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        合理使用“生物周期”

        2013-04-29 04:08:31張美松
        職業(yè) 2013年6期
        關(guān)鍵詞:工作效率職場情緒

        張美松

        一周七天,職場人的生理和心理狀態(tài)是不同的,因此工作效率也不同。加拿大心理學(xué)家德比·莫斯考維茨曾對職場人一周的行為進(jìn)行研究,他認(rèn)為大部分職場人在每周七天中的工作效率和情緒變化是有周期性規(guī)律的,周一工作效率較低,周三的決策能力最強(qiáng)。也有其他研究人員的調(diào)查結(jié)果認(rèn)為職場人周二的工作壓力最大,周五的心理壓力最小。無論哪種說法,都承認(rèn)職場七天節(jié)律的存在。因此,職場人可以參考普遍的規(guī)律,再結(jié)合自身的特點(diǎn),更加合理地安排自己一周的工作。

        周一:盡量早起,制定本周計(jì)劃很重要

        德國的一項(xiàng)調(diào)查顯示,80%的人周一起床后情緒低落。一些醫(yī)院的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)也顯示,周一職場人的血壓明顯高于一周中的其他時(shí)段,心臟病的發(fā)病率比平時(shí)高出約30%,其他疾病的就診人數(shù)也要多出10%~20%。通常認(rèn)為,產(chǎn)生這種現(xiàn)象的原因主要是周一職場人面臨著比較嚴(yán)重的過渡期,心理和身體都無法立即從雙休日的休閑狀態(tài)切換到工作狀態(tài),因此會(huì)在工作中產(chǎn)生厭煩、懶惰、健忘、精力不集中等癥狀;再加上一般公司里的各種重要決策都在周一做出并下達(dá),職場人除了需要在這一天應(yīng)付堆積了兩天的雜亂工作外,還要接受各種新的政策和任務(wù);此外,在一些大城市,許多家在異地或郊區(qū)的職場人會(huì)在周末與家人團(tuán)聚,而他們中的一大部分會(huì)選擇在周一的早上直接返回工作地點(diǎn),這也使周一的交通更為擁堵,長途跋涉的上班族都會(huì)在上班路上花費(fèi)更長的時(shí)間。

        在這樣的情況下,如果想讓自己在周一就快速地進(jìn)入工作狀態(tài),那就一定不能讓自己產(chǎn)生抗拒上班的心理。具體可供參考的做法是,盡量早起,留出充裕的時(shí)間梳洗打理自己,并且吃一份富含營養(yǎng)、口味純正的早餐。這樣雖然客觀上會(huì)減少一些睡眠時(shí)間,但它不僅能幫助上班族緩解因忙亂而產(chǎn)生的焦慮感,同時(shí)還可以提升人們的精神滿足感。在躲開出行高峰早早地趕到辦公室后,不妨在比較清靜的環(huán)境下聽一些舒緩、優(yōu)美的音樂,在放松的情緒下將一周的工作計(jì)劃一一記錄下來,并為這一天可能面臨的突發(fā)情況做好心理準(zhǔn)備,這樣可以有效地起到降低壓力的作用,也并不會(huì)因?yàn)樵缙鸲械椒浅F凇?/p>

        周二:做深呼吸,避免被焦躁情緒傳染

        一項(xiàng)針對3000名職場人工作心態(tài)的調(diào)查結(jié)果顯示,每周二的上午11:45分是職場人一周中感覺壓力最大的時(shí)刻。約20%的被調(diào)查對象在周二會(huì)放棄午休并加班到深夜以彌補(bǔ)之前未完成的工作。職場人周二壓力最大的原因在于大部分人在周一的主要時(shí)間都在調(diào)整自己的狀態(tài),而到了周二才回歸現(xiàn)實(shí),工作量和壓力水平也就達(dá)到峰值。剛剛挨過了緊張、紛雜的周一,馬上又陷入繁忙的周二,職場人自然會(huì)感覺時(shí)間變得更為緊迫,心情也會(huì)相對更加復(fù)雜,壓力感也隨之增強(qiáng),甚至產(chǎn)生一種浮躁的心態(tài)。這些由壓力帶來的紊亂情緒,極易使職場人將工作中的問題導(dǎo)向負(fù)面的結(jié)果。

        其實(shí),如果職場人能在周一就快速地?cái)[脫閑散,周二的壓力就會(huì)減輕不少。不過,在很多情況下即使自己能比較充實(shí)地度過周一,同事卻往往在周二時(shí)才投入工作狀態(tài),當(dāng)他們意識到自己本周的工作量如此之大時(shí),也會(huì)將不良的情緒傳染到你。因此,如果已經(jīng)計(jì)劃好了自己一周的工作,就沒必要在周二的中午與大家一起不停地忙碌,而是可以在午飯后找個(gè)相對安靜的地方,閉上眼睛做幾次深呼吸,想象一些輕松的環(huán)境和事物,或者在下班之后約上好友去火鍋店或是電影院犒勞自己,也是不錯(cuò)的減壓方式。

        周三:保持亢奮,充分利用高效時(shí)段

        周三是一周中的黃金時(shí)段,這天職場人的精力最為旺盛,思維最為活躍,決策技能達(dá)到最高水平。但是,周三恰巧處在一周工作日的正中,上一個(gè)周末的快樂已經(jīng)遠(yuǎn)去,而下一個(gè)周末似乎還遙遙無期,加上進(jìn)入人們視線和大腦中的信息非常多,職場人極容易因?yàn)榉敝氐娜蝿?wù)而感到疲勞。所以,職場人需要找到一個(gè)平衡點(diǎn)來進(jìn)行自我調(diào)節(jié),即使工作忙碌也要注意勞逸結(jié)合,避免體力透支。

        在周三的繁忙工作之中,可以抽出一定時(shí)間對已完成的工作進(jìn)行檢查。同時(shí),注意保持健康和營養(yǎng)的飲食會(huì)對增加精力和耐力、抵抗壓力引起的不適情緒大有幫助。

        周四:避免瑣碎,嘗試走出辦公室

        經(jīng)過了三天的高強(qiáng)度工作,很多職場人士都已經(jīng)身心疲憊,生理和心理都受到挑戰(zhàn)。因此有研究機(jī)構(gòu)研究認(rèn)為,周四是上班族工作效率最低下的一天。在這一天,由于不愉快的堆積,職場人的心理防線會(huì)逐步后退,造成心理空間減小甚至精神缺氧,產(chǎn)生莫名其妙的煩躁,又不得不耐著性子完成一天的工作。

        不過,也正因?yàn)槿绱?,職場人周四的順從性?huì)變得很高,變得更加好說話,更能夠通融。據(jù)說在這一日進(jìn)行客戶拜訪、協(xié)商都有相當(dāng)高的成功幾率。因此,盡量不要將瑣碎或者繁雜的事情安排在周四,如果你已經(jīng)對手頭的工作產(chǎn)生了厭煩,不如暫時(shí)放下內(nèi)務(wù)性的工作,選擇用這天的時(shí)間外出去拜訪客戶或是進(jìn)行洽談。需要注意的是,在執(zhí)行拜訪任務(wù)之前就要注意將自己調(diào)整到最佳狀態(tài),才能用你的激情感染到對方,使之感到輕松與愉快。如果這一天只能呆在辦公室中,那么減壓的最好方法是將辦公室的窗簾打開,讓陽光照射進(jìn)來;如果是陰天,不妨把燈調(diào)到最亮,有光照的環(huán)境會(huì)大大降低患上周四抑郁癥的可能性。

        周五:抓住靈感,切記善始善終

        周五無疑是工作日中最令人振奮的一天。雖然通常認(rèn)為職場人容易在周五因?yàn)榧磳⒎偶俣鴽]有心思工作,但事實(shí)正好相反,周五的工作效率普遍非常高。一般職場人在周五完成的工作,不管是在數(shù)量上還是質(zhì)量上都比平時(shí)要高,即使是遇上平時(shí)覺得棘手的事情,在這一天也能很輕易地完成。很多職場人為了不將本周的工作留到下周,都會(huì)在下班前盡快處理掉各種糾纏不清的事務(wù)。

        不要在星期五穿得過于正式、嚴(yán)肅和灰暗,這會(huì)使心情愉悅的同事們感覺壓抑。在周五的輕松氛圍下,職場人可以利用這份好心情去做一些有創(chuàng)意的、有開拓性的工作,或許會(huì)有意想不到的收獲。由于周五人們已是歸心似箭,很多人也會(huì)想盡早結(jié)束本周的工作,所以如果需要與人溝通協(xié)商的事情一定要趕在下午三點(diǎn)之前。不過需要格外強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是,雖然周五的收工心態(tài)可以促進(jìn)效率的提高,但也很容易造成工作上的疏忽。因此為了日后的長遠(yuǎn)考慮,職場人還是應(yīng)該在這天將心態(tài)放平和,謹(jǐn)記善始善終的做事原則,并嚴(yán)格按照制定的一周工作計(jì)劃來審核自己的成績,否則只會(huì)令下一周的工作更加緊張。

        周末:適度放松,不必為下周而擔(dān)憂

        周末理所應(yīng)當(dāng)是放松的時(shí)間。如果非常不幸地需要加班,那也不必太過驚慌,可以安排在周六這一天之內(nèi)加緊完成任務(wù),要讓自己相信,只要全力以赴并且安排得當(dāng),一天的休息時(shí)間也足夠自己恢復(fù)體力。當(dāng)然,如果沒有加班、培訓(xùn)等的干擾,周六不妨盡情放松一下。

        到了周日,很多職場人會(huì)為休閑時(shí)光的過快流逝而難過,同時(shí)為下一周即將到來的辛苦奔波而感到抑郁,陷入對下一周工作的焦慮之中。其實(shí),這種焦慮完全是多余的。如果周五已經(jīng)檢查好了自己的工作,雙休日就該無憂無慮地享受閑暇。與其在周日上午就開始焦慮,不如抱定周末休息、周一早起的計(jì)劃,周日上午繼續(xù)盡情玩耍,下午以調(diào)養(yǎng)休整為主,傍晚洗個(gè)熱水澡后安心去休息,以保證周一可以輕松地早起。

        實(shí)際上,職場人在一周中每一天的身體能量都沒有意想中的那么高或那么低,一周工作節(jié)律的出現(xiàn)主要是受到心理暗示的影響。

        如果希望更少地受到不良心理暗示的干擾,更多地接受積極心理暗示的鼓勵(lì),就需要認(rèn)識到自己的心理變化規(guī)律。每個(gè)人都有不同的心理特質(zhì),職場人的心理節(jié)律不絕對也不必然,但只要留心,就能更好地總結(jié)出自己的周期規(guī)律,并根據(jù)它應(yīng)時(shí)而動(dòng),激活自己的心理動(dòng)力,從而將效率發(fā)揮至極致,讓自己每天都保持在一個(gè)比較平衡的狀態(tài)。同時(shí),仔細(xì)觀察周圍同事、上司、客戶的一周情緒變化,學(xué)會(huì)在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間找恰當(dāng)?shù)娜宿k恰當(dāng)?shù)氖?,也有助于處理好職場人際交往關(guān)系,更好地開展工作。別人懶散的時(shí)候你快速激活,別人透支的時(shí)候你適度放松,別人焦慮的時(shí)候你安然閑適,自然就會(huì)獲得更高的效率。

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