,待評審會提出意見和建議后,稍作修改便可最終構(gòu)建成“崗位勝任力模型”,最終達到人———崗匹配。

        (2)如何應(yīng)用呼叫中心構(gòu)建“崗位勝任力模型”

        1、應(yīng)用在招聘工作中。對應(yīng)“崗位勝任力模型”,把每一項指標都設(shè)置成相應(yīng)的分數(shù),以此來對應(yīng)聘人員進行評判,這和傳統(tǒng)的招聘方式相比,就有利于將應(yīng)聘人員無形的能力素質(zhì)進行量化,根據(jù)最終得分的高低來決定應(yīng)聘人員的去留。

        2、應(yīng)用在員工培訓中。傳統(tǒng)的培訓是短期的,缺乏針對性,而根據(jù)“崗位勝任力模型”制定的培訓措施,卻是一項長期的工作。它是基于崗位勝任力,有計劃、有目的、分層級地對員工進行培訓,這種培訓往往更具有可操作性,從人力資源管理的角度來講非常有效。

        3、應(yīng)用在績效考核中。因為“崗位勝任力模型”已經(jīng)將員工的績效進行了量化,借助這種指標對員工進行考核,就更加客觀、公平,很大程度上克服了傳統(tǒng)評比方法中人為因素起主導(dǎo)作用的問題,有利于為呼叫中心創(chuàng)造和諧的氛圍,提高員工整體素質(zhì)。

        三、“崗位勝任力模型”呼叫中心人力資源建設(shè)體系中存在的問題

        現(xiàn)階段,雖然“崗位勝任力模型”在人力資源體系建設(shè)中發(fā)揮了一定的作用,但由于它還是一個新鮮事物,發(fā)展并不是很成熟,仍然具備一定的局限性。它僅僅是人力資源系統(tǒng)中的一個輔助性工具,并不能獨立的發(fā)揮作用。盡管在呼叫中心里構(gòu)建了“崗位勝任力模型”,但在運作中,仍然不能照本宣科,按部就班的使用,必須要依據(jù)顯示發(fā)展的實際情況不斷進行修改和更正,使其體現(xiàn)呼叫中心的行業(yè)特制,將其對人力資源管理的作用發(fā)揮到最大化。

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