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        對中國黃金集團的內(nèi)部運營系統(tǒng)弊病的分析

        2013-04-29 16:44:09蔡紅云
        中外企業(yè)家 2013年5期
        關(guān)鍵詞:管理

        蔡紅云

        摘要:從中國黃金集團的生產(chǎn)運營管理現(xiàn)狀入手進行分析,對當前中國黃金集團的生產(chǎn)運營管理的總體狀況進行了綜合評價,層層遞進,引出黃金集團生產(chǎn)運營管理上出現(xiàn)的問題及其產(chǎn)生的原因,最后,從信息化管理系統(tǒng)方面進行了深入剖析,以其對業(yè)內(nèi)人士能產(chǎn)生啟示作用。

        關(guān)鍵詞:生產(chǎn)運營;管理;信息管理系統(tǒng)

        中圖分類號:F270 文獻標志碼:A 文章編號:1000-8772(2013)12-0118-02

        企業(yè)發(fā)展壯大需要首先做好內(nèi)部的建設(shè),尤其是內(nèi)部運營系統(tǒng)的搭建和信息化系統(tǒng)的運行,中國黃金集團是我國知名的大型企業(yè),在行業(yè)內(nèi)有較高的知名度和美譽度,但是隨著競爭的加劇,集團發(fā)展遇到了瓶頸,需要迫切的首先從自身上找原因。

        一、當前中國黃金集團的生產(chǎn)運營管理現(xiàn)狀

        目前來看,從黃金集團生產(chǎn)運營管理的現(xiàn)狀來看,生產(chǎn)運營管理與集團總部作為生產(chǎn)運營中心定位的要求差距還比較大,體現(xiàn)在以下幾個方面:

        (一)計劃方面

        生產(chǎn)計劃由綜合計劃部負責,由各單位進行編制上報,然后根據(jù)集團需要調(diào)整,下發(fā)各單位執(zhí)行。各單位執(zhí)行情況的相關(guān)數(shù)據(jù)每月一次報財務(wù)部,集團每月一次經(jīng)濟運行分析由綜合計劃部進行,簡單針對計劃的執(zhí)行情況進行對比。

        (二)成本管理方面

        近幾年集團整體成本逐年增加;由于地質(zhì)條件、人工成本、原材料采購、設(shè)備能耗、管理費用等因素各不相同原因?qū)е赂髌髽I(yè)之間成本差異比較大;成本管理意識不足,成本控制能力較弱;公司外購金精礦加工毛利率低,成本高。

        (三)采購方面

        目前的集中采購主要包括技改項目所需的設(shè)備及物資采購;礦山所需的物料大多是企業(yè)自行采購,比較分散。

        (四)設(shè)備管理方面

        目前集團總部專門的設(shè)備管理職能缺失;未建立基本的設(shè)備管理臺帳,對設(shè)備的整體運行狀況了解不足。

        (五)安全環(huán)境方面

        集團建立了比較完整的整體安全生產(chǎn)管理體系,建立了安全生產(chǎn)管理緊急預(yù)案制度,2004年和2005年各發(fā)生了一起較大事故,2006年沒有發(fā)生較大事故,較大事故減少,但近幾年發(fā)生了較多的安全生產(chǎn)事故,生產(chǎn)礦井已有9人死亡,安全生產(chǎn)形勢嚴峻。

        二、對當前中國黃金集團的生產(chǎn)運營管理的總體評價闡述

        (一)計劃方面

        計劃的制定與運行的監(jiān)控職能分散在兩個部門,對下屬企業(yè)實際情況掌握不足導(dǎo)致計劃指標的合理性大打折扣;運行數(shù)據(jù)統(tǒng)計上報財務(wù)部,財務(wù)部無法對其合理性進行有效判斷;運行分析的職能由綜合計劃部承擔,對下屬企業(yè)實際運行狀況無法掌握,導(dǎo)致無法提出有針對性的建議。

        (二)成本管理方面

        集團缺乏對各企業(yè)成本的分析及分類管理控制措施(如定額管理),沒有針對成本關(guān)鍵環(huán)節(jié)采取有效控制辦法,如采礦外包環(huán)節(jié)的控制;低原料自給率使公司生產(chǎn)成本高企;生產(chǎn)技術(shù)工藝采用傳統(tǒng)方法多,技術(shù)創(chuàng)新和應(yīng)用不足,導(dǎo)致物耗能耗成本高。

        (三)采購方面

        集中與分散采購的物資還沒有明確的界定;對于通用的大宗原材料、藥劑等分散采購不利于整體成本的控制,可以實行集中采購,以建立規(guī)模優(yōu)勢和良好的供應(yīng)商關(guān)系,保證物料需求;對各企業(yè)用量較少或特殊的物資可由各企業(yè)自行采購。

        (四)設(shè)備管理方面

        大型設(shè)備的管理對礦產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)效率的提升至關(guān)重要,對于設(shè)備的總量、成新率、完好率、利用率缺乏有效管理;對于不同設(shè)備缺乏相應(yīng)的定額管理;缺乏相應(yīng)的設(shè)備管理流程,如大修、檢修等;相關(guān)的管理制度還需要進一步規(guī)范。

        (五)安全環(huán)境方面

        安全環(huán)保工作仍需要強化細節(jié)管理;集團在安全管理方面的投入逐年增加,但個別單位對安全管理和環(huán)保重視程度不夠。

        從管理職能分布現(xiàn)狀來看,目前存在的主要問題是在集團總部層面生產(chǎn)管理職能過于分散,這在一定程度上嚴重制約了生產(chǎn)管理職能的發(fā)揮,影響生產(chǎn)管理系統(tǒng)運行的效率。目前,生產(chǎn)管理核心職能分布在生產(chǎn)技術(shù)部,綜合計劃部,財務(wù)資產(chǎn)部,這種管理職能過渡分散,職能弱化,同時增加了溝通和協(xié)調(diào)的工作量,影響生產(chǎn)管理職能的專業(yè)職能的發(fā)揮,降低了運營效率。建議將分散的職責合并,成立專門部門統(tǒng)一組織生產(chǎn)管理工作,這便于工作更好開展。

        三、黃金集團生產(chǎn)運營管理上出現(xiàn)的問題及其原因分析

        (一)管理職能定位不清

        以前集團的戰(zhàn)略不清,導(dǎo)致生產(chǎn)運營管理的職能定位不明確;集團戰(zhàn)略的過渡時期多部門的存在導(dǎo)致相應(yīng)的職能分散,工作流程變長。

        (二)集團的生產(chǎn)管理能力不足

        集團公司過去對下屬企業(yè)的生產(chǎn)管理涉及的比較少,更多是從事信息的統(tǒng)計分析工作,企業(yè)生產(chǎn)管理能力不足。

        (三)歷史沿革

        過去行政機關(guān)的管理思路,對下屬企業(yè)的管理更多從利潤產(chǎn)量等進行考核管理,生產(chǎn)管理由下屬企業(yè)執(zhí)行。

        (四)人力資源匱乏

        缺乏一線生產(chǎn)經(jīng)驗豐富的管理人員,導(dǎo)致相應(yīng)的職能無法得到正常發(fā)揮,同時專業(yè)人員配備不足,也制約了生產(chǎn)管理職能的發(fā)揮。目前,從提供的資料看,生產(chǎn)技術(shù)部配備6人,但是承擔生產(chǎn)管理職能的只有1人,這也在一定程度上制約了生產(chǎn)管理職能的發(fā)揮。

        四、對黃金集團在信息化管理上的弊病分析

        在信息管理方面,由于集團過去對信息化建設(shè)的重視程度不夠,還沒有專門的機構(gòu)來推動信息化建設(shè),信息中心僅行使信息搜集、網(wǎng)絡(luò)維護的職能,信息化建設(shè)相對落后。在信息化規(guī)劃方面,集團具有一定的信息化建設(shè)意識和大體的方向,但缺乏與戰(zhàn)略規(guī)劃和管理相適應(yīng)的信息化建設(shè)規(guī)劃。

        (一)戰(zhàn)略高度不夠

        公司沒有成立類似“信息化領(lǐng)導(dǎo)小組”的機構(gòu),沒有高層專門負責信息化建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)和推動,信息化建設(shè)沒有達到應(yīng)有的戰(zhàn)略高度。

        (二)信息化建設(shè)較為落后

        日前集團有自動化辦公系統(tǒng),在財務(wù)方面,但沒有實現(xiàn)很好的信息共享??偛恐挥芯W(wǎng)絡(luò)維護,只有資源狀況做到了信息集中。信息的采集、歸納、整理很多都停留在匯報上,而沒有形成一套較為完整的系統(tǒng)。

        (三)專業(yè)化程度不夠

        沒有設(shè)立相應(yīng)的信息管理部門或信息管理人員,或該職能沒有發(fā)揮,信息傳遞渠道不暢。

        (四)職能規(guī)劃不到位

        信息中心目前只扮演著信息搜集和信息網(wǎng)絡(luò)的運行與維護的角色,沒有發(fā)揮“信息管理”的職能。

        集團的信息中心只停留在網(wǎng)絡(luò)維護上,而沒有做到信息中心的作用。企業(yè)整個信息系統(tǒng)很差,原始數(shù)據(jù)采集落后,而且沒有形成共享,形成一個個信息孤島。超常規(guī)發(fā)展,翻兩番,大力利用信息化,推進企業(yè)信息化。上班用微機了,就是信息化,差多了。集團主辦的《調(diào)查與研究》、《黃金快訊》為公司提供了大量的信息,但在信息的加工提煉上還有很大的提升空間,對信息的挖掘還比較弱,得出重要結(jié)論和趨勢預(yù)測的能力還需要加強。應(yīng)該有專門的信息師,在班子里有實權(quán),關(guān)鍵是懂管理。

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