陳文釗
摘要:不同項(xiàng)目、不同環(huán)境,招租管理應(yīng)采取不同策略。招租管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)管理過程,隨著市場環(huán)境的變化,要求招租運(yùn)營管理也要隨之不斷地進(jìn)行調(diào)整。
關(guān)鍵詞:商業(yè)地產(chǎn);市場定位;招租管理;租金模式
中圖分類號(hào):F293.3 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1000-8771(2013)-0092-02
任何商業(yè)地產(chǎn)項(xiàng)目招租管理業(yè)務(wù)都要有事先項(xiàng)目定位和市場價(jià)格目標(biāo)值的市場摸底,做到心中有數(shù)。項(xiàng)目固然與所處地理位置環(huán)境有關(guān),也與周邊消費(fèi)人群居住規(guī)模、收人、交通和偏好等有關(guān)?,F(xiàn)在成熟商業(yè)地段資源性地塊越來越稀缺,似有寸金寸土趨勢(shì)。非成熟商業(yè)地塊業(yè)態(tài)布局招租工作基本上還是培育市場,以放水養(yǎng)魚的形式吸引客戶。
對(duì)以提高檔次吸引主力品牌客戶,可以通過降低商務(wù)條件或者以比較優(yōu)惠的免底租保底抽成的方式。
對(duì)以解決出租率吸引租賃大面積客戶,在業(yè)態(tài)比例容許范圍內(nèi),可以在大型品牌超市、賣場、專賣店、世界500強(qiáng)、國內(nèi)500強(qiáng)企業(yè)等商戶選擇優(yōu)先考慮,面積比較大的客戶可以在頭幾年考慮租金扣率以后逐步租金環(huán)比遞增或者增加免租期等形式,引入客戶先人住,帶動(dòng)樓宇經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
對(duì)中小型面積或者不知名品牌的客戶若想進(jìn)來可以在原來平均租金報(bào)價(jià)的基礎(chǔ)上適當(dāng)抬高商務(wù)條件的形式去談,定位高端辦公樓對(duì)客戶嚴(yán)格篩選是需要的,一般不主張引入不知名品牌的客戶,這樣會(huì)影響樓宇品質(zhì),若一定要解決出租率問題,應(yīng)推出位置相對(duì)次些的方位。
項(xiàng)目開業(yè)初期為了吸引人氣、人流,有些業(yè)態(tài)會(huì)存在頭幾年少收租金甚至免租金情況。
結(jié)合招商引資,招租管理要統(tǒng)一考慮與政府交流,地方稅收分成部分涉及財(cái)政獎(jiǎng)勵(lì)與客戶之間的分配。
另外,招租經(jīng)營團(tuán)隊(duì)的人員配置,組織機(jī)構(gòu)設(shè)置建設(shè)也十分重要,要建立員工業(yè)績考核激勵(lì)機(jī)制。
上述情況都要在招租計(jì)劃中設(shè)計(jì)考慮到,包括招租原則、目標(biāo)、策略和具體進(jìn)度安排,確定租賃面積計(jì)劃完成時(shí)間節(jié)點(diǎn)和開業(yè)計(jì)劃等。哪些業(yè)態(tài)是先行,哪些業(yè)態(tài)是跟進(jìn),哪些業(yè)態(tài)是為主,哪些業(yè)態(tài)是為輔,各業(yè)態(tài)之間相互比例關(guān)系。另外,商業(yè)業(yè)態(tài)資源分配要考慮調(diào)整余地,其考量因素是市場變化是動(dòng)態(tài)的,項(xiàng)目業(yè)態(tài)要留有調(diào)整應(yīng)變余地。市場招租管理需要注意以下幾個(gè)問題:
一、市場定位
結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況,制定項(xiàng)目主題化、專業(yè)化、精品化檔次。結(jié)合定位,劃分那些部位可考慮引入知名品牌主力店,形成項(xiàng)目亮點(diǎn)、特色;那些部位通過業(yè)態(tài)功能的補(bǔ)缺性和適應(yīng)性滿足區(qū)域人群的消費(fèi),并力求創(chuàng)造需求,輻射周邊。
二、業(yè)態(tài)定位
做好項(xiàng)目周邊客戶群調(diào)研,規(guī)劃業(yè)態(tài)內(nèi)容布局。
三、租金價(jià)格及付款方式
不同樓層制定不同均價(jià),早期以優(yōu)惠租金吸引主力和品牌客戶進(jìn)駐,根據(jù)客戶的品牌知名度、租賃面積的大小分別不同的政策。
按客戶品質(zhì)不同:(1)國際知名品牌折扣租金優(yōu)惠;(2)國內(nèi)知名品牌折扣租金優(yōu)惠;(3)世界500強(qiáng)企業(yè)折扣租金優(yōu)惠;(4)國內(nèi)500強(qiáng)企業(yè)折扣租金優(yōu)惠;(5)一般品牌沒有租金折扣。
按付款方式不同:(1)商業(yè)類小客戶若按年支付租金,可適當(dāng)免月租金,即租約到期日前免最后月份租金;(2)商業(yè)類小客戶若一次性付清,可適當(dāng)免數(shù)份月租金,即租約到期日前招商最后數(shù)份月租金或一次性付清打折;(3)商業(yè)類小客戶標(biāo)準(zhǔn)付款方式:按季度支付無優(yōu)惠;(4)商業(yè)類整租客戶,一般押3-6個(gè)月租金并要求擔(dān)保,租金一月一付或一季一付,擔(dān)保形式可以多種,但最好具有可變現(xiàn)能力,如母公司連帶責(zé)任或資產(chǎn)抵押或銀行履約保函等,租金按整棟、整層來談是沒有公共區(qū)域的;(5)辦公樓,一般押3個(gè)月租金,租金一月一付。
四、裝修期和免租期
1 一般租戶:一般1個(gè)月裝修期或1個(gè)月免租期。
2 知名品牌:裝修期或免租期一般可適當(dāng)增加1個(gè)月或半個(gè)月。
3 租賃面積超過3000平方米,裝修期或免租期一般最高3個(gè)月。
五、品牌廣告宣傳費(fèi)用
可向客戶提供外立面廣告位,具體費(fèi)用,一位一議。
六、其他
1 整租相對(duì)散租租金相對(duì)比較低,但便于管理,散租可增加租金收入,但增加招商人工成本,散租功能業(yè)態(tài)需細(xì)化到子業(yè)態(tài),細(xì)分業(yè)態(tài)提供面積標(biāo)識(shí)、劃分區(qū)位和制作業(yè)態(tài)劃分圖,做到招商具有可操作性。
2 廣告位可考慮到招商環(huán)節(jié)和廣告推廣中,可當(dāng)作招租談判的籌碼和品牌推廣的渠道。
七、裝修和改造事宜
1 對(duì)于具有一定資質(zhì)和具備建筑結(jié)構(gòu)調(diào)整條件的客戶,一般業(yè)主同意建筑結(jié)構(gòu)改造,包括屋頂、隔墻等但不承擔(dān)改造費(fèi)用,提供方便與支持并審核圖紙,由客戶根據(jù)其自身需求自行改造,業(yè)主和物業(yè)公司監(jiān)督,客戶租期到期后需要對(duì)項(xiàng)目建筑結(jié)構(gòu)復(fù)原恢復(fù)。
2 客戶須按業(yè)主確認(rèn)的恢復(fù)原狀費(fèi)用向業(yè)主交納足額恢復(fù)原狀費(fèi)用。按改造面積計(jì)算,制定收取恢復(fù)外墻費(fèi)用、內(nèi)墻費(fèi)用、門窗費(fèi)用、樓板等費(fèi)用;按設(shè)計(jì)圖紙預(yù)算,制定收取恢復(fù)消防系統(tǒng)、給排水、強(qiáng)電、智能化、通訊、網(wǎng)絡(luò)、橋架、通風(fēng)系統(tǒng)等費(fèi)用;按租賃建筑面積計(jì)算,制定收取恢復(fù)原狀時(shí)的拆除費(fèi)及垃圾清運(yùn)費(fèi)。
八、保證金收取及相關(guān)費(fèi)用
1 工商注冊(cè)注銷保證金??蛻羧粜璧焦ど滩块T辦理企業(yè)注冊(cè)登記,并將該房屋的地址作為企業(yè)注冊(cè)登記地址的,則租賃保證金(租賃押金)作為日后商戶辦理完企業(yè)注冊(cè)登記地址注銷手續(xù)的保證金一部分。待客戶辦理完企業(yè)注冊(cè)登記地址注銷手續(xù)后一個(gè)月內(nèi)租賃保證金無息退還客戶,上述手續(xù)所涉及費(fèi)用均由客戶承擔(dān)。
2 租賃備案注銷保證金??蛻羧粜璧椒康禺a(chǎn)交易中心辦理租賃備案登記手續(xù),則租賃保證金(租賃押金)作為日后辦理租賃備案登記注銷手續(xù)的保證金一部分。待客戶辦理完租賃備案登記注銷手續(xù)后一個(gè)月內(nèi)業(yè)主將租賃保證金無息退還客戶,上述手續(xù)所涉及費(fèi)用均由客戶承擔(dān)。
3 租賃后質(zhì)量保證金。合同期屆滿或提前終止時(shí),客戶租賃保證金(租賃押金)轉(zhuǎn)為客戶質(zhì)量保證金主要部分,以確保業(yè)主不會(huì)因客戶在合同期屆滿或提前終止時(shí)而遭受任何損失。若業(yè)主因客戶遭受損失的,有權(quán)將損失的金額在租賃保證金中扣除,不足部分,公司有權(quán)繼續(xù)向客戶追償。合同終止?jié)M一個(gè)月后,公司應(yīng)將扣除應(yīng)扣費(fèi)用(若有)后的租賃保證金無息退還客戶。
4 經(jīng)營費(fèi)用。租賃合同期內(nèi),客戶自己租賃區(qū)域的保潔、電、水、煤氣、通信、網(wǎng)絡(luò)等經(jīng)營活動(dòng)產(chǎn)生的一切費(fèi)用全部由客戶自己承擔(dān),如因客戶欠費(fèi)造成相關(guān)政府部門和公司追繳的,業(yè)主或物業(yè)公司有權(quán)向客戶追繳并采取措施停止向客戶供應(yīng)水、電、煤氣且停止提供物業(yè)管理服務(wù)。
九、物業(yè)管理
管好樓宇,具體就是選好物業(yè)管理隊(duì)伍(直接的或間接的管理),為客戶營造安全舒適、后勤保障、潔凈溫馨的工作環(huán)境。物業(yè)好壞直接關(guān)系到樓宇品質(zhì)、吸引客源、提升附加值、延長硬件壽命等,最終影響招租效果。打造卓越服務(wù)品質(zhì)的物業(yè),需要有專業(yè)背景的經(jīng)理人團(tuán)隊(duì)。
物業(yè)管理模式通常分三種:(1)業(yè)主自管,業(yè)主成立物業(yè)公司或物業(yè)管理部管理;(2)全權(quán)委托第三方物業(yè)服務(wù)公司管理;(3)委托租賃商戶自管(商業(yè)性質(zhì)樓宇)。
業(yè)主自管在形式上也有幾種:(1)全部自己管理;(2)自管,但使用國際知名物業(yè)管理公司品牌,聘請(qǐng)物業(yè)顧問進(jìn)行專業(yè)客服指導(dǎo);(3)自管,但保安、保潔、客服等選擇知名品牌公司進(jìn)行專業(yè)分包。
物業(yè)管理自管并聘請(qǐng)顧問指導(dǎo)其好處是能憑借其先進(jìn)的管理思想、經(jīng)驗(yàn)植入樓宇物業(yè)管理。比如:用戶手冊(cè)、裝修手冊(cè)、入住指南、樓宇制度、標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)流程等管理經(jīng)驗(yàn)。高端樓宇一般用一至三年時(shí)間引入知名物業(yè)公司顧問服務(wù),鍛煉隊(duì)伍后再完全自行管理。目前國內(nèi)的知名物業(yè)顧問單位有:仲量聯(lián)行、世邦威理仕、戴德梁行、第一太平戴維斯、高力國際,五家管理物業(yè)業(yè)態(tài)各有側(cè)重點(diǎn),但管理經(jīng)驗(yàn)都差不多。物業(yè)管理屬勞動(dòng)密集性,人員管理和培訓(xùn)比較繁雜,高端樓宇也有全委第三方直接管理。二種管理模式目前市場都并存。
機(jī)電設(shè)備維保部分,電梯系統(tǒng)屬于特殊行業(yè)一般采取全包即人員駐場維保加大修;強(qiáng)電系統(tǒng)、供熱系統(tǒng)一般也采取委托電力、熱力公司,但也有自管維保;電話通信系統(tǒng)維保電信局負(fù)責(zé);空調(diào)和消防系統(tǒng)通常聘請(qǐng)?jiān)O(shè)備生產(chǎn)廠家維保,大修工程另行招標(biāo)。
保潔(公共部位,商戶內(nèi)保潔另收費(fèi))和保安(公共部位、廣場保安)部分一般采取外包方式。
物業(yè)管理費(fèi)中能源費(fèi)支出(供水、供電、供氣、供熱)占相當(dāng)大比例,要測(cè)算好支出成本費(fèi)用,制定合理物業(yè)管理費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),保持物業(yè)管理費(fèi)年年有盈余以豐補(bǔ)欠。
物業(yè)管理無論自管還是委托第三方管理或由客戶自己管理,對(duì)設(shè)備設(shè)施管理要核定費(fèi)用建立業(yè)主、物業(yè)雙方共管賬戶基金,這樣才能更加有效對(duì)設(shè)備設(shè)施的保護(hù)和維護(hù)。
不同項(xiàng)目、不同環(huán)境,招租管理應(yīng)采取不同策略。總之,招租管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)管理,隨著市場環(huán)境變化,要求招租運(yùn)營管理隨之不斷調(diào)整。