王政
[摘要] 資金是企業(yè)發(fā)展的必要元素,也是最基本的條件之一。一個企業(yè)的資金狀況直接體現(xiàn)了企業(yè)的資源配置以及資本構(gòu)成、企業(yè)產(chǎn)權(quán)關(guān)系。近幾年來,隨著改革開放進程加快,社會主義制度的逐漸完善,財務資金管理越來越重要,資金是企業(yè)的血液,如何籌措、管理、使用資金已經(jīng)變成企業(yè)財務部門人員必不可少的研究課題。本文淺析企業(yè)財務資金管理存在的一些問題,以及如何改進的措施。
[關(guān)鍵詞] 財務資金管理;資金;問題;措施
[中圖分類號] F275 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2013)06- 0004- 02
1 什么是資金管理,主要內(nèi)容有哪些
資金管理是社會主義國家對國營企業(yè)資金來源和資金使用進行計劃、控制、監(jiān)督、考核等項工作的總稱,財務管理的重要組成部分。資金管理包括固定資金管理、專項資金管理和流動資金管理。資金管理的主要內(nèi)容是投資決策與計劃,建立資金使用和分管的責任制,檢查和監(jiān)督資金的使用情況,考核資金的利用效果。資金管理是財務管理的核心,想要做好財務管理工作,就要先從資金管理著手,如何做好資金管理問題,已經(jīng)成為企業(yè)財務人員首先要考慮的問題。
2 企業(yè)資金管理中存在的問題
隨著我國國有企業(yè)改革的不斷深入,經(jīng)濟的快速發(fā)展,企業(yè)制度的不斷完善,企業(yè)在不斷地擴大、發(fā)展,已由原來的一體化逐漸形成現(xiàn)在的母子公司、集團規(guī)模在不斷擴大,并逐漸與國外接軌,但與之并行的資金管理卻停留在原有的水平,財務管理制度也已經(jīng)落后,筆者下文逐步分析企業(yè)資金管理存在的問題。
2.1 信息控制不嚴格,賬面與事實不符
信息缺乏真實性,難以為企業(yè)資金管理提供真實的數(shù)據(jù)。我們可以發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)在年末總結(jié)時,賬面顯示一年的營運狀況非常好,賬面利潤豐厚,但實際企業(yè)的經(jīng)營狀況卻沒有賬面反映的那樣好,甚至有些是虧損,造成這種狀況的原因就是企業(yè)對信息控制得不嚴格。對于這個信息時代,一個企業(yè)對自己營運狀況、資金周轉(zhuǎn),都沒有很好地掌握,恐怕很難做出經(jīng)營企業(yè)的正確決策,然而我國現(xiàn)在大多企業(yè)存在著信息不透明,不對稱,摻雜假信息等。這些現(xiàn)象主要是由于企業(yè)各部門只考慮到自己的利益,不為企業(yè)的長期發(fā)展做打算,造成企業(yè)的決策者因難以獲得準確的財務信息而做出錯誤的決定,同時,信息缺乏真實性、賬面與事實不符,也給社會監(jiān)督和宏觀調(diào)控政策帶來麻煩。
2.2 缺乏資金管理意識
雖然企業(yè)的經(jīng)營決策者對于資金管理都有一定的重視,但有些管理者缺乏專業(yè)財務管理觀念,對于資金的時間價值觀和現(xiàn)金流量觀不夠重視,缺乏專業(yè)的分析,以及資金使用計劃,在資金的流動、使用上缺乏合理性,造成資金不能科學的運轉(zhuǎn),資金鏈斷裂等,給企業(yè)經(jīng)營管理帶來了一定的困難,給企業(yè)造成不必要的浪費,利潤減少。例如,一些企業(yè)只看到了資金的進出,對于成本的控制忽略,成本費用是支出的關(guān)鍵,一個項目,利潤的多少,大部分取決于成本,所以成本控制的問題不能忽略,應進行嚴密的科學計算,同時也應制訂相關(guān)的獎罰措施,避免浪費。只有控制了成本,才能利潤最大化。
2.3 缺乏嚴格的監(jiān)督與控制體系
企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)缺乏事前預算、事中監(jiān)督、事后控制,對于資金的投入,往往事倍功半,投入多回報少,這其中的大部分原因在于缺乏監(jiān)督,監(jiān)管不力,導致資金體外循環(huán)嚴重,監(jiān)督部門只是走過場,未發(fā)揮其實質(zhì)的效力。企業(yè)內(nèi)部員工缺乏自律,某些領(lǐng)導假借職權(quán)亂投資、亂開支、亂借款,假公濟私造成企業(yè)資金混亂,資金流失,又由于沒有好的企業(yè)制度,沒有好的反饋,導致這種現(xiàn)象的存在,在面對多變的市場經(jīng)濟,企業(yè)缺乏應變能力,很容易造成企業(yè)資金緊張,經(jīng)營狀況不好,甚至破產(chǎn)。
2.4 資金的利用率低
資金是企業(yè)的血液,合理地利用資金,才能保證企業(yè)良好的發(fā)展,但是目前很多企業(yè)對資金的利用不夠重視,沒有合理的規(guī)劃,只是隨意地使用資金。主要有、投資決策未經(jīng)考慮,隨意投資,造成資金的流向不受控制,資金不受控制,用以借新債補舊債的方式經(jīng)營,造成企業(yè)經(jīng)營困難,有些企業(yè),盲目制訂計劃,開發(fā)新項目,大量投入資金,造成資金緊張,周轉(zhuǎn)困難,難以維持經(jīng)營;企業(yè)內(nèi)部賬戶設置混亂,由于現(xiàn)在公司大多有很多分公司子公司,分支機構(gòu)都設有自己的賬簿,而這些子公司的營運狀況很難了解,有些子公司營運良好,想發(fā)展壯大,向總公司申請撥款,開發(fā)建設,而有些則經(jīng)營困難,面臨倒閉的危險。由于各個子公司的營運狀況不同、賬面與實際不符,造成資金脈絡混亂,難以掌握公司資金動向。
3 完善企業(yè)財務資金管理的措施
針對以上信息控制不嚴格、賬面與事實不符、缺乏資金管理意識、缺乏嚴格的監(jiān)督與控制體系、資金的利用率低這4點問題,筆者提出了建立完善的資金管理機制;實施資金的集中管理;應用統(tǒng)一的財務軟件,推進財務與業(yè)務一體化;強化財務的監(jiān)督與控制這4點建議。
3.1 建立完善的資金管理機制
①優(yōu)化資金的使用結(jié)構(gòu)。要先優(yōu)化資金的占用結(jié)構(gòu),企業(yè)要嚴格規(guī)定流動資金的比例,按照自身企業(yè)的經(jīng)營特點,設置合理的比率。還要制訂詳細的計劃,確定流動資金內(nèi)部項目的比例,科學地設置流動資金比率,才能減少浪費,才能達到企業(yè)經(jīng)營的預定目標,企業(yè)應重視資金的規(guī)劃,這是企業(yè)可持續(xù)經(jīng)營的最基本的條件。②優(yōu)化資金籌措結(jié)構(gòu)。資金籌措有2種方式,一是科學預測資金需求量,二是合理選擇籌資方式。企業(yè)資金需求量預測方法有很多,企業(yè)可根據(jù)自身條件選擇合理的方式。企業(yè)作為獨立經(jīng)營的主體,可以選擇多種籌資方式,如發(fā)行股票、債券,商業(yè)投資等,無論企業(yè)采取哪種方式,都應該保持信譽,明確籌集資金的使用,同時結(jié)合內(nèi)部環(huán)境,做好事前控制,科學的籌資計劃。③強化資金管理意識。企業(yè)應注重財務管理方面的專業(yè)知識,注重時間價值觀念,是企業(yè)的資金運動與市場變化相適應,有效地規(guī)避風險。企業(yè)還應注重現(xiàn)金流量觀念,對現(xiàn)金流量進行預測,有效地編制財務報表。④優(yōu)化盈余分配結(jié)構(gòu)。盈余分配要考慮的方面很多,如投資人、債權(quán)人、企業(yè)和職工,合理地分配企業(yè)盈余,有利于企業(yè)長期的發(fā)展,也要留有一部分資金,作為企業(yè)長期經(jīng)營發(fā)展的基礎。
3.2 實施資金的統(tǒng)一管理
企業(yè)的資金管理可以推行全面預算管理,實施資金的統(tǒng)一管理。有效的預算是一種控制機制和有效規(guī)避風險的方式,是實施資金管理的有效模式。建立完備的預算體系,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營有序進行的保證,是企業(yè)進行監(jiān)督、控制、審計、考核的依據(jù)。其次,針對現(xiàn)在企業(yè)資金使用過程中存在的效率低下、使用分散等問題。要從資金集中管理入手,建立完善企業(yè)資金結(jié)算中心制度,還要推行全面預算管理制度,保證資金的有序流動,最后要明確現(xiàn)金流量的核心地位,加強對現(xiàn)金流量的監(jiān)管與控制。
3.3 應用統(tǒng)一的財務軟件,推進財務與業(yè)務一體化
隨著經(jīng)濟的發(fā)展,新的技術(shù)的引進已成必然趨勢,應用先進的計算機技術(shù),可以推進企業(yè)財務與業(yè)務的一體化管理,加強企業(yè)的信息化管理。企業(yè)可以針對自身企業(yè)的資金狀況,采用財務軟件,進行監(jiān)控與管理,節(jié)省時間,提高效率。對于財務軟件的選擇,可以選用國家認可的,建立統(tǒng)一的平臺,逐步使用先進的ERP技術(shù)。
3.4 強化財務的監(jiān)督與控制
現(xiàn)行許多企業(yè)都存在著企業(yè)治理不完善,企業(yè)所有權(quán)單一,監(jiān)管部門監(jiān)管不力等問題。對于這些問題,應該結(jié)合企業(yè)的實際情況進行事前管理、事中監(jiān)督、事后控制,完善企業(yè)的管理。還應設置完善的審計制度,企業(yè)內(nèi)部的審計制度是嚴格監(jiān)督、考核企業(yè)財務能力的重要措施,是強化監(jiān)督,是預算有所保障的機制。因此要完善審計制度,確定其部門和專職人員,確定其地位,明確其職能。建立完善的制度,保證企業(yè)的財務信息真實可靠。
4 結(jié) 語
本文淺析如何完善企業(yè)的財務資金管理,提出以下信息控制不嚴格;賬面與事實不符;缺乏資金管理意識;缺乏嚴格的監(jiān)督與控制體系;資金的利用率低這4點問題,并提出了建立完善的資金管理機制;實施資金的集中管理;應用統(tǒng)一的財務軟件,推進財務與業(yè)務一體化;強化財務的監(jiān)督與控制這4點建議。
主要參考文獻
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