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        應(yīng)聘者提問的技巧

        2013-04-29 00:44:03黎家琪
        職業(yè) 2013年7期
        關(guān)鍵詞:流失率面試官應(yīng)聘者

        黎家琪

        對于求職者來說,一個成功的面試,除了能夠回答企業(yè)所期望聽到的情況以外,在多輪次的面試中能夠了解該企業(yè)真實(shí)的文化氛圍、工作情景以及員工關(guān)系等也十分重要。一些應(yīng)聘者由于缺乏面試經(jīng)驗(yàn),不能很好地把握提問環(huán)節(jié),常見以下情景:

        面試官:我們想了解的情況大概就這些,你有什么需要了解的嗎?

        A:(擦擦額頭)我大概從網(wǎng)站了解大概的信息,對公司也有淺層的認(rèn)識,沒有額外想知道的了。

        面試官:我們預(yù)留的面試時間還比較充分。如果沒有疑問,那今天就先這樣。如有需要,可以隨時與我們聯(lián)系。

        A:(吁了一口氣)一定,一定。那我先走了,再會。

        如果按照以上情景結(jié)束,面試官心里便覺得:小A加入公司的欲望似乎并不強(qiáng)烈,甚至不能把握機(jī)會,足見他對公司一點(diǎn)都不感興趣。越來越多有遠(yuǎn)見的企業(yè)在面試過程中給予應(yīng)聘者更多的話語權(quán),其目的在于借助雙方在信息充分對等的情況下雙向選擇,避免單方信息溝通下應(yīng)聘者盲目的選擇。企業(yè)寧愿騰出更多的時間讓渡給應(yīng)聘者發(fā)問,再考慮是否繼續(xù)下一輪面試。

        正常來說,每一輪次的面試官也有所不同,面試官可能是未來你的同事、HR部門的招聘專員、業(yè)務(wù)直線經(jīng)理或是公司的高管,需要因人而異地提出恰當(dāng)問題。具體來說,未來的同事是能夠坦白交待公司情況的人,通常應(yīng)涉及關(guān)于工作環(huán)境及行業(yè)前景等問題;招聘專員是招聘流程的總體把握者,可以提出關(guān)于招聘程序、職位要求及企業(yè)文化的疑問;直線經(jīng)理是應(yīng)聘者的未來上司,對于崗位職責(zé)要求的提問比較恰當(dāng);公司高管是行業(yè)動態(tài)最為了解的人,除非他以后是你直線經(jīng)理,否則你的問題應(yīng)該更多著眼于公司和行業(yè)的發(fā)展前景。

        一般面試中提出的問題,基本圍繞個人情況、職位要求、公司概況及行業(yè)發(fā)展等四大類別展開。

        圍繞個人情況進(jìn)行提問

        適用面試官對象:

        招聘專員、直線經(jīng)理。

        典型問題:

        我今天稍許有些緊張,沒有發(fā)揮好,不知道離崗位的要求是否還有一段距離?我應(yīng)該在哪些地方改進(jìn)?

        點(diǎn)評問題:

        此類提問的重點(diǎn)是將注意力適當(dāng)?shù)剞D(zhuǎn)移到自身上,通過面試官的專業(yè)判斷發(fā)現(xiàn)自己不足的地方,趕在下次面試前鞏固薄弱環(huán)節(jié)。在本輪次面試結(jié)束前,以謙卑的口吻正視自己的不足,容易留給面試官較深的印象。對于求職意向不明的應(yīng)屆畢業(yè)生,可以趁此機(jī)會與企業(yè)探討自己合適哪類型的工作,有利于及時調(diào)整求職方向。

        類似提問:

        1.聽說如果得到這份工作需要在年后實(shí)習(xí)三個月,但恐怕這會與我論文答辯時間有所沖突,是否可以調(diào)整時間?

        2.貴企業(yè)看重畢業(yè)生的哪些特質(zhì)?我身上是否具備呢?

        3.我覺得自己做事很較真,公司是否能夠接納這種性格的員工?

        4.您是否可以描述一下對于未來下屬的工作要求以及應(yīng)該具備的工作素質(zhì)?

        5.我覺得自己溝通能力比較強(qiáng),但是執(zhí)行力有待加強(qiáng),這是否會影響我在這個崗位上的求職競爭力?

        圍繞職位情況進(jìn)行提問

        適用面試官對象:

        招聘專員、直線經(jīng)理。

        典型問題:

        請問這個職位是新設(shè)立的還是原有的?與公司未來業(yè)務(wù)發(fā)展方向的關(guān)系如何?

        點(diǎn)評問題:

        通過提問與職位相關(guān)的情況,從側(cè)面了解該職位在公司中的重要程度。企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展重心對于求職者職業(yè)發(fā)展通道是至關(guān)重要的。從事一個偏離主營業(yè)務(wù)方向的崗位對求職者來說面臨的是一種風(fēng)險,尤其遇到金融危機(jī)、經(jīng)濟(jì)蕭條或者企業(yè)結(jié)構(gòu)性重組的時候崗位容易邊緣化而被迫裁減。另外,把關(guān)注引向職位本身,可以體現(xiàn)出求職者自身對該職位的渴求度。

        類似提問:

        1.能不能介紹一下崗位的具體工作內(nèi)容?

        2.這職位以后的發(fā)展通道是怎樣?單通道發(fā)展、雙通道發(fā)展?可以舉個例子嗎?

        3.這個職位對整個部門的作用是什么?實(shí)際工作中需要與哪些部門或者崗位的同事配合?

        4.原崗位的同事是調(diào)崗還是升職了?(如果是跳槽或者輪崗了,還可以追問原因是什么)

        5.公司是否建立了員工績效管理制度?對于崗位的績效考核是怎樣的?

        圍繞公司整體情況

        適用面試官對象:

        同事、招聘專員、直線經(jīng)理以及高管。

        典型問題:

        近半年來企業(yè)員工的流失率大概是多少?是否有增加的趨勢?流動的方向是哪里?

        點(diǎn)評問題:

        企業(yè)員工的流失率視乎不同行業(yè)或自身發(fā)展階段而有所不同,大多數(shù)企業(yè)的流動率是10%左右。健康的組織運(yùn)行如同人體器官一樣有新陳代謝功能,過快或者過慢的人員更替對企業(yè)的流動是有害的。過高的流失率預(yù)示著公司潛在業(yè)務(wù)重新定位或者公司運(yùn)營遇到重大變故,過低的流失率則告訴我們組織氛圍可能比較沉悶或壓抑。通過面試官對企業(yè)運(yùn)營環(huán)境的描述,對比企業(yè)向外宣傳內(nèi)容,重新考察企業(yè)的可成長性究竟有多大。

        類似提問:

        1.最近經(jīng)濟(jì)觀察報道K公司陸續(xù)進(jìn)入二線城市開拓市場,我們公司未來的動態(tài)是跟隨還是聚焦在現(xiàn)有市場?

        2.校園宣講會上總經(jīng)理在介紹公司總體運(yùn)營情況時,談及新能源事業(yè)單元,我很感興趣,能否深入給我介紹一下?

        3.企業(yè)現(xiàn)有給予的員工培訓(xùn)涵蓋有哪些方面?是否有額外的資金資助員工企業(yè)外進(jìn)修?

        4.我從朋友那了解到,貴公司在媒體推廣上的資金投入量明顯與往年少了一截,這里的原因是什么呢?

        圍繞行業(yè)發(fā)展前景

        適用面試官對象:

        同事、高管。

        典型問題:

        線上銷售對目前我們這種集中在線下銷售的企業(yè)沖擊很大,這個行業(yè)的未來將走向何方?

        點(diǎn)評問題:

        “男怕入錯行,女怕嫁錯郎”,行業(yè)的選擇對于應(yīng)屆畢業(yè)學(xué)生尤為關(guān)鍵,職業(yè)生涯早期是個人學(xué)習(xí)模仿的高峰,錯過了這一最佳時期將會難以重新轉(zhuǎn)行。即使下定決心轉(zhuǎn)行,在跳槽時也難以有說服力證明自身已具備條件迎接新挑戰(zhàn)。另外,與高管交流行業(yè)發(fā)展前景時,如果從中能融入自己的見解,你的洞察力和思考分析能力也會格外引人注目。

        類似提問:

        1.我自己感覺,這個行業(yè)發(fā)展特別緩慢,遠(yuǎn)不如互聯(lián)網(wǎng)和金融行業(yè)的日新月異,原因在哪里?是否有其他的突破口?

        2.大家都說這個行業(yè)就在我們幾家企業(yè)間競爭,如果政府放寬市場準(zhǔn)入,允許國外資本在一定投資額度下參與,對于這個行業(yè)的影響有多大?

        3.3D打印機(jī)的技術(shù)日趨成熟,也很受追捧,我們行業(yè)是否也可以趁著這股東風(fēng)做點(diǎn)什么呢?

        不少應(yīng)屆畢業(yè)生疑惑,是否應(yīng)該在面試的時候提問有關(guān)薪酬的問題?答案是肯定的。作為應(yīng)聘者,在入職前是有權(quán)利知道自己的薪酬是怎樣的,企業(yè)也有告知的義務(wù)。但切記在第一輪面試便急于追問薪酬的具體數(shù)額,建議在最后一輪面試提問。詢問薪酬時,可從側(cè)面入手諸如“薪酬的組成部分有哪些?組成部分之間的比例是多少?”“公司是否每年會對員工整體進(jìn)行調(diào)薪?調(diào)薪的幅度大概是多少?”“是否可以介紹公司的薪酬制度?關(guān)于績效工資的換算方法是什么?”或者“現(xiàn)有的公司福利指的是哪些內(nèi)容?”等問題推敲公司整體薪酬現(xiàn)在及將來能否達(dá)到自己的預(yù)期。

        (作者系廣東電網(wǎng)公司廣東省輸變電工程公司人力資源部績效管理專員)

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