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        放下自尊,激發(fā)有效辯論

        2013-04-29 19:24:05郭旦旦
        董事會 2013年5期
        關(guān)鍵詞:琳達(dá)彼得辯論

        郭旦旦

        公司的領(lǐng)導(dǎo)者們不要小題大做,一定要允許激烈爭論的發(fā)生。只有這樣,所謂的“民主”才有可能實現(xiàn)。而 “自尊”無論是對個人還是集體決策都是很要命的。

        彼得VS琳達(dá)

        董事會會議室是高管拍板的地方,但也往往成為個體競爭最為激烈的地方。沒有激烈辯論的董事會不是一個好董事會,因為有效的挑釁引起人們對問題的思考和討論,而不是互相防范。但是,既要真槍實彈地爭論又不互相防著也是很棘手的事情。

        就拿彼得來說吧。他是一個全球制藥公司的部門總經(jīng)理,性格外向,并且從不吝嗇向人推銷自己的想法。他認(rèn)為,如果你想進(jìn)入董事會會議室,你就應(yīng)該強大、卑鄙和丑陋,如此才能對抗你的對手。“你要能快速且明確地堅持自己的想法,否則那些想法就可能不值錢了?!痹谙敕ú灰坏臅r候,他把同事們想象為驍勇的斗牛士,擅長肉搏的拳擊手。他也是個不錯的喜劇演員,有時插科打諢,有時也諷刺一番。他年輕時住過寄宿學(xué)校,因此很清楚一點:要別人好好聽你說話,就必須強勢。他后來成為董事會的領(lǐng)導(dǎo)人之后,也重復(fù)著這一模式。

        通常每次都是他最先發(fā)話。隨著時間的推移,該團體變得非常被動而允許他這樣做。這樣就鞏固了他的統(tǒng)治感。他經(jīng)常在自己的詢問中問“為什么”?!澳銥槭裁凑J(rèn)為這事會成呢?”“為什么你會考慮這種有資源約束的方法?”但是這個詞聽起來具有挑釁性,容易激起對方捍衛(wèi)某種觀點的意識。董事會辯論的語境就是“捍衛(wèi)”而不是“探索”想法了。

        相比之下,身為一家大型保險公司的英國分部領(lǐng)導(dǎo),琳達(dá)是個聰明的女人,她喜歡通過多次反思和批閱書面提議來作出決定。

        她是一個知識型的反思思想家,工作效率高,對細(xì)節(jié)的關(guān)注,以及吸收海量信息的能力都很強。其團隊極大地尊重她個人的才智,知道她在做決定之前會花時間思考。琳達(dá)不喜歡活躍的辯論,任何原始的情感和明顯的緊張氣氛都會讓她感覺不舒服,輕微失控或者心生脆弱。她處理決策時總是避免摻雜任何情感。她把董事會變成贏得最后審批決策的地方。行政會議非常安靜,在此并不積極鼓勵辯論。而董事會成員也意識到,如果他們反對提議,她會聽他們把話說完。久而久之,這個團隊就像被催眠了一樣昏昏欲睡。

        激發(fā)有效辯論

        在上述種情況下,公司的業(yè)績表現(xiàn)可能是良好的。但兩支團隊如能在關(guān)鍵問題上爭上一爭,就有望達(dá)到更高水平了。在某種程度上,彼得和琳達(dá)知道這一點,并最終找到專業(yè)人員幫助他們重新審視決策的過程。那么,如何激發(fā)有效的辯論?

        領(lǐng)導(dǎo)的主要任務(wù)之一就是幫助個人在公司有心理上的安全感。也就是說,當(dāng)他們?yōu)樽约旱南敕ǘq論時,不用擔(dān)心人身受到攻擊或貶抑。彼得沒有創(chuàng)建這種安全感,因此他錯過了很多好的想法。但是琳達(dá)使安全感太過了,董事會就變得自滿自足。

        當(dāng)人們提出想法時,領(lǐng)導(dǎo)者要鼓勵“探索”而不是“捍衛(wèi)”。如何設(shè)計和提出問題是很講究的,包括語音語調(diào)、肢體語言以及給每位成員留出足夠的時間來表達(dá)。

        理解每個人思維和溝通風(fēng)格的迥異。對外向的人來說,思考在辯論中得到改善;對于內(nèi)向一些的,思維質(zhì)量卻是在反思中提高的。

        注意自己作為一個領(lǐng)導(dǎo)者的溝通偏好。辯論在別人看來與在你自己看來可能是不一樣的?;ㄒ稽c時間去想象一下,如果你自己站在自己質(zhì)詢風(fēng)格的接收端會是什么感覺。

        了解你的質(zhì)詢動機,是為了完成任務(wù),激發(fā)思考,創(chuàng)建討論,還是做出決定?許多領(lǐng)導(dǎo)者在所有這些情況下都使用同一種風(fēng)格,這就不可取。

        領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格會隨著自我意識的改變而改變。彼得學(xué)會軟化他的提問風(fēng)格和語言,他省略了自己的俏皮話并且給別人反映的時間。他團隊的節(jié)奏和情感基調(diào)就有了顯著的改變,決策也更加有效。琳達(dá)學(xué)會讓小組來討論,她自己想辦法克服了激烈辯論引起的不適,團隊開始享受高水平的會議了。

        如果所有董事會都圍繞戰(zhàn)略問題展開嚴(yán)格的辯論,決策的質(zhì)量就會提高。如果領(lǐng)導(dǎo)人學(xué)會把自己的自尊和個人偏好暫時放一放,那么,他們就能得到團隊帶來的一切福利。

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