高天峰
摘要:在新形勢下,我國石油企業(yè)面臨的內(nèi)外部條件在不斷變化,這對石油企業(yè)內(nèi)部的會計制度提出了更加高的要求。本文分析了石油企業(yè)面臨的新的形勢,針對其內(nèi)部會計制度存在的問題提出了相關(guān)的政策建議,希望能對石油企業(yè)內(nèi)部會計制度的健全以及其管理水平的提高提供參考,以此來保證我國相關(guān)石油企業(yè)獲得持續(xù)健康發(fā)展。
關(guān)鍵詞:石油企業(yè);會計制度;問題;政策建議
一、石油企業(yè)目前面臨的新形勢概述
石油企業(yè)在我國的經(jīng)濟部門中占據(jù)著重要的地位,因其擔負著向其他經(jīng)濟部門提供基本的生產(chǎn)資料以及能源的責任。在新形勢下,我國的經(jīng)濟發(fā)展迅速使其對能源的需求量不斷上升,但是目前全球的能源緊缺、石油的價格不斷攀升,石油生產(chǎn)的成本不斷提高。在這樣的背景下,我國的石油企業(yè)要如何做才能達到控制成本,實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化的目的是其目前面臨的最大問題。為此,石油企業(yè)應(yīng)該進行會計制度的改革,節(jié)約成本,加強內(nèi)部控制,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
二、石油企業(yè)內(nèi)部會計制度概述以及其存在的問題
1.我國石油企業(yè)內(nèi)部會計制度概述
石油企業(yè)內(nèi)部會計制度是指:企業(yè)為了進行有效的經(jīng)營和管理,制定會計記錄方式、會計方法、核查制度、措施等。正確了解會計制度的作用,這對加強企業(yè)的經(jīng)營和管理,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,都有著現(xiàn)實的意義。石油企業(yè)制定其內(nèi)部會計制度,既要考慮到提高其內(nèi)部的管理水平以實現(xiàn)其生產(chǎn)經(jīng)營目標,又要兼顧國家的相關(guān)法律法規(guī)、保障我國的經(jīng)濟秩序。
2.目前我國的石油企業(yè)會計制度改革存在問題
(1)我國石油企業(yè)相關(guān)的會計基礎(chǔ)工作方面:一方面,有些石油企業(yè)的法人治理結(jié)構(gòu)存在不完善問題。企業(yè)的內(nèi)部并未建立起三權(quán)分立(決算、執(zhí)行和監(jiān)督相互分開,各司其職)的機制。企業(yè)內(nèi)部存在職責不清、濫用職權(quán)、不各司其職、越權(quán)辦事等現(xiàn)象,這導致石油企業(yè)的資產(chǎn)和資金調(diào)度的決策存在失誤的風險,不利于我國石油企業(yè)的健康發(fā)展。除此之外,有些石油企業(yè)并未具體詳細地規(guī)定其部門經(jīng)理人員可掌控的業(yè)務(wù)費用,這使得有些部門經(jīng)理花錢時出現(xiàn)揮霍浪費的現(xiàn)象。某些石油企業(yè)在其材料的采購、財產(chǎn)的管理、產(chǎn)品的銷售等一系列環(huán)節(jié)上監(jiān)控不到位,以及對于這些經(jīng)濟往來監(jiān)察不嚴格,這不僅僅造成了我國國有資產(chǎn)的大量流失,還使得本身單位的效益遭受了重大的損失。
(2)我國的石油企業(yè)審計獨立性不夠。審計工作是會計制度的組成部分,是對我國石油企業(yè)的會計工作進行監(jiān)督的過程。鑒于此,審計應(yīng)該站在第三者立場上,公正客觀地對石油企業(yè)的會計工作進行監(jiān)督,其地位毋庸置疑應(yīng)該是獨立于會計部門的。但是目前,單一廠長模式是我國的石油企業(yè)在審計中實行的模式,這種模式不獨立,存在諸多弊端。
(3)我國石油企業(yè)的內(nèi)部會計不夠重視“事前預(yù)防”。會計制度的設(shè)立是為了適應(yīng)企業(yè)內(nèi)在的需要,它的生存以及發(fā)展關(guān)鍵是它能夠促使企業(yè)加強內(nèi)部的生產(chǎn)管理,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。但是在實際中,石油企業(yè)的會計制度確是忽略了“預(yù)防”這一職能,而是對于“糾正”這一職能強調(diào)過多。
(4)我國石油企業(yè)員工缺乏成本意識。鑒于原來石油企業(yè)的大部分資金來源是國家的撥款,盈虧都有國有資產(chǎn)支撐,這就導致了石油企業(yè)內(nèi)部對于各項成本的具體支出費用監(jiān)控不嚴格,浪費現(xiàn)象非常嚴重。石油企業(yè)內(nèi)部員工的成本意識都比較薄弱,不懂得如何進行成本額的控制,從而來提高單位的經(jīng)濟效益。
三、我國石油企業(yè)會計制度改革的政策建議
在新形勢下,我國的石油企業(yè)會計制度改革可從以下四個方面開展:
1.完善我國石油企業(yè)的基礎(chǔ)會計工作
一方面,在新形勢下,石油企業(yè)要建立完善的現(xiàn)代企業(yè)制度,在企業(yè)內(nèi)部建立起三權(quán)分立機制,各司其職。除此之外,對企業(yè)內(nèi)部相關(guān)經(jīng)理人員的花費以及其他支出建立嚴格的審核機制,事前審批和事后審核相結(jié)合,杜絕浪費揮霍的現(xiàn)象,以確保企業(yè)的資產(chǎn)不外流。
2.建立企業(yè)內(nèi)部的獨立審核機制
以我國的石油企業(yè)現(xiàn)存的稽核、審計以及紀律部門作為基礎(chǔ),建立直接歸屬于董事會的并且獨立于被審計部門的審計委員會。該委員會通過內(nèi)部的常規(guī)稽核、離任審計、舉報、審查企業(yè)會計報表等方式,對被審計的部門進行獨立審計,從而保證企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)透明。
3.建立以“防”為主的企業(yè)內(nèi)部會計制度
一方面,在石油企業(yè)一線的“供產(chǎn)銷”過程中加入相互牽制的制度,建立以防為主的控制防線。相關(guān)職員在從事相關(guān)業(yè)務(wù)的時候,必須要明確自己的業(yè)務(wù)處理權(quán)限以及其要承擔的相關(guān)責任,對于一般的業(yè)務(wù)以及那些和客戶直接接觸的業(yè)務(wù),都要經(jīng)過事前的復(fù)核,重要的業(yè)務(wù)要確保實行雙人負責制,杜絕個人單獨處理相關(guān)業(yè)務(wù);除此之外,要建立事后的監(jiān)督制度,可在會計部門建立相關(guān)的責任部門,挑選據(jù)有較強的責任心以及工作能力較強的人員擔任,將監(jiān)督過程以及結(jié)果向財務(wù)部門負責人進行直接反應(yīng)。
4.培養(yǎng)石油企業(yè)員工的成本意識
對我國的石油企業(yè)的員工進行定期的培訓,向他們普及會計、財務(wù)的相關(guān)知識,培養(yǎng)他們的成本意識。同時建立相關(guān)的獎懲制度,對在工作過程中對原材料的使用做到節(jié)約的員工進行一定嘉獎,對于鋪張浪費,毫無成本、節(jié)約意識的員工進行一定懲罰。
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