羅秋日
赫茲伯格的“雙因素理論”昭示,培訓已經(jīng)從“激勵因素”潛移默化地過渡到“保健因素”。充分的培訓機會,已成為企業(yè)吸引和留住優(yōu)秀員工的必要條件,吸引力僅次于工資。據(jù)“美國培訓與發(fā)展年會”數(shù)據(jù)統(tǒng)計:投資于培訓的公司,其利潤的提升比其他企業(yè)的平均值高37%,對員工培訓投資1美元將會獲得50美元的回報。多數(shù)企業(yè)虧損的原因之一是企業(yè)主欠缺培訓意識,沒有培訓計劃,沒有進行培訓,認識不到競爭對手在學習、進步,自身的人力資本卻在一點點地退化、貶值,陷入只重視銷售、技術(shù)、生產(chǎn)的怪圈,最后企業(yè)運營陷入惡性循環(huán)。
職業(yè)生涯開發(fā)與管理專家程社明老師曾經(jīng)給一家大型國有企業(yè)的新員工進行培訓,一個剛?cè)肼毜拇髮W生秦晨說對自己一個月3000元的工資非常不滿。雖然公司還有些新人,一個月工資才1500元,但秦晨說那是因為學歷的不同。
然而三天培訓過后,秦晨的觀念改變了,秦晨和大家說:“其實我做的這點事情,公司花1000元找個高中生就能做好。我要多干多少事才對得起公司給我的3000元錢啊!”
沒有增加工資,沒有多發(fā)獎金,這名大學生為什么變得努力工作了?因為他接受了這樣的事實:在職業(yè)生涯初期,最重要的是職業(yè)生涯的發(fā)展,職業(yè)生涯發(fā)展是從做好本職工作開始的,和他之前“學歷高就該拿高工資”的觀念產(chǎn)生沖突,而老師灌輸?shù)挠^念更能說服自己,從而接受老師的觀點。
培訓能解決什么問題?
首先,培訓幫助培訓對象樹立正確的職場觀念。觀念會隨著年齡的增長而不斷地改變。為了適應(yīng)職場需要,要重新塑造新的觀念,觀念上的小小改變,做事情的結(jié)果會大不相同,“樹立新觀念并不困難,難的是從舊觀念跳出來?!?/p>
正確的觀念始于正確的思維起點。進入職場后的思維起點首先不是讓自己滿意,如果一切從自己的利益出發(fā),想少干活多拿錢,甚至想不干活也拿錢,持有這種心態(tài)的人必將被企業(yè)淘汰,因為他的思維違背了職業(yè)人的基本準則:參與社會分工,創(chuàng)造財富。職場思維逐步提升的正確起點是讓客戶滿意,讓客戶感動,幫助客戶成功。幫助客戶成功是參與社會分工的高級思維,為客戶著想的人不說缺德話,不干缺德事,不掙昧心錢。
在一個企業(yè)或其他組織中,一個人的職務(wù)起點、能力起點、薪酬起點都不是自己能完全掌控的,但思維起點卻是自己可以掌控的。把思維起點僅僅定在滿足自己的需求上,常常是怨言牢騷不停,業(yè)績成果不佳。一次次逃避會使人積累失落感,減少自信心;干好了再走才能贏得別人真正的尊重和信任。而且更多的情況下,“干好了”也就是職場價值為正時,企業(yè)會把你當做重要人才留下。
其次,培訓幫助培訓對象增長專業(yè)的知識。專業(yè)的知識并不是以學校的知識分類為基礎(chǔ),而是以職場工作需求為基礎(chǔ)。在學校里最重要的不是學了哪些專業(yè)知識,而是鍛煉了學習專業(yè)知識的能力。
一個學檔案管理專業(yè)的大學畢業(yè)生,參加工作后公司領(lǐng)導(dǎo)讓她整理五年前的檔案資料,重新編號,她沒有按照發(fā)生日期重新調(diào)整,還是按照原來的順序,只是重新貼了標簽而已。上級問:“為什么沒有按照發(fā)生日期重新調(diào)整?”她回答:“我們學的就是按照資料到達時間編號?!鄙霞壵f:“這些都是幾年前發(fā)生的事情,該歸檔的資料都到齊了。你沒有按照日期調(diào)整編號,現(xiàn)在需要按照發(fā)生日期進行調(diào)整?!庇纱丝梢?,培訓可以補充和完善學校的知識,甚至顛覆學校的知識以更適用于職場。
所有的產(chǎn)品都會有合格證書,學生的合格證書是畢業(yè)證書;所有的產(chǎn)品都會有質(zhì)量保證期限。在職場上必須樹立“終生學習”的觀念,在學校里學習是獲取知識、積累知識的過程;在職場實踐中或參加培訓是應(yīng)用知識、創(chuàng)造知識的過程。
再次,培訓能夠訓練新人嫻熟的技能。職場技能是把觀念、知識變成實際結(jié)果的本領(lǐng)。要想具備嫻熟的技能,可以模仿、可以訓練,更重要的是在實踐中鍛煉。在職場上,有好的想法、正確的說法都很重要,但想法和說法必須通過做法即操作技能才能變成結(jié)果,例如:公司如果重視學習可以引進E-learning學習系統(tǒng),這需要培訓負責人學會專業(yè)的E-learning操作技能才能在企業(yè)內(nèi)部實施。
最后,培訓助力新人形成健康的心理。人們往往會認為,大凡有成就的人,心理能力與行為能力通常比普通人更加協(xié)調(diào),思言行果一致。這種自信和坦然是普通人內(nèi)心深處向往的榜樣。我們可以通過心靈成長的培訓與輔導(dǎo),形成良好的心理素質(zhì):在職場上要經(jīng)得起挫折失敗,還要經(jīng)得起順利和成功;要經(jīng)得起別人的批評、指責,還要經(jīng)得起別人的夸獎和贊美,真正做到高興、自豪而不自傲,平靜、謙和而不自卑。
四招助力企業(yè)培訓工作
首先,培訓工作的首要任務(wù)是及時發(fā)現(xiàn)培訓需求,當客戶抱怨員工服務(wù)態(tài)度差時,應(yīng)該引起管理者的重視。分析存在的問題,培養(yǎng)員工形成正確的服務(wù)理念、有效的話術(shù)和規(guī)范的行為,要培訓;當員工缺乏團隊合作精神、沒有感恩之心,不會進行有效溝通、配合,缺乏責任感時,要培訓;當員工沒有工作目標,沒有工作計劃,士氣低落、缺乏工作動力時,要培訓;當員工晉升或調(diào)換到新崗位時,需要培訓;當新人入職時,要培訓。培訓不可或缺。
其次,選擇合適的培訓內(nèi)容。知道自己的培訓需求后,接下來是找到能滿足需求的培訓內(nèi)容,為了保證培訓效果,一定要嚴格選擇培訓師及課程。培訓課程一般可以分為三類,一類是基礎(chǔ)類,一類是專業(yè)知識類,一類是管理類。針對第一類,建議選擇由公司內(nèi)部高管、培訓部講師或培訓機構(gòu)中課程質(zhì)量過硬的講師授課,第二類課程建議請關(guān)系好的同行標桿或企業(yè)內(nèi)部的專家授課,第三類建議由國內(nèi)知名管理咨詢公司的講師授課,一方面他們培訓經(jīng)驗多,了解本土企業(yè),另一方面口碑好、講誠信,能夠保證課程質(zhì)量。
再次,實施培訓。在與培訓機構(gòu)或培訓師確認培訓內(nèi)容、培訓時間后,開始培訓實施環(huán)節(jié)。建議公司高層出席培訓活動并發(fā)言,一方面可以激勵員工,表達公司對員工進入公司的歡迎、對員工成長與進步的關(guān)心;另一方面也能給培訓機構(gòu)或培訓師施加相應(yīng)的壓力,督促他們高質(zhì)量完成培訓工作。
最后,進行培訓反饋與評價。培訓結(jié)束后的評估、反饋工作不可或缺。填寫反饋表或下發(fā)改進計劃回到工作中執(zhí)行,在培訓后實施與落地,以評判培訓是否達到預(yù)期的效果,既是對培訓機構(gòu)或培訓師工作的監(jiān)督與激勵,又能考核培訓對象是否足夠參與、投入學習。
總之,培訓不是萬能的,沒有培訓是萬萬不能的,通過培訓來提升人員的素質(zhì)與能力是越來越多個人和企業(yè)的選擇,培訓雖然不能解決所有的問題,卻能啟發(fā)思想、激發(fā)潛能、提升能力、觸動心靈,讓個人成長、企業(yè)發(fā)展、社會進步。