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        以精細化管理為手段提升企業(yè)的競爭力

        2013-04-29 00:00:00許彥
        中國市場 2013年30期

        [摘 要]受全球金融危機的影響,企業(yè)間的競爭日趨激烈,公司要想在激烈的市場競爭中占領(lǐng)一席之地并持續(xù)發(fā)展,精細化管理就成為了企業(yè)生存和發(fā)展的基本條件。因此,加強精細化管理對提升企業(yè)競爭力起著至關(guān)重要的作用。

        [關(guān)鍵詞]精細化管理;提升;競爭力

        [中圖分類號]F274 [文獻標(biāo)識碼]A [文章編號]1005-6432(2013)30-0070-02

        受全球金融危機的沖擊,與汽車行業(yè)相關(guān)的產(chǎn)業(yè)鏈?zhǔn)艿搅藝?yán)重沖擊,在整個世界范圍內(nèi),市場急劇萎縮,產(chǎn)銷大幅下滑,經(jīng)濟明顯下滑,使我國制造業(yè)面臨更大的生存與發(fā)展壓力。南陽市紅陽鍛造有限公司屬于機械制造行業(yè),主要是生產(chǎn)與工程車、重卡車相配套的車用零部件產(chǎn)品,近年來,隨著汽車市場的低迷,主機廠逐年降價,而原材料、人工成本等費用持續(xù)上漲,產(chǎn)品的利潤空間越來越小,公司要想在激烈的市場競爭中占領(lǐng)一席之地并持續(xù)發(fā)展下去,精細化管理就成為了企業(yè)生存和發(fā)展的基本條件。俗語講“天下大事,必做于細”,只有通過精細化管理,不斷挖掘企業(yè)的內(nèi)部潛力,降低企業(yè)成本,才能提高企業(yè)的價值創(chuàng)造能力和市場競爭力。

        1 精細化管理的含義

        精細化管理是一種理念,一種文化。它是源于發(fā)達國家(日本20世紀(jì)50年代)的一種企業(yè)管理理念,它是社會分工的精細化,以及服務(wù)質(zhì)量的精細化對現(xiàn)代管理的必然要求,是建立在常規(guī)管理的基礎(chǔ)上,并將常規(guī)管理引向深入的基本思想和管理模式,是一種以最大限度地減少管理所占用的資源和降低管理成本為主要目標(biāo)的管理方式。

        2 精細化管理的特點

        精細化管理是管理者用來調(diào)整產(chǎn)品、服務(wù)和運營過程的技術(shù)方法。它的最基本的特征就是重細節(jié)、重過程、重基礎(chǔ)、重具體、重落實、重質(zhì)量、重效果,講究專注地做好每一件事,在每一個細節(jié)上精益求精、力爭最佳。

        3 精細化管理的措施

        企業(yè)如何利用精細化管理,提升企業(yè)的價值創(chuàng)造能力,筆者結(jié)合近幾年的工作經(jīng)驗,總結(jié)出以下幾點。

        3.1 完善內(nèi)部控制體系建設(shè)

        企業(yè)要發(fā)展,制度應(yīng)先行。企業(yè)要做好精細化管理,首先要抓好基礎(chǔ)管理,嚴(yán)格按照詳細、具體的原則,應(yīng)結(jié)合本企業(yè)的特點和實際情況,建立一套完整的適合公司自身發(fā)展的內(nèi)部控制體系,針對產(chǎn)、供、銷、人、財、物等業(yè)務(wù),逐一進行細化和梳理,找出具有共同點的工作明確責(zé)任,劃定權(quán)限,將各部門之間的工作流程進行優(yōu)化,有效改進了工作流程,使責(zé)權(quán)利更加明晰。并且在實施過程中落到實處并嚴(yán)格考核,提高風(fēng)險的防范能力。

        3.2 加強全面預(yù)算管理

        全面預(yù)算管理通過“分散權(quán)責(zé),集中監(jiān)督”促進企業(yè)資源有效配置,實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)、提高生產(chǎn)效率。全面預(yù)算管理作為一個前沿的管理平臺,涉及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的方方面面、各個環(huán)節(jié),因此,企業(yè)必須有一個組織保障機制和領(lǐng)導(dǎo)機制,應(yīng)成立以總經(jīng)理為首,其他副經(jīng)理為輔的全面預(yù)算管理委員會,依據(jù)年初制訂的預(yù)算指標(biāo),通過對企業(yè)年度生產(chǎn)、經(jīng)營各項指標(biāo)的確定,再由各部門、班組對總預(yù)算指標(biāo)進行分解,制訂全年的銷售計劃,確定各類產(chǎn)品銷售規(guī)模;同時嚴(yán)格按照各項費用的開支范圍,對非經(jīng)營性費用進一步壓縮、細化,制定全年的費用指標(biāo),并由財務(wù)部門對預(yù)算指標(biāo)進行跟蹤,監(jiān)督公司各項收支按照預(yù)算執(zhí)行。同時每個季度召開經(jīng)濟活動分析會,將實際完成情況與年度預(yù)算目標(biāo)進行對照,對預(yù)算目標(biāo)未完成的查找原因、制訂改進措施,對各項預(yù)算指標(biāo)進行實時、動態(tài)監(jiān)控,保證預(yù)算收支平衡。同時制定考核辦法,將預(yù)算考核結(jié)果與年度績效工資掛鉤,做到“全面考核”。

        3.3 加強物資采購管理,降低采購費用

        由于原材料、輔助材料等材料的成本費用是企業(yè)產(chǎn)品成本的重要組成部分,不僅是企業(yè)生產(chǎn)活動的起點,同時也貫穿于整個生產(chǎn)過程中,在公司的成本中,材料成本約占總成本的比重為60%左右,因此,加強物資采購管理,在企業(yè)管理中起著至關(guān)重要的地位。要使原材料價格降到最低,就要求采購部門對原材料、常用的輔助材料、工具工裝、設(shè)備備件、辦公用品等物資推進招標(biāo)比價采購,通過供應(yīng)商之間的激烈競爭,最終得到較低供應(yīng)價格,從而使企業(yè)的采購成本降到最低,從源頭上節(jié)約采購成本。為了加強對物資采購的監(jiān)控力度,應(yīng)成立物資采購監(jiān)控領(lǐng)導(dǎo)小組,定期和不定期對公司物資采購工作進行監(jiān)督檢查,從源頭上制止不良存貨的發(fā)生。同時規(guī)范采購材料的入庫、保管和發(fā)出等環(huán)節(jié)的手續(xù),明確各部門和相關(guān)人員應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù),確保相關(guān)部門和崗位職責(zé)分明,并保證存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督,杜絕徇私舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。南陽市紅陽鍛造有限公司的做法是:物品驗收入庫時,必須經(jīng)采購部門、財務(wù)部門、使用部門和質(zhì)檢部門確認(rèn)合格,并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可作為報銷的依據(jù),財務(wù)部負責(zé)對采購的物資價格進行監(jiān)督;質(zhì)檢部門和使用部門負責(zé)對采購物資的質(zhì)量進行檢驗。

        3.4 加強應(yīng)收賬款管理,減少經(jīng)營風(fēng)險

        應(yīng)收賬款管理是企業(yè)財務(wù)管理的重要內(nèi)容,直接關(guān)系到企業(yè)財務(wù)狀況的好壞。在應(yīng)收賬款管理方面,公司應(yīng)對營銷人員實行貨款回收責(zé)任制,簽訂貨款回收協(xié)議,把貨款回收與銷售的責(zé)任緊密地結(jié)合起來,同時督促銷售人員及時催收貨款,減少不應(yīng)有的損失。要求營銷部門每月月末與財務(wù)部門進行賬務(wù)核對,經(jīng)核對無誤后,雙方簽字確認(rèn)。財務(wù)部門應(yīng)每季度進行賬齡分析,判斷壞賬風(fēng)險,對一年以上應(yīng)收貨款作為重點關(guān)注對象,及時對營銷部門提出預(yù)警,營銷部門對退出市場的企業(yè)制定出《貨款回收提成辦法》,激勵營銷人員加強貨款回收,降低經(jīng)營風(fēng)險。對貨款回收困難的企業(yè),逐步減少供貨或停止供貨。

        3.5 加強成本控制,提高競爭能力

        成本控制是企業(yè)抵抗內(nèi)外壓力的重要武器。在如今的經(jīng)濟形勢下,隨著同行業(yè)之間的激烈競爭和人工成本逐年提高,企業(yè)要想在壓力中尋求生存及發(fā)展,只有采取降低成本,增強企業(yè)抵抗風(fēng)險的能力,才能使企業(yè)在激烈的市場競爭中處于有利地位。在成本控制中應(yīng)重點做好以下幾方面的工作:①在保證質(zhì)量及功能的前提下,進行工藝創(chuàng)新,優(yōu)化加工方式,降低加工成本。②進行技術(shù)創(chuàng)新,降低產(chǎn)品消耗定額,提高材料使用效率。根據(jù)消耗定額及作業(yè)計劃制訂領(lǐng)料計劃,并按計劃發(fā)料。③提高對工具工裝和輔助材料的二次利用。④定期檢查是否存在高耗能、跑冒滴漏情況,重點關(guān)注大型能源消耗設(shè)備。⑤均衡排產(chǎn),實行峰、谷、平的用電管理,利用國家電價優(yōu)惠政策,合理調(diào)度、安排用電時間。⑥深入分析企業(yè)成本費用項目管控情況,找出公司在成本管理中存在的“短板”,制定重點成本控制項目,并進行跟蹤落實。

        3.6 強化現(xiàn)金流管理,做好資金保障

        資金是企業(yè)生存和可持續(xù)發(fā)展的根本,是企業(yè)的血液。在目前市場行情不景氣的情況下,企業(yè)的貨款回收速度較慢,在貨款回收中回款主要也是以銀行承兌匯票為主,僅有一小部分回款是現(xiàn)金,在這種情況下,企業(yè)應(yīng)牢固樹立“現(xiàn)金為王”的理念,始終把現(xiàn)金流放在首位,將有限的資金用在刀刃上,采取對外付款盡量用票據(jù)支付的方式,時刻保證公司的資金鏈的供應(yīng)。

        3.7 強化財務(wù)監(jiān)督,提升企業(yè)管理水平

        財務(wù)監(jiān)督是財務(wù)管理工作的重要組成部分,它對提升企業(yè)的精細化管理水平具有重要的意義。企業(yè)要在當(dāng)前市場經(jīng)濟競爭中占有主導(dǎo)地位,就必須加強對財務(wù)的監(jiān)督作用,為企業(yè)創(chuàng)造更大的利潤。財務(wù)部門要對財務(wù)收支以及經(jīng)營管理活動進行監(jiān)督、管理,及時對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況進行全面分析,通過全面分析,及時掌握各種資源的使用情況,及時發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營工作中存在的問題、不足以及財務(wù)管理制度方面存在的薄弱環(huán)節(jié),并有針對性地提出改進建議和補救措施。

        精細化管理是企業(yè)提高競爭力的重要手段,目前已被眾多企業(yè)所采用,企業(yè)只有通過精細化管理,才能在未來的激烈競爭中立于不敗之地。

        參考文獻:

        [1]曹希剛.全面推進企業(yè)精細化管理[J].中國市場,2010(27).

        [2]康曉梅.精細化管理在計劃執(zhí)行中的應(yīng)用[J].中國市場,2013(18).

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