王加勇
隨著和諧企業(yè)建設(shè)的發(fā)展,工區(qū)管理迫切需要在落實生產(chǎn)崗位責(zé)任制等剛性管理措施的基礎(chǔ)上實施柔性管理,堅持以人為本,通過不斷提高管理者影響力,培育一流的團隊精神,在生產(chǎn)實踐中鍛造積極進取、樂觀向上的企業(yè)精神,構(gòu)建和諧工區(qū)。
不斷提高管理者的影響力。影響力一般指一個人在人際交往中,影響和改變他人的心理與行為的能力。管理者的影響力,就是管理者在領(lǐng)導(dǎo)活動中,有效地影響和改變組織其他成員的心理與行為,使之納入群體活動目標軌道的能力,也就是管理者的狀況和行為在追隨者身上產(chǎn)生的心理效應(yīng)。
培養(yǎng)影響力:一個具備豐富的情感、正直、勇敢、對工作滿腔熱忱、對組織其他成員關(guān)懷備至,用行為給其他成員提供一種可值得學(xué)習(xí)和效仿的管理者自然會富有影響力。一個工作群體的管理者要將他們的決策變成職工的自覺行動,單憑合法權(quán)力是不夠的,因為,即使管理者是有“專長權(quán)力”、職位權(quán)力,而沒有感情的影響力的人,仍然不能最大限度地發(fā)揮管理者的作用。管理者要想使下屬心悅誠服,為其所用,要使下屬不僅工作上聽從管理者的指揮,更要在感情上能與管理者心心相印,憂樂與共,就要有意識地培養(yǎng)影響力,也要從這些方面入手。一是價值觀培養(yǎng),正直、公正、信念、恒心、毅力、進取精神等優(yōu)秀的人格品質(zhì)無疑會提升管理者的影響力和個人魅力,擴大其追隨者隊伍?!拔镆灶惥邸保芾碚叩膫€人價值觀會吸引具有同類價值取向的人凝聚于組織,增加對組織的認同感和歸屬感;同時,管理者的人格和價值觀還會潛移默化地影響組織成員,成為組織默認的行為標準。具備優(yōu)秀價值觀和人格的管理者會使組織成員對其產(chǎn)生敬佩、認同和服從等心態(tài),其影響力無疑會提高。二是溝通能力,好的溝通能力是影響力的橋梁和翅膀,在準確傳達管理者的意見、要求、決策的同時,也廣泛傳播了管理者的影響力。溝通會使管理者能夠更加準確地了解信息,預(yù)防盲目;溝通還使管理者的領(lǐng)導(dǎo)行為具有良好的合作氛圍和渠道,促進管理者決策的實施。在增加管理有效性的同時,也提升了管理者的影響力。
正確使用影響力:管理者的影響力來自于崗位、權(quán)力,還包括管理者的品質(zhì)、素質(zhì)、知識、能力等因素。其中崗位、權(quán)力稱之為權(quán)力影響力,后者稱之為非權(quán)力影響力。在管理實踐中,要不斷增強非權(quán)力影響力,準確把握權(quán)力影響力。在工作中,應(yīng)當將兩者有機結(jié)合起來,做到“權(quán)力與信任”、“權(quán)利與責(zé)任”有機統(tǒng)一,管理者要依據(jù)被管對象多用非管理影響力,慎用權(quán)力影響力。要充分發(fā)揮組織賦予的權(quán)力影響力的強制力,特別是急難險重時刻,發(fā)揮其崗位職能作用,使被管理者產(chǎn)生服從感、敬畏感、敬重感;同時,挖掘非權(quán)力影響力,讓被管理者產(chǎn)生敬佩感、信服感,自愿接受和風(fēng)細雨式管理,在團隊中形成核心力,轉(zhuǎn)化為戰(zhàn)斗力。
培育一流的團隊精神。柔性管理的目標就是打造一支堅不可摧的團隊,一只沒有精神的團隊就是一盤散沙,“兵貴精、不在多”,因此,必須打造一支具有集體主義精神、具有奉獻精神的團隊。
團隊精神:團隊精神一是與人溝通能力,另一方面是與人合作精神,團隊中個人的工作能力和團隊精神對組織而言同等重要,個人工作能力是推動組織發(fā)展的縱向動力,團隊精神是橫向動力,只有組織成員在得到參與管理的切實滿足感后,會發(fā)揮出更多的聰明和才智,實現(xiàn)個人在組織工作學(xué)習(xí)中成長愿望,實現(xiàn)自我價值。組織需要創(chuàng)新,更需要生機和活力,這就需要人與人之間的配合與集思廣益所碰撞出的思想火花,而相互信任正是團隊成員之間唯一的聯(lián)合基礎(chǔ),信任度在團隊中具有非常重要的使用價值,相互信任也會增加職工對組織的情感認可。
增進信任:管理者想與職工建立互信,必須對職工真誠地關(guān)心,不管是職位還是福利制度,讓人們感覺到每個人都是平等的,都是受重視的、被關(guān)愛的,從而在情感上相互信任,這是團隊合作的最堅實合作基礎(chǔ),給團隊成員一種安全感,讓大家真正認同團隊,把團隊當成自己的,并以此作為個人發(fā)展的舞臺,甚至為團隊不惜犧牲個人利益。
一流業(yè)績:團隊必須創(chuàng)造一流的業(yè)績,團隊業(yè)績離不開團隊成員個人的成績,其次來自于集體的成績。團隊所依賴的是成員個體的共同貢獻而得到實實在在的集體成績,團隊精神不是讓團隊成員都犧牲自我去完成同一件事情,而是要求團隊成員都自我發(fā)揮去做好這一件事情,要求管理者尊重職工個人的興趣和成績,設(shè)置不同的崗位、選拔不同類型的人才、發(fā)揮每個人擁有的特長,這樣通過每名職工個人價值實現(xiàn)來實現(xiàn)企業(yè)的目標。
團隊協(xié)作:增強團隊協(xié)作意識,團隊精神的另一特色是每個成員在才能上是互補的,向心力、凝聚力來自于團隊成員自覺地內(nèi)心動力,來自于彼此達成共識的價值觀。在沒有展示自我機會的團隊里很難形成真正的向心力,在沒有明確的協(xié)作意愿和協(xié)作方式下也很難形成真正的凝聚力,只有發(fā)揮每個人的特長,產(chǎn)生最有效的協(xié)同效應(yīng),才能保證共同完成團隊目標任務(wù)。
一個好的團隊,只有團隊成員之間相互認同、情感相容、行為近似才能形成強有力的戰(zhàn)斗集體,這正是柔性管理作追求的管理目標。
構(gòu)建和諧工區(qū)。構(gòu)建和諧企業(yè),主體在職工、重點在基層、關(guān)鍵在班子,只有抓住人這一能動性主體,樹立團結(jié)意識、大局意識、責(zé)任意識,并在實踐中主動踐行,才能實現(xiàn)工區(qū)和諧發(fā)展。
樹立團結(jié)意識:一個班子來自不同崗位,不同的性格稟性、不同的人生經(jīng)歷、不同的文化背景、不同的專業(yè)技能,相互彌合才能形成堅強團隊,才能產(chǎn)生協(xié)同效益,形成堅強戰(zhàn)斗核心,凝聚力、向心力,所向披靡。首先要有集體觀念,堅持民主集中制原則,充分發(fā)掘每個人的特長,爭事而不爭利、用權(quán)而不爭權(quán),補位而不越位。其次,相互尊重、相互支持。工區(qū)工作是一個系統(tǒng)工程,在工作中既有分工又有協(xié)作,安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理、思想政治工作、隊伍建設(shè)都是有機整體,都圍繞工區(qū)發(fā)展這一中心議題來做,根據(jù)各階段不同重點有所側(cè)重,這樣才能有條不紊地做好各項工作。再次,要相互包容,特別是主要領(lǐng)導(dǎo),不但容人之短,更要容人之長,為部屬創(chuàng)造良好發(fā)展空間、營造發(fā)展氛圍、提供發(fā)展機遇,這樣一班人才有干頭、奔頭,隊伍才能有所發(fā)展。
樹立大局意識:就是要用系統(tǒng)的觀點來統(tǒng)攬工區(qū)全局工作,把握工區(qū)的重點、難點、熱點,從大處著眼,掌控全局、把握細節(jié),抓住關(guān)鍵問題解決掉才能實現(xiàn)工區(qū)的良性循環(huán)。工區(qū)安全生產(chǎn)工作,是一切工作的起點,要從做好職工安全意識培養(yǎng)做起,加強安全常識積累,開展安全知識培訓(xùn),持續(xù)進行安全專業(yè)技能訓(xùn)練,做到全員抓、抓全員,規(guī)范抓、抓規(guī)范,才能實現(xiàn)從“要我安全”到“我要安全”的轉(zhuǎn)變。其次,做好具體工作,落實到實際行動。從實踐工作來看,要求的多、提出解決問題辦法的少,動嘴的人多、動手的人少,宏觀要求的多、具體實施標準制定的少,就好比人人都喊過河,可很少人研究是渡船還是過橋抑或是趟水,因此,要求基層干部積極開動腦筋,將上級文件精神吃透,結(jié)合本工區(qū)的生產(chǎn)經(jīng)營實際,創(chuàng)造性地將普遍性指導(dǎo)與特殊性指點相融合,這樣才能落到實處。