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        如何加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控提高管理水平

        2013-04-29 11:08:04陳燕
        中國經(jīng)貿(mào) 2013年7期
        關(guān)鍵詞:內(nèi)控管理管理水平企業(yè)

        陳燕

        摘要:企業(yè)內(nèi)控能力高低直接影響到企業(yè)的管理水平,也關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展。為了讓企業(yè)能夠在競爭日益激烈的經(jīng)濟(jì)市場中占得一席之位,就必須加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)控能力,以此來提高企業(yè)的管理水平,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。但是就當(dāng)前企業(yè)而言,內(nèi)控管理都存在著一些問題,嚴(yán)重制約著企業(yè)的發(fā)展。本文從具體實(shí)例出發(fā),指出現(xiàn)在企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)控管理時所存在的問題,并根據(jù)問題采取相應(yīng)的措施,解決內(nèi)控問題,提高企業(yè)的管理水平。

        關(guān)鍵詞:企業(yè);內(nèi)控管理;管理水平

        隨著社會經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快,國家之間的經(jīng)濟(jì)交流也日益頻繁,相同企業(yè)之間和不同企業(yè)之間的競爭也越來越激烈。但是在競爭過程中企業(yè)只注重對科技的研發(fā)和引進(jìn),卻不注重對企業(yè)本身的建設(shè),這樣的發(fā)展模式會使企業(yè)無法得到長久的發(fā)展。因此企業(yè)要加強(qiáng)對企業(yè)自身的結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,加強(qiáng)企業(yè)本身的內(nèi)控管理,提高自身的管理能力。

        一、材料與方法

        1.材料

        中交路橋建設(shè)公司就因?yàn)樵谄髽I(yè)內(nèi)控管理方面存在著問題,如財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不真實(shí)、不清晰,存在著貪污、挪用公款的嚴(yán)重問題;有些資金支出在財(cái)務(wù)明細(xì)表中找不到證明;企業(yè)管理者的內(nèi)控管理能力不高;缺乏專門的資金審計(jì)人員。導(dǎo)致中交路橋建設(shè)公司今年的營業(yè)額比去年下降了10個點(diǎn)。

        2.方法

        (1)審計(jì)問題。隨著社會的發(fā)展,我國部分企業(yè)在內(nèi)部審計(jì)過程中存在諸多問題。一方面,審計(jì)人員仍沿用傳統(tǒng)的審計(jì)流程,缺乏系統(tǒng)的現(xiàn)代審計(jì)制度,導(dǎo)致審計(jì)工作只能在形式上進(jìn)行糾錯。另一方面,由于現(xiàn)代企業(yè)多元化的發(fā)展,使得企業(yè)在審計(jì)過程中目標(biāo)不明確,受企業(yè)其他部門影響嚴(yán)重,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部審計(jì)多流于形式。

        (2)預(yù)算管理問題。企業(yè)預(yù)算管理不是財(cái)務(wù)成本控制的別稱,它與資金預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算共同構(gòu)成了現(xiàn)代預(yù)算管理制度。企業(yè)要在整個經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)的高度去統(tǒng)籌安排生產(chǎn)經(jīng)營工作,不能只追求近期利益的最大化,而忽視了企業(yè)經(jīng)營過程中的長期效益。部分企業(yè)正是由于長期受到傳統(tǒng)觀念的影響,對現(xiàn)代預(yù)算管理制度的實(shí)施過程、目標(biāo)、職責(zé)造成混淆,使得各部門間無法及時、有效地協(xié)調(diào)配合。

        (3)內(nèi)部制度控制問題?,F(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)部管理已從制度創(chuàng)新的基礎(chǔ)上過度到對執(zhí)行力的控制方面來了。然而,我國部分企業(yè)仍然停留在規(guī)章制度的建設(shè)方面,造成企業(yè)內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)頻繁地被調(diào)整,管理人員對工作無所適從,這種粗放式的內(nèi)部管理,使得整個企業(yè)在治理過程中無法得到有效的監(jiān)督,由此可能帶來的風(fēng)險(xiǎn)又時常影響著決策者的判斷,這種問題的惡性循環(huán)長期困擾著企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營。

        (4)監(jiān)管機(jī)制問題。任何管理制度的有效實(shí)施必須要有科學(xué)的監(jiān)管機(jī)制給予保證。然而,部分企業(yè)并沒有讓監(jiān)督措施落到實(shí)處,甚至根本就沒有相關(guān)的監(jiān)管機(jī)制。缺乏監(jiān)管機(jī)制的保障,就容易使內(nèi)部審查制度流于形式,獨(dú)立性差,無法實(shí)現(xiàn)其原本的作用,從而導(dǎo)致整個企業(yè)的內(nèi)部管理失去作用。

        二、結(jié)果

        1.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要通過宣傳來加強(qiáng)企業(yè)員工的內(nèi)控管理意識

        企業(yè)要通過宣傳讓每一個員工都認(rèn)識到內(nèi)控管理的重要性,以及內(nèi)控制度在企業(yè)的發(fā)展所起的作用。只有企業(yè)全員一起努力,讓管理者打破對企業(yè)發(fā)展的局限性,樹立正確的內(nèi)控思想,促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。而且企業(yè)要將內(nèi)控制度實(shí)實(shí)在在的落實(shí)到企業(yè)發(fā)展的每一個環(huán)節(jié)當(dāng)中,讓企業(yè)管理者有計(jì)劃的對路橋建設(shè)后的工作進(jìn)行檢查,這樣既可以減少現(xiàn)有的制度建設(shè)對路橋建設(shè)工作的影響,還可以提高企業(yè)內(nèi)控制度的重要性,以保證企業(yè)在進(jìn)行路橋建設(shè)時能夠合理的對工程預(yù)算進(jìn)行控制。

        2.企業(yè)要采用最先進(jìn)的預(yù)算編制方法

        企業(yè)在路橋工程施工之前,都要對整個工程的成本進(jìn)行一個預(yù)算,以加強(qiáng)成本控制。所以如果企業(yè)的預(yù)算編制方法和管理方式不合理,就會導(dǎo)致預(yù)算指標(biāo)無法進(jìn)行銜接,使企業(yè)的預(yù)算結(jié)果沒有科學(xué)性。為了保障路橋工程的順利施工,企業(yè)必須進(jìn)行預(yù)算編制改革,采用最先進(jìn)的科學(xué)的預(yù)算編制方法,如企業(yè)的主要業(yè)務(wù)是進(jìn)行路橋建設(shè),所以我們必須對路橋建設(shè)所需材料的市場價(jià)值進(jìn)行調(diào)查,并根據(jù)市場的走向來確定一個浮動值,這樣編制出來的預(yù)算在后期進(jìn)行資金結(jié)算時,才不會出現(xiàn)太大的出入。但是在施工過程中也要進(jìn)行嚴(yán)格的預(yù)算管理,加強(qiáng)管理力度。要想達(dá)到這樣的要求就必須做好以下幾方面的工作,一、在企業(yè)內(nèi)部設(shè)置一個責(zé)任中心,分配任務(wù)并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,以保障工程預(yù)算的目標(biāo)能夠?qū)崿F(xiàn)。二、定期對工程預(yù)算進(jìn)行檢查和分析,如果出現(xiàn)問題要及時處理,以避免延誤工程的順利施工。三、企業(yè)要專門成立一個預(yù)算管理部門,可以對工程施工期間的預(yù)算執(zhí)行力度進(jìn)行考評,并通過對預(yù)算情況進(jìn)行階段性分析,讓企業(yè)可以完全的掌握預(yù)算管理的執(zhí)行情況。

        3.企業(yè)要建立科學(xué)的內(nèi)控管理制度

        (1)企業(yè)要根據(jù)自身的整體發(fā)展制定一個全面的內(nèi)控管理規(guī)劃工作,在實(shí)施過程中,內(nèi)控管理要以預(yù)防為主,建立一個企業(yè)各部門相互監(jiān)督、相互制約的內(nèi)控制度。

        (2)內(nèi)控制度在企業(yè)日常工作中運(yùn)作時,管理者要對發(fā)現(xiàn)的漏洞進(jìn)行及時的修改和補(bǔ)充,以確保內(nèi)控制度要落實(shí)到企業(yè)的各個環(huán)節(jié)中,形成一個完整的控制系統(tǒng)。

        (3)加強(qiáng)對企業(yè)的內(nèi)部會計(jì)控制,主要是加強(qiáng)對企業(yè)財(cái)務(wù)和會計(jì)方面的控制。財(cái)務(wù)控制就是加強(qiáng)對企業(yè)投資和收益進(jìn)行分配的控制;會計(jì)控制就是對企業(yè)資產(chǎn)和成本費(fèi)用的控制。

        三、討論

        企業(yè)存在的眾多問題都是由于企業(yè)內(nèi)控管理不足而引發(fā)的,其中就包括審計(jì)、預(yù)算管理、內(nèi)部制度控制、風(fēng)險(xiǎn)管理和監(jiān)管機(jī)制等問題,為了保證企業(yè)的發(fā)展,增強(qiáng)企業(yè)的競爭力,我們必須加強(qiáng)企業(yè)員工的內(nèi)控管理意識、采用最先進(jìn)的預(yù)算編制方法和建立科學(xué)的內(nèi)控管理制度,這樣才能夠解決內(nèi)控管理問題,提高企業(yè)的管理水平,使企業(yè)在今后的發(fā)展中能夠更加的平穩(wěn)和健康。

        參考文獻(xiàn):

        [1] 許 燕:完善企業(yè)內(nèi)控制度 防范企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)[J].中國外資.2012.22(1):67-68.

        [2] 于海潔:如何加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控管理[J].中國電子商務(wù).2011, 10(8):101.

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