常鋒
項(xiàng)目管理者只有不斷強(qiáng)化全面質(zhì)量意識(shí)、發(fā)展意識(shí)和全才意識(shí),才能治項(xiàng)目如烹小鮮。
建筑施工企業(yè)中的項(xiàng)目管理,不斷創(chuàng)新其方法和手段,以提高項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,是建筑企業(yè)永恒的主題。然而,在具體運(yùn)行中,由于受管理機(jī)制、人員素質(zhì)、施工條件和社會(huì)環(huán)境的影響,項(xiàng)目管理不斷暴露出一些問題與弊端,影響了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。必須高度重視,認(rèn)真剖析原因,不斷加以解決。
撥開云霧覓端倪
——唯利是圖現(xiàn)象普遍
建筑企行的項(xiàng)目責(zé)任主要體現(xiàn)為工期、安全、質(zhì)量、效益四大塊。這四大塊的最終體現(xiàn)還是在效益上。因此,一些項(xiàng)目在管理中也就把經(jīng)濟(jì)效益放在最重要的位置,并產(chǎn)生唯利是圖現(xiàn)象。如:有的項(xiàng)目置合同工期不顧,一味地強(qiáng)調(diào)本項(xiàng)目的生產(chǎn)成本,壓縮機(jī)械設(shè)備投入,結(jié)果導(dǎo)致延誤工期;無視國家安全生產(chǎn)、勞動(dòng)保護(hù)等法規(guī),減少安全設(shè)施,盲目壓縮施工人員,增加勞動(dòng)強(qiáng)度,造成安全隱患,最終釀成安全事故,等等。特別是一些中標(biāo)單價(jià)較低的項(xiàng)目,為實(shí)現(xiàn)盈利經(jīng)常出現(xiàn)以降低質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)為代價(jià),偷工減料,以劣充優(yōu),影響了工程質(zhì)量。
——管理者責(zé)任意識(shí)淡薄
目前實(shí)行的項(xiàng)目承包主要針對(duì)本項(xiàng)目的工程,而項(xiàng)目外的企業(yè)責(zé)任和社會(huì)責(zé)任都未作明確要求,由此就導(dǎo)致了項(xiàng)目管理者單純追求本項(xiàng)目的完成,而對(duì)公司整體發(fā)展和其他長期利益漠不關(guān)心,甚至還出現(xiàn)了損害企業(yè)形象和榮譽(yù)的現(xiàn)象;有的片面強(qiáng)調(diào)本項(xiàng)目的施工生產(chǎn),對(duì)項(xiàng)目完成后怎么辦想得太少,區(qū)域性經(jīng)營開發(fā)工作缺乏;為減少工費(fèi)支出和項(xiàng)目負(fù)擔(dān),大量雇傭社會(huì)閑散勞動(dòng)力,而將內(nèi)部員工待崗,從而增加了社會(huì)不穩(wěn)定因素。
——輕視精神文明建設(shè)
一些項(xiàng)目對(duì)能直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益的工作異常重視,而對(duì)精神文明建設(shè)和黨群工作卻保持應(yīng)付的心態(tài),個(gè)別施工項(xiàng)目甚至連黨組織機(jī)構(gòu)都不健全或名存實(shí)無,這不僅嚴(yán)重削弱了基層黨組織建設(shè),也使精神文明建設(shè)工作基本停頓。由此而導(dǎo)致項(xiàng)目部經(jīng)常出現(xiàn)盜竊事件,文明施工嚴(yán)重不足,“超生游擊隊(duì)”現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,賭博嫖娼等屢見不鮮。
——項(xiàng)目自主過度難監(jiān)控
一些項(xiàng)目管理者因?yàn)樽晕抑行囊庾R(shí)太強(qiáng),主觀意識(shí)泛濫,忽視科學(xué)決策和民主管理,不僅項(xiàng)目黨組織的監(jiān)督、協(xié)調(diào)作用難以發(fā)揮,同時(shí)也助長了違規(guī)操作的風(fēng)氣,致使財(cái)務(wù)管理、單價(jià)確定、原材料采購、勞動(dòng)力使用,機(jī)械設(shè)備配置等方面“一言堂”現(xiàn)象嚴(yán)重,企業(yè)難以對(duì)項(xiàng)目監(jiān)管到位,其結(jié)果出現(xiàn)了賬務(wù)混亂,滋生腐敗,更嚴(yán)重的還出現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)犯罪。
——項(xiàng)目文化建設(shè)不夠重視
現(xiàn)階段,大多數(shù)項(xiàng)目管理者對(duì)職工培訓(xùn)、職工文化等活動(dòng)不夠重視,長此以往,不僅造成技術(shù)工人減少,直接影響到工程的創(chuàng)優(yōu),更嚴(yán)重的是失去了企業(yè)的凝聚力,削弱了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。當(dāng)然從客觀上看,有的單個(gè)項(xiàng)目時(shí)間較短,人員一般都是從其他項(xiàng)目抽調(diào)組成的,項(xiàng)目完成后,人員又被分散到新的項(xiàng)目上,很不利于項(xiàng)目文化建設(shè),這是影響項(xiàng)目文化建設(shè)的一個(gè)重要原因。
——項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)與職位要求有差距
現(xiàn)實(shí)中的項(xiàng)目管理者大多在技術(shù)崗位工作了很長時(shí)間,在技術(shù)崗位上他們都很優(yōu)秀,但對(duì)于管理、協(xié)調(diào)、社交等方面卻顯不足,對(duì)管理者的中心地位認(rèn)識(shí)不清,內(nèi)部關(guān)系協(xié)調(diào)艱難,項(xiàng)目缺乏凝聚力和向心力,影響了項(xiàng)目的正常運(yùn)行。還有的項(xiàng)目管理者由于管理精細(xì)化不足,造成清算索賠困難;有的財(cái)務(wù)資料混亂不全,合同漏洞百出,給項(xiàng)目造成巨大損失;有的不重視環(huán)境保護(hù),停工、罰款頻繁;征地拆遷政策和民族政策理解不多,粗暴的行為直接影響了施工生產(chǎn)。
正本清源促管理
為挖掘項(xiàng)目管理潛力,充分發(fā)揮項(xiàng)目管理作用,提高項(xiàng)目管理水平,這就要求項(xiàng)目管理者必須不斷強(qiáng)化全面質(zhì)量意識(shí)、發(fā)展意識(shí)和全才意識(shí)。
——增強(qiáng)全面質(zhì)量意識(shí)
在員工中樹立全面質(zhì)量意識(shí)是項(xiàng)目管理的重中之重。要作好質(zhì)量管理工作,首先是領(lǐng)導(dǎo)高度重視,并主動(dòng)參與制訂項(xiàng)目質(zhì)量方針。其次是項(xiàng)目必須保證質(zhì)量管理所需的硬件——人力、技術(shù)和資金。再次是要從制度上進(jìn)行保障。要確保所有工序有章可循,要制訂一套標(biāo)準(zhǔn)的基本管理、施工操作程序,改變完全憑管理人員興趣、愛好和是非標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理的弊病。要建立完善的監(jiān)督機(jī)制,健全過程監(jiān)督,堅(jiān)決落實(shí)層層報(bào)檢的質(zhì)量檢查程序,以達(dá)到及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、將所有的質(zhì)量事故消滅在萌芽狀態(tài)的目標(biāo)。要建立切實(shí)可行的真正與施工人員(包括項(xiàng)目經(jīng)理)個(gè)人利益相掛鉤的獎(jiǎng)懲制度,實(shí)行工序檔案制,對(duì)每項(xiàng)工序記錄在案,做到對(duì)工程質(zhì)量終身負(fù)責(zé)。加強(qiáng)員工培訓(xùn),建立施工人員崗位培訓(xùn)制度,健全培訓(xùn)檔案,并將項(xiàng)目工人技術(shù)是否提高作為考核項(xiàng)目成績的標(biāo)準(zhǔn)之一。
質(zhì)量管理最終體現(xiàn)在效益上,要確保質(zhì)量管理,必須作好這幾方面工作:一是科學(xué)計(jì)劃,正確決策;二是嚴(yán)格成本控制;三是嚴(yán)格監(jiān)控,及時(shí)反饋。上級(jí)管理單位對(duì)項(xiàng)目不能采用“以包代管”,要適時(shí)對(duì)其運(yùn)作狀況進(jìn)行檢查,嚴(yán)格核算,只有讓監(jiān)控制度得到執(zhí)行,才能保證項(xiàng)目目標(biāo)得到最終實(shí)現(xiàn)。
——增強(qiáng)發(fā)展意識(shí)
首先,要保護(hù)好企業(yè)形象,使企業(yè)以良好的形象進(jìn)入市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。保護(hù)企業(yè)形象包含兩方面的內(nèi)容:一方面,項(xiàng)目是企業(yè)在某一區(qū)域的活動(dòng)代表,所以在開展任何工作時(shí)都必須以無損企業(yè)形象為原則。要教育幫助員工養(yǎng)成良好的言行,這是企業(yè)文化的集中體現(xiàn),是企業(yè)的活動(dòng)廣告。要保證在建工程的工期質(zhì)量,并確保在業(yè)主所有檢查評(píng)比中拿到好名次;推薦員工申報(bào)業(yè)主的評(píng)先并為其創(chuàng)造條件。另一方面,加大企業(yè)形象宣傳,想方設(shè)法擴(kuò)大企業(yè)的知名度,可采用新聞報(bào)道、信息宣傳、廣告、充當(dāng)贊助商、積極參與地方重大活動(dòng)等。項(xiàng)目部必須與新聞單位保持良好關(guān)系,利用新聞?dòng)深^,有計(jì)劃地策劃制造一些新聞,鼓勵(lì)員工為社會(huì)服務(wù)并由此成為新聞人物,鼓勵(lì)員工創(chuàng)新,并力爭(zhēng)有重大技術(shù)突破以獲得轟動(dòng)新聞;積極主動(dòng)參與地方政府組織的文化、捐助或其他有影響的活動(dòng),從而達(dá)到樹立形象、擴(kuò)大影響的目的。
其次,要善于創(chuàng)新,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。創(chuàng)新首先表現(xiàn)在管理上。項(xiàng)目決策者要多借鑒、采用別人先進(jìn)的管理方法,不斷提高管理水平。要善于技術(shù)創(chuàng)新。重大的技術(shù)突破可達(dá)到事半功倍的效果,不僅可成倍提高工作效率,同時(shí)還可節(jié)約成本,擴(kuò)大企業(yè)知名度,提高隊(duì)伍競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。
再次,要主動(dòng)與各級(jí)政府和社會(huì)其他單位、企業(yè)建立良好的關(guān)系,為經(jīng)營生產(chǎn)工作創(chuàng)造條件。項(xiàng)目部必須立足本項(xiàng)目、努力承攬新工程,要主動(dòng)與政府相關(guān)部門接觸,企業(yè)內(nèi)部的團(tuán)委、組織、宣傳、工會(huì)都可以以對(duì)口部門的名義與地方接觸,以此作為擴(kuò)大信息渠道和交往渠道的重要手段。
——增強(qiáng)全才意識(shí)
要搞好一個(gè)項(xiàng)目,管理者需要具備領(lǐng)導(dǎo)學(xué)、管理學(xué)、決策學(xué)、心理學(xué)等方面的知識(shí)。很多項(xiàng)目經(jīng)理過去都是從事技術(shù)工作的,而優(yōu)秀的技術(shù)人才未必是一個(gè)合適的企業(yè)家,這就需要他們從最基本的管理學(xué)起。
項(xiàng)目管理者必須具備人力資源開發(fā)能力。人力資源既包括所擁有的人才和勞動(dòng)力,還包括社會(huì)人際關(guān)系。這就需要項(xiàng)目經(jīng)理善于開發(fā)人力、組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),采用靈活的管理辦法去激勵(lì)員工的積極性,挖掘員工的生產(chǎn)潛能,讓部門效應(yīng)發(fā)生作用。管理者要與員工建立良好的人際關(guān)系,要以自己的人格和能力在員工中形成個(gè)人魅力,樹立個(gè)人威信,從而建立起管理權(quán)威,確保有效管理。管理者還要學(xué)會(huì)適當(dāng)分權(quán),給下屬加壓,給員工加擔(dān),讓他們通過發(fā)揮主觀能動(dòng)性實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值。
協(xié)調(diào)是項(xiàng)目決策者一項(xiàng)重要管理職能。在對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)上,管理者不僅需處理好與上級(jí)的關(guān)系,同時(shí)還需扮演“潤滑劑”角色,協(xié)調(diào)好部門、員工間的分工合作。在對(duì)外上,更要處理好與業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計(jì)以及地方政府相關(guān)部門的關(guān)系,為項(xiàng)目的順利實(shí)施營造融洽的外部環(huán)境。這就要求項(xiàng)目決策者必須具有良好的體魄、寬闊的胸懷和非同常人的承受能力,具備能外交的良好儀表和幽雅談吐,妥善解決合同、勞動(dòng)、財(cái)會(huì)、環(huán)保、招投標(biāo)等方面的糾紛??傊?,項(xiàng)目經(jīng)理只有具有較寬的知識(shí)面,成為“全才”,才能引領(lǐng)項(xiàng)目部正確地沖鋒在施工第一線!
(責(zé)任編輯:李萬全)