吳曉紅 甄海燕 成佳秀

摘要：黑色簽字筆的選擇和應(yīng)用影響檔案信息內(nèi)容的壽命。本文在北京地區(qū)黑色簽字筆選擇和應(yīng)用現(xiàn)狀的調(diào)查基礎(chǔ)上，對(duì)常用黑色簽字筆字跡的耐久性進(jìn)行了實(shí)驗(yàn)分析評(píng)價(jià)，提出了建立黑色簽字筆字跡材料質(zhì)量等級(jí)、根據(jù)書寫用途選擇適合的黑色簽字筆、加強(qiáng)字跡材料耐久性的宣傳等措施，以滿足檔案長期或永久保存的需要。

關(guān)鍵詞：黑色簽字筆耐久性檔案壽命

黑色簽字筆書寫的文件，其信息內(nèi)容留存時(shí)間的長短與黑色簽字筆字跡的耐久性密切相關(guān)。因此，我們有必要了解目前常用的黑色簽字筆字跡耐久性，選擇質(zhì)量好的黑色簽字筆，以滿足檔案長期或永久保存的需要。

一、黑色簽字筆選擇和應(yīng)用的現(xiàn)狀

我們選擇北京地區(qū)的單位，對(duì)其選擇和應(yīng)用黑色簽字筆情況進(jìn)行了調(diào)查。從調(diào)查結(jié)果看，目前黑色簽字筆選擇和應(yīng)用狀態(tài)主要表現(xiàn)為以下幾點(diǎn)：

（一）黑色簽字筆選擇面廣，品牌多

市場(chǎng)上黑色簽字筆的品牌很多，各單位挑選的范圍廣，從調(diào)查情況看，常用的簽字筆品牌有晨光、吉利發(fā)、光奇、百樂、萬能通、斑馬、MI-GET、真彩、白雪、金萬年和百通等。

（二）黑色簽字筆選購?fù)緩蕉鄻?/p>

從調(diào)查情況看，黑色簽字筆的選購?fù)緩蕉啵饕腥N方式：一是單位統(tǒng)一購置，即由單位統(tǒng)一從固定廠商購買，各部門按所需數(shù)量向總務(wù)部門領(lǐng)取；二是部門采購，即由單位內(nèi)的各部門自行采購，單位不做統(tǒng)一的購置；三是自購，即由個(gè)人自行購買，單位負(fù)責(zé)報(bào)銷或自費(fèi)。

（三）選購黑色簽字筆首先考慮性價(jià)比

從調(diào)查情況看，單位、部門和個(gè)人在選購黑色簽字筆時(shí)考慮的首要因素是性價(jià)比，一般選擇價(jià)格適中，質(zhì)量相對(duì)有一定保證的黑色簽字筆，而對(duì)于黑色簽字筆字跡的耐久性并不清楚。

（四）文件書寫工具以黑色簽字筆為主

從調(diào)查情況看，目前各單位的文件書寫工具主要有黑色簽字筆和鋼筆。除極少數(shù)人由于個(gè)人習(xí)慣還在使用鋼筆以外，絕大多數(shù)人在書寫文件時(shí)都使用黑色簽字筆，導(dǎo)致有黑色簽字筆字跡的檔案越來越多。

二、常用黑色簽字筆字跡耐久性能測(cè)試實(shí)驗(yàn)

從黑色簽字筆選擇和應(yīng)用的現(xiàn)狀來看，目前存在的最大問題是大家對(duì)黑色簽字筆字跡耐久性的認(rèn)識(shí)不夠，不清楚正使用的黑色簽字筆字跡耐久性狀況。因此，我們對(duì)北京市各機(jī)關(guān)、單位常用的黑色簽字筆字跡進(jìn)行了耐久性能測(cè)試實(shí)驗(yàn)，主要測(cè)試色差變化情況，并對(duì)其耐久性進(jìn)行分析評(píng)價(jià)。

（一）實(shí)驗(yàn)材料和儀器

我們選擇的黑色簽字筆為北京市各機(jī)關(guān)、單位常用的16種黑色簽字筆：晨光K-35、晨光GP-1200、晨光NO.1008、晨光K-41、吉利發(fā)mini、吉利發(fā)實(shí)惠、吉利發(fā)GL-155R、光奇GP-2046、百樂G1、萬能通W-406、斑馬BE-100、MI-GET NO.31、真彩0221C、白雪G-56、金萬年K-1083和百通BT-293。其中，晨光品牌黑色簽字筆有4種型號(hào)，吉利發(fā)品牌黑色簽字筆有3種型號(hào)，其余品牌黑色簽字筆各有1種型號(hào)。這些黑色簽字筆都有其配套使用的筆芯，我們用于制作字跡試樣的黑色簽字筆均采用與其配套的筆芯。

我們使用的化學(xué)藥品有：氫氧化鈉、乙醇、30%過氧化氫和鹽酸。

我們使用的實(shí)驗(yàn)儀器有：YQ-Z-48A白度顏色測(cè)定儀、DH-101電熱恒溫鼓風(fēng)干燥箱、2ZF-1型三用紫外分析儀、日本咖路DC-210型裁紙機(jī)和各種玻璃器皿等。

另外，用于制作字跡試樣的紙張為惠普A4復(fù)寫紙（80g/m2）；用于水浸實(shí)驗(yàn)和配置實(shí)驗(yàn)用酸堿溶液的水為屈臣氏蒸餾水。

（二）實(shí)驗(yàn)測(cè)試項(xiàng)目

根據(jù)國家檔案局頒布的《DA/T 16-1995.檔案字跡材料耐久性測(cè)試法》，我們選擇了水浸實(shí)驗(yàn)、耐有機(jī)溶劑實(shí)驗(yàn)、耐酸實(shí)驗(yàn)、耐堿實(shí)驗(yàn)、耐氧化劑實(shí)驗(yàn)、干熱老化實(shí)驗(yàn)和紫外光照實(shí)驗(yàn)，測(cè)試黑色簽字筆字跡在一定條件下加速老化后顏色的褪變——色差來評(píng)估其耐久性?？紤]到紙張老化實(shí)驗(yàn)一般選擇處理時(shí)間為72小時(shí)，對(duì)字跡的老化實(shí)驗(yàn)我們也同樣選擇處理時(shí)間為72小時(shí)。另外，由于水浸實(shí)驗(yàn)、耐有機(jī)溶劑實(shí)驗(yàn)、耐酸實(shí)驗(yàn)、耐堿實(shí)驗(yàn)和耐氧化劑實(shí)驗(yàn)都是以溶液形式對(duì)字跡試樣進(jìn)行處理，為觀察字跡的短期變化情況，對(duì)這些實(shí)驗(yàn)增加了一項(xiàng)內(nèi)容，即測(cè)試字跡試樣處理1/6小時(shí)后的色差。

（三）實(shí)驗(yàn)測(cè)試試樣的制作

實(shí)驗(yàn)測(cè)試試樣主要采用畫線法制作，即在惠普復(fù)寫紙上用黑色簽字筆依次劃平行線，畫線寬度大于30mm。在制作實(shí)驗(yàn)測(cè)試試樣時(shí)，將涂布有字跡的惠普復(fù)寫紙裁切為105*50 mm左右的長方形卡片，其中字跡涂布區(qū)域?yàn)?0*50 mm，與卡片的一短邊平行，且距離此邊20 mm。

（四）實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)

16種黑色簽字筆字跡經(jīng)實(shí)驗(yàn)處理后的色差值（用△E表示）見表1、表2。

表3為16種黑色簽字筆字跡的色差加權(quán)值。由于環(huán)境中不同因素對(duì)字跡耐久性的影響不一樣，有的因素對(duì)字跡耐久性的影響較大，有的因素對(duì)字跡耐久性的影響較小，我們認(rèn)為濕度、溫度、紫外光、酸度是影響字跡耐久性最重要的四個(gè)環(huán)境因素，因此選擇水浸、干熱老化、紫外光照、耐酸四項(xiàng)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理?？紤]到濕度、溫度、紫外光、酸度對(duì)字跡耐久性的影響程度又有所差別，所以我們分別給以一定的權(quán)重，進(jìn)行加權(quán)統(tǒng)計(jì)處理。其中，影響程度最大的濕度、溫度兩個(gè)因素取30%的權(quán)重，影響次之的紫外光因素取25%的權(quán)重，酸度因素取15%的權(quán)重。按照分配的權(quán)重，對(duì)16種黑色簽字筆字跡在水浸、干熱老化、紫外光照、耐酸實(shí)驗(yàn)中作用72小時(shí)測(cè)得的色差值進(jìn)行加權(quán)處理，求出其各自類型的加權(quán)。

三、常用黑色簽字筆字跡耐久性能評(píng)價(jià)

根據(jù)色差值與顏色變化的關(guān)系（見表4），結(jié)合實(shí)驗(yàn)測(cè)試情況來看，我們可以發(fā)現(xiàn)：在水浸實(shí)驗(yàn)、耐有機(jī)溶劑實(shí)驗(yàn)、耐酸實(shí)驗(yàn)、耐堿實(shí)驗(yàn)、耐氧化劑實(shí)驗(yàn)、干熱老化實(shí)驗(yàn)和紫外光照實(shí)驗(yàn)中，黑色簽字筆字跡均出現(xiàn)不同程度的顏色褪變，這種褪變隨時(shí)間延長而加劇。其中，斑馬BE-100顏色褪變最嚴(yán)重，色差變化在3～23之間；百樂G1顏色褪變比較明顯，色差變化在1.5～8之間；晨光K-35、晨光NO.1008、吉利發(fā)mini、吉利發(fā)GL-155R、光奇GP- 2046、萬能通W- 406、MI- GET NO.31、真彩0221C和百通BT-293的色差變化均小于5；晨光GP- 1200、吉利發(fā)實(shí)惠、白雪G-56和金萬年K-1083的色差變化均小于4；晨光K-41顏色褪變較小，色差變化基本上在1～3之間，只有個(gè)別色差達(dá)到3.31。

從16種黑色簽字筆字跡的色差加權(quán)值來看，晨光K-41、白雪G-56和金萬年K-1083的色差均小于3，顏色發(fā)生可見變化，可視為耐久性較好的字跡；晨光K-35、晨光GP-1200、晨光NO.1008、吉利發(fā)mini、吉利發(fā)實(shí)惠、吉利發(fā)GL-155R、萬能通W- 406、MI- GET NO.31、真彩0221C和百通BT-293的色差變化在3～4之間，顏色發(fā)生明顯變化，可視為耐久性一般的字跡；斑馬BE-100的色差接近10，顏色發(fā)生大的變化，可視為耐久性差的字跡，不能滿足檔案信息內(nèi)容長期保存的要求。

可見，常用黑色簽字筆字跡的耐久性并不穩(wěn)定。不同廠家生產(chǎn)的簽字筆，其字跡耐久性存在區(qū)別，即便同一廠家生產(chǎn)的黑色簽字筆，型號(hào)不同，其字跡耐久性也可能不同。這種不同與黑色簽字筆的色素成分有關(guān)，色素是染料類的，如斑馬BE-100，字跡耐久性差；色素是顏料類的，如晨光K-41，字跡耐久性較好。

四、建議

為延長檔案壽命，我們有如下建議：

（一）建立黑色簽字筆字跡材料質(zhì)量等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)

針對(duì)目前黑色簽字筆字跡質(zhì)量不一的狀況，我們希望國家相關(guān)管理部門與字跡材料研究、生產(chǎn)部門合作制訂出字跡材料質(zhì)量等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。此標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)以耐久性能測(cè)試結(jié)果為依據(jù)，將黑色簽字筆字跡材料分為不同層次的等級(jí)，并在黑色簽字筆出廠時(shí)標(biāo)識(shí)在其包裝上，以便人們了解和選擇使用適合的黑色簽字筆。

（二）根據(jù)書寫用途選擇適合的黑色簽字筆

由于市場(chǎng)上黑色簽字筆品牌較多，質(zhì)量參差不齊，選購時(shí)應(yīng)根據(jù)書寫用途選擇不同品牌的黑色簽字筆。根據(jù)我們的實(shí)驗(yàn)結(jié)果，如果是用于書寫需長期或永久保存的文件，最好選擇晨光K-41、白雪G-56和金萬年K-1083這類耐久性較好的黑色簽字筆；如果是用于書寫需短期保存的文件，可以選擇晨光K-35、晨光GP-1200、晨光NO.1008、吉利發(fā)mini、吉利發(fā)實(shí)惠、吉利發(fā)GL-155R、萬能通W-406、MI-GET NO.31、真彩0221C和百通BT-293這類黑色簽字筆；如果是用于書寫草稿類的文件，則可以使用斑馬BE-100這類黑色簽字筆。

（三）加強(qiáng)字跡材料耐久性的宣傳

檔案工作人員要廣泛宣傳不同類型字跡材料的耐久性，增強(qiáng)人們的檔案保護(hù)意識(shí)。尤其要加強(qiáng)對(duì)文件材料制作人員進(jìn)行檔案保護(hù)知識(shí)的教育，使其認(rèn)識(shí)到不耐久字跡材料對(duì)檔案保存壽命的極大危害，因而在制作文件材料時(shí)自覺地不使用耐久性差的字跡材料。宣傳工作的形式應(yīng)多樣化，如利用展覽檔案文件中模糊、擴(kuò)散的不耐久字跡材料來增強(qiáng)人們的感性認(rèn)識(shí)，還可以舉辦檔案保護(hù)知識(shí)講座，以及利用傳媒進(jìn)行檔案保護(hù)廣告宣傳等。

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作者單位：北京聯(lián)合大學(xué)應(yīng)用文理學(xué)院

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