王云霞

摘 要：檔案的現(xiàn)代化管理，檔案人員必須具備良好的思想政治素質(zhì)，良好的素質(zhì)是維護(hù)檔案資料的完整性和安全性的要求，亦是檔案工作現(xiàn)實需要，檔案工作者唯有樹立現(xiàn)代化信息意識才能提高工作質(zhì)量和效率。

關(guān)鍵詞： 檔案工作者 素質(zhì) 檔案信息

在檔案管理現(xiàn)代化的進(jìn)程中，檔案管理人員的素質(zhì)起到了決定性的作用，高素質(zhì)的檔案專業(yè)人員是實現(xiàn)檔案工作現(xiàn)代化的要求。在現(xiàn)代信息高度發(fā)達(dá)的社會中，人們對獲得信息資源的廣度、深度和準(zhǔn)確度要求越來越高，與之相匹配的各種現(xiàn)代化通訊網(wǎng)絡(luò)、計算機(jī)現(xiàn)代化管理也在各個檔案部門開通和使用，檔案館的檔案資料存儲、管理服務(wù)方式伴隨著現(xiàn)代信息化社會的建設(shè)也在發(fā)生著深刻的變化。作為現(xiàn)代檔案管理工作者，必須與時俱進(jìn)，不斷加強自身的修養(yǎng)，不斷完善提高自己的綜合素質(zhì)，才能更好地適應(yīng)現(xiàn)代化的檔案工作。

一、良好的政治道德

具備良好的思想政治素質(zhì)是維護(hù)檔案的完整和安全的

要求。維護(hù)檔案的完整與安全是檔案工作者的神圣職責(zé)，是檔案工作者認(rèn)真認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》及相關(guān)的各項規(guī)定，依法治檔的集中體現(xiàn)。

二、愛崗敬業(yè)、無私奉獻(xiàn)的品質(zhì)

檔案是國家的寶貴財富，檔案工作人員肩負(fù)著經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的資料調(diào)查、資料分析、資料整理上報和資料信息保存的職責(zé)，檔案人員的工作質(zhì)量和工作效率直接關(guān)系到單位資料的完整性、安全性和效能性。所以，檔案工作人員首先要具備愛崗敬業(yè)、無私奉獻(xiàn)的品質(zhì)。

檔案工作者，每天都要鉆在故紙堆里，聞著濃重的舊紙張的氣味，從事著收集、整理、立卷、歸檔、鑒定、統(tǒng)計、查找等瑣碎的工作，非常枯燥乏味，缺少樂趣。由于檔案工作的局限性、封閉性，常常是被人遺忘的角落。做檔案工作的同志，一般說來，都是不出人頭地的，都是兢兢業(yè)業(yè)、默默無聞地在那里工作。所以，我們檔案人員在從事這項工作的時候，就要做好甘當(dāng)綠葉，忍耐寂寞、犧牲奉獻(xiàn)的心理準(zhǔn)備。充分的認(rèn)識到自己所從事的是維護(hù)黨和國家歷史真實面貌的重大事業(yè)，不為名利，甘為人梯，熱心服務(wù)，始終以旺盛的精力、飽滿的熱情，全身心的投入到工作中去。

三、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)

檔案工作是一項政治性、機(jī)要性、技術(shù)性很強的工作，也是一項復(fù)雜、細(xì)致、繁瑣的工作，它要求我們在區(qū)分全宗、分類立卷、編目、鑒定、確定保管期限、匯編、注釋檔案內(nèi)容、利用檔案咨詢及信息反饋等各個工作環(huán)節(jié)中，都必須做到及時準(zhǔn)確。這就決定了檔案工作者必須具有守口如瓶、一絲不茍、認(rèn)真細(xì)致、準(zhǔn)確無誤的工作作風(fēng)，任何一點一滴的疏忽大意，都會給黨和人民造成無法彌補的損失。必須要維護(hù)檔案和歷史事實的原貌，既不能任意篡改和歪曲檔案的內(nèi)容和特征，也不允許主觀臆斷隨心所欲。無論在什么情況下，都要實事求是，堅持據(jù)實立檔，據(jù)實用檔，尊重歷史，忠于職守，同一切篡改檔案、歪曲歷史的行為作斗爭。把黨和國家的寶貴文化財富自覺的管理好、利用好、維護(hù)好。

四、深厚的知識底蘊

檔案工作是一項專業(yè)性很強的工作，它需要運用科學(xué)的管理原則和方法，對檔案的收集、整理、鑒定、保管、檢索、統(tǒng)計、利用、編研等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行全過程管理。通過科學(xué)管理，大力開發(fā)檔案信息資源，為各項工作服務(wù)。檔案專業(yè)人員必須系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和掌握檔案學(xué)知識，具有較全面扎實的專業(yè)素養(yǎng)。檔案工作者應(yīng)該首先學(xué)習(xí)、掌握《檔案管理學(xué)》、《檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)》、《檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)》、《文書學(xué)》、《檔案分類學(xué)》、《檔案目錄學(xué)》等學(xué)科。這是檔案工作者必學(xué)必備的專業(yè)知識。檔案工作是一項系統(tǒng)工程，涉及工作面廣，知識門類繁多，特別是在各門學(xué)科相互滲透的今天，僅有檔案專業(yè)知識是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，還要有比較全面系統(tǒng)的政治理論知識、文史知識、科學(xué)技術(shù)知識，才能更好的勝任檔案工作。

我們的檔案工作者，要牢固樹立“終身學(xué)習(xí)”理念，堅持在工作中學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)中工作，主動學(xué)習(xí)，善于學(xué)習(xí)，學(xué)以致用，努力將自己培養(yǎng)成為一名政治理論知識扎實，檔案專業(yè)知識深厚，科學(xué)文化知識淵博的現(xiàn)代檔案人。

五、開拓創(chuàng)新的精神

創(chuàng)新是一個民族進(jìn)步的靈魂，是國家興旺發(fā)達(dá)的不竭動力。一個沒有創(chuàng)新能力的民族，是沒有希望的民族；同樣，一個沒有創(chuàng)新的事業(yè)，也是沒有成就的事業(yè)。隨著中國特色社會主義的快速建設(shè)和發(fā)展，檔案工作面臨著前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。創(chuàng)新檔案工作是應(yīng)對挑戰(zhàn)，搶抓機(jī)遇，開創(chuàng)檔案工作新局面的必由之路和必然選擇。而在現(xiàn)實工作中，創(chuàng)新檔案工作面臨著許多思想障礙和條條框框。安于現(xiàn)狀、循規(guī)蹈矩、患得患失、畏首畏尾的現(xiàn)象，還比較普遍，成為制約檔案工作快速發(fā)展的重要瓶頸。做為一名現(xiàn)代檔案工作者要以新的思維、新的視角，審視新時期的檔案工作，大膽開拓，勇于嘗試，用改革創(chuàng)新為檔案工作注入新的活力，促進(jìn)檔案事業(yè)的大發(fā)展、大繁榮。

努力實現(xiàn)觀念創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、服務(wù)創(chuàng)新、體制機(jī)制創(chuàng)新。堅持“管用結(jié)合、重在利用”的方針，把檔案工作的重點放在開發(fā)利用上。創(chuàng)造性的開展工作，全面改變服務(wù)對象單一、服務(wù)內(nèi)容單調(diào)、服務(wù)手段落后的狀況，實現(xiàn)由主要管理利用文書檔案向開發(fā)利用多種信息資源轉(zhuǎn)變；由關(guān)門服務(wù)向開門服務(wù)、上門服務(wù)、網(wǎng)上服務(wù)轉(zhuǎn)變；由單純面向機(jī)關(guān)服務(wù)向為社會各界服務(wù)轉(zhuǎn)變，切實依托現(xiàn)代化設(shè)備和手段，充分挖掘檔案信息資源，增強和提高檔案服務(wù)的主動性、針對性和實效性，全方位、寬領(lǐng)域、深層次的為社會各界服好務(wù)、做好事。

六、熟練的現(xiàn)代信息能力

檔案信息能力是一項綜合能力，包括獲取、分析、鑒別、加工和組織開發(fā)檔案信息等能力?，F(xiàn)代信息社會，信息的密集程度、分布的復(fù)雜程度、更新的速度空前。檔案事業(yè)要生存發(fā)展就要全面、準(zhǔn)確、高效的獲取各類檔案信息。這就要求檔案工作者必須具備獲取檔案信息的能力。這是最基本的信息能力。我們在實際工作中，要善于及時收集各類檔案信息，確保檔案信息流量的充足。

對檔案信息原始性、真實性、價值性的鑒別。是一項十分重要的工作，也是檔案人員的一項基本信息素質(zhì)。特別是在當(dāng)今社會，大量的電子文件和數(shù)字檔案的產(chǎn)生，對其真實性的判定就更為重要，難度也更大。這就需要檔案工作者有比較專業(yè)的信息鑒別能力。對檔案信息進(jìn)行仔細(xì)的推敲、認(rèn)真的分析和研究，嚴(yán)格把關(guān)，確保真實準(zhǔn)確。

檔案信息的組織開發(fā)已經(jīng)越來越成為信息時代檔案工作的核心所在。各類檔案信息只有按照一定的方式進(jìn)行組織整理，形成檔案信息數(shù)據(jù)庫，才能根據(jù)服務(wù)對象的需求對檔案信息進(jìn)行深層次的開發(fā)，形成各種層次，滿足不同需求的檔案信息。而檔案信息開發(fā)的廣度和深度，以及檔案信息開發(fā)的時效性，是與檔案人員的信息開發(fā)能力密不可分的。組織開發(fā)能力決定著檔案服務(wù)的質(zhì)量和檔案信息的利用率，影響著檔案事業(yè)的發(fā)展進(jìn)程。檔案工作者要增強職業(yè)敏感性，及時了解社會各界的需求熱點，有效地組織檔案信息并向 社會傳播。

現(xiàn)代檔案工作呼喚高素質(zhì)的人才，需要快速提高現(xiàn)有檔案工作者的自身素質(zhì)。讓我們?yōu)閷崿F(xiàn)檔案事業(yè)現(xiàn)代化的宏偉目標(biāo)而不懈努力吧